PHÂN LOẠI CHI PHÍ: CÁC LOẠI VÀ ĐẶC ĐIỂM CỦA CHÚNG - DUDAS - 2026

Các phân loại chi phí là sự tách biệt của một nhóm chi tiêu trong các chuyên mục khác nhau. Hệ thống phân loại được sử dụng để thu hút sự chú ý của ban giám đốc đối với một số chi phí được coi là quan trọng hơn những chi phí khác hoặc liên quan đến chúng trong mô hình tài chính.

Chi phí có thể được định nghĩa là sự hy sinh các nguồn lực để đạt được lợi ích hoặc bất kỳ nguồn lực nào khác. Ví dụ, trong quá trình sản xuất ô tô, nguyên vật liệu, điện năng, giá trị thời gian sử dụng hữu ích của máy móc (khấu hao), tiền công lao động, v.v. đều bị hy sinh.

Nguồn: pixabay.com

Vì vậy, đây sẽ là các chi phí. Chi phí có thể được chia nhỏ hoặc phân loại theo nhiều cách. Chỉ một số cách phân loại được thực hiện trong hệ thống kế toán chính thức, chủ yếu để phân loại chi phí theo bộ phận.

Các loại phân loại khác phải được thực hiện thủ công, thường là bằng bảng tính điện tử.

Các cách phân loại chi phí

Có nhiều cách phân loại chi phí, được các tổ chức sử dụng nhiều nhất sau đây.

-Theo chức năng quản lý

Chi phí sản xuất

Chúng là chi phí phát sinh trong nhà máy để chuyển đổi nguyên liệu thô thành thành phẩm. Nó bao gồm chi phí nguyên vật liệu được sử dụng trong sản xuất hoặc nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí chung của nhà máy.

Chi phí vật liệu

Nó là chi phí của vật liệu thuộc bất kỳ bản chất nào được sử dụng để sản xuất một sản phẩm hoặc dịch vụ. Chi phí nguyên vật liệu bao gồm chi phí mua lại, vận chuyển hàng hóa đến nhà máy, thuế và phí bảo hiểm, v.v … liên quan trực tiếp đến việc mua lại.

Khi xác định chi phí nguyên vật liệu, các khoản chiết khấu thương mại, hoàn thuế, hoàn thuế, thuế bán hàng, v.v. được khấu trừ.

Chi phí nhân công trực tiếp

Bao gồm tiền lương và tiền thưởng sản xuất trả cho nhân viên thường trực, tạm thời và nhân viên nhà thầu làm việc trực tiếp trong sản xuất.

Chúng cũng bao gồm các lợi ích tiền tệ sẽ được trả sau này, chẳng hạn như đóng góp an sinh xã hội, lương hưu và tiền thưởng liên quan đến thu nhập.

Ngoài ra còn có các lợi ích phi tiền tệ trong các chi phí này, do công ty chi trả, chẳng hạn như thực phẩm, cơ sở y tế, giáo dục cho con cái của nhân viên, nhà ở, v.v.

Chi phí sản xuất chung

Đây là những chi phí, ngoài hai chi phí trên, liên quan đến sản xuất. Đó là các chi phí liên quan đến dịch vụ công, chất lượng, bảo trì, giám sát sản xuất, v.v.

Chi phí phi sản xuất

Đây là các chi phí không phát sinh trong quá trình chuyển đổi nguyên vật liệu thành thành phẩm mà là chi phí phát sinh trong các hoạt động khác của công ty.

Chúng bao gồm chi phí bán hàng, chẳng hạn như chi phí quảng cáo, chi phí giao hàng, tiền lương và hoa hồng của người bán, và chi phí quản lý, chẳng hạn như lương điều hành và chi phí pháp lý.

-Theo khả năng truy xuất nguồn gốc

Chi phí trực tiếp

Chúng là những thứ có thể được xác định trực tiếp một cách dễ dàng và không thể chối cãi đối với một đối tượng chi phí cụ thể, chẳng hạn như sản phẩm, bộ phận hoặc trung tâm chi phí.

Ví dụ bao gồm nguyên vật liệu và lao động trực tiếp. Một số chi phí hoạt động cũng có thể được phân loại là chi phí trực tiếp, chẳng hạn như chi phí quảng cáo một sản phẩm cụ thể.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí trực tiếp có thể được ấn định trực tiếp hoặc xác định với một trung tâm chi phí hoặc đơn vị chi phí cụ thể và có thể được tính trực tiếp vào trung tâm chi phí hoặc đơn vị chi phí đó.

