- Các bước tạo thư viện báo của riêng bạn
- 1- Chọn các ấn phẩm
- 2- Số hóa dữ liệu
- 3- Tổ chức thông tin
- 4- Tạo chỉ mục
- 5- Phát triển không gian trên web
- 6- Tư vấn về quản lý dự án
- 7- Hội đồng quản lý tài nguyên
- Người giới thiệu
Học cách tạo thư viện báo chí là quan trọng đối với sinh viên hoặc người lớn, những người có nhiều tệp vật lý hoặc kỹ thuật số và những người phải tìm một số cách để tổ chức chúng.
Phương pháp được sử dụng để tạo một thư viện báo là giữ các bản in trong ngăn kéo, hộp hoặc trên giá. Trong những năm gần đây, nó đã từ chỗ là một kho lưu trữ vật lý để trở thành một không gian ảo, một kho kỹ thuật số của các tạp chí định kỳ.
Hình thức lưu trữ mới này làm giảm đáng kể thời gian tìm kiếm một ấn phẩm cụ thể, cũng như lượng giấy được lưu giữ trong văn phòng của chính các tờ báo và tạp chí cũng như trong thư viện. Lưu trữ ít giấy hơn, ít không gian hơn cần thiết. Bài báo này đề cập đến một thư viện báo kỹ thuật số.
Tuy nhiên, vẫn có những thư viện báo vật lý vì chúng vẫn hữu ích. Trong trường hợp bạn cần tạo một cái như thế này, điều quan trọng là không gian đủ cả về kích thước và điều kiện “môi trường” vì mức độ ẩm phải càng gần càng tốt ở mức 0%.
Tương tự như vậy, bạn nên quan tâm đến ánh sáng và thông gió vì qua năm tháng, những yếu tố này làm giấy bị xuống cấp và có thể ảnh hưởng đến nội dung.
Một ưu điểm khác là ở định dạng này, thông tin có thể được đặt trên một trang web. Chúng được tìm thấy trong các thư viện, trung tâm giáo dục. Ngày nay, còn có các thư viện báo chính phủ.
Một thư viện báo chí trở thành một nguồn cung cấp thông tin lịch sử và có tổ chức có thể hữu ích trong các cuộc điều tra tài liệu có tính chất báo chí hoặc thậm chí khoa học. Thông tin tìm thấy ở đó cho phép bạn nhìn lại các sự kiện lớn tại một thời điểm nhất định.
Vì lý do này, điều quan trọng là một trong những tiêu chí cơ bản khi chuẩn bị hồ sơ là tính dễ tiếp cận thông tin. Người dùng sẽ tìm thấy những gì họ đang tìm kiếm một cách nhanh chóng và dễ dàng.
Bạn cũng có thể muốn biết 20 tờ báo trái và phải quan trọng nhất, sẽ rất hữu ích cho bộ sưu tập của bạn.
Các bước tạo thư viện báo của riêng bạn
1- Chọn các ấn phẩm
Bước này có vẻ hiển nhiên, nhưng nó là cơ sở của quá trình vì nó sẽ xác định loại thư viện báo đang được thảo luận cũng như chất lượng và độ tuổi của thông tin sẽ được tìm thấy trong đó.
Lý tưởng nhất là sẽ có tài liệu với thời gian xuất bản liên tục tối thiểu là ba năm, nhưng đây không phải là một quy tắc bất thường.
Trong trường hợp bao gồm cả các ấn phẩm đăng ký, điều quan trọng là phải thực hiện các gia hạn tương ứng khi thích hợp và kiểm soát bằng văn bản về ngày hết hạn của các đăng ký đó.
2- Số hóa dữ liệu
Như trong hầu hết các trường hợp, trong số hóa, đầu tư vào quy trình và thiết bị tương đương với chất lượng cao hơn trong kết quả, tức là hình ảnh chất lượng cao.
Đầu tư vào thiết bị quét hiện đại (ví dụ như máy quét màu A0 có thể quét các trang lên đến một mét vuông) sẽ cho ra hình ảnh kỹ thuật số chất lượng rất cao.
Cũng phải chú ý đến quá trình quét sao cho hiệu quả nhất có thể và bao gồm các kiểm soát chất lượng trong suốt quá trình.
Điều này sẽ đạt được kết quả tốt hơn trong thời gian ngắn hơn và không cần phải lặp lại công việc.
3- Tổ chức thông tin
Mặc dù trình tự thời gian có vẻ là thuận tiện nhất và trên thực tế, nó là phổ biến nhất, một thư viện báo có thể tuân theo một hệ thống tổ chức khác. Điều quan trọng là thông tin dễ tra cứu và tìm kiếm.
Nói chung, các bài đăng được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái theo tiêu đề và sau đó theo ngày. Có nghĩa là, có một hệ thống tổ chức phân cấp, theo đó điều đầu tiên là sắp xếp chúng theo thứ tự bảng chữ cái, sau đó, trong mỗi tên xuất bản, nó được sắp xếp theo thứ tự thời gian.
