CƠ CẤU CHI PHÍ: ĐẶC ĐIỂM, VÍ DỤ - DUDAS - 2025

Cơ cấu chi phí là sự sắp xếp các chi phí mà một tổ chức phải gánh chịu tương ứng với các loại và tỷ lệ phần trăm khác nhau của chi phí cố định và biến đổi. Định nghĩa này có thể được trình bày chi tiết trong các dòng nhất định, chẳng hạn như theo sản phẩm, khu vực địa lý hoặc khách hàng.

Chi phí cố định là những chi phí không thay đổi giá trị của chúng, bất kể số lượng sản xuất được thực hiện, trong khi chi phí biến đổi sẽ được điều chỉnh dựa trên số lượng được sản xuất.

Nguồn: pixabay.com

Ngay cả trong cùng một tổ chức, cơ cấu chi phí có thể thay đổi giữa các dòng sản phẩm hoặc đơn vị kinh doanh, do các loại nhiệm vụ khác nhau mà chúng thực hiện.

Nó được sử dụng như một công cụ để đặt giá khi bạn có chiến lược định giá dựa trên chi phí, cũng như để phân biệt các khu vực có thể giảm chi phí hoặc ít nhất là có quyền kiểm soát tốt hơn đối với chúng.

Do đó, khái niệm cơ cấu chi phí là một khái niệm thuộc về kế toán quản trị. Nó không có khả năng áp dụng trong kế toán tài chính.

nét đặc trưng

Cấu trúc chi phí nêu chi tiết các chi phí chính phát sinh khi làm việc theo mô hình kinh doanh của riêng bạn. Chi phí phát sinh khi doanh thu được tạo ra, giá trị được tạo ra và gia tăng, và duy trì mối quan hệ với khách hàng.

Mức độ cạnh tranh của một công ty có thể được xem xét lại bằng cách chuyển đổi cơ cấu chi phí, không chỉ trong tổng số tiền, mà cả các yếu tố chi phí cố định và biến đổi.

Ví dụ, các chức năng của một bộ phận có thể được thuê ngoài cho một bên thứ ba, người sẵn sàng lập hóa đơn cho công ty dựa trên mức độ sử dụng của bộ phận đó.

Làm như vậy, bạn đang loại bỏ chi phí cố định để chuyển sang chi phí biến đổi. Như vậy, công ty lúc này sẽ có điểm hòa vốn thấp hơn, vẫn có thể tạo ra lợi nhuận với số lượng đơn vị bán ra ít hơn.

Đối tượng chi phí

Để thiết lập cơ cấu chi phí, chúng tôi tiến hành xác định từng chi phí được thực hiện dựa trên một đối tượng chi phí, ví dụ:

Cơ cấu chi phí theo sản phẩm

- Chi phí cố định: Nhân công, chi phí sản xuất chung.

- Chi phí biến đổi: Nguyên vật liệu, hoa hồng, vật tư sản xuất, tiền lương công việc.

Cơ cấu chi phí cho mỗi dịch vụ

- Chi phí cố định: Chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Chi phí biến đổi: Lương nhân viên, thưởng, thuế trả lương, đi lại và đại diện.

Cơ cấu chi phí theo dòng sản phẩm

- Chi phí cố định: Chi phí quản lý, chi phí sản xuất, nhân công.

- Chi phí biến đổi: Nguyên vật liệu, hoa hồng, vật tư sản xuất.

Cơ cấu chi phí trên mỗi khách hàng

- Chi phí cố định: Chi phí quản lý dịch vụ khách hàng, chi phí bảo hành.

- Chi phí biến đổi: Chi phí của sản phẩm và dịch vụ đã bán cho khách hàng, sản phẩm bị trả lại, các khoản tín dụng đã nhận, chiết khấu cho các khoản thanh toán trước nhận được.

Phân bổ chi phí

Đây là quá trình xác định các chi phí đã phát sinh, cộng lại và sau đó ấn định chúng vào các đối tượng chi phí chính xác trên cơ sở có thể đo lường được.

Việc phân bổ chi phí rất hữu ích để phân bổ chi phí giữa các đối tượng chi phí khác nhau cho mục đích, ví dụ, để tính lợi nhuận cho các khách hàng khác nhau.

Một công ty thường sử dụng một cơ sở phân bổ chi phí duy nhất, chẳng hạn như giờ lao động hoặc giờ máy, để phân bổ các nhóm chi phí cho các đối tượng chi phí tương ứng.

Các loại cấu trúc chi phí

Do chi phí thúc đẩy

Các mô hình kinh doanh dựa trên chi phí đang hướng tới việc giảm chi phí càng nhiều càng tốt.

