TÀI KHOẢN TÍN DỤNG: CHÚNG BAO GỒM NHỮNG GÌ VÀ VÍ DỤ - DUDAS - 2025

Tài khoản tín dụng là một bút toán kế toán thể hiện nghĩa vụ thanh toán một khoản nợ ngắn hạn của công ty với các chủ nợ hoặc nhà cung cấp. Nó xuất hiện trên bảng cân đối kế toán, bên trong nợ ngắn hạn. Họ cũng đôi khi được gọi là tài khoản phải trả hoặc chủ nợ thương mại.

Ở cấp độ doanh nghiệp, chúng là các khoản nợ phải được thanh toán trong một thời hạn nhất định để tránh vỡ nợ. Việc thanh toán về cơ bản là một nghĩa vụ ngắn hạn của công ty đối với một đơn vị khác.

Nguồn: pixabay.com

Một cách sử dụng phổ biến khác của thuật ngữ "tài khoản chủ nợ" dùng để chỉ bộ phận kinh doanh chịu trách nhiệm thanh toán cho các nhà cung cấp và các chủ nợ khác.

Trong tài khoản chủ nợ, một sai sót đơn giản có thể gây ra khoản thanh toán quá mức. Một ví dụ phổ biến liên quan đến các hóa đơn trùng lặp. Hóa đơn có thể tạm thời bị thất lạc hoặc vẫn ở trạng thái phê duyệt khi nhà cung cấp gọi điện để kiểm tra trạng thái thanh toán của bạn.

Sau khi nhân viên phòng tài khoản tín dụng tìm kiếm và phát hiện ra rằng nó chưa được thanh toán, nhà cung cấp sẽ gửi một hóa đơn trùng lặp. Khi đó, hóa đơn gốc xuất hiện và được thanh toán. Sau đó, hóa đơn trùng lặp đến và cũng vô tình được thanh toán.

Tài khoản chủ nợ là gì?

Nếu nhà cung cấp cấp một khoản tín dụng và hóa đơn cho một sản phẩm hoặc dịch vụ để việc thanh toán được thực hiện sau 30 ngày, 60 ngày, v.v., thì miễn là công ty còn nợ nhà cung cấp tiền, tài khoản này được phân loại là tài khoản tín dụng kinh doanh.

Để ghi các tài khoản chủ nợ, kế toán ghi có các tài khoản này khi nhận được hóa đơn. Sau đó, khi hóa đơn được thanh toán, bạn ghi nợ các tài khoản chủ nợ.

Tín dụng là một hình thức tín dụng mà nhà cung cấp cung cấp cho khách hàng của họ để cho phép họ thanh toán cho một sản phẩm sau khi họ đã nhận được nó.

Các nhà cung cấp đưa ra các điều khoản thanh toán khác nhau cho một hóa đơn. Các điều kiện này có thể bao gồm chiết khấu khi thanh toán hóa đơn trong một số ngày xác định.

Ví dụ, điều khoản 2%, 30 net có nghĩa là người thanh toán sẽ khấu trừ 2% trên hóa đơn nếu thanh toán được thực hiện trong vòng 30 ngày. Nếu thanh toán vào ngày 31, toàn bộ số tiền được thanh toán.

Tài khoản tín dụng và nợ dài hạn

Tài khoản tín dụng là một loại nợ ngắn hạn. Có các khoản nợ ngắn hạn khác bao gồm các khoản chi phí như các khoản vay ngắn hạn, chi phí trả lương và thuế thu nhập doanh nghiệp.

Ngược lại, các khoản nợ dài hạn bao gồm: tiền thuê nhà, tiền trợ cấp hưu trí, khoản nợ cá nhân phải trả, và một loạt các khoản nợ dài hạn khác đã trả.

Tài khoản tín dụng so với ghi chú thương mại phải trả

Mặc dù một số người thường sử dụng cụm từ "tài khoản tín dụng" và "thương phiếu phải trả", những cụm từ này mô tả những điều tương tự nhưng khác nhau một cách tinh tế.

Thương phiếu phải trả là khoản tiền doanh nghiệp nợ nhà cung cấp cho các mặt hàng liên quan đến hàng tồn kho. Ví dụ, vật tư hoặc nguyên liệu là một phần của hàng tồn kho của doanh nghiệp. Tài khoản tín dụng bao gồm tất cả các khoản nợ hoặc nghĩa vụ ngắn hạn

Ví dụ, nếu một nhà hàng nợ một công ty thực phẩm hoặc đồ uống, những mặt hàng đó là một phần của hàng tồn kho. Do đó, nó là một phần của thương phiếu phải trả của bạn.

Mặt khác, các khoản nợ với các tổ chức khác, chẳng hạn như công ty giặt đồng phục của nhân viên nhà hàng, thuộc loại nợ chủ nợ.

