ABC CHI PHÍ: CÁC BƯỚC, TẦM QUAN TRỌNG, LỢI THẾ, VÍ DỤ - DUDAS - 2026

Các chi phí ABC hoặc hoạt động - dựa trên chi phí được định nghĩa là một mô hình kế toán cho các chi phí tính toán, theo dõi tiêu thụ tài nguyên và xác định các hoạt động mà một công ty thì việc phân bổ chi phí gián tiếp với các sản phẩm đối tượng chi phí cuối cùng.

Các nguồn lực được gán cho các hoạt động của công ty và các hoạt động này được gán cho tất cả các đối tượng chi phí (dịch vụ hoặc sản phẩm cuối cùng), dựa trên mức tiêu thụ thực tế của từng đối tượng. Loại thứ hai sử dụng các yếu tố quyết định chi phí để liên kết chi phí của các hoạt động với đầu ra.

Nguồn: pixabay.com

Mô hình chi phí này được sử dụng để tính giá mục tiêu, tính giá thành sản phẩm, phân tích khả năng sinh lời của dòng sản phẩm, phân tích lợi nhuận của khách hàng và định giá dịch vụ.

Nó cũng phổ biến, bởi vì các tổ chức có thể phát triển chiến lược và trọng tâm của công ty tốt hơn nhiều nếu chi phí được nắm bắt tốt hơn.

Cải tiến quy trình chi phí

Tính phí dựa trên hoạt động cải thiện quy trình tính phí theo ba cách. Đầu tiên, bạn mở rộng số lượng nhóm chi phí có thể được sử dụng để tập hợp chi phí chung. Thay vì tích lũy tất cả các chi phí trong một nhóm công ty, các chi phí cho mỗi hoạt động được gộp lại.

Thứ hai, nó tạo ra cơ sở mới để phân bổ chi phí chung cho các hạng mục, do đó chi phí được phân bổ dựa trên các hoạt động tạo ra chi phí, thay vì các thước đo khối lượng, chẳng hạn như giờ máy hoặc chi phí lao động trực tiếp.

Cuối cùng, ABC thay đổi bản chất của các chi phí gián tiếp khác nhau, làm cho các chi phí trước đây được coi là gián tiếp, chẳng hạn như khấu hao hoặc kiểm tra, được quy cho một số hoạt động nhất định.

ABC chuyển chi phí chung từ các sản phẩm có khối lượng lớn sang các sản phẩm có khối lượng thấp, do đó nâng giá thành đơn vị của các sản phẩm có khối lượng thấp.

Mô hình chi phí ABC

Chi phí ABC là một mô hình kế toán xác định và phân bổ chi phí cho các hoạt động chung, sau đó ấn định các chi phí đó cho các sản phẩm.

Mô hình chi phí ABC dựa trên các hoạt động, là bất kỳ sự kiện, đơn vị công việc hoặc nhiệm vụ nào có mục tiêu cụ thể, chẳng hạn như thiết lập máy móc để sản xuất, thiết kế sản phẩm, phân phối thành phẩm hoặc vận hành thiết bị.

Hệ thống chi phí ABC ghi nhận mối quan hệ giữa chi phí, hoạt động chung và sản phẩm được sản xuất. Thông qua mối quan hệ này, nó ấn định chi phí gián tiếp cho sản phẩm theo cách ít tùy tiện hơn so với các phương pháp truyền thống.

Tuy nhiên, một số chi phí rất khó phân bổ với mô hình kế toán chi phí này. Ví dụ, lương của nhân viên văn phòng đôi khi rất khó để gán cho một sản phẩm. Vì lý do này, mô hình này đã tìm thấy vị trí thích hợp của mình trong lĩnh vực sản xuất.

Giám sát hoạt động

Các hoạt động tiêu tốn tài nguyên và được coi là đối tượng chi phí. Theo mô hình ABC, một hoạt động cũng có thể được coi là bất kỳ giao dịch hoặc sự kiện nào là một trình xử lý hoạt động.

Trình điều khiển hoạt động, còn được gọi là trình điều khiển chi phí, được sử dụng làm cơ sở phân bổ.

Ví dụ về bộ điều khiển hoạt động là: yêu cầu bảo trì, năng lượng tiêu thụ, đơn đặt hàng hoặc kiểm tra chất lượng.

Mức độ hoạt động

Không giống như các hệ thống đo lường chi phí truyền thống, dựa vào việc đếm khối lượng sản xuất, chẳng hạn như giờ máy và / hoặc giờ lao động trực tiếp, để phân bổ chi phí gián tiếp cho sản phẩm, hệ thống ABC phân loại năm mức độ hoạt động chung.

Các mức này không liên quan đến số lượng đơn vị được sản xuất. Chúng bao gồm hoạt động ở cấp độ lô, hoạt động ở cấp đơn vị, hoạt động ở cấp khách hàng, hoạt động hỗ trợ kinh doanh và hoạt động ở cấp sản phẩm.

