TỔNG CHI PHÍ: CHỨC NĂNG, CÁCH TÍNH TOÁN VÀ VÍ DỤ - DUDAS - 2026

Các tổng chi phí là một biện pháp kinh tế cho biết thêm toàn bộ chi phí trả tiền để sản xuất một sản phẩm, mua một thiết bị đầu tư hoặc mua, trong đó bao gồm không chỉ là kinh phí ban đầu là tiền mặt, mà còn là chi phí cơ hội của sự lựa chọn của họ.

Không giống như kế toán chi phí, tổng chi phí trong kinh tế học bao gồm tổng chi phí cơ hội của từng yếu tố sản xuất như một phần của chi phí cố định hoặc biến đổi của nó.

Nguồn: pixabay.com

Tổng chi phí là tổng chi phí kinh tế của quá trình sản xuất. Nó được tạo thành từ một chi phí biến đổi, thay đổi tùy theo số lượng hàng hóa được sản xuất, bao gồm các yếu tố đầu vào như lao động và nguyên liệu.

Hơn nữa, nó bao gồm chi phí cố định, là giá trị không phụ thuộc vào số lượng hàng hóa được sản xuất. Bao gồm các chi phí không thể thay đổi trong ngắn hạn, chẳng hạn như nhà cửa, thiết bị và máy móc.

Tỷ lệ mà tổng chi phí thay đổi khi số lượng sản xuất thay đổi được gọi là chi phí cận biên. Đây còn được gọi là chi phí khả biến của đơn vị biên.

Tầm quan trọng

Đây là một khái niệm cơ bản đối với các chủ doanh nghiệp và giám đốc điều hành, vì nó cho phép bạn theo dõi chi phí hoạt động kết hợp.

Ý nghĩa của thuật ngữ này thay đổi một chút tùy thuộc vào ngữ cảnh. Ví dụ, khi được sử dụng để xác định chi phí sản xuất, nó đo lường tổng chi phí cố định, biến đổi và chi phí chung liên quan đến việc sản xuất hàng hóa.

Nó cho phép mọi người đưa ra quyết định về giá cả và doanh thu dựa trên việc tổng chi phí tăng hay giảm.

Ngoài ra, các bên liên quan có thể đi sâu vào các số liệu tổng chi phí bằng cách tách chúng thành chi phí cố định và chi phí biến đổi, đồng thời điều chỉnh hoạt động cho phù hợp để giảm chi phí sản xuất tổng thể. Ban lãnh đạo cũng sử dụng ý tưởng này khi xem xét chi tiêu vốn.

Trong tiếp thị, bạn cần biết cách phân chia tổng chi phí giữa biến đổi và cố định. Sự khác biệt này rất quan trọng trong việc dự báo doanh thu được tạo ra bởi những thay đổi khác nhau trong doanh số bán hàng đơn vị và do đó ảnh hưởng đến tài chính của các chiến dịch tiếp thị được đề xuất.

Tổng chi phí của hàm sản xuất

Hàm chi phí là mối quan hệ toán học giữa giá thành của sản phẩm và các yếu tố quyết định khác nhau của nó. Trong hàm này, chi phí đơn vị hoặc tổng chi phí là biến phụ thuộc.

Các yếu tố biến đổi và cố định

Trong quá trình sản xuất, một số yếu tố có thể dễ dàng điều chỉnh để đồng bộ với bất kỳ sự thay đổi nào trong mức sản xuất. Ví dụ, một công ty sử dụng nhiều công nhân hơn hoặc mua thêm nguyên liệu để tăng sản lượng. Đây là những yếu tố thay đổi.

Tuy nhiên, các yếu tố như cơ sở hạ tầng, thiết bị sản xuất,… không dễ điều chỉnh như vậy. Công ty thường yêu cầu nhiều thời gian hơn để thực hiện các thay đổi đối với chúng. Những yếu tố này là những yếu tố cố định.

Dựa trên sự hiểu biết về các yếu tố biến đổi và cố định, có thể xem xét các giai đoạn ngắn hạn và dài hạn để hiểu rõ hơn về tổng chi phí ngắn hạn.

Thời gian ngắn hạn và dài hạn

Ngắn hạn là khoảng thời gian mà công ty có thể tăng sản lượng bằng cách chỉ thay đổi các yếu tố có thể thay đổi, chẳng hạn như lao động, nguyên vật liệu, v.v.

