VÒNG ĐỜI CỦA HỆ THỐNG THÔNG TIN: 6 GIAI ĐOẠN - CÔNG NGHỆ - 2025

Vòng đời của hệ thống thông tin bao gồm tất cả các quá trình xảy ra từ khi cần hệ thống cho đến khi xuất hiện một hệ thống khác để thay thế nó.

Theo tiêu chuẩn ISO-12207, đây là khung tham chiếu chứa đựng tất cả các hàm ý của việc phát triển, vận hành và bảo trì một sản phẩm phần mềm.

Hệ thống thông tin bao gồm tất cả con người, máy móc và / hoặc các phương pháp liên quan đến việc thu thập, xử lý và truyền tải thông tin.

Thông thường, các vai trò được xác định trong việc triển khai hệ thống thông tin là người quản lý dự án, các kỹ thuật viên của khu vực công nghệ, các nhà phân tích và người sử dụng.

Mục tiêu của hệ thống thông tin

Một hệ thống thông tin đáp ứng ba mục tiêu cơ bản:

- Xác định các công việc phải thực hiện và thứ tự phải thực hiện.

- Đảm bảo tính nhất quán với phần còn lại của hệ thống thông tin của tổ chức.

- Cung cấp các điểm kiểm soát để quản lý dự án

Có một số mô hình hệ thống thông tin, trong đó nổi bật là các mô hình sau:

• Mô hình xếp tầng.
• Các mô hình dựa trên nguyên mẫu.
• Mô hình xây dựng nguyên mẫu.
• Mô hình phát triển gia tăng.
• Mô hình tạo mẫu tiến hóa.
• Các mô hình thay thế.
• Mô hình xoắn ốc.
• Mô hình dựa trên phép biến hình.
• Quy trình phát triển phần mềm hợp nhất Rational (RUP).
• Phát triển phần mềm dựa trên thành phần (DSBC hoặc CBSB).
• Mô hình Lập trình Cực đoan (Lập trình eXtreme).

Trong danh sách các mô hình này, thác nước được sử dụng nhiều nhất vì nó yêu cầu xác minh và xác nhận từng giai đoạn trước khi chuyển sang giai đoạn tiếp theo.

6 giai đoạn của vòng đời của hệ thống thông tin

Mặc dù hệ thống thông tin máy tính là một loại hệ thống thông tin, các giai đoạn trong vòng đời của chúng có liên quan đến bất kỳ sự đổi mới nào trong quản lý thông tin.

1- Điều tra sơ bộ

Đây là bước đầu tiên trong quy trình vì nó ngụ ý biết hoạt động của tổ chức được đề cập.

Đó là lúc xác định các nhu cầu và vấn đề liên quan đến quản lý thông tin.

Lý do cho sự cần thiết của hệ thống được phát hiện và cách nó được mong đợi để đáp ứng nhu cầu đó trong thực thể. Đó là, kỳ vọng cũng được coi trọng.

Trong giai đoạn này, việc xem xét thư mục thể chế và tiến hành phỏng vấn là những cách điển hình để tìm kiếm thông tin hữu ích cho công việc cần thực hiện.

Tương tự như vậy, cần xem xét lại các hệ thống thông tin hiện có để phát hiện thói quen sử dụng, những khó khăn thường xuyên hơn và những kinh nghiệm tích cực với các hệ thống khác.

2- Phân tích thông tin

Khi tất cả thông tin đã được thu thập, đã đến lúc tổ chức nó theo cách hữu ích cho giai đoạn tiếp theo: thiết kế.

Biểu đồ, bản đồ tư duy và lưu đồ có thể là những cách để cô đọng dữ liệu đã thu thập và làm cho nó dễ hiểu và hữu ích cho nhóm.

3- Thiết kế hệ thống mới

Dựa trên thông tin đã được tổ chức trong giai đoạn trước, hệ thống mới được thiết kế.

Mức độ phức tạp của hệ thống mới phải tăng dần để người dùng có cơ hội làm quen với các thủ tục và / hoặc thiết bị mới.