Các bước để thực hiện nó

Chi phí hoạt động

ABC được thiết kế để theo dõi chi phí của các hoạt động, vì vậy nó có thể được sử dụng để xem liệu chi phí của một hoạt động có phù hợp với các tiêu chuẩn ngành hay không, vì việc quản lý tập trung vào việc giảm chi phí.

Lợi nhuận của khách hàng

Mặc dù hầu hết các chi phí phát sinh cho khách hàng chỉ đơn giản là chi phí sản phẩm, nhưng cũng có một thành phần phụ, chẳng hạn như mức độ cao của dịch vụ khách hàng, xử lý đổi trả sản phẩm và các thỏa thuận tiếp thị hợp tác.

Một hệ thống ABC có thể sắp xếp các chi phí chung bổ sung này và giúp xác định khách hàng nào đang thực sự tạo ra lợi nhuận hợp lý.

Chi phí phân phối

Công ty điển hình sử dụng các kênh phân phối khác nhau để bán sản phẩm của mình, chẳng hạn như nhà bán lẻ, Internet, nhà phân phối và danh mục đặt hàng qua thư.

Hầu hết chi phí duy trì kênh phân phối là chi phí chung, do đó, bằng cách xác định hợp lý kênh phân phối nào có chi phí quá cao, bạn có thể thay đổi cách sử dụng chúng, hoặc thậm chí loại bỏ các kênh không sinh lời.

Làm hoặc mua

ABC cung cấp một cái nhìn toàn diện về mọi chi phí liên quan đến việc tạo ra một sản phẩm, để bạn có thể thấy chính xác những chi phí nào sẽ được loại bỏ nếu một mặt hàng được thuê ngoài và so sánh chúng với chi phí sẽ còn lại.

Lợi nhuận

Với việc phân bổ chi phí hợp lý từ hệ thống ABC, biên lợi nhuận có thể được xác định cho các sản phẩm khác nhau, các dòng sản phẩm và toàn bộ công ty con.

Điều này rất hữu ích trong việc xác định vị trí đặt các nguồn lực của công ty để thu được lợi nhuận cao nhất.

Giá tối thiểu

Giá của sản phẩm thực tế dựa trên giá thị trường sẽ trả, tuy nhiên bạn phải biết giá thành của sản phẩm là bao nhiêu, để tránh trường hợp bán được hàng mà mất tiền mỗi lần bán.

ABC rất giỏi trong việc xác định những chi phí chung nào nên được tính vào chi phí tối thiểu này, tùy thuộc vào hoàn cảnh mà sản phẩm được bán.

Ưu điểm và nhược điểm

Lợi thế

Ưu điểm cơ bản của việc sử dụng hệ thống ABC là xác định chính xác hơn cách chi phí gián tiếp được sử dụng trong sản phẩm.

- Chi phí ABC cung cấp mô hình chi phí sản phẩm / dịch vụ chính xác hơn, dẫn đến các quyết định định giá chính xác hơn.

- Tăng cường hiểu biết về các trình điều khiển hoạt động và chi phí.

- Nó làm cho các hoạt động tốn kém và không mang lại giá trị gia tăng rõ ràng hơn, cho phép các nhà quản lý giảm bớt hoặc loại bỏ chúng.

- Nó cho phép phân tích tốt hơn lợi nhuận của sản phẩm và khách hàng.

Quyết định

ABC đã được sử dụng để hỗ trợ các quyết định chiến lược như định giá, thuê ngoài, xác định và đo lường các sáng kiến ​​cải tiến quy trình.

Với ABC, một công ty có thể ước tính chắc chắn tất cả các thành phần chi phí của sản phẩm, hoạt động và dịch vụ, có thể giúp cung cấp thông tin trong quá trình ra quyết định của công ty để:

- Xác định và loại bỏ các sản phẩm và dịch vụ không có lợi nhuận, giảm giá của những sản phẩm và dịch vụ được định giá quá cao.

-Xác định và loại bỏ các quy trình sản xuất không hiệu quả, ấn định các khái niệm chế biến để tạo ra cùng một sản phẩm với hiệu suất tốt hơn.

Nhược điểm

Cố định dưới dạng chi phí biến đổi

Vấn đề quan trọng với ABC là nó xử lý các chi phí cố định như thể chúng có thể thay đổi. Vì lý do này, nó trình bày một bức tranh không chính xác có thể dẫn đến các quyết định sai lầm.

Theo dõi chi phí

Một số chi phí chung khó được phân bổ cho các sản phẩm, chẳng hạn như tiền lương của Giám đốc điều hành.

Các chi phí này được gọi là "hỗ trợ kinh doanh". Họ không được chỉ định cho các sản phẩm, bởi vì không có phương pháp cho nó.

Tuy nhiên, nhóm chi phí chung chưa phân bổ này phải được trang trải bởi sự đóng góp của từng sản phẩm.

Thời gian cài đặt

Hệ thống ABC rất khó cài đặt. Theo quy luật, việc triển khai nó kéo dài vài năm khi một công ty cố gắng cài đặt nó trong tất cả các dòng sản phẩm của mình.

