- Đặc điểm của biên lai
- Các thành phần
- Nó dùng để làm gì?
- Làm thế nào để điền vào một biên nhận?
- Hệ thống tự động
- Thí dụ
- thông số kỹ thuật
- Người giới thiệu
Các nhận truy cập là một tài liệu được thiết kế để đảm bảo hoặc hứa hoàn thành một quá trình thanh toán. Nó được các công ty sử dụng để xác nhận việc lập hóa đơn của một số hàng hóa, thiết bị hoặc dịch vụ. Nó được gửi như một bằng chứng rằng hóa đơn đã được nhận, để xem xét và thanh toán trong tương lai.
Nó chỉ đơn giản là sự thừa nhận chính thức rằng các dịch vụ hoặc sản phẩm do nhà cung cấp cung cấp đã được khách hàng tiếp nhận. Tài liệu này do người bán lập để giao cho khách hàng hoặc người tiêu dùng. Nó được sử dụng để thể hiện quyền sở hữu hàng hóa.
Nguồn: pixabay.com
Thông thường, các công ty đã thiết lập một số ngày nhất định để nhận được hóa đơn để xem xét, và sau đó vào những ngày tiếp theo khác để có thể thực hiện thanh toán tương ứng của họ.
Hóa đơn bán hàng và phiếu thu là những phần quan trọng của chu trình mua hàng. Biên lai tại quầy giúp người bán duy trì hồ sơ bán hàng của mình và xác định xem liệu khách hàng đã nhận đủ số lượng hàng hóa được chỉ định hay chưa.
Đặc điểm của biên lai
Biên lai tại quầy là một chứng từ được phát hành tại thời điểm nhận hóa đơn, để bắt đầu quá trình thanh toán tương ứng.
Vì nó liên quan đến hóa đơn, biên lai phải được phát hành khi giao dịch liên quan đến việc thu thuế bán hàng. Tương tự như vậy, khi nó tương ứng với xuất khẩu dịch vụ hoặc hàng hóa, hoặc khi người dùng yêu cầu.
Thuật ngữ này được sử dụng rộng rãi trong ngôn ngữ doanh nghiệp vì nó liên quan mật thiết đến các hoạt động điều hành hàng ngày.
Các thành phần
Ví dụ về định dạng của biên lai được hiển thị bên dưới trong hình ảnh sau.
Các thành phần mà một tài liệu biên nhận phải có là:
- Nhận dạng rõ ràng và dễ nhìn cho thấy đó là biên lai tại quầy, với chú giải "CHỐNG LẠI NHẬN".
- Số nhận dạng tài liệu.
- Ngày và nơi ban hành văn bản.
- Tên người, công ty hoặc tổ chức giao hóa đơn.
Đối với mỗi hóa đơn mà nhà cung cấp đã giao, các yếu tố sau phải được chỉ ra:
- Số hóa đơn.
- Ngày lập hóa đơn.
- Số tiền phải trả của hóa đơn.
- Miêu tả cụ thể.
- Tổng số tiền của các hóa đơn được chỉ ra sẽ là tổng số tiền phải thanh toán.
Cuối cùng, ngày thanh toán dự kiến và chữ ký và / hoặc con dấu của người được ủy quyền thực hiện thanh toán phải được ghi rõ.
Nó dùng để làm gì?
Biên lai là tài liệu hỗ trợ việc giao một hoặc nhiều hóa đơn cho khách hàng.
Ví dụ, ở Mexico khi hóa đơn được giao, khoản thanh toán tương ứng không nhất thiết phải được thực hiện. Biên lai tại quầy là nơi liệt kê các số lượng hóa đơn khác nhau đang trong quá trình xem xét và thanh toán.
Đây là tài liệu được sử dụng trong nội bộ và không có giá trị pháp lý. Nó phục vụ như một nhiệm vụ; nghĩa là, nó được giao như một bằng chứng về việc đã nhận được một hóa đơn để được xem xét và có thể thực hiện thanh toán trong tương lai.
Biên lai tại quầy được phát hành tại thời điểm nhận được hóa đơn, để thực hiện quy trình thanh toán tương ứng.
Người mua cũng có thể kiểm tra và khớp các chi tiết của sản phẩm hoặc dịch vụ được liệt kê trên biên lai với những chi tiết đã nhận trên hóa đơn.
Biên lai tại quầy có thể giúp khách hàng theo dõi các khoản thanh toán cho hàng hóa và dịch vụ đã mua và người bán cũng có thể xác định số tiền đã được giao từ hóa đơn và số tiền vẫn đang chờ thanh toán.
