- Từng bước lập mục lục trong Word với chức năng "Mục lục".
- Từng bước tạo chỉ mục với chức năng "Chèn chỉ mục"
- Người giới thiệu
Tạo một chỉ mục trong word , dùng để liệt kê các chủ đề được đề cập trong tài liệu bạn tạo, cũng như các trang chứa mỗi chủ đề. Trong Word, có những chức năng rất đơn giản để tạo chỉ mục tự động thông qua "Mục lục" hoặc "chỉ mục".
Nếu bạn muốn có thứ tự trong tài liệu, điều tối quan trọng là phải có một chỉ mục, điều này sẽ cho phép cả bạn và người đọc theo dõi các điểm cụ thể một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Word là một công cụ rất mạnh như một trình soạn thảo văn bản, đến nỗi nó đã bao gồm việc tạo các chỉ mục tự động trong các chức năng của nó và mặc dù bạn có thể làm điều đó theo cách thủ công, tại sao phải làm điều đó nếu Word làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn với các chức năng này?
Lý tưởng là tận dụng tất cả các chức năng mà Word có, để tiết kiệm thời gian và công sức khi soạn thảo một tài liệu.
Word gọi "Mục lục" mà ở nhiều nơi trên thế giới gọi là "chỉ mục" và "chỉ mục" thường được gọi là chỉ mục theo bảng chữ cái.
Mặc dù cả hai đều tương tự nhau và rất hữu ích khi làm việc với các tài liệu dài, chúng tôi khuyên bạn nếu bạn muốn giữ thứ tự các trang theo thứ tự của tiêu đề bạn đã tạo, hãy sử dụng chức năng "Mục lục".
Mặt khác, nếu bạn muốn thứ tự chỉ mục của mình theo thứ tự bảng chữ cái, bạn phải sử dụng chức năng "Chèn chỉ mục".
Từng bước lập mục lục trong Word với chức năng "Mục lục".
Để tạo chỉ mục từng bước với chức năng "mục lục", trình tự các trang được tính đến để tạo chỉ mục trong Word.
Chúng tôi mời bạn làm theo các bước sau nếu đó là những gì bạn muốn làm:
1.- Bạn phải mở tài liệu mà bạn muốn tạo chỉ mục.
2.- Tiêu đề và phụ đề mà bạn có trong tài liệu phải được đặt với các kiểu thông qua phần Kiểu trong tab trang chủ.
Bạn phải chọn các từ của mỗi tiêu đề của chủ đề mà bạn cho là sẽ xuất hiện trong chỉ mục và đặt cho nó các kiểu làm tiêu đề (Những từ có dòng chữ "Tiêu đề", "Tiêu đề 1", "Tiêu đề 2" hoặc "Tiêu đề 3" ”).
3.- Khi bạn hoàn thành bước 2, hãy đặt con trỏ viết vào nơi bạn muốn đặt chỉ mục. Nói chung, theo thông lệ, người ta thường đặt mục lục ở cuối tài liệu hoặc ngay sau Bìa hoặc phần cống hiến.
4.- Nhấp vào tab "Tham khảo" ở đầu menu và tìm nút "Mục lục". Nút này ở phía bên trái của menu.
5.- Nhấp vào "Mục lục" và chọn "Bảng tự động 1" hoặc "Bảng tự động 2". Điều khác nhau trong mỗi bảng là một bảng sẽ cho bạn biết "Nội dung" và bảng kia sẽ cho bạn biết "Mục lục".
6.- Xong! Chỉ mục sẽ được tạo tự động và sắp xếp theo trình tự các trang trong tài liệu của bạn.
Trong trường hợp bạn thực hiện sửa đổi tài liệu, bạn phải nhấp vào chỉ mục bạn đã tạo và nhấn "Cập nhật bảng".
Làm như vậy sẽ mở ra một cửa sổ mà bạn phải chọn nếu bạn muốn cập nhật số trang hoặc nếu bạn muốn cập nhật toàn bộ bảng trong trường hợp bạn đã thêm nhiều tiêu đề hơn.
Khi bạn chọn tùy chọn ưa thích của mình, hãy nhấn chấp nhận và bảng của bạn sẽ được cập nhật.
