CÁC YẾU TỐ BÊN TRONG VÀ BÊN NGOÀI CỦA MỘT CÔNG TY - VIỆC LÀM - 2026

Các yếu tố bên trong và bên ngoài của một công ty là những tác nhân bên trong và bên ngoài một tổ chức, có thể tạo ra tác động tích cực hoặc tiêu cực đến nó. Một khái niệm kinh doanh trông hoàn hảo trên giấy có thể bị sai sót trong thế giới thực.

Đôi khi sự thất bại là do môi trường bên trong - tài chính, nhân sự hoặc máy móc của công ty. Những lần khác đó là do môi trường xung quanh công ty. Biết được các yếu tố bên trong và bên ngoài ảnh hưởng đến doanh nghiệp như thế nào có thể giúp doanh nghiệp phát triển thịnh vượng.

Biết được các yếu tố bên trong và bên ngoài ảnh hưởng đến một tổ chức mang lại cho công ty trí tuệ cần thiết để có thể giải quyết các ưu tiên một cách hiệu quả, cũng như lập các kế hoạch chiến lược hữu ích và thuận tiện có thể áp dụng trong tương lai.

Xếp hạng các yếu tố, theo mức độ nghiêm trọng mà mỗi yếu tố này sẽ ảnh hưởng đến tổ chức và xác suất xảy ra của chúng, có thể giúp phân biệt yếu tố nào cần chú ý ngay và yếu tố nào có thể tạm dừng.

Thường xuyên xem xét các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh là cách tốt nhất để bảo vệ bạn trước thảm họa. Việc xem xét chính thức các yếu tố bên trong sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các xu hướng nhất định và các vấn đề tế nhị cần được giải quyết.

Các ấn phẩm, blog và bản tin là một số tài nguyên có thể giúp bạn cập nhật thông tin về các yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn.

Việc xem xét thông tin này sẽ giúp nhận thức được các yếu tố quan trọng và do đó đảm bảo các ưu tiên cho những điều chỉnh cuối cùng trong kế hoạch kinh doanh khi cần thiết.

Các yếu tố nội bộ

Chúng đề cập đến tất cả những thứ nằm trong công ty và dưới sự kiểm soát của nó, bất kể chúng là hữu hình hay vô hình.

Những yếu tố này được nhóm lại thành điểm mạnh và điểm yếu. Nếu một yếu tố mang lại hiệu quả tích cực cho công ty, nó được coi là sức mạnh. Nếu một yếu tố nào đó ngăn cản sự phát triển của công ty thì đó là một điểm yếu.

Các yếu tố bên trong xác định cách thức tổ chức tiến triển, cả với tư cách là một tổ chức tự quản và phản ứng với môi trường bên ngoài.

Những chủ sở hữu

Đó là nhóm người đã đầu tư vào công ty và có quyền tài sản đối với tổ chức. Họ có quyền thay đổi các chính sách của công ty bất cứ lúc nào.

Sứ mệnh

Tại sao một tổ chức tồn tại? Mục đích của nó là gì? Trả lời những câu hỏi cơ bản này mô tả sứ mệnh của một tổ chức. Một tổ chức thành công có ý thức rõ ràng về mục đích cuối cùng của mình và biết cách thực hiện mục đích đó.

Ban giám đốc

Đây là cơ quan quản lý của công ty do các cổ đông lựa chọn, được giao trách nhiệm giám sát những người quản lý chính của một công ty, chẳng hạn như tổng giám đốc.

Các nhà lãnh đạo tuyệt vời truyền cảm hứng và chỉ đạo. Thường thì cách thuyết phục nhất để làm điều này là bằng ví dụ.

Giao tiếp

Các tổ chức thành công phát triển mạnh nhờ các phương pháp giao tiếp hiệu quả, nơi các nhóm và các nhà lãnh đạo của họ giao tiếp tự do và thường xuyên để cải thiện kết quả.

Các tổ chức có khiếm khuyết về giao tiếp thường có cấu trúc lãnh đạo cứng nhắc phá hủy lòng tin.