Ngoài ra, số lượng của các yếu tố cố định không thể thay đổi trong ngắn hạn. Do đó, ngắn hạn là khoảng thời gian chỉ có các yếu tố khả biến thay đổi, các yếu tố cố định không thay đổi.

Mặt khác, dài hạn là khoảng thời gian mà công ty phải thay đổi tất cả các yếu tố để có được kết quả mong muốn. Có thể nói, về lâu dài, mọi yếu tố đều trở nên khả biến.

Điều quan trọng cần lưu ý là những yếu tố này, cố định hay biến đổi, đều tạo ra chi phí. Nó có thể được nhìn thấy bên dưới:

Giá cố định

Chi phí cố định là những chi phí không thay đổi theo sản xuất và thường bao gồm chi phí thuê, bảo hiểm, khấu hao và thiết lập. Chúng còn được gọi là chi phí cao.

Trong Hình 1, có thể thấy rằng chi phí cố định độc lập với sản xuất. Có nghĩa là, chúng không thay đổi với bất kỳ sửa đổi nào trong sản lượng sản xuất.

Công ty phải chịu những chi phí này bất kể quy mô sản xuất. Công ty phải chịu những chi phí này, ngay cả khi đóng cửa hoạt động trong ngắn hạn.

Nói chung, chi phí cố định bao gồm các khoản phí như: tiền thuê nhà, phí bảo hiểm, chi phí bảo trì, thuế, v.v.

Chi phí biến đổi

Chi phí khả biến là chi phí thay đổi theo sản xuất và còn được gọi là chi phí trực tiếp. Ví dụ về chi phí biến đổi điển hình bao gồm chi phí nhiên liệu, nguyên liệu thô và một số chi phí lao động.

Trong hình 2, có thể thấy rằng chi phí biến đổi thay đổi khi sản lượng sản xuất thay đổi. Chi phí biến đổi bao gồm các khoản thanh toán như tiền lương, chi phí nguyên vật liệu, tiêu thụ năng lượng, v.v.

Nếu một công ty đóng cửa hoạt động trong ngắn hạn, thì nó sẽ không sử dụng các yếu tố sản xuất thay đổi. Do đó, bạn sẽ không phải chịu chi phí biến đổi.

Đường tổng chi phí

Tổng chi phí (TC) của doanh nghiệp là tổng của tổng chi phí biến đổi (CVT) và tổng chi phí cố định (CFT). Do đó, ta có: CT = CFT + CVT

Biểu đồ sau thể hiện các đường cong cho tổng chi phí cố định, tổng chi phí biến đổi và tổng chi phí:

Có thể thấy, đường cong CFT bắt đầu từ một điểm trên trục Y, song song với trục X. Điều này ngụ ý rằng ngay cả khi sản lượng bằng 0, công ty sẽ phải chịu một khoản chi phí cố định.

Mặt khác, đường cong CVT tăng lên. Điều này ngụ ý rằng CVT tăng khi sản lượng sản xuất tăng.

Đường cong này bắt đầu từ điểm gốc, cho thấy rằng không có chi phí biến đổi khi sản lượng sản xuất bằng không.

Cuối cùng, quan sát thấy rằng đường tổng chi phí (TC) thu được bằng cách thêm CFT với CVT.

Nó được tính như thế nào?

Cộng các chi phí cố định của doanh nghiệp

Trong môi trường kinh doanh, chi phí cố định thường được gọi là chi phí chung. Chúng đại diện cho số tiền doanh nghiệp cần chi để tiếp tục hoạt động.

Chính xác hơn, có thể nói chi phí cố định là chi phí không giảm hoặc không tăng khi công ty sản xuất ít hoặc nhiều dịch vụ và hàng hóa.

Chi phí cố định cho một doanh nghiệp tương tự, mặc dù không hoàn toàn giống như chi phí được đưa vào ngân sách cá nhân.

Trong số các chi phí cố định của một công ty bao gồm: tiền thuê nhà, tiền điện nước, tiền thuê nhà cửa, thiết bị, máy móc, phí bảo hiểm và lao động không tham gia sản xuất dịch vụ và hàng hóa.

Ví dụ: giả sử bạn sở hữu một cây bóng tennis. Chi phí cố định hàng tháng như sau:

- Cho thuê tòa nhà = $ 4.000.

- Các khoản thanh toán khoản vay = $ 3,000.

- Phí bảo hiểm = $ 1.500.

