CHI PHÍ HẬU CẦN: CHÚNG LÀ GÌ, CHÚNG LÀ GÌ VÀ VÍ DỤ - DUDAS - 2026

Các chi phí hậu cần là những chi phí gây ra bởi dòng chảy của cải vật chất trong công ty và giữa các công ty khác nhau cũng như trong quá trình kiểm kê bảo trì.

Chúng được định nghĩa theo nhiều cách khác nhau bởi các công ty khác nhau. Một số công ty không tính lãi suất hoặc khấu hao hàng tồn kho làm chi phí hậu cần. Những người khác bao gồm chi phí phân phối hoặc chi phí mua của nhà cung cấp của bạn.

Nguồn: pixabay.com

Trong một số trường hợp, đến giá trị mua của hàng hóa đã mua được tính vào chi phí hậu cần. Do đó, không có định nghĩa chung cho thuật ngữ này, mà mỗi công ty cần xác định chi phí logistics cho chính mình và cho các chỉ số sẽ tuân theo để giảm chi phí.

Nhìn chung, các công ty phải cân bằng giữa chi phí và hiệu suất khi quản lý chi phí logistics. Điều này là do việc vận chuyển với chi phí thấp nhất có thể không nhanh nhất và do đó cần phải có chi phí cao hơn để mang lại hiệu suất tốt hơn và giao hàng đúng hạn.

Chi phí hậu cần chính

Vận chuyển

Chức năng nổi tiếng nhất của logistics là vận chuyển, chiếm tỷ lệ cao nhất trong chi phí logistics của hầu hết các công ty.

Chi phí vận tải được tạo thành từ chi phí cố định và biến đổi: chi phí cố định bao gồm khấu hao đội xe, tiền lương, bảo trì. Mặt khác, phần thay đổi bao gồm nhiên liệu, lốp xe, chất bôi trơn và những thứ khác. Nếu thuê ngoài vận chuyển, toàn bộ chi phí được thanh toán dưới hình thức cước phí hoặc chi phí vận chuyển.

Hàng tồn kho

Một yếu tố quan trọng khác trong cấu thành chi phí logistics là hàng tồn kho. Vận chuyển nhanh chóng và thường xuyên có thể giữ mức tồn kho thấp, nhưng bạn sẽ phải trả rất nhiều cho việc vận chuyển.

Ngược lại, nếu lô hàng lớn, số lượng nhiều, không thường xuyên thì chi phí lưu kho và tồn kho trung bình sẽ cao, chi phí vận chuyển thấp. Chi phí của hàng tồn kho được tạo thành từ một số yếu tố:

- Giá trị của bản thân hàng tồn kho có thể được đầu tư vào nơi khác, sinh lãi.

- Duy trì hàng tồn kho cũng gây tốn kém tiền bạc: bảo hiểm, lỗi thời, thua lỗ và các rủi ro liên quan khác.

- Trong quá trình vận chuyển, hàng tồn kho bên trong xe tải không có. Do đó, hàng tồn kho quá cảnh cũng làm tăng thêm chi phí này.

- Cuối cùng, nếu không quản lý tốt hàng tồn kho, công ty sẽ xảy ra tình trạng khan hiếm sản phẩm, và chi phí này rất khó đo lường.

Lưu trữ

Nơi lưu giữ hàng tồn kho, nhà kho, cũng là một thành phần của chi phí logistics.

Do đó, chi phí lưu kho bao gồm thuế, ánh sáng, bảo trì (hoặc tiền thuê nếu thuê nhà kho), thiết bị xếp dỡ và lưu trữ, cũng như tiền lương (và các vị trí) của nhân viên cần thiết để xử lý sản phẩm.

Đơn hàng

Chi phí đặt hàng có phần thấp hơn, nhưng cũng cần phải cân nhắc. Đó là các chi phí liên quan đến vật liệu được sử dụng (giấy, đồ dùng văn phòng, máy tính), chi phí nhân sự (tiền lương và chức vụ) và chi phí gián tiếp (điện, điện thoại, thông tin liên lạc, v.v.).

Giảm

Chi phí nhân công

Cân nhắc giảm nhân công cho bất kỳ hoạt động lưu kho nào. Đối với điều này, có những hệ thống phần mềm có thể giúp quản lý công việc trong kho.

Các dự án cũng phải được thực thi để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại, chẳng hạn như chọn chỉ đạo bằng giọng nói, lưu trữ băng chuyền, người máy, v.v.

Bảo dưỡng phòng ngừa

Bảo trì phòng ngừa nên được thực hiện trong thiết bị như một cách để giảm chi phí hậu cần. Sửa chữa hoặc bảo trì khắc phục không hoạt động.

Nếu thiết bị hỏng giữa chừng, nó có thể gây tốn kém về thời gian làm thêm giờ, dịch vụ khách hàng hoặc tai nạn.