Cơ cấu tổ chức

Tại một số thời điểm, hầu hết các tổ chức đều có cấu trúc thứ bậc cao, với nhiều cấp quản lý xác định tổ chức từ trên xuống dưới.

Gần đây người ta đã hiểu rằng các tổ chức có cấu trúc phẳng (với ít cấp bậc) hoạt động tốt hơn những tổ chức có cấu trúc phân cấp cao.

Học tập

Học tập là một trong những hoạt động cơ bản nhất của con người và có ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến sự thành công của bất kỳ công ty nào.

Các tổ chức thành công nhất hiện nay, như Google, Apple và Amazon, về cơ bản là các tổ chức học tập.

Cá nhân

Các nhân viên và công đoàn họ tham gia đều rất quan trọng. Nếu được quản lý một cách chính xác, chúng có thể thay đổi tích cực chính sách của tổ chức. Tuy nhiên, việc quản lý nhân viên kém có thể dẫn đến tình trạng thảm hại cho công ty.

Các nhân viên phải giỏi công việc của họ. Người quản lý phải giỏi quản lý nhân viên cấp dưới của mình. Tuy nhiên, ngay cả khi tất cả mọi người đều có khả năng và tài năng, chính trị nội bộ và xung đột có thể hủy hoại một công ty tốt.

Tiềm ăng lớn về kinh tế và quân sự

Tiền là yếu tố quan trọng đối với mọi công ty để thực hiện kế hoạch của mình. Không có công ty nào có thể tồn tại nếu không có nguồn vốn. Sau khi một công ty có đủ ngân sách, nó có thể dễ dàng thực hiện các dự án của mình và phát triển.

Ngay cả trong một nền kinh tế đang phát triển, thiếu tiền có thể quyết định việc doanh nghiệp tồn tại hay chết. Nếu bạn có đủ vốn, bạn có thể linh hoạt hơn nhiều để mở rộng kinh doanh hoặc để chống chọi với suy thoái kinh tế.

Văn hóa tổ chức

Đó là hành vi tập thể của các thành viên trong tổ chức và các giá trị, tầm nhìn, niềm tin, thái độ, ưu tiên và thói quen dựa trên hành động của họ.

Nó đóng một vai trò quan trọng trong việc định hình sự thành công của doanh nghiệp, bởi vì nó rất quan trọng đối với mức độ hoạt động của tổ chức.

Mọi tổ chức đều có văn hóa riêng. Hầu hết mọi thứ ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh và phản ứng thành công của bạn với những thay đổi của môi trường bên ngoài, cũng như sự thành công hay thất bại của chính bạn, đều là hệ quả của văn hóa đó.

Yếu tố bên ngoài

Chúng là các yếu tố của môi trường bên ngoài. Công ty không có quyền kiểm soát đối với việc chúng sẽ được hình thành như thế nào. Chúng đại diện cho các cơ hội hoặc mối đe dọa đối với công ty.

Môi trường bên ngoài có thể được chia thành hai lớp:

- Môi trường làm việc.

- Môi trường chung.

Môi trường làm việc

Nó bao gồm các yếu tố ảnh hưởng và bị ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động của tổ chức.

Một nhà quản lý có thể xác định các yếu tố này là mối quan tâm cụ thể, thay vì phải đối phó với các khía cạnh trừu tượng hơn của môi trường chung:

Đối thủ cạnh tranh

Các chính sách của một công ty thường bị ảnh hưởng bởi các đối thủ cạnh tranh. Các công ty luôn cố gắng trụ vững trong thị trường cạnh tranh và tiến xa hơn đối thủ. Trong nền kinh tế thế giới ngày nay, sự cạnh tranh và đối thủ cạnh tranh đã tăng lên rất nhiều về mọi mặt.

Hiệu quả tích cực của việc này là khách hàng luôn có lựa chọn và chất lượng chung của sản phẩm tăng lên.

