Việc phân bổ là hành động giao cho người khác hoặc đại lý quyền giám hộ bất kỳ nguyên liệu hoặc sản phẩm nào, trong khi vẫn giữ quyền sở hữu hợp pháp đối với nó cho đến khi nó được bán. Do đó, việc bán chúng là một sự sắp xếp trong đó các sản phẩm thuộc sở hữu của một thực thể khác.
Điều này có thể được thực hiện với mục đích gửi sản phẩm bằng phương tiện vận chuyển của bên thứ ba, chuyển sản phẩm để bán đấu giá hoặc đặt sản phẩm trong cửa hàng ký gửi để thử và bán chúng.
Đại lý bán các sản phẩm thay mặt cho người gửi theo hướng dẫn được chỉ định. Người vận chuyển các sản phẩm được gọi là "người gửi hàng" và đại lý phụ trách việc trông giữ và chăm sóc các sản phẩm được gọi là "người nhận hàng".
Thông thường, người gửi hàng nhận được một tỷ lệ phần trăm của tiền bán hàng, tùy thuộc vào những gì đã được thỏa thuận trong hợp đồng.
Từ consignment có nguồn gốc từ tiếng Pháp là consigner, có nghĩa là "giao hàng hoặc ký gửi", ban đầu có nguồn gốc từ tiếng Latinh là consignor hoặc "đóng dấu niêm phong", như đã được thực hiện với các tài liệu chính thức ngay trước khi được gửi đi.
Hàng hóa ký gửi
Chúng là hàng hóa thuộc sở hữu hợp pháp của một trong các bên, nhưng được bên kia cất giữ, có nghĩa là rủi ro và lợi ích đối với hàng hóa nói trên vẫn thuộc về người gửi hàng, trong khi người nhận hàng phải chịu trách nhiệm về hoạt động phân phối hoặc bán lẻ.
Quyền sở hữu hàng hóa ký gửi chỉ được chuyển nhượng khi hàng hóa đó đã được sử dụng (gửi đi hoặc bán trong trường hợp cửa hàng). Hàng hóa không sử dụng trong kho có thể được trả lại cho nhà cung cấp đối với hàng hóa sản xuất tiêu chuẩn.
Với các mặt hàng dành riêng cho khách hàng, phải thương lượng các thỏa thuận về việc đổi trả sản phẩm.
Người gửi hàng có nghĩa vụ thanh toán mọi chi phí liên quan đến lô hàng. Mặt khác, người nhận hàng không chịu trách nhiệm về thiệt hại của sản phẩm trong quá trình vận chuyển hoặc bất kỳ thủ tục nào khác được thực hiện trong lô hàng.
Người gửi hàng chuyển sản phẩm cho người nhận hàng chỉ chuyển quyền sở hữu chứ không chuyển quyền sở hữu sản phẩm cho họ. Người ký gửi giữ quyền sở hữu các sản phẩm.
Vì quyền sở hữu hàng hóa ký gửi không được chuyển giao cho đến khi sử dụng, nên việc lập hóa đơn không phải là ngay lập tức.
Quản lý kế toán
Để tính toán cho việc bổ sung lô hàng tại địa điểm khách hàng, nhà sản xuất phải ghi có hàng tồn kho và ghi nợ lô hàng của khách hàng.
Chỉ sau khi khách hàng thực sự sử dụng hàng hóa ký gửi thì tài khoản phải thu mới được tạo.
Bán hàng ký gửi
Trong trường hợp bán ký gửi (thường được gọi đơn giản là ký gửi), các sản phẩm được gửi đến đại lý với mục đích bán chúng. Quyền sở hữu các sản phẩm này vẫn thuộc về người gửi.
Mối quan hệ giữa hai bên là mối quan hệ của người gửi và người nhận, không phải giữa người bán và người mua.
Các sản phẩm được bán chịu rủi ro của người ký gửi, do đó lợi nhuận hoặc thua lỗ tạo ra chỉ thuộc về người ký gửi. Người nhận hàng có quyền sở hữu các sản phẩm thuộc quyền sở hữu của người được ủy thác.
Bán hàng theo ký gửi là một lựa chọn tuyệt vời cho một cá nhân hoặc công ty không có mặt trên thị trường, mặc dù cũng có thể có các thỏa thuận ký gửi trong không gian mạng.
Ở một mức độ nào đó, các công ty trực tuyến như eBay là cửa hàng ký gửi. Đối với một phần trăm doanh thu, họ cung cấp cho mọi người một thị trường để trưng bày và bán sản phẩm của họ.