Sử dụng hệ thống và công nghệ

Hệ thống quản lý kho giúp giảm chi phí bằng cách tự động hóa việc đếm chu kỳ và duy trì kiểm soát các vị trí.

Thiết kế nhà kho tiết kiệm chi phí. Ví dụ, có các mặt hàng có nhu cầu cao nhất gần với công văn sẽ giảm chi phí thu thập và lưu trữ. Mặt khác, để tiết kiệm chi phí bạn nên chuyển sang chiếu sáng hiệu quả cao trong nhà kho.

Bất cứ điều gì làm giảm lợi nhuận, cho dù đó là khách hàng hay nhà cung cấp trả lại, sẽ giúp giảm chi phí hậu cần.

Một cuộc họp xem xét tài liệu sẽ giảm nhu cầu về không gian bổ sung bằng cách xem xét hàng tồn kho đã lỗi thời, di chuyển chậm và cố định hàng tháng, gửi các đề xuất cho ban quản lý về việc bố trí chúng.

Với hệ thống vận chuyển tự động, công ty có thể thực hiện những thay đổi chiến lược lớn để giảm chi phí và cũng như tăng mức độ dịch vụ khách hàng.

Tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình thủ công giúp giảm yêu cầu về nhân sự, tập trung hóa hoạt động sản xuất trong các khu vực chi phí thấp hơn và tạo ra sự chủ động hơn để đảm bảo sự hài lòng của khách hàng.

Nhà cung cấp

Một hiệp hội người mua có thể được thành lập để mua các vật tư hậu cần cần thiết với chi phí thấp hơn bằng cách mua số lượng lớn hơn.

Các nhà cung cấp có thể được mời tham dự các cuộc họp với một chương trình có cấu trúc, một trong những chủ đề là phân tích sản phẩm của họ và đưa ra các ý tưởng để giảm chi phí hậu cần. Do đó, nhà cung cấp có thể giúp đỡ bằng cách làm việc sáng tạo với công ty.

Tập trung vào khách hàng

Bằng cách đáp ứng vượt quá mong đợi của khách hàng, công ty có thể duy trì hoạt động kinh doanh hiện tại bằng cách giảm bớt gánh nặng chi phí hậu cần cho một số lượng lớn hơn các đơn đặt hàng.

Dịch vụ khách hàng phải được xem xét trong bất kỳ phép đo lường nào về những thay đổi trong chi phí hậu cần.

Ví dụ

Các ví dụ khác nhau về chi phí hậu cần xuất hiện qua các giai đoạn sản xuất sau:

- Mua nguyên liệu, sản phẩm trung gian và các sản phẩm khác từ nhà cung cấp.

- Lưu trữ vật liệu và chất thải.

- Vận chuyển bên ngoài và bên trong.

- Bảo quản bán thành phẩm.

- Bảo quản thành phẩm.

- Kế hoạch sản xuất.

- Chuyển giao thành phẩm cho khách hàng.

Theo tiêu chí thay đổi, bạn có thể có chi phí hậu cần cố định và biến đổi. Chi phí cố định bao gồm chi phí khấu hao cho việc bảo quản, vận chuyển, cũng như thuế hoặc phí xuất cảnh.

Chi phí khả biến là chi phí lao động, chi phí vốn liên quan, và cả tiêu hao vật liệu và nhiên liệu.

Chi phí hậu cần liên quan đến các khoản phí được tính cho các phương thức vận chuyển khác nhau, chẳng hạn như đi tàu hỏa, vận tải đường bộ, đi lại bằng đường hàng không và vận tải biển.

Ngoài ra, chi phí hậu cần bao gồm nhiên liệu, không gian lưu trữ, đóng gói, an ninh, xử lý vật liệu, phí và thuế. Nhìn chung, chi phí hậu cần bao gồm những khoản sau:

- Chi phí vận chuyển.

- Chi phí hàng tồn kho.

- Chi phí nhân công.

- Chi phí dịch vụ khách hàng.

- Cho thuê chi phí lưu kho.

- Chi phí quản lý.

Người giới thiệu

1. Mba Skool (2019). Chi phí Logistics. Lấy từ: mbaskool.com.
2. Cynthia Gaffney (2019). Định nghĩa về Chi phí Logistics. Doanh nghiệp nhỏ-Chron. Lấy từ: smallbusiness.chron.com.
3. Địa lý của các hệ thống giao thông (2019). Thành phần chi phí hậu cần. Lấy từ: transportgeography.org.
4. CEOpedia (2019). Các loại chi phí logistics. Lấy từ: ceopedia.org.
5. Cerasis (2019). Giảm chi phí hậu cần: 6 trọng tâm để tạo thêm lợi nhuận. Lấy từ: cerasis.com.
6. Logistics dễ dàng (2017). Chi phí hậu cần - chi phí nào tạo nên nó? Lấy từ: easylogistics.site.