CHI PHÍ PHÁT SINH: CÁC TÍNH NĂNG VÀ VÍ DỤ - DUDAS - 2026

Theo cấp độ kế toán, chi phí phát sinh là chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động thương mại của doanh nghiệp và được ghi nhận như một khoản nợ phải trả trong bảng cân đối kế toán của công ty cho đến khi nó được tải xuống hoặc thanh toán. Do đó, nó là một chi phí mà một công ty phải chịu trách nhiệm.

Nó là một khái niệm của kế toán dồn tích, trong đó một thực thể ghi lại một chi phí tại thời điểm một nguồn lực hoặc tài sản được tiêu thụ và được ghi nhận như một chi phí.

Nguồn: pixabay.com

Nói cách khác, nó xảy ra khi một công ty sử dụng một tài sản hoặc phải chịu trách nhiệm về việc sử dụng một tài sản đó để sản xuất một sản phẩm. Những tài sản này không còn là tài nguyên và chi phí, ngay cả khi bạn chưa nhận được hóa đơn từ nhà cung cấp làm tài liệu về chi phí.

Chi phí phát sinh có thể bao gồm chi phí sản xuất trực tiếp và chi phí gián tiếp là chi phí chung. Việc để tích lũy quá nhiều chi phí chưa thanh toán có thể nguy hiểm vì nó có thể khiến việc đáp ứng tất cả các khoản thanh toán trở nên khó khăn hơn.

nét đặc trưng

Khái niệm kế toán dồn tích yêu cầu các công ty phải ghi lại chi phí khi chúng phát sinh, thay vì khi chúng được thanh toán. Theo cách này, chi phí của công ty được ghi nhận trong cùng kỳ với thu nhập liên quan đến các chi phí đó.

Khái niệm này được gọi là nguyên tắc thỏa thuận. Các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung đòi hỏi nguyên tắc nhất quán phải được sử dụng trong tất cả các báo cáo tài chính, để trình bày một bức tranh nhất quán về các hoạt động của công ty.

Ví dụ, một hoạt động sản xuất sử dụng một lượng điện đáng kể trong tháng 1, sau đó công ty điện xuất hóa đơn 25.000 đô la cho việc tiêu thụ điện. Công ty nhận được hóa đơn vào tháng Hai và sau đó thanh toán vào tháng Ba.

Tuy nhiên, công ty phải chịu chi phí điện trong tháng Giêng. Do đó, bạn phải ghi sổ khoản chi phí này vào tháng Giêng.

Nếu công ty đang sử dụng cơ sở kế toán tiền mặt, khái niệm chi phí phát sinh sẽ không được áp dụng, vì chi phí sẽ không được ghi nhận cho đến khi hóa đơn được thanh toán vào tháng Ba. Điều này sẽ tạo ra sự chậm trễ hai tháng trong việc ghi nhận chi phí.

Chi phí nợ

Chi phí phát sinh là chi phí mà doanh nghiệp nợ khi nhận hàng hoá hoặc dịch vụ. Nó thường đề cập đến chi phí chưa được thanh toán.

Ví dụ: nếu một doanh nghiệp nhận được hàng hóa trị giá 10.000 đô la từ một nhà cung cấp, người dự kiến ​​sẽ thanh toán cho tháng tiếp theo, doanh nghiệp đã phải chịu một khoản chi phí là 10.000 đô la.

Giá thành sản phẩm của nhà bán lẻ

Đây là chi phí trả cho nhà cung cấp, cộng với bất kỳ chi phí nào khác cần thiết để sản phẩm có sẵn và sẵn sàng để bán.

Ví dụ: nếu một nhà bán lẻ trả cho nhà cung cấp của họ 40 đô la và sau đó trả 10 đô la để hàng được giao đến kho của họ, thì giá thành sản phẩm của nhà bán lẻ là 50 đô la.

Giá thành sản phẩm của nhà sản xuất

Chi phí này bao gồm chi phí nguyên vật liệu thô, cộng với chi phí chuyển nguyên liệu thô thành sản phẩm. Nó được phân thành ba nhóm:

- Nguyên liệu sử dụng trong sản phẩm.

- Lao động trực tiếp được sử dụng để làm ra sản phẩm.

- Chi phí sản xuất chung phát sinh để tạo ra sản phẩm.

Do chi phí sản xuất chung là chi phí gián tiếp nên chúng phải được phân bổ cho các sản phẩm sản xuất để tuân thủ các chuẩn mực kế toán.