Một số phương pháp kế toán tích hợp cả hai loại trong loại các khoản phải trả.

Tài khoản tín dụng so với Những tài khoản có thể nhận được

Các khoản phải thu và các khoản tín dụng về cơ bản là đối lập nhau. Tài khoản tín dụng là khoản tiền mà một công ty nợ các nhà cung cấp của mình. Mặt khác, các khoản phải thu là khoản tiền mà doanh nghiệp phải trả.

Nếu một công ty có hóa đơn trong bộ phận tài khoản phải trả của mình, thì công ty mà các khoản tiền đó đang nợ sẽ phân loại hóa đơn đó trong các khoản phải thu.

Hòa giải chủ nợ

Số dư thông thường cho tài khoản chủ nợ là số dư có. Các hóa đơn bổ sung được thêm vào tài khoản chủ nợ sẽ làm tăng số dư tín dụng. Thanh toán cho nhà cung cấp sẽ làm giảm số dư đó.

Ngoài ra, sẽ có các điều chỉnh liên quan đến chiết khấu nhận được, sửa lỗi, ghi nợ của nhà cung cấp cho các sản phẩm trả lại, v.v. Mỗi người trong số họ sẽ ảnh hưởng đến số dư tài khoản.

Công thức số dư tài khoản bên có đối chiếu số dư đầu kỳ và số dư cuối kỳ trong tài khoản bên có.

Số dư tài khoản chủ nợ cuối cùng = số dư tài khoản chủ nợ ban đầu + tín dụng mua hàng - thanh toán tiền mặt.

Vào cuối mỗi kỳ kế toán, số dư cuối kỳ của từng tài khoản bên Có có thể được đối chiếu với bảng sao kê tài khoản riêng nhận được từ nhà cung cấp.

Báo cáo này cho thấy số dư mà nhà cung cấp tin là chưa thanh toán. Nếu số dư cuối cùng trong tài khoản chủ nợ của nhà cung cấp không phù hợp với báo cáo này, thì các giao dịch mua, thanh toán và điều chỉnh phải được xác minh để hiểu tại sao chúng khác nhau và phải thực hiện các chỉnh sửa tương ứng.

Ví dụ

ví dụ 1

Giả sử một công ty nhận được hóa đơn trị giá 600 đô la cho đồ dùng văn phòng. Tại thời điểm bộ phận tài khoản chủ nợ nhận được hóa đơn này, bộ phận ghi nợ $ 600 trong trường tài khoản chủ nợ và ghi nợ $ 600 cho chi phí vật tư văn phòng.

Kết quả là, nếu ai đó nhìn vào số dư trong dòng tài khoản chủ nợ, họ sẽ thấy tổng số tiền mà công ty nợ tất cả các nhà cung cấp và người cho vay ngắn hạn.

Sau đó, công ty phát hành séc thanh toán hóa đơn. Bằng cách này, kế toán ghi nợ 600 đô la vào tài khoản séc và nhập ghi có 600 đô la vào cột tài khoản chủ nợ.

Ví dụ 2

Cho công ty A mua sản phẩm theo hình thức tín dụng từ công ty B. Số tiền nhận được phải được thanh toán trong vòng 30 ngày.

Công ty B sẽ ghi nhận khoản bán hàng giống như các khoản phải thu và Công ty A sẽ ghi nhận khoản mua vào như các khoản phải trả. Điều này là do công ty A phải trả tiền cho công ty B.

Theo phương pháp kế toán dồn tích, đây sẽ được coi là một vụ mua bán, ngay cả khi tiền chưa được chuyển từ tay. Bộ phận tài khoản chủ nợ phải cực kỳ cẩn thận khi xử lý các giao dịch liên quan đến các tài khoản này.

Ở đây, thời gian là bản chất, vì đây là một khoản nợ ngắn hạn phải được trả trong một khoảng thời gian cụ thể. Tính chính xác rất quan trọng vì nó sẽ ảnh hưởng đến vị thế tiền mặt của công ty.

Người giới thiệu

1. Sổ sách kế toán Double Entry (2019). Khái niệm cơ bản về chủ nợ trong kế toán. Lấy từ: double-entry-bookkeeping.com.
2. Will Kenton (2018). Tài khoản phải trả - AP. Lấy từ: investmentopedia.com.
3. Thời báo Kinh tế (2019). Định nghĩa về 'Tài khoản phải trả'. Lấy từ: Economictimes.indiatimes.com.
4. Wikipedia, bách khoa toàn thư miễn phí (2019). Các khoản phải trả. Lấy từ: en.wikipedia.org.
5. Harold Averkamp (2019). Các khoản phải trả (Giải thích). Huấn luyện viên Kế toán. Lấy từ: Accountingcoach.com.