Đây là ngôn ngữ mà mã phần mềm sẽ được viết, hoặc cách hệ thống được mua trên thị trường sẽ được điều chỉnh. Tại thời điểm này, sự xuất hiện của hệ thống cũng được xác định.

Mục tiêu của thiết kế này phải rõ ràng và liên quan trực tiếp đến giải pháp của các nhu cầu đã xác định.

4- Phát triển và tài liệu của hệ thống mới

Đó là giai đoạn phát triển của chính nó. Việc lập trình phần mềm mới bắt đầu từ đây.

Nếu bạn đang mua một chương trình làm sẵn, giai đoạn này sẽ tập trung nhiều hơn vào tài liệu của nó.

Ý tưởng là toàn bộ hệ thống được hỗ trợ bởi các tài liệu liên quan để có thể thực hiện các sửa đổi cần thiết nếu chúng được yêu cầu. Hướng dẫn sử dụng sẽ xuất hiện tại thời điểm này.

5- Thực hiện hệ thống thông tin

Đó là giai đoạn thực tế của hệ thống. Tại đây, nó được đưa vào thử nghiệm và sử dụng với con mắt quan trọng để có thể phát hiện ra những ưu điểm chính và những sai sót có thể có của nó.

Mục tiêu cơ bản của giai đoạn này là phát hiện các lỗi để chúng có thể được sửa chữa trước khi hệ thống được triển khai cho phần còn lại của tổ chức.

Việc giới thiệu hệ thống mới có thể được thực hiện theo một số cách:

Song song

Hệ thống mới được chèn vào mà không loại bỏ hệ thống trước đó, ít nhất là trong một thời gian nhất định, để người dùng có thể dần dần thích ứng.

Với một kế hoạch thí điểm

Khi được thực hiện trong một không gian xác định trong một thời gian xác định.

Với thay thế tức thì

Khi sự thiếu hụt của cái trước làm cho sự thay đổi trở nên cấp bách.

Với thời gian dùng thử

Đó là về trải nghiệm hệ thống mới hoạt động hiệu quả như thế nào trong một khoảng thời gian nhất định.

Từng phần

Khi hệ thống mới rất lớn và kéo theo nhiều thay đổi.

6- Bảo trì hệ thống

Đây là giai đoạn liên tục bao gồm đảm bảo hoạt động hoàn hảo của hệ thống.

Đây là giai đoạn hỗ trợ trong đó nhân viên kỹ thuật sẵn sàng giúp đỡ những người khác trong việc áp dụng và vận hành hệ thống mới.

Nó cũng ở đây khi các lỗi xảy ra với khả năng hoạt động và các yêu cầu mới của người dùng được giải quyết.

Giai đoạn này thường chiếm từ 40 đến 80% tài nguyên được phân bổ cho sự phát triển của hệ thống, và kéo dài cho đến khi nó trở nên lỗi thời. Đây cũng là giai đoạn mà các bản cập nhật được thực hiện hoặc các chức năng được thêm vào.

Người giới thiệu

1. Blanco, Lázaro (2008). Hệ thống thông tin cho nhà kinh tế và kế toán. Được khôi phục từ: eae-publishing.com
2. Fernández, Francisco và những người khác (s / f). Vòng đời của hệ thống máy tính. Đã khôi phục từ: ecured.cu
3. Gestiopolis (s / f). Vòng đời của hệ thống thông tin. Phục hồi từ: gestiopolis.com
4. Mcconnell, Steve (1997). Phát triển và quản lý các dự án máy tính. Bản dịch của Isabelm del Aguila. Mcgraw-Hill.
5. Kỳ thi CNTT và Viễn thông để trở thành một viên chức CNTT-TT (2011). Vòng đời của các hệ thống. Đã khôi phục từ: oppositionestic.blogspot.com
6. Wikipedia (s / f). Hệ thống thông tin. Phục hồi từ: es.wikipedia.org