SỐ DƯ ĐẦU KỲ: CÁCH THỰC HIỆN VÀ VÍ DỤ - DUDAS - 2025

Bảng cân đối kế toán mở đầu là mục đầu tiên vào các tài khoản của công ty, khi chúng mới bắt đầu hoặc vào đầu năm tài chính mới. Đây là số dư được lấy từ cuối kỳ kế toán sang đầu kỳ kế toán mới.

Các khoản tiền trong tài khoản của công ty vào đầu thời kỳ tài chính mới được gọi là số dư đầu kỳ và số dư đầu kỳ của chúng thể hiện tình hình tài chính của công ty vào ngày trước khi bắt đầu giao dịch.

Nguồn: pexels.com

Số dư đầu kỳ cũng có thể quan trọng nếu một doanh nghiệp chuyển tài khoản của mình sang một hệ thống kế toán mới. Khi điều này xảy ra, mục cuối cùng trong tài khoản cũ sẽ trở thành số dư đầu kỳ của tài khoản công ty mới.

Nếu bạn đang bắt đầu kinh doanh, số dư đầu kỳ nên được bao gồm như một phần của kế hoạch kinh doanh. Nó cũng có thể được sử dụng để giúp hình thành ngân sách.

Làm thế nào để bạn làm một số dư đầu kỳ?

Hầu hết các gói phần mềm kế toán sẽ tự động tạo ra số dư đầu kỳ ngay khi năm tài chính mới bắt đầu.

Tuy nhiên, nếu các phép tính được thực hiện theo cách thủ công hoặc bạn đang bắt đầu kinh doanh, bạn có thể xác định số dư đầu kỳ bằng bất kỳ ứng dụng bảng tính nào.

Bảng cân đối kế toán mở đầu có ba loại chính: tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu.

Thêm nội dung

Tài sản bao gồm tất cả tiền mặt mà doanh nghiệp có trong tay, cũng như bất kỳ thứ gì mà doanh nghiệp đã mua có thể được bán trong tương lai.

Các mục đầu tiên cần thêm được gọi là tài sản hiện tại, chẳng hạn như tiền mặt tại quỹ, tiền trong ngân hàng, hàng tồn kho dự kiến ​​bán và bất kỳ chi phí nào đã thanh toán trước đó, chẳng hạn như bảo hiểm.

Nhóm tài sản thứ hai là tài sản cố định. Nó bao gồm máy móc và thiết bị khác được sở hữu, chẳng hạn như đồ nội thất, phụ kiện và bất kỳ tài sản nào.

Nhóm thứ ba, được mô tả là "nội dung khác", chứa bất kỳ nội dung nào khác mà công ty đã mua, chẳng hạn như tên miền web hoặc biểu trưng. Khi thêm các tài sản này, hãy nhớ nhập số tiền đã được trả cho chúng, chứ không phải giá trị thị trường của chúng.

Thêm nợ phải trả và vốn chủ sở hữu

Nợ phải trả bao gồm bất cứ thứ gì mà doanh nghiệp cần phải trả cho người khác, chẳng hạn như các khoản vay kinh doanh hoặc các khoản thanh toán thuê. Chúng được chia thành hai loại: nợ ngắn hạn và nợ dài hạn.

Nợ ngắn hạn bao gồm các khoản thanh toán mà doanh nghiệp sẽ thực hiện trong năm tài chính hiện tại, chẳng hạn như thanh toán khoản vay, thuế và phí giấy phép. Nợ dài hạn là những khoản có thời hạn trên một năm.

Vốn chủ sở hữu đại diện cho bất kỳ khoản tiền nào mà chủ sở hữu đã đầu tư vào doanh nghiệp. Khi tất cả các khoản nợ và vốn đã được nhập vào, chúng được trừ vào tổng tài sản để xác định số dư đầu kỳ của công ty.

Điều hành công ty

Trong một công ty đang hoạt động, số dư cuối kỳ vào cuối năm tài chính trở thành số dư đầu kỳ cho đầu năm kế toán tiếp theo.

Để nhập số dư đầu kỳ, bạn cần có danh sách các hóa đơn của khách hàng và nhà cung cấp đang chờ xử lý, giấy báo có, số dư tài khoản cuối kỳ từ kỳ kế toán trước và bảng sao kê ngân hàng.

Cũng cần có danh sách các khoản mục ngân hàng chưa được trình bày từ hệ thống kế toán cũ. Đó là các giao dịch ngân hàng đã nhập trong hệ thống trước đó, nhưng điều đó vẫn không xuất hiện trong bảng sao kê ngân hàng. Ví dụ, séc không rõ ràng.

