KẾ TOÁN CÔNG NGHIỆP: ĐẶC ĐIỂM VÀ VÍ DỤ - DUDAS - 2025

Các kế toán công nghiệp là công tác quản lý kế toán của một công ty sản xuất, chủ yếu liên quan đến việc xác định giá trị hàng tồn kho và chi phí của sản phẩm hoàn chỉnh. Những khái niệm này không phổ biến trong các loại thực thể khác, hoặc được xử lý ở mức độ đơn giản hơn nhiều.

Sản xuất không giống như các loại hình kinh doanh khác. Các nhà bán lẻ bán cổ phiếu và các công ty dịch vụ bán thời gian của họ, nhưng chỉ các nhà sản xuất mới tạo ra sản phẩm mới từ đầu. Điều này có thể dẫn đến các vấn đề kế toán duy nhất.

Nguồn: pixabay.com

Các công ty sản xuất phải hạch toán chi phí nguyên vật liệu và chi phí chế biến, nhưng họ cũng phải tính giá trị thành phẩm mà họ làm ra.

Kế toán công nghiệp chi tiết hơn nhiều so với những gì được yêu cầu đối với một doanh nghiệp không duy trì hàng tồn kho. Nó tích lũy chi phí sản xuất và chỉ được sử dụng bởi một công ty sản xuất.

Mặt khác, kế toán thương mại được sử dụng để xác định lợi nhuận gộp từ thành phẩm, và được sử dụng bởi cả các công ty thương mại và sản xuất.

nét đặc trưng

-Định giá hàng tồn kho

Một công ty sản xuất phải sử dụng một lượng nhất định nguyên liệu thô, quá trình sản xuất và thành phẩm như một phần của quá trình sản xuất của mình.

Mọi số dư cuối kỳ phải được đánh giá đúng giá trị để được ghi nhận trên bảng cân đối kế toán của công ty. Đánh giá này yêu cầu các hoạt động sau đây.

Phân bổ chi phí trực tiếp

Chi phí được chỉ định cho hàng tồn kho bằng cách sử dụng phương pháp tính giá chuẩn, chi phí bình quân gia quyền hoặc phương pháp phân lớp chi phí, chẳng hạn như FIFO và LIFO.

Phân bổ chi phí

Chi phí chung của nhà máy cần được tổng hợp thành các nhóm chi phí khác nhau và sau đó phân bổ cho số lượng đơn vị sản phẩm được sản xuất trong một kỳ kế toán, làm tăng chi phí hàng tồn kho được ghi nhận.

Số lượng chi phí được chia sẻ nên được giảm thiểu, do đó giảm số lượng phân bổ công việc kế toán phải thực hiện.

Kiểm tra sự suy yếu

Còn được gọi là quy tắc thị trường hoặc chi phí thấp nhất, hoạt động này liên quan đến việc xác định xem số lượng các mặt hàng tồn kho được đăng có cao hơn giá trị thị trường hiện tại của chúng hay không.

Nếu vậy, hàng tồn kho cần được ghi lại theo giá trị thị trường. Nhiệm vụ này có thể được hoàn thành trong những khoảng thời gian tương đối dài, chẳng hạn như vào cuối mỗi kỳ kế toán năm.

Hệ thống kiểm kê

Ngoài ra, một công ty sản xuất phải sử dụng hệ thống kiểm kê vĩnh viễn hoặc kiểm kê định kỳ để theo dõi số lượng hàng tồn kho mà công ty có trong tay.

Thông tin này rất quan trọng trong việc xác định giá trị hàng tồn kho. Mặc dù hệ thống kiểm kê định kỳ dễ bảo trì hơn, nhưng nó chỉ tạo ra giá trị chính xác khi thực hiện đếm hàng tồn kho thực tế, vì vậy nó không được khuyến khích.

Hệ thống vĩnh viễn phải cung cấp số lượng đơn vị hàng tồn kho chính xác mọi lúc, mặc dù yêu cầu ghi chép và đếm chu kỳ nghiêm ngặt để đảm bảo duy trì mức độ chính xác cao.

-Chi phí hàng hóa sản xuất

Để hạch toán tất cả các chi phí phát sinh khi sản xuất sản phẩm để bán, một công ty sản xuất có tài khoản giá vốn hàng hóa sản xuất.

Kiểm kê nguyên liệu trực tiếp

Tồn kho nguyên vật liệu trực tiếp, còn được gọi là nguyên vật liệu, phản ánh tất cả các nguyên vật liệu mà công ty sử dụng để tạo ra sản phẩm.