Những chi phí gián tiếp

Chúng là những thứ không thể được quy cho một đối tượng cụ thể của tính toán chi phí. Chúng còn được gọi là chi phí chung hoặc chi phí chung.

Chi phí gián tiếp bao gồm chi phí sản xuất chung và chi phí hoạt động có lợi cho nhiều sản phẩm, bộ phận hoặc chi nhánh.

Chúng không được chuyển nhượng cho bất kỳ nhà máy, bộ phận, hoạt động hoặc bất kỳ sản phẩm cuối cùng nào. Tất cả các chi phí chung đều là chi phí gián tiếp.

Chi phí gián tiếp không thể được ấn định trực tiếp, nhưng có thể được phân bổ cho các trung tâm chi phí hoặc đơn vị chi phí khác nhau. Các chi phí này còn được gọi là chi phí chung.

-Tùy theo thời tiết

Nguyên giá

Đây là chi phí thực tế, được xác định sau một sự kiện. Việc định giá theo nguyên giá xác định chi phí của nhà máy và nguyên vật liệu. Ví dụ, giá ban đầu được trả cho chúng.

Các chi phí được báo cáo bởi các tài khoản tài chính thông thường dựa trên định giá trước đây.

Tuy nhiên, trong các giai đoạn thay đổi mức giá, giá gốc có thể không phải là cơ sở chính xác để dự tính chi phí trong tương lai. Đương nhiên, chi phí lịch sử phải được điều chỉnh để phản ánh mức giá hiện tại hoặc tương lai.

Chi phí mặc định

Các chi phí liên quan đến sản phẩm này được tính toán trước khi sản xuất, dựa trên đặc điểm kỹ thuật của tất cả các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí và dữ liệu chi phí. Chi phí mặc định có thể là tiêu chuẩn hoặc ước tính.

Chi phí tiêu chuẩn

Đây là chi phí được xác định trước dựa trên cơ sở hợp lý, chẳng hạn như kinh nghiệm trong quá khứ, số tiền được ngân sách, tiêu chuẩn ngành, v.v.

Nó cho biết chi phí phải đáng giá bao nhiêu trong những điều kiện làm việc nhất định. Chi phí thực tế phát sinh được so sánh với chi phí tiêu chuẩn.

Nó được xây dựng từ việc đánh giá giá trị của các yếu tố chi phí, tương quan giữa các thông số kỹ thuật và định lượng vật liệu, nhân công và các chi phí khác, với giá cả và / hoặc tỷ lệ sử dụng dự kiến ​​áp dụng trong khoảng thời gian dự định sử dụng chi phí tiêu chuẩn.

Mục tiêu chính của nó là cung cấp cơ sở để kiểm soát, thông qua sự thay đổi kế toán, việc xác định giá trị hàng tồn kho và sản phẩm dở dang và trong một số trường hợp, để xác định giá bán.

Chi phí ước tính

Đó là chi phí được xác định trước dựa trên kết quả hoạt động trong quá khứ, được điều chỉnh cho những thay đổi được dự đoán trước, mà không cần đánh giá cẩn thận từng thành phần riêng lẻ. Nó có thể được sử dụng trong bất kỳ tình huống kinh doanh hoặc ra quyết định nào không yêu cầu chi phí chính xác.

Nó cũng được sử dụng trong hệ thống kiểm soát ngân sách và trong hệ thống chi phí lịch sử. Nó được sử dụng để đưa ra quyết định và lựa chọn các giải pháp thay thế với lợi nhuận tối đa. Nó cũng được sử dụng trong định giá và đấu thầu.

-Tùy theo thời gian tải so với thu nhập

Chi phí sản phẩm

Nó là tổng hợp các chi phí liên quan đến một đơn vị sản phẩm. Các chi phí này có thể bao gồm hoặc không bao gồm một yếu tố chi phí chung, phụ thuộc vào loại hệ thống chi phí có hiệu lực: hấp thụ hoặc trực tiếp.

Giá thành sản phẩm liên quan đến hàng hóa được sản xuất hoặc mua để bán lại và được xác định ban đầu như một phần của hàng tồn kho.

Các chi phí này được chuyển thành chi phí, dưới dạng giá vốn hàng bán, chỉ khi hàng tồn kho được bán.

