CHI PHÍ CHUYỂN ĐỔI: CÁCH TÍNH TOÁN VÀ VÍ DỤ - DUDAS - 2026

Các chi phí chuyển đổi là số tiền mà được phát sinh cho chi phí trong việc chuyển đổi hàng tồn kho nguyên liệu thành thành phẩm. Nói cách khác, đó là lượng lao động trực tiếp và chi phí chung cần thiết để chuyển nguyên vật liệu thô thành sản phẩm thực tế.

Do đó, chi phí chuyển đổi là một thuật ngữ được sử dụng trong kế toán chi phí thể hiện sự kết hợp giữa chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung. Có nghĩa là, chúng là chi phí sản xuất khác với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của sản phẩm.

Nguồn: pixabay.com

Chi phí chuyển đổi được tính để ước tính chi phí sản xuất, phát triển mô hình định giá sản phẩm và ước tính giá trị của thành phẩm tồn kho. Các nhà quản lý cũng sử dụng chi phí này để đánh giá hiệu quả của quá trình sản xuất.

Nếu một công ty phát sinh chi phí chuyển đổi bất thường khi thực hiện một sản xuất cụ thể, chẳng hạn như sửa chữa lại các bộ phận do dung sai không chính xác, thì nên loại trừ các chi phí bổ sung này khỏi tính toán chi phí chuyển đổi, vì chúng không đại diện cho chi phí hàng ngày.

Chi phí chuyển đổi là gì?

Bộ phận sản xuất của một công ty có đầy đủ các chi phí. Mỗi chi phí đại diện cho một phần nguyên vật liệu, nhân công hoặc chi phí cần thiết để tạo ra thành phẩm.

Chi phí chuyển đổi bao gồm tất cả các chi phí sản xuất trực tiếp hoặc gián tiếp phát sinh trong các hoạt động chuyển đổi nguyên vật liệu thô thành sản phẩm hoàn chỉnh.

Có hai thành phần chính của chi phí chuyển đổi, chi phí sản xuất chung và chi phí lao động trực tiếp.

Chi phí sản xuất chung

Chi phí chung được định nghĩa là những chi phí không thể tính trực tiếp vào quá trình sản xuất, nhưng cần thiết cho hoạt động, chẳng hạn như điện hoặc các tiện ích khác cần thiết để duy trì một nhà máy sản xuất hoạt động suốt cả ngày.

Các nhà máy phải sử dụng điện để cung cấp năng lượng cho máy móc và sản xuất sản phẩm, nhưng số đô la chi phí điện không thể liên kết trực tiếp với các sản phẩm đã được sản xuất. Chúng phải được chỉ định và ước tính.

Chi phí nhân công trực tiếp

Lao động trực tiếp là chi phí liên quan đến việc người lao động tích cực làm ra sản phẩm. Khoản tiền này bao gồm tiền lương và tiền công trả cho công nhân dây chuyền lắp ráp, thợ máy, thợ sơn và bất kỳ ai giúp tạo ra sản phẩm.

Chi phí nhân công trực tiếp giống như chi phí được sử dụng trong các tính toán chi phí cơ bản.

Sử dụng chi phí chuyển đổi

Chi phí chuyển đổi được sử dụng như một thước đo để tính toán hiệu quả trong quá trình sản xuất, nhưng có tính đến chi phí chung nằm ngoài việc tính toán chi phí cơ bản.

Các nhà quản lý hoạt động cũng sử dụng chi phí chuyển đổi để xác định nơi có thể có chất thải trong quá trình sản xuất. Cả hệ thống sản xuất theo đơn đặt hàng và chi phí theo quy trình đều có thể sử dụng chi phí chuyển đổi để sản xuất hàng hóa.

Tuy nhiên, các công ty có thể sẵn sàng áp dụng khái niệm này hơn cho hệ thống chi phí cho mỗi quá trình. Điều này là do các đặc điểm vốn có được tìm thấy trong phương pháp sản xuất này.

Nó được tính như thế nào?

Các công ty thường có nhiều phương pháp khác nhau để tính toán chi phí này và do đó áp dụng nó cho hàng hóa được sản xuất.

Vì các hoạt động chuyển đổi liên quan đến chi phí lao động và sản xuất, cách tính chi phí chuyển đổi là:

Chi phí chuyển đổi = lao động trực tiếp + chi phí sản xuất.

Tính toán thành phần

Một mặt, nhân lực cần thiết để chuyển đổi nguyên liệu thô thành thành phẩm phải được theo dõi. Để làm được điều này, tất cả các nhân viên sản xuất được yêu cầu ra vào nhà máy với một tài liệu bảng thời gian đã lập.