- Đội = $ 2.500.

Ngoài ra, $ 7.000 mỗi tháng được trả cho những nhân viên không ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình sản xuất bóng tennis: nhân viên bảo vệ, trợ lý hành chính, v.v. Bằng cách cộng tất cả các giá trị này, bạn sẽ nhận được giá trị cho chi phí cố định là: 4.000 đô la + 3.000 đô la + 1.500 đô la + 2.500 đô la + 7.000 đô la = 18.000 đô la.

Tính toán chi phí biến đổi

Chi phí biến đổi trong các doanh nghiệp có một chút khác biệt so với ngân sách cá nhân. Chi phí biến đổi của một công ty là những chi phí bị ảnh hưởng trực tiếp bởi số lượng dịch vụ hoặc hàng hoá được sản xuất.

Nghĩa là, một công ty càng phát triển liên quan đến các dịch vụ được cung cấp, hàng hóa được sản xuất, v.v., thì chi phí biến đổi của nó càng cao.

Chi phí biến đổi đối với một doanh nghiệp bao gồm nguyên vật liệu, nhân sự tham gia vào quá trình sản xuất, chi phí vận chuyển, v.v.

Ngoài ra, dịch vụ cũng có thể là một khoản chi phí biến đổi, nếu chúng thay đổi theo hoạt động sản xuất của công ty.

Ví dụ

Ví dụ, giả sử rằng một nhà máy sản xuất ô tô robot nào đó có mức tiêu thụ điện lớn. Lượng điện bạn cần sẽ tăng lên khi bạn chế tạo nhiều ô tô hơn. Đó là lý do tại sao các dịch vụ công khác nhau có thể được phân loại là chi phí biến đổi.

Tiếp tục với ví dụ về nhà máy bóng tennis, có thể nói rằng chi phí biến đổi bao gồm:

- Cao su = $ 1,000.

- Phí vận chuyển = $ 2.000.

- Lương công nhân nhà máy = $ 11,000.

Nhà máy cũng tiêu thụ một lượng lớn khí tự nhiên cho quá trình lưu hóa cao su. Chi phí này tăng lên khi sản lượng tăng. Hóa đơn điện nước cho tháng này là $ 3,000.

Cộng tất cả các chi phí này, bạn sẽ có tổng chi phí biến đổi là: 1.000 đô la + 2.000 đô la + 11.000 đô la + 3.000 đô la = 17.000 đô la.

Xác định tổng chi phí

Công thức tính tổng chi phí của một công ty thực sự khá đơn giản: Tổng chi phí = chi phí cố định + chi phí biến đổi.

Lấy ví dụ, vì chi phí cố định là 18.000 đô la và chi phí biến đổi là 17.000 đô la, nên tổng chi phí hàng tháng cho nhà máy là 35.000 đô la.

Chi phí kinh doanh trên báo cáo tài chính

Hầu hết các chi phí biến đổi và cố định của các công ty có thể được tìm thấy trong báo cáo tài chính.

Cụ thể, báo cáo lãi và lỗ phải bao gồm tất cả các chi phí biến đổi liên quan đến sản xuất dịch vụ và hàng hóa của công ty, cùng với các chi phí cố định quan trọng, chẳng hạn như lương nhân viên hành chính, tiền thuê nhà, v.v.

Báo cáo lãi và lỗ là một công cụ tài chính tiêu chuẩn. Tất cả các công ty có một số loại bài tập kế toán nên có một loại bài tập kế toán.

Ngoài ra, để xem doanh nghiệp cần bao nhiêu tiền cho các khoản thanh toán trong tương lai, có thể cần phải phân tích một báo cáo tài chính khác, được gọi là bảng cân đối kế toán.

Ngoài các số liệu quan trọng khác, bảng cân đối kế toán còn bao gồm các khoản nợ phải trả của một công ty, là số tiền nợ các đơn vị khác.

Điều này có thể giúp thiết lập sức khỏe tài chính của doanh nghiệp. Nếu bạn chỉ kiếm đủ tiền để trang trải toàn bộ chi phí và bạn có các khoản nợ phải trả đáng kể, công việc kinh doanh có thể rơi vào tình thế không thuận lợi.

Công thức tổng chi phí

Công thức tổng chi phí được sử dụng để tính tổng chi phí cố định và biến đổi của một lô hàng hóa hoặc dịch vụ.