Giá thành của sản phẩm gắn liền với một đơn vị sản xuất. Nó được tạo thành từ các chi phí đầu vào trong quá trình hình thành sản phẩm, tức là nguyên vật liệu trực tiếp, lao động trực tiếp và chi phí sản xuất chung của nhà máy.

Chi phí kỳ

Chúng là những chi phí có xu hướng không bị ảnh hưởng bởi những thay đổi về mức độ hoạt động trong một khoảng thời gian nhất định.

Chúng gắn liền với một khoảng thời gian chứ không phải là một hoạt động sản xuất, và được trừ vào chi phí trong kỳ hiện tại mà trước đây không được phân loại là giá thành sản phẩm.

Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi phí trong kỳ và được trừ vào thu nhập, không được coi là một phần của giá vốn hàng tồn kho. Họ được tính vào thu nhập ngay lập tức.

-Qua hành vi theo hoạt động

Thông tin của loại chi phí này được sử dụng để thực hiện phân tích hòa vốn.

Chi phí biến đổi

Chúng là những chi phí thay đổi tương ứng với những thay đổi trong hoạt động. Ví dụ bao gồm nguyên vật liệu trực tiếp, lao động trực tiếp và hoa hồng bán hàng dựa trên doanh số bán hàng.

Các chi phí này được trừ vào doanh thu để có được tỷ suất lợi nhuận đóng góp của công ty.

Giá cố định

Chúng là những chi phí không đổi bất kể mức độ hoạt động. Ví dụ bao gồm tiền thuê, bảo hiểm và khấu hao theo phương pháp đường thẳng.

Chi phí hỗn hợp

Chúng là những chi phí thay đổi về tổng thể, nhưng không tương ứng với những thay đổi trong hoạt động. Về cơ bản, nó bao gồm một lọ thuốc có chi phí cố định cộng với chi phí biến đổi bổ sung.

Một ví dụ sẽ là chi phí điện, bao gồm một số tiền cố định cộng với các khoản phí thay đổi dựa trên việc sử dụng.

-Tùy theo mức độ phù hợp để ra quyết định

Chi phí có liên quan

Đó là một chi phí thích hợp để giúp đưa ra các quyết định của nhà quản lý. Các quyết định kinh doanh liên quan đến việc lập kế hoạch cho tương lai và xem xét các hành động thay thế khác nhau.

Trong quá trình này, chi phí bị ảnh hưởng bởi các quyết định là chi phí trong tương lai. Các chi phí này được gọi là chi phí liên quan vì chúng được điều chỉnh cho phù hợp với các quyết định được đề cập.

Chi phí được cho là có liên quan nếu nó giúp người quản lý đưa ra quyết định đúng đắn để tiếp tục đạt được các mục tiêu của công ty.

Nó cũng có thể được định nghĩa là bất kỳ chi phí nào bị ảnh hưởng bởi một quyết định. Chi phí liên quan phải là chi phí trong tương lai, tức là chi phí dự kiến ​​sẽ phát sinh và không phải là chi phí lịch sử hoặc chi phí chìm đã được phát sinh.

Chi phí cận biên

Nó được định nghĩa là số lượng trên bất kỳ khối lượng sản phẩm nhất định nào mà chi phí tổng hợp thay đổi nếu khối lượng sản phẩm tăng hoặc giảm một đơn vị.

Nó là chi phí biến đổi của một đơn vị sản phẩm hoặc dịch vụ. Nói cách khác, đó là chi phí sẽ bị bỏ qua nếu đơn vị đó không được sản xuất hoặc giao hàng.

Chi phí khác biệt

Còn được gọi là chi phí gia tăng. Đó là sự khác biệt về tổng chi phí sẽ phát sinh khi lựa chọn một phương án thay thế khác. Nó là chi phí bổ sung của sự thay đổi mức độ hoạt động.

Khái niệm này tương tự như khái niệm của các nhà kinh tế về chi phí cận biên, được định nghĩa là chi phí bổ sung phát sinh để sản xuất thêm một đơn vị sản lượng.

Nó đề cập đến bất kỳ loại thay đổi nào, chẳng hạn như thêm một sản phẩm mới hoặc loại bỏ một sản phẩm hiện có, thay đổi kênh phân phối, thêm hoặc xóa các phân đoạn kinh doanh, thêm máy móc mới, bán hoặc chế biến thêm, chấp nhận hoặc từ chối các đơn đặt hàng đặc biệt, v.v.

