CHỨNG MINH THU NHẬP: CÁCH THỰC HIỆN VÀ VÍ DỤ - DUDAS - 2026

Các bằng chứng về thu nhập là một xác minh rằng các công ty, tổ chức tài chính hoặc các tổ chức khác thực hiện với khách hàng tiềm năng của họ để đảm bảo rằng họ có phương tiện để trả tiền cho các sản phẩm hay dịch vụ mà sẽ được cung cấp.

Thời gian phổ biến nhất mà bằng chứng thu nhập sẽ được yêu cầu là trong giai đoạn đăng ký hoặc thương lượng ban đầu. Bằng chứng này là cần thiết để xác định nguồn gốc của các quỹ hoặc tài sản cụ thể là đối tượng của mối quan hệ thương mại giữa một công ty và khách hàng của nó.

Nguồn: piqsel.com

Bằng chứng về thu nhập có thể được yêu cầu để đảm bảo rằng lý do cho mối quan hệ kinh doanh giữa công ty và khách hàng là phù hợp với những gì khách hàng có thể mong đợi một cách hợp lý, có tính đến hoàn cảnh của họ.

Nếu bạn đang điều hành doanh nghiệp của riêng mình, việc kiểm tra thu nhập không đơn giản như vậy, bởi vì bạn không nhận được cuống phiếu lương. Tuy nhiên, có một số cách có thể được xác minh thu nhập bằng cách sử dụng các hồ sơ tài chính và kinh doanh có sẵn.

Làm thế nào để chứng minh thu nhập?

Đầu tiên, một lá thư bằng chứng về thu nhập phải được thực hiện, xác định và xác nhận thu nhập của một người. Thư này có thể được sắp xếp bởi một kế toán và cần nêu rõ thông tin thu nhập cơ bản. Ngoài ra, phải đính kèm các tài liệu sau:

Hoàn thuế

Nếu các bản sao của tờ khai thuế đã được giữ lại, có thể mang bản sao của những năm được yêu cầu để xuất trình cho cơ quan hoặc người cho vay. Nếu bạn không có bản sao của các tờ khai thuế trong hồ sơ của mình, bạn có thể yêu cầu cơ quan thuế.

Nói chung, người cho vay sẽ muốn xem bản khai thuế của bạn trong hai năm qua. Nếu bạn kết hợp tổng thu nhập trong những năm đó và tính trung bình, bạn sẽ có thu nhập ròng trung bình. Chia số đó cho 24 sẽ cho thấy thu nhập trung bình hàng tháng của bạn.

Nếu thu nhập không thường xuyên, số tiền này có thể hữu ích hơn để chứng tỏ rằng bạn có đủ thu nhập để trả tiền thuê nhà hoặc thế chấp hàng tháng.

báo cáo của Ngân hàng

Các bản sao kê bắt buộc có thể được rút ra thông qua tài khoản ngân hàng trực tuyến, nhưng có thể cần phải đến chi nhánh. Tùy thuộc vào cơ quan yêu cầu sao kê ngân hàng, các bản sao kê có thể cần được thu thập trong vài tháng hoặc vài năm.

Nếu nguồn gốc của khoản tiền gửi không được ghi nhận, chẳng hạn như khi khách hàng thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển từ tài khoản khác, hãy chuẩn bị tìm tài liệu chứng minh rằng khoản tiền gửi được đề cập là thu nhập cần tính đến để chứng minh thu nhập.

Hợp đồng và hóa đơn

Tìm hiểu trước những tài liệu mà người cho vay hoặc cơ quan sẽ cần để chứng minh thu nhập bằng cách lập danh sách kiểm tra để kiểm tra trong khi nhận tài liệu. Việc thuê một kế toán có thể được cân nhắc để đảm bảo các tệp theo thứ tự.

Cũng có thể giao tiếp với khách hàng để lấy từ họ các biên lai liên quan đến hợp đồng hoặc hóa đơn đã thanh toán.

Báo cáo thu nhập

Nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp nhỏ, bạn có thể phải tạo báo cáo lãi và lỗ, báo cáo này tóm tắt thu nhập, chi phí và chi phí trong khoảng thời gian mà người cho vay hoặc đại lý yêu cầu.

Dự báo thu nhập

Nếu bạn đang đăng ký một khoản vay dài hạn đáng kể, người cho vay có thể muốn xem thu nhập dự kiến ​​của bạn trong vài năm tới.

