CHI PHÍ ƯỚC TÍNH: ĐẶC ĐIỂM, MỤC TIÊU VÀ VÍ DỤ - DUDAS - 2026

Các chi phí ước tính được dự đoán số lượng chi phí sẽ được phát sinh cho sản xuất một sản phẩm hoặc xây dựng một cái gì đó. Số tiền này là một phần của quy trình lập ngân sách vốn cần thiết cho một dự án hoặc là một phần của báo giá bán hàng khi cố gắng bán sản phẩm cho khách hàng.

Chi phí ước tính phát sinh từ nhu cầu xác định trước hoặc tính toán chi phí sản xuất để có thể định giá bán hàng. Chúng được xác định trước khi sản xuất thực tế dựa trên các điều kiện cụ thể trong tương lai, đề cập đến số lượng mặt hàng sẽ được sản xuất.

Ước tính chi phí đáng tin cậy là cần thiết cho tất cả các dự án. Nếu không có dự toán chi phí, sẽ không thể chuẩn bị kế hoạch kinh doanh, lập ngân sách chi tiết, dự đoán các yêu cầu về nguồn lực hoặc kiểm soát chi phí của một dự án.

Trong một tình huống cạnh tranh, nếu ước tính chi phí của một công ty quá thấp, thì bạn có thể nhận được đơn hàng, nhưng bạn có nguy cơ bị thiệt hại về tài chính. Mặt khác, nếu ước tính chi phí của bạn quá cao, rất có thể bạn không cạnh tranh được giá và mất đơn hàng.

nét đặc trưng

- Để lập giá dự toán không sử dụng các cơ sở khoa học mà chỉ sử dụng các giá trị gần đúng.

- Ước tính là sự thể hiện dựa trên kinh nghiệm trong quá khứ, dựa trên các tính toán được thiết lập trên số liệu thống kê sơ bộ và dựa trên kiến ​​thức chuyên sâu về công ty và ngành nói riêng.

- Họ không chỉ ra giá của nó mà là giá của sản phẩm.

- Chúng được sử dụng bởi những công ty tuân theo hệ thống chi phí lịch sử, dựa trên chi phí thực trong quá khứ.

- Chúng được sử dụng như một hướng dẫn để xác định giá và chuẩn bị báo giá cho khách hàng.

- Chúng thu được trước khi bắt đầu sản xuất. Cần phải tính đến một khối lượng sản xuất nào đó để xác định đơn giá cho khối lượng đó.

- Các biến thể hiện có khi so sánh chi phí ước tính và chi phí thực phải luôn được điều chỉnh cho phù hợp với thực tế, đối chiếu các tài khoản bị ảnh hưởng.

Hệ thống chi phí ước tính

Việc ước tính tổng chi phí yêu cầu nhập thông tin vào hệ thống tự động, chẳng hạn như hệ thống hoạch định nguồn lực sản xuất (MRP).

Hệ thống sử dụng giờ lao động, giờ máy móc, tỷ lệ theo giờ cho lao động và máy móc, tỷ lệ chi phí, lộ trình hoạt động và hóa đơn nguyên vật liệu để tính toán chi phí ước tính.

Lộ trình hoạt động là một loạt các bước cần thiết để sản xuất sản phẩm, bao gồm các khu vực làm việc, số giờ và phí liên quan.

Hóa đơn nguyên vật liệu là các hạng mục cần thiết để lắp ráp hoặc sản xuất các sản phẩm cấp cao hơn và ước tính của các hạng mục đã mua là kết quả của việc lấy trung bình chi phí thực tế từ các lần mua trước. Một hệ thống chi phí tạo ra chi phí ước tính thông qua chi phí tích lũy.

bàn thắng

- Xác định giá thành đơn vị của sản phẩm, góp phần xác định trước giá bán sản phẩm và có thể lập báo giá cho khách hàng.

- Hạch toán xác định giá trị sản xuất trong quá trình và thành phẩm.

- Xác định giá thành sản xuất của hàng hóa đã bán.

- Biết các mặt hàng có thể bán với các mức giá khác nhau, tùy theo khả năng sinh lời của chúng, thiết lập giá bán tối đa và tối thiểu, nếu cung và cầu cho phép.

- Quyết định tiếp tục sản xuất hay mua một mặt hàng đang sản xuất, cũng như đánh giá tính khả thi của chi phí để sản xuất một mặt hàng mới.

- Tính đến cung và cầu của thị trường, cũng như sự cạnh tranh tương ứng, xem xét giá thị trường hiện tại và so sánh chúng với các ước tính đã tính toán.

- Bởi vì nó có được trước khi sản xuất, nó dẫn đến việc áp dụng các tiêu chuẩn chính xác trong các chức năng sản xuất, mua hàng và phân phối.

