TẬP TRUNG HÓA TRONG QUẢN TRỊ: ĐẶC ĐIỂM VÀ LOẠI HÌNH - DUDAS - 2026

Các quản lý tập trung hóa là quá trình mà một tổ chức 's hoạt động, đặc biệt là quy hoạch và ra quyết định, tập trung ở một nơi hoặc trong một nhóm đặc biệt nhỏ. Tất cả quyền lực trong việc đưa ra các quyết định quan trọng được nắm giữ trong văn phòng trung tâm hoặc ở trung tâm của tổ chức.

Tập trung hóa trong quản lý hành chính còn được gọi là quá trình chuyển giao quyền hành chính từ cấp dưới lên cấp cao hơn. Nó chỉ đơn giản là quá trình chuyển từ một số trung tâm địa phương hoặc khu vực đến một trung tâm duy nhất.

Thuật ngữ tập trung thường được sử dụng trong hành chính nhà nước bởi vì, trong lĩnh vực này, quyền lực hành chính được tập trung tại một trung tâm cụ thể; điều này được thực hiện để đảm bảo hiệu quả. Hầu hết các công ty đều quan tâm đến việc phân tích các vấn đề liên quan đến việc tập trung hóa hoặc phân quyền ra quyết định.

Câu hỏi quan trọng trong một công ty là liệu một cơ quan có thẩm quyền nên quản lý mọi thứ từ trung tâm của một công ty (tập trung) hay nó nên được giao cho những người khác ở xa trung tâm đó (phi tập trung).

nét đặc trưng

Tập trung hóa trong quản trị là một quá trình trong đó việc tập trung quyền ra quyết định xảy ra trong tay một số ít. Tất cả các quyết định và hành động quan trọng ở cấp dưới đều phải được sự chấp thuận của quản lý cấp trên.

Cơ cấu tổ chức sẽ được gọi là tập trung nếu quyết định được đưa ra ở cấp thấp hơn được cho là phải thông qua việc biên soạn chặt chẽ các quy tắc, thủ tục và chính sách. Trong trường hợp các quyết định không mang lại kết quả mong muốn, chúng sẽ được chuyển đến cấp quản lý cao hơn.

Trong thời gian trước đó, chính sách tập trung hóa trong quản lý hành chính thường được thực hiện nhiều nhất trong tất cả các tổ chức, nhằm giữ lại mọi quyền lực trong một cơ sở trung tâm.

Bạn có toàn quyền kiểm soát các hoạt động của quản lý cấp trung hoặc cấp thấp. Ngoài ra, cũng có thể quan sát thấy sự phối hợp tốt hơn và khả năng lãnh đạo cá nhân. Công việc cũng có thể được phân phối dễ dàng giữa các công nhân.

Ưu điểm của tập trung hóa

- Tập trung hóa thuận tiện để tạo ra sự phối hợp tốt giữa các cá nhân và đơn vị khác nhau.

-Quản lý cấp cao nhất có thể chuyên nghiệp và kinh nghiệm hơn, có thể dẫn đến việc ra quyết định hiệu quả và hiệu quả.

- Liên quan đến việc ra quyết định, quản lý cấp cao có một nhận thức khá rộng rãi, tùy thuộc vào các tình huống.

-Nó có thể giúp tránh sự trùng lặp của những nỗ lực trong các đơn vị khác nhau trong toàn tổ chức.

- Khả năng lãnh đạo mạnh mẽ và hiệu quả được phát huy.

Nhược điểm của tập trung hóa

-Do sự tập trung quyền hạn và trách nhiệm, vai trò của nhân viên cấp dưới trong tổ chức bị giảm bớt vì mọi mệnh lệnh đều đến từ một văn phòng trung tâm.

-Nhân viên cấp dưới chỉ bị giới hạn trong việc tuân theo hướng dẫn của quản lý cấp cao và làm việc theo họ, vì họ không được phép tham gia tích cực vào việc ra quyết định.

- Một cú né tránh được tạo ra do khối lượng công việc dư thừa, dẫn đến việc ra quyết định vội vàng. Tình trạng quan liêu cũng là một nhược điểm khác của tập trung hóa.

- Có thể quyết định nhanh chóng nhưng chỉ ở cấp cao nhất, vì các quyết định chỉ được đưa ra bởi quản lý cấp cao, không thể đưa ra quyết định nhanh khi quản lý cấp cao không có mặt hoặc không có tâm trạng. Điều này dẫn đến sự chậm trễ trong công việc.