Làm thế nào để điền vào một biên nhận?
Sau khi nhà cung cấp đã cung cấp cho kho các mặt hàng được yêu cầu trong đơn đặt hàng, toàn bộ hoặc một phần, nó phải được xuất trình tại khu vực thanh toán cùng với hóa đơn cho hàng hóa được giao và đơn đặt hàng tương ứng với hóa đơn đó.
Những gì bạn làm là tìm kiếm và xác minh đơn đặt hàng trong tệp. Biên lai phải ghi rõ ngày thanh toán tương ứng, loại biên lai phải được ghi rõ, có thể là toàn bộ hay từng phần, và phải có tên và chữ ký của thủ quỹ.
Sau đó, số của hóa đơn đã nhận được nhập vào trường thích hợp, cũng như tổng phụ và VAT của cùng một biên lai tại quầy.
Hệ thống tự động
- Trong trường "Quản lý thu ngân", nhập tên công nhân chuẩn bị chứng từ. Ngày hiện tại sẽ được chỉ định trong trường "Ngày so với biên nhận". Ngày này có thể được sửa đổi.
- Trong trường danh sách "Loại", loại biên nhận cần chuẩn bị được chọn. Trường này cung cấp sáu loại biên lai khác nhau: "Tổng số theo đơn đặt hàng", "Phần bổ sung", "Phần 1", "Phần 2", "Phần 3", "Phần 4".
Nếu đơn đặt hàng được giao đầy đủ, "Tổng số theo đơn đặt hàng" được chọn.
Trong trường hợp giao hàng từng phần, "Từng phần 1" sẽ được chọn. Tuy nhiên, nếu với việc giao hàng này, đơn đặt hàng đã được giao đầy đủ, thì "Bổ sung một phần" được chọn.
Nếu có các phân phối từng phần khác, thì "Phần 2", "Phần 3" hoặc "Phần 4" sẽ được chọn.
- Trong trường «Không. Hóa đơn »số hóa đơn được nhập. Số tiền tổng phụ và VAT cũng được nhập.
- Trường "Thanh toán" sẽ cho biết ngày thanh toán của biên lai đối chiếu, theo chính sách thanh toán. Tuy nhiên, nó có thể được sửa đổi.
Thí dụ
Giả sử Alexander sở hữu một công ty găng tay. Điều hợp lý là bạn nên yêu cầu tài liệu hoặc dịch vụ từ các công ty cung cấp khác hoặc nhà cung cấp dịch vụ.
Khi một trong những công ty cung cấp dịch vụ đã hoàn thành công việc xây dựng một nhà máy mới được yêu cầu, hãy xuất trình hai hóa đơn với tổng số tiền là $ 152,000, để thu công việc đã hoàn thành.
Tuy nhiên, tại thời điểm đó Alexander không có đủ nguồn lực hoặc tiền mặt để thanh toán tất cả các hóa đơn. Vì vậy, trong trường hợp cụ thể đó, bạn phải xuất biên lai.
thông số kỹ thuật
Với tài liệu này, các số hóa đơn được nêu rõ, mô tả tóm tắt của các dịch vụ xây dựng được thực hiện, cùng với tổng số tiền của các hóa đơn là $ 152,000.
Nhà cung cấp có thể tính phí trong thời gian đã được chỉ định để xử lý khoản thanh toán, là mười ngày, theo chính sách thanh toán của họ. Bạn có thể xem biên lai trong hình ảnh sau.
Biên lai là một tài liệu chính thức. Do đó, nó được ký hợp lệ bởi người chịu trách nhiệm thanh toán.
Nó có một bản gốc và hai bản sao. Bản gốc dành cho nhà cung cấp dịch vụ tư vấn, một trong các bản sao được đính kèm với hóa đơn cho quá trình thanh toán tương ứng và bản sao thứ hai sẽ được lưu trữ.
Người giới thiệu
- Ví dụ từ (2012). Ví dụ về nhận Contra. Lấy từ: examplede.com.
- Không gian điều hành của tôi Begg (2011). Chống lại nhận. Lấy từ: miclaseejecutivabegg.
- Rasgocorp (2019). Chống lại Biên lai. Lấy từ: rasgocorp.com.
- Luật ở Mexico (2019). CHỐNG lại định dạng RECEIPT. Lấy từ: Derechoenmexico.mx.
- Lớp học của tôi Mariela Veleta (2019). Những gì là chống lại nhận. Lấy từ: miclasemvm.blogspot.com.