Ví dụ, đối với một nhà sản xuất ô tô, điều này bao gồm thép để tạo thành thân xe, da hoặc vải cho ghế và tất cả các thiết bị và bộ phận khác đi dưới mui xe.

Về bản chất, vật liệu tồn kho trực tiếp là bất kỳ vật liệu nào phải được sử dụng trực tiếp để chế tạo ô tô.

Kiểm kê sản phẩm đang xử lý

Tại bất kỳ thời điểm nào của quá trình sản xuất, doanh nghiệp đều có khả năng có những mặt hàng đang trong quá trình sản xuất nhưng chưa hoàn thành được coi là sản phẩm dở dang.

Với một nhà sản xuất xe hơi, bạn có thể tưởng tượng chiếc xe đang đi xuống dây chuyền sản xuất. Đến ngày cuối cùng của kỳ kế toán, các xe ô tô sắp chuyển sang đang trong giai đoạn hoàn thiện khác nhau.

Công ty định giá hàng tồn kho trong quá trình làm việc dựa trên mức độ xử lý của mỗi sản phẩm.

Kiểm kê thành phẩm

Cuối cùng, thành phẩm tồn kho được phân loại là chi phí liên quan đến các sản phẩm đã hoàn thành sẵn sàng để bán cho khách hàng, nhưng chưa được bán.

Đối với hãng xe, danh mục này bao gồm những chiếc xe chưa được bán cho các đại lý.

-Chi phí hàng hóa đã bán

Ở cấp độ cơ bản nhất, giá vốn hàng bán chỉ đơn giản là hàng tồn kho đầu cộng với hàng mua, trừ đi hàng tồn kho cuối kỳ.

Do đó, việc xác định giá vốn hàng bán thực sự là do tính chính xác của các thủ tục xác định giá trị hàng tồn kho vừa mô tả.

Ngoài ra, các chi phí phát sinh bất thường, chẳng hạn như lãng phí dư thừa, không được ghi nhận vào hàng tồn kho mà được tính trực tiếp vào giá vốn hàng bán.

Điều này đòi hỏi một quy trình theo dõi chất thải chi tiết. Ngoài ra, chi phí có thể được chỉ định cho các công việc cụ thể, được gọi là chi phí đặt hàng công việc, sau đó được tính vào giá vốn hàng bán khi các mặt hàng tồn kho từ các đơn đặt hàng công việc đó được bán cho khách hàng.

Thí dụ

Kế toán công nghiệp được sử dụng để tạo một tài khoản sổ cái tổng hợp. Số tiền này được dùng để cộng dồn tất cả các chi phí sản xuất thành phẩm của công ty trong kỳ kế toán.

Kế toán công nghiệp này cần được lập trước khi ghi chép các tài khoản kinh doanh của báo cáo lãi và lỗ.

Kế toán công nghiệp thường được trình bày theo một định dạng cụ thể. Giả sử các số liệu liên quan đến tháng kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm 2018, một ví dụ về kế toán công nghiệp có thể xuất hiện như sau.

Sổ cái cho biết tổng chi phí sản xuất thành phẩm trong kỳ kế toán là 105.000 USD.

Ngoài ra, hình thức kế toán công nghiệp được sử dụng trong ví dụ này thể hiện chi phí nguyên vật liệu tiêu thụ và chi phí chính để sản xuất sản phẩm trong kỳ kế toán.

Báo cáo lãi và lỗ của một công ty sản xuất có định dạng tương tự như báo cáo của công ty thương mại, ngoại trừ những gì được mua được thay thế bằng chi phí sản xuất thành phẩm.

Người giới thiệu

1. Steven Bragg (2017). Kế toán doanh nghiệp sản xuất. Công cụ kế toán. Lấy từ: Accountingtools.com.
2. Kenneth Boyd (2019). Kế toán Hàng tồn kho của Công ty Sản xuất. Hình nộm. Lấy từ: dummies.com.
3. Michael Brown (209). Định dạng tài khoản sản xuất. Kế toán kép. Lấy từ: double-entry-bookkeeping.com.
4. Xero (2019). Kế toán cho một doanh nghiệp sản xuất. Lấy từ: xero.com.
5. Avneet Narang (2016). Làm thế nào để Quản lý Kế toán cho Doanh nghiệp Sản xuất? Cogneesol. Lấy từ: cogneesol.com.