BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN CỦA MỘT CÔNG TY: CẤU TRÚC VÀ CÁCH THỰC HIỆN - DUDAS - 2026

Bảng cân đối kế toán của một công ty báo cáo tài sản, nợ phải trả và vốn của các cổ đông tại bất kỳ thời điểm nào, tạo cơ sở cho việc tính toán tỷ suất sinh lợi và đánh giá cấu trúc vốn của nó. Nó cung cấp một bức ảnh về tình hình tài chính của công ty trong một thời điểm duy nhất, những gì nó sở hữu và nợ, và số tiền đầu tư của các cổ đông.

Bảng cân đối kế toán được điều chỉnh theo phương trình sau đây, trong đó một mặt là tài sản được cân bằng, mặt khác là nợ phải trả cộng với vốn chủ sở hữu của cổ đông (tài sản = nợ phải trả + vốn chủ sở hữu). Nó được gọi là cân bằng vì phương trình cân bằng hoặc cân bằng.

Điều này là trực quan: một công ty phải trả cho mọi thứ mà họ sở hữu (tài sản), bằng cách vay tiền (giả sử là các khoản nợ) hoặc lấy nó từ các nhà đầu tư (phát hành vốn từ các cổ đông).

Bảng cân đối kế toán, cùng với báo cáo thu nhập và lưu chuyển tiền tệ, là nền tảng của bất kỳ báo cáo tài chính nào của công ty.

Cấu trúc bảng cân đối kế toán

Bảng cân đối kế toán được tạo thành từ các yếu tố sau:

Tài sản

Tài sản là tất cả các yếu tố mà công ty sở hữu. Có hai loại tài sản: hiện tại và không hiện tại.

- Tài sản lưu động là những khoản mà công ty đã mua được và sẽ được chuyển thành tiền trong vòng chưa đầy một năm. Tài sản lưu động là tiền mặt, hàng tồn kho, các khoản phải thu và bảo hiểm trả trước.

- Tài sản dài hạn là tài sản cố định thuộc sở hữu của công ty. Thiết bị văn phòng, quyền sở hữu tòa nhà, đất đai, đầu tư dài hạn, cổ phiếu và trái phiếu thuộc loại này.

Passives

Chúng là những khoản thanh toán mà công ty phải thực hiện. Giống như tài sản, có các khoản nợ ngắn hạn và dài hạn.

- Nợ ngắn hạn thể hiện các nghĩa vụ thanh toán mà công ty phải trả trong vòng 12 tháng sau ngày kết thúc kỳ kế toán năm. Ví dụ, hóa đơn phải trả cho nhà cung cấp, tiền lương phải trả, và thuế thu nhập phải trả.

- Nợ dài hạn là các khoản mà công ty có trên một năm phải trả. Ví dụ, nghĩa vụ ngân hàng và các khoản nợ. Các khoản nợ phải trả này là một trong những nguồn tài trợ cho tài sản của công ty.

Thủ đô

Nó là phần mà các cổ đông của doanh nghiệp sở hữu. Vốn là một nguồn tài chính khác. Khi các nghĩa vụ được trừ khỏi tài sản của công ty, thì kết quả là vốn. Vốn được tạo thành từ vốn góp và lợi nhuận giữ lại.

- Vốn góp là số tiền mà mỗi cổ đông đã thanh toán ban đầu cho cổ phần của mình.

- Thu nhập để lại đề cập đến số tiền mà công ty đã không bán cho các cổ đông và thay vào đó được tái đầu tư vào chính nó.

Các loại

Có một số loại cân bằng. Phổ biến nhất là những điều sau:

Số dư đã phân loại

Nó trình bày thông tin về tài sản, nợ phải trả và vốn của một công ty được phân loại trong các tiểu loại tài khoản.

Đây là kiểu trình bày bảng cân đối kế toán phổ biến nhất và nó thực hiện tốt công việc tổng hợp một số lượng lớn các tài khoản cá nhân ở một định dạng có thể đọc được đầy đủ.

Kế toán nên trình bày thông tin bảng cân đối kế toán theo cùng một cấu trúc phân loại trong các thời kỳ khác nhau, để làm cho thông tin dễ so sánh hơn.

Cân bằng kích thước chung

Nó không chỉ trình bày thông tin chuẩn có trong bảng cân đối kế toán mà còn là một cột đặt thông tin tương tự như phần trăm tổng tài sản (đối với dòng tài sản) hoặc phần trăm tổng nợ phải trả và giá trị ròng. Nó rất hữu ích để kiểm tra những thay đổi tương đối về kích thước của các tài khoản khác nhau.

Số dư so sánh

Định dạng này trình bày thông tin song song về tài sản, nợ phải trả và vốn chủ sở hữu của một công ty trong nhiều thời điểm.

Ví dụ, một bảng cân đối so sánh có thể trình bày số dư vào cuối mỗi năm trong ba năm qua. Nó rất hữu ích để làm nổi bật những thay đổi theo thời gian.

Cân bằng dọc

Hình thức trình bày của bảng cân đối kế toán là một cột số, bắt đầu bằng mục hàng tài sản, tiếp theo là mục hàng nợ phải trả và kết thúc bằng mục hàng vốn chủ sở hữu.

