PHÍ HOÃN LẠI: CHÚNG LÀ GÌ VÀ VÍ DỤ - DUDAS - 2025

Chi phí trả chậm là chi phí dài hạn được trả trước, được ghi nhận như một tài sản trên bảng cân đối kế toán cho đến khi chúng được sử dụng hoặc tiêu thụ. Sau đó, sau khi hoàn thành, chi phí trả chậm được phân loại lại thành chi phí hoãn lại trong kỳ kế toán hiện tại.

Do đó, phí hoãn lại phải trả là một khoản chi phí được thanh toán trong một kỳ kế toán, nhưng tài sản cơ sở sẽ không được tiêu thụ hết cho đến khi hoàn thành một hoặc nhiều kỳ trong tương lai. Họ thường đến từ một công ty thực hiện thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ mà công ty đó chưa nhận được.

Nguồn: pixabay.com

Điều này đặc biệt phổ biến khi một doanh nghiệp không có tín dụng thành lập và các nhà cung cấp chỉ sẵn sàng chấp nhận các điều khoản ứng trước tiền mặt.

Nếu một doanh nghiệp không ghi bất kỳ khoản chi phí nào dưới dạng phí hoãn lại, thì rất có thể doanh nghiệp sẽ sử dụng cơ sở kế toán bằng tiền mặt. Phí hoãn lại là bắt buộc đối với các giao dịch đủ điều kiện như vậy, theo các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung.

Phí trả chậm là gì?

Có hai hệ thống kế toán: cơ sở tiền mặt và cơ sở dồn tích. Kế toán tiền mặt, thường được các doanh nghiệp nhỏ sử dụng, ghi lại thu nhập và chi phí tại thời điểm nhận hoặc thực hiện các khoản thanh toán.

Kế toán dồn tích ghi nhận thu nhập và chi phí khi chúng phát sinh, bất kể khi nào tiền được trao đổi.

Nếu không có thu nhập hoặc chi phí nào phát sinh trong kỳ thanh toán hoặc quy đổi tiền mặt, thì khoản thu nhập hoặc chi phí này được tính là thu nhập hoãn lại hoặc chi phí hoãn lại.

Trong mọi trường hợp, các khoản phí trả chậm phải được trình bày chi tiết trong một lịch trình cho biết số dư còn lại của từng khoản mục. Nếu các khoản phí trả chậm được phân bổ theo thời gian, thì lịch trình phải chỉ ra số tiền khấu hao mỗi kỳ.

Nhân viên kế toán sử dụng chương trình này để đối chiếu số dư trong tài khoản phí trả chậm cuối kỳ kế toán. Điều này sẽ đảm bảo rằng việc khấu hao cần thiết đã được hoàn thành.

Đây là tài liệu cần thiết cho kiểm toán viên, nếu một công ty dự định kiểm toán sổ sách của mình vào cuối năm tài chính.

Chênh lệch chi phí trả chậm

Các công ty có quyền lựa chọn thanh toán trước chi phí, trước khi xảy ra một số chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh. Điều này tạo ra một mục kế toán trên bảng cân đối kế toán, được gọi là chi phí hoãn lại hoặc chi phí hoãn lại. Có một số khác biệt rõ ràng giữa hai thuật ngữ kế toán.

Khung thời gian

Một trong những yếu tố khác biệt chính là thời gian. Tài sản và nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán thường phân biệt và phân chia các mục hàng của chúng giữa hiện tại và dài hạn.

Chi phí hoãn lại liên quan đến một khung thời gian cụ thể. Nghĩa là, các giao dịch trả trước phải thực hiện trong vòng một năm. Ví dụ: giao dịch chi phí cho tiền thuê trả trước có thời hạn là mười hai tháng.

Mặt khác, phí trả chậm có khung thời gian giao dịch dài hơn. Điều này vượt quá một năm, trong đó chúng được phân phối thông qua các khoản phí dần dần.

Tổng mức tiêu thụ của khoản phí trả chậm sẽ tính sau nhiều năm kể từ khi giao dịch mua ban đầu được thực hiện. Ví dụ, một công ty phát hành trái phiếu để huy động vốn phải chịu chi phí đáng kể trong quá trình phát hành.

Phí phát hành nợ có thể được phân loại là phí trả chậm. Công ty có thể sử dụng hết phần chi phí tương tự trong suốt 20 hoặc 30 năm của trái phiếu.

Ý tưởng

Chi phí hoãn lại thường được tạo ra theo mặc định. Do đó, công ty cần liên tục tiêu thụ các yếu tố chi phí này để tạo điều kiện cho các chức năng và hoạt động khác nhau.

