TÍCH LŨY KẾ TOÁN: NÓ BAO GỒM NHỮNG GÌ, PHƯƠNG PHÁP VÀ VÍ DỤ - DUDAS - 2026

Các kế toán sẽ tích luỹ để là một phương pháp kế toán mà ghi doanh thu và chi phí khi phát sinh, bất kể khi việc trao đổi tiền mặt cho họ được thực hiện. Phương pháp này đo lường vị thế và hiệu quả hoạt động của một công ty bằng cách ghi nhận các sự kiện kinh tế, bất kể khi nào các giao dịch tiền mặt xảy ra.

Ý tưởng cơ bản là bằng cách kết hợp chi phí với thu nhập, theo nguyên tắc tương ứng, các sự kiện kinh tế được ghi nhận tại thời điểm giao dịch xảy ra, thay vì khi nhận hoặc thực hiện thanh toán.

Nguồn: pixabay.com

Tích lũy kế toán cho phép kết hợp dòng tiền vào / ra hiện tại với dòng tiền vào / ra trong tương lai để cung cấp bức tranh chính xác hơn về tình hình tài chính hiện tại của công ty.

Hầu hết các công ty thường sử dụng một trong hai phương pháp kế toán trong hệ thống kế toán: cơ sở tiền mặt hoặc cơ sở dồn tích.

Kế toán dồn tích ngược lại với kế toán tiền mặt, chỉ ghi nhận các giao dịch khi có sự trao đổi tiền mặt.

Kế toán dồn tích là gì?

Kế toán dồn tích được coi là thông lệ kế toán chuẩn cho hầu hết các công ty. Các công ty rất nhỏ được ngoại trừ.

Sự cần thiết của phương pháp này ra đời do mong muốn thông tin tài chính chính xác hơn và sự phức tạp dần của các giao dịch kinh doanh.

Các dự án cung cấp dòng tiền trong một thời gian dài và việc bán hàng bằng tín dụng ảnh hưởng đến điều kiện tài chính của doanh nghiệp khi giao dịch xảy ra.

Vì lý do này, có thể hiểu rằng các sự kiện này cũng được phản ánh trong báo cáo tài chính trong cùng kỳ báo cáo mà các giao dịch này xảy ra.

Theo kế toán dồn tích, các công ty nhận được phản hồi ngay lập tức về dòng tiền vào và ra dự kiến ​​của họ. Điều này giúp bạn dễ dàng quản lý tốt hơn các nguồn lực hiện tại và lập kế hoạch hiệu quả cho tương lai.

Nhược điểm của phương pháp này là thuế thu nhập được trả trên thu nhập trước khi nó thực sự được nhận.

Quản lý kế toán

Doanh nghiệp phát sinh một khoản chi phí chưa được thanh toán sẽ ghi nhận chi phí kinh doanh vào ngày chi phí phát sinh. Theo phương pháp dồn tích kế toán, công ty nhận hàng hóa hoặc dịch vụ theo hình thức tín dụng phải báo cáo khoản nợ phải trả vào ngày chúng được nhận.

Chi phí phải trả sẽ được ghi nhận như một khoản phải trả trong phần Nợ ngắn hạn của bảng cân đối kế toán. Cũng như một khoản chi phí trong báo cáo thu nhập. Khi thanh toán hóa đơn, sổ cái ghi nợ tài khoản phải trả, ghi có tài khoản tiền mặt.

Tiền mặt và phương pháp cộng dồn

Phương thức tiền mặt là đơn giản nhất. Điều này là do sổ kế toán được lưu giữ dựa trên dòng tiền thực tế, trong và ngoài doanh nghiệp. Thu nhập được ghi nhận khi đã thu thập và chi phí được báo cáo khi thực chi.

Bằng cách đó, hồ sơ thu nhập có thể được hoãn lại cho đến năm tài chính tiếp theo. Mặt khác, các khoản chi phí được tính đến ngay lập tức.

Với phương pháp kế toán dồn tích, thu nhập và chi phí được ghi nhận theo nguyên tắc phát sinh, bất kể tiền đã được chuyển hay chưa.

Một ví dụ tuyệt vời là bán tín dụng. Việc bán hàng được ghi vào sổ sách khi lập hóa đơn chứ không phải khi thu tiền. Tương tự, một khoản chi phí xảy ra khi đặt mua nguyên vật liệu, không phải khi séc thực sự được viết.