-Trong tập trung hóa, một cấp dưới chỉ được yêu cầu thực hiện những gì anh ta được yêu cầu thực hiện. Cấp dưới không chủ động hoặc không được phép làm như vậy.

-Bạn không thể giữ bí mật trong một cấu hình tập trung, vì các lệnh và quyết định đến từ một nơi và được truyền đến mọi người.

Tập trung hóa vs. phân quyền

Việc lựa chọn giữa một công ty nên tập trung hay phi tập trung là rất khó. Nhiều công ty lớn nhất thiết phải có một mức độ phân quyền nhất định và mức độ tập trung nhất định khi họ bắt đầu hoạt động từ một số địa điểm khác nhau hoặc các đơn vị và thị trường mới được thêm vào.

Hoạt động của tổ chức nên hướng tới một cấu trúc phi tập trung khi một số điều kiện nhất định xảy ra hoặc được dự kiến ​​như chi tiết dưới đây:

-Nếu tổ chức rất lớn, khi các nhà quản lý cấp cao không có thêm kiến ​​thức hoặc thời gian để giải quyết tất cả các vấn đề.

-Một số hoạt động phân tán về mặt địa lý.

-Các nhà quản lý hàng đầu không thể tồn tại với công nghệ phức tạp.

-Không chắc chắn trong môi trường tổ chức ngày càng tăng.

Ngày nay, hầu hết các tổ chức đều được trang bị cả hai tính năng này, vì không thể tập trung hoặc phân quyền tuyệt đối.

Tập trung hóa hoàn toàn không thể được thực hiện trong một tổ chức vì nó đại diện cho mỗi và mọi quyết định trong tổ chức do lãnh đạo cao nhất đưa ra.

Mặt khác, phân quyền đầy đủ là một chỉ số cho thấy không có sự kiểm soát đối với hoạt động của cấp dưới. Vì vậy cần phải duy trì sự cân bằng giữa hai cách tiếp cận này.

Các loại

Tập trung hóa trong quản lý có thể có một trong các hình thức sau:

Tập trung hóa bộ phận

Nó đề cập đến sự tập trung của các hoạt động chuyên biệt, thường là trong một bộ phận. Ví dụ, việc tuyển dụng nhân viên cho toàn bộ tổ chức được thực hiện bởi một bộ phận duy nhất. Điều tương tự cũng có thể xảy ra đối với việc bảo trì toàn bộ nhà máy sản xuất.

Tập trung hóa hiệu suất

Cho biết mức độ tập trung theo địa lý của các hoạt động, chẳng hạn như một công ty có tất cả các hoạt động của mình ở một nơi.

Tập trung hóa như một khía cạnh quản lý

Điều này cho thấy xu hướng hạn chế ủy quyền để ra quyết định. Ban lãnh đạo cao nhất tập trung và dành toàn bộ quyền ra quyết định.

Tất cả việc thực hiện được quyết định bởi quản lý cấp cao với sự giúp đỡ của các cấp quản lý khác.

Các nhà quản lý cấp dưới thực hiện các nhiệm vụ do quản lý cấp trên chỉ đạo và kiểm soát.

Ví dụ, trong một công ty, cha và con trai, là chủ sở hữu, quyết định tất cả các vấn đề quan trọng.

Phần còn lại của các chức năng như sản xuất, tài chính, tiếp thị và nhân sự do các trưởng bộ phận thực hiện. Họ phải hành động theo hướng dẫn và mệnh lệnh của hai người này. Do đó, trong trường hợp này quyền quyết định vẫn nằm trong tay của cha và con.

Người giới thiệu

1. Wikipedia, bách khoa toàn thư miễn phí (2018). Tập trung hóa. Lấy từ: en.wikipedia.org.
2. Prachi Juneja (2018). Tập trung hóa và phân quyền. Lấy từ: managementstudyguide.com.
3. Abdullahal Kafi (2011). Các loại tập trung. Khái niệm kinh doanh. Lấy từ: businessmean.blogspot.com.
4. ZK Jadoon (2016). Tập trung và phi tập trung - Ưu điểm & Nhược điểm. Ghi chú Nghiên cứu Kinh doanh. Lấy từ: businessstudynotes.com.
5. Surbhi (2015). Sự khác biệt giữa Tập trung và Phân quyền. Sự khác biệt chính. Lấy từ: keydifferences.com.