Ví dụ, phí thuê và phí bảo hiểm diễn ra thường xuyên. Những khoản chi này là vô cùng cần thiết để hoạt động kinh doanh diễn ra thuận lợi.

Mặt khác, phí trả chậm không xảy ra thường xuyên vì chúng gắn với các kế hoạch kinh doanh chiến lược, được dàn trải trong thời gian dài, chẳng hạn như phí nghiệp vụ hiếm khi phát sinh.

Quản lý kế toán

Chi phí hoãn lại được ghi như tài sản trên sổ sách và sau đó được tiêu thụ trong những khoảng thời gian bằng nhau cho đến khi cạn kiệt.

Trong các bút toán dồn tích, số chi phí hoãn lại phải trả được ghi có vào tài khoản chi phí hoãn lại và được phân loại là tài sản lưu động. Dòng tín dụng được chuyển vào tài khoản phải trả.

Các khoản trả góp hàng tháng cho chi tiêu trả chậm được ghi nợ vào tài khoản tiền mặt và ghi có vào tài khoản của nhà cung cấp cụ thể.

Chi phí hoãn lại được phân bổ trong các kỳ kế toán khác nhau. Trong kế toán, chi phí trả chậm không được hạch toán hàng tháng, mà là số liệu lũy kế trong một thời kỳ nhất định, sau khi chi phí phát sinh.

Số tiền phí trả chậm được ghi nhận là một khoản ghi có trong tài khoản phí trả chậm và được phân loại là tài sản dài hạn. Dòng tín dụng được chuyển vào tài khoản phải trả.

Phí tích lũy cho các khoản phí trả chậm được ghi nợ vào tài khoản tiền mặt và ghi có vào tài khoản nhà cung cấp cụ thể.

Ví dụ

ví dụ 1

Một công ty có thể chi 500.000 đô la cho các khoản phí kế toán, pháp lý và các khoản phí khác để phát hành 40.000.000 đô la trái phiếu phải trả. Thay vì tính 500.000 đô la chi phí trong năm trái phiếu được phát hành, công ty sẽ "hoãn" 500.000 đô la vào tài khoản bảng cân đối kế toán làm chi phí phát hành trái phiếu.

Nếu trái phiếu đáo hạn sau 25 năm, công ty sẽ phải chịu chi phí phát hành trái phiếu là 20.000 đô la mỗi năm (500.000 đô la chia cho 25 năm).

Phương pháp kế toán này thực hiện tốt hơn việc khớp số tiền 500.000 đô la với các giai đoạn mà công ty sẽ kiếm được thu nhập từ việc sử dụng số tiền 40.000.000 đô la.

Ví dụ 2

Một ví dụ khác về phí trả chậm là phí bảo hiểm 12.000 đô la, mà một công ty thanh toán vào ngày 27 tháng 12 để bảo hiểm cho thời gian từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 30 tháng 6 tiếp theo.

Vào ngày 27 tháng 12, 12.000 đô la được trả chậm vào tài khoản số dư, như một khoản bảo hiểm trả trước.

Bắt đầu từ tháng Giêng, khoản chi phí 2.000 đô la mỗi tháng sẽ được thực hiện. Một lần nữa, sự trì hoãn là cần thiết để đạt được nguyên tắc tương ứng.

Những ví dụ khác

Phí hoãn lại có thể bao gồm phí nghiệp vụ và chi phí khấu hao. Tương tự như vậy, mất giá trị của tài sản vô hình, chẳng hạn như bản quyền và nghiên cứu và phát triển. Các khoản trả trước cho quảng cáo và công cụ cũng có thể được trả chậm.

Người giới thiệu

1. Will Kenton (2018). Phí trả chậm. Investopedia. Lấy từ: investmentopedia.com.
2. Melissa Horton (2018). Sự khác biệt giữa chi phí trả chậm và chi phí trả trước là gì? Investopedia. Lấy từ: investmentopedia.com.
3. Steven Bragg (2018). Phí trả chậm. Công cụ kế toán. Lấy từ: Accountingtools.com.
4. Paul Merchant (2017). Sự khác biệt giữa Phí trả chậm và Chi phí trả trước. Bizfluent. Lấy từ: bizfluent.com.
5. Harold Averkamp (2018). Sự khác biệt giữa chi phí trả chậm và chi phí trả trước là gì? Huấn luyện viên Kế toán. Lấy từ: Accountingcoach.com.