Các công ty có hàng tồn kho phải sử dụng phương pháp cộng dồn. Nó cũng được khuyến khích cho các công ty bán tín dụng. Điều này là do nó khớp chính xác hơn với thu nhập và chi phí trong một khoảng thời gian nhất định.

Ví dụ so sánh

Hãy xem xét một công ty tư vấn cung cấp dịch vụ 5.000 đô la cho khách hàng vào ngày 30 tháng 10. Khách hàng nhận được hóa đơn cho các dịch vụ được cung cấp và thanh toán bằng tiền mặt vào ngày 25 tháng 11.

Việc ghi sổ của giao dịch này sẽ được ghi nhận khác nhau dựa trên phương pháp kế toán tiền mặt và dồn tích. Với phương pháp tiền mặt, thu nhập do dịch vụ tư vấn tạo ra sẽ chỉ được ghi nhận khi công ty nhận được tiền.

Một công ty sử dụng phương pháp kế toán tiền mặt sẽ ghi nhận doanh thu là $ 5.000 vào ngày 25 tháng 11.

Tuy nhiên, kế toán dồn tích cho rằng phương pháp tiền mặt là không chính xác. Điều này là do công ty sẽ nhận được tiền vào một thời điểm nào đó trong tương lai cho các dịch vụ đã được cung cấp.

Do đó, phương pháp dồn tích ghi nhận thu nhập khi dịch vụ cung cấp cho khách hàng kết thúc, mặc dù tiền mặt chưa đến ngân hàng. Thu nhập sẽ được ghi nhận là kiếm được vào ngày 30 tháng 10.

Việc bán hàng được ghi nhận vào một tài khoản phải thu. Đây là phần tài sản lưu động của bảng cân đối kế toán.

Ví dụ

Tích lũy một khoản chi phí

Ví dụ về một khoản chi phí và nợ phải trả là một khoản sửa chữa lớn xảy ra vào tháng cuối cùng của năm kế toán. Tuy nhiên, khoản tiền này sẽ không được thanh toán cho đến khi nhận được hóa đơn vào tháng đầu tiên của năm tiếp theo.

Để báo cáo tài chính cho năm hiện tại được hoàn chỉnh, theo phương pháp dồn tích kế toán, cần thực hiện như sau:

- Báo cáo thu nhập năm hiện tại phải báo cáo chi phí sửa chữa.

- Số dư ngày cuối cùng của năm phải báo cáo nợ phải trả liên quan.

Để ghi lại khoản tích lũy này, một mục điều chỉnh được thực hiện. Nó được ghi có vào Chi phí sửa chữa và Chi phí lũy kế phải trả được ghi có.

Kiếm thu nhập

Một ví dụ về tích lũy thu nhập xảy ra tại công ty điện. Ví dụ: trong tháng 12, tiện ích này có thể sử dụng khí đốt tự nhiên và / hoặc than, cùng với nhiều nhân viên, để tạo ra điện cho khách hàng sử dụng trong tháng 12.

Tuy nhiên, công ty không lập hóa đơn cho khách hàng tiền điện đó cho đến khi đọc công tơ vào tháng Giêng. Do đó, báo cáo tài chính của công ty tiện ích sẽ cần điều chỉnh dồn tích để:

- Báo cáo thu nhập của bạn cho tháng 12 và cho năm hiện tại báo cáo tất cả thu nhập mà công ty dịch vụ công cộng có được.

- Số dư của bạn tại ngày 31 tháng 12 báo cáo tài sản hiện tại cho số tiền được quyền nhận từ khách hàng của bạn. Điều này bao gồm cả lượng điện bạn đã cung cấp trong tháng 12.

Việc điều chỉnh dồn tích sẽ ghi nợ các khoản phải thu lũy kế từ tài khoản tài sản lưu động. Mặt khác, nó sẽ ghi có thu nhập điện tích lũy từ tài khoản báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Người giới thiệu

1. Harold Averkamp (2019). Các khoản tích lũy là gì? Huấn luyện viên Kế toán. Lấy từ: Accountingcoach.com.
2. Doanh nhân (2019). Kế toán dồn tích. Lấy từ: Entrepreneur.com.
3. Will Kenton (2017). Kế toán dồn tích. Investopedia. Lấy từ: investmentopedia.com.
4. CFI (2019). Tích lũy. Lấy từ: unionfinanceinstitution.com.
5. Thời báo Kinh tế (2019). Định nghĩa của 'Kế toán dồn tích'. Lấy từ: Economictimes.indiatimes.com.