Trong mỗi loại này, các mục được trình bày theo thứ tự giảm dần về tính thanh khoản.

Làm thế nào để có một bảng cân đối?

Thông tin cần thiết để lập bảng cân đối kế toán nằm trong sổ cái chung của công ty, nơi tất cả các giao dịch tài chính cho một thời kỳ cụ thể được ghi lại.

Sử dụng phương trình kế toán cơ bản

Đó là: tài sản = nợ phải trả + vốn chủ sở hữu.

Bảng cân đối kế toán của một công ty có ba phần:

Tài sản

tài nguyên mà nó sở hữu.

Passives

Các khoản nợ bạn có.

Gia tài

Đóng góp của cổ đông và lợi nhuận của công ty.

Đặt tiêu đề và ngày cho bảng cân đối kế toán

Sử dụng tiêu đề "bảng cân đối kế toán" ở đầu trang. Dưới đây, liệt kê tên của tổ chức và ngày có hiệu lực cụ thể của bảng cân đối kế toán.

Chuẩn bị phần tài sản

- Liệt kê tất cả các tài sản lưu động có thể chuyển đổi thành tiền mặt trong vòng chưa đầy một năm sau ngày kết thúc kỳ kế toán năm. Chúng được liệt kê theo thứ tự thanh khoản của chúng hoặc mức độ dễ dàng mà chúng có thể được chuyển đổi thành tiền mặt. Các tài khoản phổ biến là: tiền mặt, chứng khoán thị trường, các khoản phải thu, hàng tồn kho và chi phí trả trước.

- Bao gồm tổng phụ của tài sản hiện tại, gọi nó là "tổng tài sản lưu động".

- Liệt kê tất cả các tài sản dài hạn hoặc tài sản cố định là tài sản, nhà máy, thiết bị của công ty đã sử dụng trên một năm, trừ hao mòn.

- Liệt kê các tài sản vô hình hoặc phi tiền tệ sẽ tồn tại hơn một năm, chẳng hạn như bằng sáng chế, bản quyền, nhãn hiệu.

- Bao gồm tổng phụ của tài sản dài hạn, gọi nó là “tổng tài sản cố định”.

- Thêm tổng phụ của tài sản hiện tại và tài sản cố định, ghi nhãn là "tổng tài sản".

Chuẩn bị phần nợ phải trả

- Xác định các khoản nợ ngắn hạn đến hạn thanh toán trong vòng một năm sau ngày kết thúc kỳ kế toán năm. Các tài khoản thường dùng là: các khoản phải trả, phải trả ngắn hạn.

- Bao gồm tổng phụ của nợ ngắn hạn và đặt tên là "tổng nợ ngắn hạn".

- Tính toán các khoản nợ dài hạn, sẽ không được thanh toán trong vòng một năm. Chúng bao gồm ghi chú dài hạn và thế chấp, kế hoạch lương hưu.

- Bao gồm tổng phụ của các khoản nợ dài hạn và gọi nó là "tổng nợ dài hạn".

- Cộng tổng phụ của các khoản nợ ngắn hạn và dài hạn. Đặt tên là "tổng nợ phải trả."

Tính toán vốn chủ sở hữu và tổng số

- Lập danh sách tất cả các tài khoản vốn, chẳng hạn như cổ phiếu phổ thông, cổ phiếu quỹ và tổng lợi nhuận để lại.

- Tính lợi nhuận để lại, là những khoản thu nhập mà một công ty thu được trong một khoảng thời gian. Số dư của kỳ trước được tìm kiếm số tiền thu nhập tích lũy, cộng nó vào lợi nhuận thu được trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, do đó thu được tổng thu nhập giữ lại hiện tại.

- Tất cả các tài khoản gia trưởng được thêm vào, đặt "tổng quyền gia trưởng".

- Cộng các khoản "tổng nợ phải trả" và "tổng vốn chủ sở hữu". Gọi nó là "tổng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu."

- Bảng cân đối kế toán được lập đúng nếu "tổng tài sản" và "tổng nợ phải trả và vốn chủ sở hữu" giống nhau.

Thí dụ

Dưới đây là một ví dụ về bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp nhỏ:

Người giới thiệu

1. Investopedia (2018). Bảng cân đối kế toán. Lấy từ: investmentopedia.com
2. Wikipedia, bách khoa toàn thư miễn phí (2018). Bảng cân đối kế toán. Lấy từ: en.wikipedia.org.
3. Rochelle Bailis (2017). 5 Cách Đơn giản để Tạo Bảng Cân Đối. Trung tâm tài nguyên QuickBooks. Lấy từ: quickbooks.intuit.com.
4. Lời khuyên của hiền nhân (2015). Bảng cân đối kế toán là gì và tại sao chúng lại quan trọng? Lấy từ: sage.com.
5. Viện Tài chính Doanh nghiệp (2018). Bảng cân đối kế toán. Lấy từ: unionfinanceinstitution.com.
6. Tổng công ty Phát triển Doanh nghiệp Nhỏ (2016). Ví dụ bảng cân đối kế toán. Lấy từ: smallbusiness.wa.gov.au.
7. Công cụ Kế toán (2017). Các loại định dạng bảng cân đối kế toán. Lấy từ: Accountingtools.com.