- Tạo điều kiện thuận lợi để có các ước tính an toàn khi thay đổi thiết kế của một sản phẩm hoặc quy trình sản xuất của nó.

- Phục vụ như một công cụ kiểm soát nội bộ và phòng ngừa.

- Giúp đưa ra các quyết định của người quản lý để lập kế hoạch và hình dung những khó khăn trước mắt.

Ví dụ

Ví dụ đầu tiên

Khả năng sinh lời dễ bị tổn thương và đáng được bảo vệ bởi một ước tính tốt về chi phí. Quản lý một dự án đã bị đánh giá thấp về chi phí của nó có thể là một kinh nghiệm khủng khiếp; nó có thể làm mất tinh thần, vì tất cả các dự đoán chi phí được đưa ra sẽ chỉ dùng để đánh giá mức độ tổn thất sắp xảy ra.

Mục tiêu phải là giảm số lượng các biến hoặc rủi ro không xác định càng nhiều càng tốt.

Hãy xem xét một dự án đã được bán với giá 1.000.000 đô la, có tính đến tổng chi phí ước tính là 850.000 đô la. Lợi tức dự trù là 150.000 đô la, 15% giá bán.

Bây giờ, giả sử rằng dự án thực sự có giá 910.000 đô la thay vì 850.000 đô la ước tính. Phương sai chi phí 60.000 đô la này thể hiện sai số ước tính khoảng 7%.

Một số người có thể nghĩ rằng đây là một sai sót nhỏ và người quản lý dự án sẽ rất vui mừng với kết quả như vậy. Tuy nhiên, sai số ước tính chi phí là 7% khiến lợi nhuận giảm đáng kể.

Trong ví dụ này, nó đã được giảm từ 150.000 đô la theo kế hoạch xuống chỉ còn 90.000 đô la, với mức giảm không phải là 7%, mà là 40%; lợi nhuận kỳ vọng đã giảm gần một nửa. Đây là cách ban quản lý công ty và các bên liên quan khác xem kết quả này.

Ví dụ thứ hai

Cơ sở để kết hợp chi phí ước tính vào kế toán của công ty nằm ở các dữ liệu sau:

Tính toán chi phí ước tính cho mỗi đơn vị tờ

- Nguyên liệu: $ 200.

- Nhân công trực tiếp: $ 300.

- Chi phí sản xuất: $ 150.

Tổng chi phí sản phẩm ước tính: 200 đô la + 300 đô la + 150 đô la = 650 đô la

Nó được hạch toán trong kỳ theo số lượng sản xuất:

- Sản xuất theo quy trình 300 chiếc dựa trên chi phí ước tính: $ 650 x 300 = $ 195,000.

- Sản xuất xong 200 chiếc với chi phí ước tính: $ 650 x 200 = $ 130,000.

- Giá vốn hàng bán theo chi phí ước tính: $ 650 x 200 = $ 130,000.

- Bản ghi tổng các khoản mục chi phí thực tế của sản phẩm: $ 850.

- Giá vốn hàng bán theo chi phí thực tế phát sinh: $ 850 x 200 = $ 170,000.

So sánh giá vốn hàng bán (CMV) với chi phí ước tính so với chi phí thực tế:

- Chi phí ước tính CMV = $ 130,000.

- Chi phí thực tế CMV = $ 170,000.

Xác định sự khác biệt giữa chi phí thực tế và ước tính, tạo ra điều chỉnh kế toán: $ 170,000 - $ 130,000 = $ 40,000.

Điều chỉnh bảng chi phí ước tính cho mỗi đơn vị cho giai đoạn sau thêm $ 200 ($ 850 - $ 650).

Người giới thiệu

1. Steven Bragg (2017). Chi phí ước tính. Công cụ kế toán. Lấy từ: Accountingtools.com.
2. Bob Turek (2017). Cách Tính Tổng Chi phí Ước tính. Bizfluent. Lấy từ: bizfluent.com.
3. John Freedman (2018). Các phương pháp ước tính chi phí trong kế toán. Doanh nghiệp nhỏ - Chron.com. Lấy từ: smallbusiness.chron.com.
4. Kế toán-Quản lý (2018). Phân biệt giữa chi phí tiêu chuẩn và chi phí ước tính. Lấy từ: accountlearning.blogspot.com.
5. Greves &: B. Schreiber (2018). Kỹ thuật tính chi phí kỹ thuật trong ESA. Cơ quan Vũ trụ Châu Âu. Lấy từ: esa.int.
6. Dennis Lock (2018). Ước tính chi phí dự án. Chương 4 của Quản lý dự án. Lấy từ: gpmfirst.com.