Giá vốn hàng tồn kho và giá vốn hàng bán

Chi phí sản phẩm còn được gọi là chi phí tồn kho, vì chúng được sử dụng để định giá sản phẩm trong kho.

Khi hàng hóa được bán, chi phí của sản phẩm được loại bỏ khỏi hàng tồn kho, xuất hiện trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh dưới dạng giá vốn hàng bán.

Các chi phí không được tính vào giá thành của sản phẩm

Chi phí bán hàng, chi phí chung và chi phí quản lý doanh nghiệp không phải là giá thành sản phẩm. Thay vào đó, chúng được báo cáo là chi phí trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho kỳ kế toán mà chúng xảy ra.

Ví dụ

-Ví dụ 1

Để minh họa, giả sử một cửa hàng bán lẻ mới mở vào ngày 1 tháng 9 và công ty tiện ích sẽ đọc đồng hồ điện của bạn vào ngày cuối cùng của mỗi tháng. Trong tháng 9, nhà bán lẻ phải chịu chi phí điện mà họ đã sử dụng trong tháng 9.

Theo kế toán dồn tích, nhà bán lẻ phải báo cáo khoản nợ phải trả vào ngày 30 tháng 9 đối với số tiền còn nợ công ty tiện ích tại thời điểm đó.

Trong báo cáo thu nhập tháng 9, nhà bán lẻ phải báo cáo chi phí điện năng bằng với chi phí điện năng sử dụng trong tháng 9.

Việc công ty tiện ích không lập hóa đơn cho nhà bán lẻ cho đến tháng 10 và cho phép nhà bán lẻ không thanh toán cho đến tháng 11 không liên quan trong kế toán dồn tích.

Nguyên tắc thỏa thuận yêu cầu chi phí phát sinh trong tháng 9 tương ứng với thu nhập của cùng tháng.

-Ví dụ 2

Sarah là kế toán cho Công ty Sedlex và phải xác định những chi phí nào đã phát sinh trong tháng Bảy, dựa trên thông tin sau:

- Máy móc, thời hạn sử dụng: 1 năm, giá 300.000 USD.

- Tiền thuê nhà: trả trước vào đầu năm tổng số tiền hàng năm là 12.000 $.

- Công ty nhận được hóa đơn điện thoại vào ngày 15 hàng tháng và nó luôn là 75 đô la.

- Hàng tồn kho, ban đầu là $ 30, vào cuối tháng chỉ bằng một nửa số lượng ban đầu.

Có thể thấy, những chi phí này được phát sinh khi chúng được tiêu thụ hoặc công ty phải chịu trách nhiệm về chúng. Do đó, chúng được ghi nhận vào chi phí trong kỳ.

Chi phí phát sinh như một khoản chi phí trong kỳ tháng 7 được trình bày chi tiết dưới đây.

Khấu hao: $ 25,000

Tất cả những tháng mà họ được hưởng lợi từ việc sử dụng máy móc cũng phải chia sẻ chi phí của nó. Chi phí khấu hao trong tháng 7 là 25.000 đô la, là tổng chi phí chia cho thời gian sử dụng hữu ích của nó trong tháng (300.000 đô la / 12).

Giá thuê: $ 1,000

Khoản tiền thuê trả trước vào đầu năm sẽ trở thành chi phí phát sinh khi công ty sử dụng các lợi ích trên đó. Đó là tổng số của năm chia cho số tháng (12.000 đô la / 12).

Điện thoại: $ 75

Ngay cả khi công ty chưa nhận được bản sao kê, nó phải chịu trách nhiệm về chi phí liên lạc, vì nó đã sử dụng tài nguyên này trong tháng.

Nguồn cung cấp: $ 15

Chi phí phát sinh cho vật tư chỉ bao gồm phần vật tư đã sử dụng. Nửa còn lại vẫn là tài sản vào cuối tháng.

Người giới thiệu

1. Harold Averkamp (2019). Chi phí phát sinh là gì? Huấn luyện viên Kế toán. Lấy từ: Accountingcoach.com.
2. Harold Averkamp (2019). Giá thành sản phẩm là gì? Huấn luyện viên Kế toán. Lấy từ: Accountingcoach.com.
3. Khóa học Kế toán của tôi (2019). Chi phí phát sinh là gì? Lấy từ: myaccountingcourse.com.
4. Steven Bragg (2018). Chi phí phát sinh. Công cụ kế toán. Lấy từ: Accountingtools.com.
5. Gregory Hamel (2019). Sự khác biệt giữa Chi phí phát sinh & Chi phí phải trả. Doanh nghiệp nhỏ - Chron. Lấy từ: smallbusiness.chron.com.