Từng bước tạo chỉ mục với chức năng "Chèn chỉ mục"
Sử dụng chức năng "chèn chỉ mục" để tạo chỉ mục, loại bỏ sự dư thừa, là khi bạn muốn tính đến thứ tự bảng chữ cái của tiêu đề chỉ mục chứ không phải thứ tự của các trang mà nó xuất hiện. Đối với điều này, chúng tôi mời bạn làm theo các bước dưới đây:
1.- Với tài liệu Word đang mở mà bạn muốn lập chỉ mục, hãy tìm tab "Tham chiếu" và nhấp vào nó.
2.- Xác định vị trí nút "Đánh dấu mục nhập" và nhấp vào nó. Nút nằm ở phía bên phải của menu mà bạn vừa mở.
3.- Khi bạn làm như vậy, cửa sổ sau sẽ mở ra:
4.- Ở đây bạn phải đặt tiêu đề mà bạn muốn xuất hiện trong nội dung của chỉ mục.
Để làm điều này, bạn phải đi đến từng tiêu đề tài liệu và chọn nó theo cách thủ công, sau đó nhấp vào hộp văn bản "Mục nhập".
Làm như vậy sẽ sao chép những gì bạn vừa chọn vào hộp văn bản đầu vào.
5.- Bạn phải chọn trong "tùy chọn" nếu tiêu đề bạn đang đặt là:
- Tham chiếu chéo (nghĩa là liên kết chủ đề đó của tài liệu với một phần khác nơi nó được đề cập đến).
- Trang hiện tại, trong trường hợp bạn muốn nó xuất hiện từ nơi chủ đề đó bắt đầu.
- Khoảng trang, cho thời điểm bạn muốn đặt từ nơi chủ đề bắt đầu đến nơi kết thúc.
6.- Sau khi chọn mục này, bạn phải chọn "Định dạng số trang", kiểm tra xem nó có đậm và / hoặc nghiêng hay không.
7.- Khi bạn đã điền đầy đủ thông tin cho tiêu đề đó, hãy nhấn "Đánh dấu"
Lưu ý: Một số ký hiệu sẽ được đặt trong tài liệu, đừng lo lắng về điều đó, những gì bạn đã làm vẫn chưa bị hỏng, chúng là những dấu Word đơn giản để có thể xác định vị trí.
Nếu các dấu hiệu làm phiền bạn, sau khi bạn đánh dấu tất cả các mục nhập (hãy nhớ rằng bạn phải làm điều đó theo cách thủ công), hãy đi tới Tệp -> Tùy chọn -> Hiển thị và ở đó bỏ chọn "Hiển thị dấu định dạng" rồi nhấn "OK".
8.- Khi bạn đã đánh dấu tất cả các mục mà bạn muốn xuất hiện trong chỉ mục, hãy nhấn "Chèn chỉ mục" (nó bên cạnh "Đánh dấu mục nhập").
9.- Cuối cùng, một cửa sổ sẽ mở ra, nơi bạn có thể tùy chỉnh sự xuất hiện của chỉ mục mà bạn đã tạo, sau khi hoàn tất tùy chỉnh, hãy nhấn "OK".
10 .- Sẵn sàng! Bạn đã tạo một chỉ mục được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái tự động trong Word.
Lưu ý: Bên dưới "chèn chỉ mục" có một nút cho biết "Cập nhật chỉ mục". Bạn phải nhấp vào đây nếu bạn muốn cập nhật bất kỳ sửa đổi nào của tài liệu ảnh hưởng đến các trang trong chỉ mục
Người giới thiệu
- Nhóm Microsoft (không có ngày). Tạo mục lục (Áp dụng cho Word for Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Truy cập từ: support.office.com vào tháng 7 năm 2018.
- Nhóm Microsoft (không có ngày). Tạo và cập nhật chỉ mục (Áp dụng cho Word for Office 365, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007). Truy cập từ: support.office.com vào tháng 7 năm 2018
- MSN (Không có ngày). Cách tạo chỉ mục trong Word như chuyên gia ?. Truy cập từ: msn.com vào tháng 7 năm 2018
- Nhóm Microsoft (cập nhật lần cuối: tháng 1 năm 2014). Cách đánh số chương, phụ lục, trang trong tài liệu chứa tiêu đề Word có chương và phụ lục. Lấy từ: support.microsoft.com
- Cubides Joya, Zulay (2018). cách tạo mục lục trong tài liệu word. Tham khảo ý kiến của: aprendendiendo.wikispaces.com vào tháng 7 năm 2018
- WikiBooks (ấn bản cuối cùng: tháng 7 năm 2018). LaTeX / Lập chỉ mục. Lấy từ: en.wikibooks.org.