Chi phí cơ hội

Đó là lợi ích bị từ bỏ hoặc hy sinh khi một phương án được lựa chọn thay cho những lợi ích khác. Ví dụ: Nếu một công ty quyết định sử dụng nhà máy sản xuất của mình thay vì cho một số người thuê nhất định thuê, thì chi phí cơ hội của quyết định này sẽ là thu nhập thu được từ việc cho thuê nếu công ty quyết định thuê nó.

Chi phí cơ hội của hàng hóa hoặc dịch vụ được đo lường theo thu nhập có thể có được bằng cách sử dụng hàng hóa hoặc dịch vụ đó vào các mục đích sử dụng thay thế khác.

Họ đại diện cho thu nhập bị mất bằng cách từ chối các lựa chọn thay thế. Do đó, chúng không được kết hợp vào các hệ thống kế toán chính thức, bởi vì chúng không kết hợp các dòng tiền vào hoặc ra.

Sunk chi phí

Nó là một trong những chi phí đã được thực hiện trong quá khứ. Chi phí này sẽ không bị ảnh hưởng bởi một quyết định cụ thể đang được xem xét. Chi phí mặt trời luôn là kết quả của các quyết định được đưa ra trong quá khứ.

Điều này không thể thay đổi bằng bất kỳ quyết định nào trong tương lai. Chi phí mặt trời là những chi phí đã được đầu tư vào một dự án và sẽ không được thu hồi nếu dự án hoàn thành.

Chi phí đầu tư vào nhà máy và máy móc ngay sau khi chúng được lắp đặt là chi phí chìm và sẽ không liên quan đến các quyết định. Phân bổ các chi phí quá khứ và khấu hao là chi phí chìm.

Các chi phí này sẽ không đổi bất kể phương án thay thế được chọn. Do đó, không cần thiết phải tính đến chúng khi đánh giá các lựa chọn thay thế, vì nó là phổ biến cho tất cả chúng. Không giống như các chi phí có liên quan, chúng không có tác động đến vấn đề hiện tại.

Giá thay thế

Đó là chi phí tại ngày báo giá mà tại đó có thể mua một mặt hàng giống với mặt hàng cần thay thế, trái ngược với giá vốn thực tế vào ngày mua.

Đây là chi phí thay thế một tài sản tại bất kỳ thời điểm nào trong hiện tại hoặc trong tương lai, không bao gồm bất kỳ hạng mục nào được quy cho một sự cải tiến.

Chi phí có thể kiểm soát

Đây là chi phí thuộc về ngân sách hoặc trung tâm chi phí, có thể bị ảnh hưởng bởi hành động của người được giao quyền kiểm soát trung tâm.

Không phải lúc nào cũng có thể xác định trước trách nhiệm, vì lý do của sự sai lệch so với hiệu suất dự kiến ​​chỉ có thể rõ ràng sau này.

Ví dụ, phế liệu thừa có thể phát sinh từ việc giám sát không đầy đủ hoặc một khiếm khuyết tiềm ẩn trong vật liệu đã mua.

Chi phí có thể kiểm soát là chi phí có thể bị ảnh hưởng và điều chỉnh trong một khoảng thời gian nhất định bởi các hành động của một cá nhân cụ thể trong một tổ chức.

Các nhà quản lý của từng bộ phận phải được đánh giá dựa trên các chi phí mà họ có thể kiểm soát.

Chi phí tùy ý

Các khoản chi phí có thể tạm thời giảm hoặc loại bỏ được phân loại là tùy ý.

Cách tiếp cận này được sử dụng để cắt giảm chi phí tạm thời, đặc biệt khi một công ty dự đoán doanh thu sẽ giảm trong thời gian ngắn.

Người giới thiệu

1. Từ điển Doanh nghiệp (2018). Phân loại chi phí. Lấy từ: businessdictionary.com.
2. Steven Bragg (2018). Phân loại chi phí. Công cụ kế toán. Lấy từ: Accountingtools.com.
3. Kế toán Verse (2018). Các loại chi phí (Phân loại chi phí). Lấy từ: Accountingverse.com.
4. Aisha P. (2018). Phân loại chi phí: 5 Loại - Kế toán. Ghi chú kế toán. Lấy từ: Accountingnotes.net.
5. Giải thích kế toán (2018). Phân loại Chi phí và Chi phí Lấy từ: Accountingexplained.com.
6. Chris B. Murphy (2018). Các loại chi phí trong kế toán chi phí là gì? Investopedia. Lấy từ: investmentopedia.com.