Thí dụ

Thư xác minh thu nhập

Viết tiêu đề và ngày tháng

Ở đầu tài liệu, bạn nên ghi rõ chi tiết liên hệ. Bao gồm tên, địa chỉ, số liên lạc và địa chỉ email. Điều này sẽ cung cấp khả năng truy cập dễ dàng hơn cho câu trả lời. Sau đó phải nhập ngày bức thư được viết.

Nếu công ty có tiêu đề thư mà tiêu đề đã có sẵn, thì không cần phải viết lại.

Viết người nhận

Nếu lá thư được gửi đến một người cụ thể, hãy đề cập đến tên của họ cùng với vị trí tương ứng của họ trong công ty.

Khi bạn có một người nhận cụ thể, bạn bắt đầu bằng "Kính gửi" hoặc "Tới", tiếp theo là họ của người nhận. Ví dụ: "Gửi ông Gómez" hoặc "Cho Lic. Quintero." Nếu người sẽ nhận được bức thư không được biết, tiêu chuẩn "To Whom It May Concern" được sử dụng.

Giới thiệu tin nhắn

Trong những câu mở đầu, trước tiên bạn phải giới thiệu bản thân và làm rõ lý do của thư chứng minh thu nhập. Phần chào hỏi lịch sự là phần mở đầu. Tạo ấn tượng cho người đọc. Do đó, một phương pháp điều trị chuyên nghiệp về mặt đạo đức phải được duy trì.

Ví dụ, bạn có thể nói: “Tên tôi là Johanna Rodríguez. Tôi viết thư này để xác minh thu nhập của tôi tương ứng với đơn xin vay mua nhà của tôi. Ngoài ra, lá thư này sẽ là tài liệu hỗ trợ cho công lao của tôi để được xét duyệt.

Nói càng trực tiếp càng tốt sẽ giúp tiết kiệm thời gian. Thu nhập chính và phụ nên được đề cập.

Bạn có thể đề cập đến lĩnh vực kinh doanh hoặc nghề nghiệp mà bạn có. Ngoài ra, thời gian mà bạn kiếm được số tiền đó và thời gian bạn mong đợi để tiếp tục duy trì thu nhập đó.

Ví dụ, “Tôi là giám đốc bán hàng của công ty Y. Tôi đã làm việc cho công ty này được tám năm. Khoản bồi thường hàng tháng của tôi là $ XXXXX. Ngoài ra, tôi còn có một công ty nhỏ là tiệm rửa xe Z. Công ty này đã hoạt động được 5 năm và kiếm được khoảng $ XXXXX một tháng ”.

Cho biết tệp đính kèm

Cần có ghi chú cho biết sự hiện diện của các tệp đính kèm. Phần này về cơ bản trình bày các tài liệu bổ sung, thông báo cho người nhận rằng có tài liệu bổ sung mà họ có thể sử dụng nếu cần.

Đóng cửa

Phần kết cũng quan trọng như phần giới thiệu của bạn. Nhận xét cuối cùng cũng khác nhau tùy theo mức độ hình thức và chức năng. Một số có mục đích ít chuyên nghiệp hơn, chẳng hạn như "Với niềm vui", "Với lòng biết ơn" hoặc "Cảm ơn bạn rất nhiều".

Ngoài ra còn có các cụm từ dành cho các tình huống chuyên nghiệp hơn, chẳng hạn như: "Trân trọng kính chào", "Trân trọng" hoặc "Trân trọng".

Chắc chắn

Đặc biệt là nếu tài liệu được in ấn, đóng dấu chữ ký thì càng nên hoành tráng. Trong khoảng trống được cung cấp sau khi đóng cửa là phần cần thiết để ký vào bức thư và không nơi nào khác.

Bao gồm các tệp đính kèm

Như đã chỉ ra rằng có các tài liệu bổ sung kèm theo bức thư, đây là phần mà chúng có thể được chỉ định. Tất cả các tài liệu bổ sung phải được đặt tên.

Người giới thiệu

1. James Wilson (2017). Tự kinh doanh? Đây là Cách Hiển Thị Bằng Chứng Thu Nhập. The Pay Stubs. Lấy từ: thepaystubs.com.
2. Jennifer Mueller (2019). Cách Chứng Minh Thu Nhập. Lấy từ: wikihow.com.
3. Tổng & Chất (2020). Chứng minh thu nhập: Cách xác định hiệu quả tình trạng tài chính của khách hàng. Lấy từ: sumsub.com.
4. Timothy Harris (2019). Bằng chứng thu nhập là gì? Hướng dẫn Căn hộ. Lấy từ: Apartmentguide.com.
5. Ví dụ (2020). 9+ Ví dụ về Thư Chứng minh Thu nhập. Lấy từ: example.com.