Công thức là chi phí cố định bình quân đơn vị cộng với chi phí biến đổi bình quân đơn vị, nhân với số đơn vị. Phép tính là:

Tổng chi phí = (chi phí cố định bình quân + chi phí biến đổi bình quân) x số lượng đơn vị.

Ví dụ, một công ty đang phải chịu 10.000 đô la chi phí cố định để sản xuất 1.000 đơn vị, với chi phí cố định đơn vị trung bình là 10 đô la, và chi phí biến đổi đơn vị là 3 đô la. Ở mức sản xuất 1.000 đơn vị, tổng chi phí sản xuất là:

(10 đô la Chi phí cố định trung bình + 3 đô la chi phí biến đổi trung bình) x 1.000 đơn vị = tổng chi phí 13.000 đô la.

Sự cố với công thức

Có một số vấn đề với công thức tổng chi phí. Để khắc phục những vấn đề này, cần phải tính toán lại tổng chi phí mỗi khi khối lượng sản xuất thay đổi một lượng nguyên vật liệu.

Phạm vi giới hạn cho chi phí cố định trung bình

Định nghĩa về chi phí cố định là chi phí không thay đổi theo khối lượng sản xuất, do đó, phần chi phí cố định bình quân của công thức chỉ nên được áp dụng trong phạm vi khối lượng sản xuất rất hẹp.

Trên thực tế, cùng một mức chi phí cố định có thể áp dụng trên nhiều khối lượng sản xuất, do đó, con số chi phí cố định trung bình có thể thay đổi rất nhiều.

Chi phí mua thay đổi dựa trên khối lượng

Khi mua nguyên liệu và linh kiện cho quá trình sản xuất, chi phí cho mỗi đơn vị sẽ thay đổi dựa trên chiết khấu khối lượng. Do đó, càng nhiều đơn vị đặt hàng, chi phí biến đổi trên một đơn vị càng giảm.

Chi phí nhân công trực tiếp thực tế là cố định

Có ít trường hợp lao động trực tiếp thực sự thay đổi trực tiếp theo khối lượng sản xuất.

Thay vào đó, cần một số lượng người cố định để nhân viên một dây chuyền sản xuất. Nhóm đó có thể xử lý một loạt các khối lượng sản xuất. Do đó, lao động trực tiếp nói chung nên được coi là chi phí cố định.

Thí dụ

Jane là COO của nhà sản xuất ô tô lớn nhất thế giới. Công ty gần đây đã thấy tổng chi phí của mình đã tăng 15% so với năm ngoái. Vì lý do này, Jane được giao nhiệm vụ phân tích xu hướng này để tìm cách khắc phục.

Nhìn chung, cô nhận ra rằng chi phí của công ty đã tăng từ 100.000 đô la lên 132.250 đô la chỉ trong hai năm, chứng minh sự tăng trưởng mạnh mẽ của tổng chi phí.

Sau khi xem xét các con số, bạn ngạc nhiên nhận thấy rằng chi phí cố định không hề tăng lên mà đã giảm từ 70.000 đô la xuống còn 65.000 đô la.

Ngoài ra, bạn thấy rằng chi phí biến đổi của công ty, cụ thể là tiền lương và phúc lợi, đã tăng từ 30.000 đô la lên 67.250 đô la.

Cô ấy lý do rằng chi phí cơ hội 37.250 đô la này là quá lớn và có thể được sử dụng ở những nơi khác trong công ty.

Do đó, nhân sự bị cắt giảm và tăng ca làm việc, chi 37.250 USD cho các khoản đầu tư khác cho công ty. Điều này cuối cùng sẽ làm giảm tổng chi phí chung của bạn.

Người giới thiệu

1. Wikipedia, bách khoa toàn thư miễn phí (2019). Tổng chi phí. Lấy từ: en.wikipedia.org.
2. Khóa học Kế toán của tôi (2019). Tổng chi phí là gì? Lấy từ: myaccountingcourse.com.
3. Steven Bragg (2018). Công thức tổng chi phí. Công cụ kế toán. Lấy từ: Accountingtools.com.
4. Kinh tế trực tuyến (2019). Chi phí sản xuất. Lấy từ: Economicsonline.co.uk.
5. Toppr (2019). Tổng chi phí trong thời gian ngắn. Lấy từ: toppr.com.
6. Wikihow (2019). Cách tính Tổng chi phí. Lấy từ: wikihow.com.