Bằng cách này, tất cả số giờ làm việc có thể được cộng lại, sau đó nhân với chi phí lao động. Bằng cách này, có thể xác định được chi phí lao động trực tiếp cho sản xuất.

Mặt khác, tất cả các chi phí gián tiếp liên quan đến hoạt động của bộ phận sản xuất đều được xác định. Các chi phí này bao gồm tiện ích, bảo trì, kiểm tra chất lượng sản phẩm, an ninh cơ sở sản xuất, khấu hao và vật tư nhỏ.

Tổng chi phí sản xuất này được cộng lại với nhau. Một phương pháp phổ biến để làm điều này là bao gồm tất cả các chi phí này trong một khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như một tháng.

Tính toán cuối cùng

Sau đó, tổng chi phí lao động trực tiếp và tổng chi phí sản xuất chung được cộng vào. Điều này dẫn đến tổng chi phí.

Cuối cùng, tổng chi phí này được chia cho số lượng hàng hóa được sản xuất trong cùng một khoảng thời gian. Giá trị này thể hiện chi phí chuyển đổi trên một đơn vị cho tất cả các sản phẩm được sản xuất.

Công thức thay thế

Vì tổng chi phí sản xuất có ba thành phần: nguyên vật liệu trực tiếp, lao động trực tiếp và chi phí sản xuất chung, nên chi phí chuyển đổi cũng có thể được tính theo công thức sau:

Chi phí chuyển đổi = Tổng chi phí sản xuất - Nguyên vật liệu trực tiếp.

Ví dụ

Một ví dụ về lao động trực tiếp là những nhân viên làm việc trên dây chuyền lắp ráp của nhà sản xuất.

Ví dụ về chi phí sản xuất bao gồm các tiện ích, lao động gián tiếp, sửa chữa và bảo dưỡng, khấu hao, v.v., xảy ra trong các cơ sở sản xuất của công ty.

Công ty A

Trong tháng 4, Công ty A có tổng chi phí lao động trực tiếp và các chi phí liên quan là 50.000 đô la, cũng như chi phí sản xuất chung là 86.000 đô la.

Công ty A đã sản xuất 20.000 chiếc trong tháng Tư. Do đó, chi phí chuyển đổi trên mỗi đơn vị trong tháng là 6,80 đô la cho mỗi đơn vị. Đây là kết quả của phép tính sau: 136.000 đô la tương ứng với tổng chi phí chuyển đổi (50.000 đô la + 86.000 đô la), chia cho 20.000 đơn vị được sản xuất.

Công ty XYZ

Thông tin sau được sử dụng để tính toán chi phí chuyển đổi trên một đơn vị cho kỳ kế toán của Công ty XYZ:

- Số lượng sản xuất: 50.000

- Lương trực tiếp: $ 38,000

- Mức lương gián tiếp: $ 5,000

- Nguyên liệu trực tiếp: $ 29,000

- Vật liệu gián tiếp: $ 1,000

- Khấu hao thiết bị: $ 6,500

- Chi phí văn phòng: $ 10.000

- Bảo hiểm nhà xưởng: $ 2.000

Giả sử không có hàng tồn kho WIP vào đầu và cuối kỳ kế toán.

Lao động trực tiếp = $ 38,000.

Chi phí nhà máy = $ 5.000 + 1.000 + 6.500 + 2.000 = 14.500.

Tổng chi phí chuyển đổi = Lao động trực tiếp + Chi phí nhà máy = $ 38,000 + $ 14,500 = $ 52,500.

Do đó, chi phí chuyển đổi trên mỗi đơn vị khi đó sẽ bằng: 52.500 đô la / 50.000 đơn vị = 1,05 đô la

Người giới thiệu

1. Melissa Horton (2018). Hiểu sự khác biệt giữa chi phí chính và chi phí chuyển đổi. Investopedia. Lấy từ: investmentopedia.com.
2. Kirk Thomason (2017). Cách Tính Chi phí Chuyển đổi trong Kế toán. Bizfluent. Lấy từ: bizfluent.com.
3. Harold Averkamp (2019). Chi phí chuyển đổi là gì? Huấn luyện viên Kế toán. Lấy từ: Accountingcoach.com.
4. Steven Bragg (2019). Chi phí chuyển đổi. Công cụ kế toán. Lấy từ: Accountingtools.com.
5. Khóa học Kế toán của tôi (2019). Chi phí chuyển đổi là gì? Lấy từ: myaccountingcourse.com.
6. Irfanullah Jan (2018). Chi phí chuyển đổi. Xplaind. Lấy từ: xplaind.com.