Quan điểm này nhằm mục đích tạo và duy trì cấu trúc chi phí linh hoạt nhất có thể, sử dụng các đề xuất giá thấp, tự động hóa tối đa và thuê ngoài rộng rãi.

Được thúc đẩy bởi lòng dũng cảm

Một số công ty ít quan tâm đến chi phí liên quan đến việc thiết kế một mô hình kinh doanh cụ thể và tập trung hơn vào việc tạo ra giá trị.

Các mô hình kinh doanh dựa trên giá trị thường được đặc trưng bởi mức độ dịch vụ được cá nhân hóa cao và đề xuất giá trị cao cấp.

Các thuộc tính của cấu trúc chi phí

Kinh tế học quy mô

Chúng là những lợi thế về chi phí mà một công ty được hưởng khi mở rộng sản xuất. Ví dụ, các công ty lớn được hưởng lợi từ việc giảm giá khi mua hàng cồng kềnh.

Các yếu tố này làm cho chi phí đơn vị bình quân giảm khi sản lượng tăng lên.

Kinh tế của phạm vi

Chúng là những lợi thế về chi phí mà một công ty được hưởng do phạm vi hoạt động lớn hơn.

Ví dụ, trong một công ty lớn, các hoạt động tiếp thị giống nhau có thể hỗ trợ nhiều sản phẩm.

Thí dụ

Các công ty X và Z

Hãy xem xét hai công ty mới, công ty X và Z. Cơ cấu chi phí cố định của công ty X là cao, do công ty này có kế hoạch bắt đầu hoạt động bằng cách đầu tư một lượng lớn vào cơ sở vật chất, thiết bị sản xuất và máy móc để sản xuất và phân phối sản phẩm của chính mình.

Mặc dù quyết định này dẫn đến chi phí biến đổi thấp hơn, nhưng nhược điểm là chi phí cố định hàng tháng cao hơn là $ 36,210.

Mặt khác, Công ty Z đề xuất một loại hình khởi nghiệp khác. Ông có kế hoạch thuê bên ngoài các hoạt động sản xuất và phân phối cho một bên thứ ba. Do đó, bạn cần đầu tư thấp hơn vào cơ sở vật chất, thiết bị và máy móc văn phòng, dẫn đến chi phí cố định hàng tháng thấp hơn là $ 7,398.

Tuy nhiên, chi phí biến đổi của nó cao hơn, vì các khoản thanh toán phải được thực hiện cho bên thứ ba xử lý các hoạt động phân phối và sản xuất.

Giả sử rằng mỗi công ty, dựa trên cơ cấu hoạt động, bán 6.000 đơn vị sản phẩm của mình với cùng giá bán là 12 đô la, với tổng chi phí là 65.000 đô la và lợi nhuận là 7.000 đô la.

Điểm cuối cùng

Với thông tin này, điểm hòa vốn có thể được tính cho từng công ty theo công thức sau:

Doanh thu hòa vốn = (chi phí cố định /% tỷ suất lợi nhuận gộp), trong đó tỷ suất lợi nhuận gộp% là: (giá bán - chi phí biến đổi) / giá bán.

Mặt khác, có thể thu được đơn vị hòa vốn bằng công thức này: Đơn vị hòa vốn = doanh số / giá bán hòa vốn.

Sau khi thực hiện các phép tính, quan sát thấy rằng sự khác biệt trong cơ cấu chi phí của mỗi công ty dẫn đến các vị trí khác nhau của điểm hòa vốn.

Đối với Công ty Z, với cơ cấu chi phí cố định thấp hơn, công ty chỉ cần bán 3.083 đơn vị với giá bán 12 đô la để hòa vốn, trong khi Công ty X cần bán 5.028 đơn vị để hòa vốn.

Công ty X sẽ cần bán nhiều hơn 63% đơn vị so với Công ty Z để hòa vốn, do cơ cấu chi phí cố định cao.

Điều này có nghĩa là khi lập các dự báo tài chính cho một doanh nghiệp mới, tốt nhất nên giữ chi phí cố định ở mức tối thiểu để có thể hòa vốn nhanh hơn nhiều.

Người giới thiệu

1. Steven Bragg (2018). Cơ cấu chi phí. Công cụ kế toán. Lấy từ: Accountingtools.com.
2. CFI (2019). Cơ cấu chi phí. Lấy từ: unionfinanceinstitution.com.
3. Strategyzer (2019). Làm cách nào để sử dụng khối xây dựng Cấu trúc Chi phí của Mô hình Kinh doanh? Lấy từ: Strategyzer.uservoice.com.
4. Upcounsel (2019). Cấu trúc chi phí Ví dụ khởi động: Mọi thứ bạn cần biết. Lấy từ: upcounsel.com.
5. Hustle to Startup (2019). Xác định cấu trúc chi phí của bạn. Được lấy từ: exchangeletostartup.com.