Rất khó để duy trì mức hỗ trợ và điều hành ngân sách cao theo thời gian.

Báo cáo thời gian không sử dụng

Khi nhân viên được yêu cầu báo cáo thời gian dành cho các hoạt động khác nhau, có xu hướng mạnh mẽ là số tiền được báo cáo bằng 100% thời gian của họ.

Tuy nhiên, có rất nhiều thời gian rảnh trong ngày làm việc của bất kỳ ai, chẳng hạn như giải lao, họp hành, chơi game trên Internet, v.v. Nhân viên che giấu các hoạt động này bằng cách phân bổ nhiều thời gian hơn cho các hoạt động khác.

Những con số bị thổi phồng này sẽ thể hiện sự phân bổ sai chi phí trong hệ thống ABC.

Thí dụ

Alex Erwin thành lập thương hiệu nội thất Interwood 10 năm trước. Mặc dù trong bảng lương của anh ta có 50 thợ mộc lành nghề và 5 nhân viên bán hàng, anh ta đã tự mình lo liệu kế toán.

Tổng chi phí sản xuất được ngân sách của Interwood trong năm là $ 5,404,639. Tổng số giờ lao động được tính theo ngân sách là 20.000.

Alex đã áp dụng phương pháp chi phí truyền thống trong 10 năm. Tỷ lệ chi phí mặc định dựa trên tổng số giờ lao động. Tuy nhiên, bạn đã thuê một nhà tư vấn khuyến nghị sử dụng mô hình chi phí ABC.

Khách hàng của Platinum gần đây đã đặt hàng 150 chiếc ghế sofa loại 6 chỗ ngồi. Đơn hàng dự kiến ​​sẽ được giao sau một tháng. Bạch kim sẽ được lập hóa đơn với chi phí cộng thêm 25%.

Vì lợi ích của hệ thống chi phí dựa trên hoạt động vượt quá chi phí thực hiện, Alex đã ngồi lại với Aaron Mason, kỹ sư trưởng của anh ấy, để xác định các hoạt động mà công ty tiến hành trong bộ phận ghế sofa của mình.

Thành lập các hoạt động

Tiếp theo, chi phí hàng năm (A) của mỗi hoạt động được tính toán, bộ điều khiển hoạt động và việc sử dụng nó (B) được xác định cho từng hoạt động và tỷ lệ chuẩn (C) được tính cho mỗi hoạt động. Kết quả được tóm tắt dưới đây:

Khi đơn đặt hàng đã sẵn sàng được đóng gói, Aaron đã gửi một báo cáo về tổng chi phí phát sinh, liệt kê các hoạt động đã thực hiện cho đơn đặt hàng đó, như sau:

Vì bạn đã có tất cả các dữ liệu cần thiết, bạn có thể tính toán chi phí của đơn đặt hàng bằng cách sử dụng chi phí ABC.

Phân bổ chi phí để đặt hàng

Trong chi phí ABC, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí linh kiện mua và chi phí nhân công vẫn giữ nguyên như trong giá thành sản phẩm truyền thống.

Tuy nhiên, giá trị được ấn định của tổng chi phí sản xuất được ước tính chính xác hơn.

Bảng tính sau đây ước tính tổng chi phí sản xuất sẽ được phân bổ cho đơn hàng Bạch kim:

-Nguyên liệu trực tiếp: $ 25,000

-Các thành phần đã mua: $ 35,000

-Chi phí nhãn: $ 15,600

-Chi phí sản xuất chung: 82.121 đô la

Do đó, tổng chi phí của đơn đặt hàng theo chi phí dựa trên hoạt động là: 25.000 + 35.000 + 15.600 + 82.121 = 157.721 đô la.

Dựa trên ước tính chính xác này về chi phí của đơn đặt hàng, dựa trên mô hình ABC, hóa đơn sẽ tăng lên: (157.721 đô la × 1,25) = 197.150 đô la.

Người giới thiệu

1. Wikipedia, bách khoa toàn thư miễn phí (2019). Hoạt động dựa trên chi phí. Lấy từ: en.wikipedia.org.
2. Will Kenton (2019). Chi phí dựa trên hoạt động (ABC). Investopedia. Lấy từ: investmentopedia.com.
3. Steven Bragg (2019). Hoạt động dựa trên chi phí. Công cụ kế toán. Lấy từ: Accountingtools.com.
4. Khóa học Kế toán của tôi (2019). Chi phí dựa trên hoạt động (ABC) là gì? Lấy từ: myaccountingcourse.com.
5. Rachel Blakely-Grey (2018). Chi phí dựa trên hoạt động cho doanh nghiệp nhỏ. Phần mềm Patriot. Lấy từ: Patriotsoftware.com.
6. CGMA (2013). Chi phí dựa trên hoạt động (ABC). Lấy từ: cgma.org.
7. Xplaind (2019). Hoạt động dựa trên chi phí. Lấy từ: xplaind.com.