Cần lưu ý rằng các bài viết xác định ban đầu không được xem xét trong lĩnh vực đọc viết (tiếng Tây Ban Nha: el, la, los, las; tiếng Anh: the; tiếng Pháp: l ', le, la, les; tiếng Bồ Đào Nha: o, a, os , as; trong tiếng Ý: il, lo, gli, gl, la, le, l '; trong tiếng Đức: das, die).
4- Tạo chỉ mục
Khi các tờ báo được số hóa, các hệ thống như công nghệ Nhận dạng Ký tự Quang học (OCR) sẽ giúp bạn có thể "đọc" các trang và tạo phiên bản văn bản của những gì có trên trang.
Thông tin này được nhập vào hệ thống tìm kiếm web và người dùng sau đó có thể tìm kiếm hàng tỷ từ chỉ trong vài giây.
5- Phát triển không gian trên web
Một khi thông tin đã được chọn lọc, số hóa và sắp xếp, đã đến lúc phải cung cấp cho công chúng theo thứ tự thời gian, từ thông tin mới nhất đến thông tin cũ nhất. Điều quan trọng là phải bao gồm bộ lọc tìm kiếm càng tối ưu và dễ sử dụng càng tốt.
Việc thêm thông tin quan tâm liên tục sẽ làm cho trang web của bạn dễ định vị trong các công cụ tìm kiếm Internet khác nhau. Việc bao gồm các hình ảnh phóng to của các trang được tư vấn cũng góp phần vào mục tiêu này.
6- Tư vấn về quản lý dự án
Nếu thư viện báo là tổ chức, người quản lý dự án phải được lựa chọn, người có đủ thẩm quyền để đưa ra các quyết định cần thiết tại thời điểm lựa chọn, số hóa, bảo vệ và chia sẻ thông tin.
7- Hội đồng quản lý tài nguyên
Lưu trữ thông tin trên đám mây hoặc trên máy chủ cũng là một quyết định quan trọng.
Trong mọi trường hợp, bạn nên có một bản sao lưu của toàn bộ tập tin để tránh bị mất trong trường hợp lỗi kỹ thuật. Dữ liệu kỹ thuật số không an toàn hơn máy chủ hoặc các máy chủ nơi nó được lưu giữ.
Nếu bạn không có một máy chủ đủ lớn, cách tốt nhất là sao lưu dữ liệu vật lý. Bạn cũng nên chọn các từ khóa và cơ sở dữ liệu tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm.
Sau khi quyết định đó là thông tin mở hay bị hạn chế, bạn phải chọn các khóa an toàn để quản lý quyền truy cập.
Tại thời điểm này, bạn cần nhấn mạnh rằng người dùng phải có thể đọc và tìm kiếm tệp dễ dàng, từ mọi nơi. Thông tin mà người dùng không thể tiếp cận là vô ích.
Bạn cũng phải xem xét các chi phí liên quan đến việc số hóa dữ liệu của mình, cũng như giữ cho nó an toàn, có thể truy cập và cập nhật liên tục.
Mặc dù có khả năng tìm thấy các khoản tài trợ cho giai đoạn đầu của dự án, nhưng thách thức là tìm chúng cho các hoạt động hàng ngày.
Tương tự như vậy, cần phải xem xét các chính sách truy cập và cho vay khi nói về tệp vật lý hoặc khi đó là tệp ảo với quyền truy cập bị hạn chế. Tuy nhiên, xu hướng hiện nay là dữ liệu mở và truy cập miễn phí.
Một lần nữa, để một thư viện báo chí trở nên hữu ích, cần phải tính đến chất lượng thông tin thu thập về nội dung và độ trung thực của hình ảnh, nhưng trên hết là tính tiện dụng. Do đó, nỗ lực chính cần được tập trung vào việc tổ chức thông tin càng rõ ràng càng tốt.
Ví dụ, có thể đề cập đến Liên minh Báo chí Quốc tế (ICON), một dự án số hóa báo chí quốc tế nhằm bảo tồn và cải thiện khả năng tiếp cận các tờ báo trên khắp thế giới.
Người giới thiệu
- Kho lưu trữ Báo Anh (s / f). Cách chúng tôi số hóa hàng triệu trang báo lịch sử và làm cho chúng có thể tìm kiếm trực tuyến. Đã khôi phục từ: britishnewspaperarchive.co.uk.
- Lambert, Troy (2017). Tạo kho lưu trữ kỹ thuật số: Khó hơn bạn nghĩ. Được khôi phục từ: publiclibrariesonline.org.
- Miquel, Matías (s / f). Cách làm thư viện báo. Khôi phục từ: grupopedia.com.
- Sánchez Toro, Saúl (2008). Hướng dẫn thủ tục cho một thư viện báo. Được khôi phục từ: ayudabibliotecarias.blogspot.com.