Thí dụ

Trong số dư đầu kỳ, bạn phải nhập từng tài sản của công ty và giá trị của nó. Giả sử doanh nghiệp có 500 đô la tiền mặt, một chiếc ô tô hiện có trị giá 5.000 đô la và một tài sản trị giá 100.000 đô la. Mỗi khoản này nên được liệt kê dưới dạng "tài sản" trên bảng cân đối kế toán đầu kỳ.

Bất kỳ khoản nợ nào mà công ty có liên quan đến tài sản đều được nhập vào. Giả sử bạn có một khoản nợ 75.000 đô la với một công ty, với thời gian đáo hạn là 5 năm. Khoản nợ dài hạn trị giá 75.000 đô la sau đó sẽ được ghi.

Nợ ngắn hạn đến hạn thanh toán dưới một năm. Nợ dài hạn đến hạn thanh toán trên một năm. Tổng nợ phải trả được trừ vào tài sản để tính vốn chủ sở hữu. Đây là số tiền một chủ sở hữu đưa vào doanh nghiệp.

Nó sẽ là 105.500 đô la trừ đi 75.000 đô la, tương đương với 30.500 đô la vốn chủ sở hữu. Vì vậy, trong tổng số tài sản, 30.500 đô la đã được chủ sở hữu trao cho công ty.

Trong trường hợp thành lập công ty mới, số dư đầu kỳ thường chỉ có hai tài khoản: một là tiền mặt tại quỹ và một là vốn góp của những người sáng lập công ty.

Sự khác biệt với một thử nghiệm

Số dư thử nghiệm là một báo cáo nội bộ sẽ được giữ lại với bộ phận kế toán. Đây là danh sách tất cả các tài khoản sổ cái và số dư tương ứng của chúng.

Số dư Nợ được nhập vào một cột và số dư Có được nhập vào cột khác. Sau đó, mỗi cột được thêm vào để cho thấy rằng tổng số dư nợ bằng tổng số dư có.

Mặt khác, bảng cân đối kế toán mở là một trong những báo cáo tài chính sẽ được phân phối ra bên ngoài bộ phận kế toán.

Chỉ số dư của các tài khoản tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu từ số dư thử nghiệm mới được trình bày trong từng phần tương ứng của bảng cân đối kế toán đầu kỳ. Số dư thử nghiệm không phải là một báo cáo tài chính, trong khi số dư đầu kỳ là.

Ý nghĩa vốn có

Số dư thử nghiệm được tạo để ghi lại số dư của tất cả các tài khoản sổ cái. Một bảng cân đối mở đầu được tạo ra để xem liệu tài sản có bằng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu hay không.

Ứng dụng

Số dư thử nghiệm được sử dụng để xem liệu tổng số dư nợ có bằng với số dư có. Bảng cân đối kế toán đầu kỳ được sử dụng để thể hiện chính xác các vấn đề tài chính của một công ty.

Sư đoàn

Trong số dư thử nghiệm, mỗi tài khoản được chia thành số dư nợ và số dư có. Trong số dư đầu kỳ, mỗi tài khoản được chia thành tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu.

Nguồn

Nguồn cho số dư thử nghiệm là sổ cái. Nguồn của số dư đầu kỳ là số dư thử nghiệm.

Đặt hàng

Không có thứ tự cụ thể cho số dư dùng thử. Số dư đầu kỳ cần phải theo thứ tự thích hợp của tài sản, nợ phải trả và sau đó là vốn chủ sở hữu.

Người giới thiệu

1. Debitoor (2018). Số dư đầu kỳ - Số dư đầu kỳ là gì? Lấy từ: debitoor.com.
2. Sage (2018). Giới thiệu về số dư đầu kỳ. Lấy từ: help.sageone.com.
3. Toppr (2018). Bảng cân đối kế toán và đầu mục nhập. Lấy từ: toppr.com.
4. David Weedmark (2018). Cách tính số dư đầu kỳ. Bizfluent. Lấy từ: bizfluent.com.
5. Carter McBride (2018). Làm thế nào để tạo một bảng cân đối mở cho một doanh nghiệp mới. Doanh nghiệp nhỏ - Chron.com. Lấy từ: smallbusiness.chron.com.
6. Wall Street Mojo (2018). Cân đối thử nghiệm so với Bảng cân đối kế toán. Lấy từ: wallstreetmojo.com.