Các thỏa thuận gửi hàng thường có hiệu lực trong một khoảng thời gian xác định. Sau thời gian này, nếu không bán được hàng, các sản phẩm sẽ được trả lại cho chủ sở hữu của chúng. Ngoài ra, thời hạn gửi hàng có thể được kéo dài theo thỏa thuận của hai bên.
Lợi thế
Những lợi thế của mô hình ký gửi đối với chủ doanh nghiệp là:
- Bạn không cần phải trả trước cho hàng tồn kho được bán, như hầu hết các cửa hàng bán lẻ làm.
- Bất kỳ sản phẩm nào không bán được có thể trả lại cho người ký gửi hoặc thanh lý.
- Bạn có thể xây dựng một tập khách hàng vững chắc thường xuyên quay lại để tìm kiếm các sản phẩm liên tục thay đổi.
- Thanh toán có thể được thực hiện vài ngày hoặc vài tuần sau khi mặt hàng được bán, do đó cải thiện dòng tiền.
Những lợi thế cho người gửi hoặc người bán là:
- Người bán không có thời gian để quảng bá sản phẩm của họ để bán, nghiên cứu giá cả hoặc chịu đựng những công việc liên quan đến việc bán một mặt hàng, thường thấy rằng phí ký gửi là một mức giá nhỏ phải trả để bỏ đi làm việc trong tay người khác.
- Không cần mất thời gian tạo các bài đăng trên eBay để bán các mặt hàng, hoặc mở một cửa hàng bán lẻ.
- Không cần đóng gói hoặc giao các mặt hàng đã bán.
Nhược điểm
Những bất lợi chính của mô hình này đối với chủ doanh nghiệp là:
- Phụ thuộc vào nhà cung cấp để có một dòng hàng tồn kho liên tục.
- Phí xử lý nếu còn thừa từ một lô hàng hóa, có thể được giảm bớt bằng cách quyên góp phần còn lại cho tổ chức từ thiện.
- Cần có một gói phần mềm giúp bạn dễ dàng theo dõi hàng hóa.
Những bất lợi chính cho người bán là:
- Nhận ít hơn những gì có thể kiếm được nếu bán trực tiếp cho người mua trực tuyến.
- Đang phải chờ thanh toán.
Ví dụ
Ký gửi là một thỏa thuận thương mại dựa trên sự tin tưởng, từ đó cả người gửi hàng và người nhận hàng đều có lợi. Các cửa hàng ký gửi là ví dụ phổ biến nhất của loại hình trao đổi này. Các phòng trưng bày nghệ thuật cũng hoạt động với tư cách là người ký gửi cho nghệ sĩ.
Với sự ra đời của Internet và các trang thương mại điện tử như eBay.com, việc ký gửi đã trở nên phổ biến hơn rất nhiều.
Hàng hóa thường được bán trong các cửa hàng ký gửi bao gồm đồ cổ, dụng cụ thể thao, ô tô, sách, quần áo trẻ em và phụ nữ, váy cưới, đồ nội thất, đồ trang trí Giáng sinh, nhạc cụ, công cụ, đồ chơi, báo và tạp chí.
Trường hợp ví dụ
Giả sử Alexander gửi chiếc máy đánh chữ cũ của mình cho Helmut, người đề nghị bán nó trong cửa hàng của anh ấy.
Alexander (người gửi hàng) và Helmut (người nhận hàng) chưa đổi tiền. Không có giao dịch mua bán nào được thực hiện và Alexander vẫn là chủ sở hữu của chiếc máy đánh chữ.
Một ngày nọ, một khách hàng mua máy đánh chữ tại cửa hàng của Helmut. Helmut đưa cho Alexander số tiền thu được từ việc bán hàng đó, trừ đi một khoản phí ký gửi mà dịch vụ của Helmut đã thỏa thuận trước đó với tư cách là người bán máy đánh chữ.
Người giới thiệu
- Wikipedia, bách khoa toàn thư miễn phí (2018). Ký gửi. Lấy từ: en.wikipedia.org.
- Investopedia (2018). Ký gửi. Lấy từ: investmentopedia.com.
- Shopify (2018). Ký gửi. Lấy từ: shopify.com.
- Câu trả lời đầu tư (2018). Ký gửi. Lấy từ: Investmentanswers.com.
- Wikipedia, bách khoa toàn thư miễn phí (2018). Ký gửi hàng tồn kho. Lấy từ: en.wikipedia.org.