Cạnh tranh có thể phá sản một công ty: chỉ cần nhìn vào có bao nhiêu nhà sách đã ngừng hoạt động và đóng cửa để cạnh tranh với Amazon.

khách hàng

Sự hài lòng của khách hàng là mục tiêu chính của bất kỳ công ty nào. Khách hàng là người trả tiền cho các sản phẩm hoặc dịch vụ của một tổ chức. Họ là những người cung cấp những lợi ích mà các công ty đang tìm kiếm.

Các nhà quản lý phải quan tâm sâu sát đến khách hàng, bởi vì họ mua hàng là thứ giúp một công ty tồn tại và vững mạnh.

Sức mạnh của khách hàng sẽ phụ thuộc vào mức độ quyết liệt của cuộc cạnh tranh vì tiền của họ, chất lượng sản phẩm của công ty và quảng cáo khiến khách hàng muốn mua sản phẩm hoặc dịch vụ của công ty đó, trong số các yếu tố khác.

Nhà cung cấp

Họ là những người cung cấp nguyên liệu hoặc dịch vụ cho một công ty. Tương tác với các nhà cung cấp là một nhiệm vụ quan trọng của nhà quản lý.

Mối quan hệ tốt giữa công ty và các nhà cung cấp là điều cần thiết để có thể theo dõi tốt chất lượng và chi phí của nguyên vật liệu được mua.

Môi trường chung

Nó được tạo thành từ các yếu tố có thể ảnh hưởng trực tiếp tức thời đến hoạt động của công ty nhưng không ảnh hưởng đến hoạt động của công ty. Các kích thước của môi trường chung là rộng và không cụ thể:

Chiều kinh tế

Các yếu tố kinh tế quan trọng nhất đối với công ty là lạm phát, lãi suất và tỷ lệ thất nghiệp.

Các yếu tố kinh tế này luôn ảnh hưởng đến lượng cầu về sản phẩm. Trong thời kỳ lạm phát, công ty phải chi trả nhiều hơn cho các nguồn lực của mình và phải trang trải chi phí cao hơn bằng cách tăng giá sản phẩm.

Khi lãi suất cao, khách hàng ít sẵn sàng vay tiền hơn và bản thân doanh nghiệp phải trả nhiều hơn khi đi vay.

Khi tỷ lệ thất nghiệp cao, công ty có thể rất lựa chọn người mà họ thuê, nhưng sức mua của người tiêu dùng thấp, vì có ít người làm việc hơn.

Kích thước công nghệ

Nó đề cập đến các phương pháp có sẵn để chuyển đổi tài nguyên thành sản phẩm hoặc dịch vụ. Các nhà quản lý phải cẩn thận với chiều kích công nghệ; quyết định đầu tư phải chính xác đối với công nghệ mới và phải thích ứng với chúng.

Chiều kích văn hóa xã hội

Chúng là những phong tục tập quán, giá trị và đặc điểm nhân khẩu học của xã hội mà công ty hoạt động. Nó phải được nghiên cứu kỹ lưỡng bởi một nhà quản lý.

Cho biết sản phẩm, dịch vụ và các tiêu chuẩn ứng xử mà xã hội có thể đánh giá cao và đánh giá cao. Tiêu chuẩn ứng xử kinh doanh khác nhau giữa các nền văn hóa và thị hiếu và nhu cầu đối với sản phẩm và dịch vụ cũng vậy.

Khía cạnh chính trị-pháp lý

Nó đề cập đến luật thương mại, mối quan hệ giữa chính phủ và các công ty và tình hình chính trị - pháp lý chung của một quốc gia. Luật thương mại xác lập các nghĩa vụ và nhiệm vụ của một công ty.

Mối quan hệ tốt đẹp giữa chính phủ và doanh nghiệp là điều cần thiết cho nền kinh tế và quan trọng nhất là cho doanh nghiệp. Tình hình chung về thực thi luật pháp và công lý ở một quốc gia cho biết liệu có tình hình thuận lợi cho kinh doanh hay không.

Kích thước quốc tế

Nó đề cập đến mức độ mà một công ty có liên quan hoặc bị ảnh hưởng bởi hoạt động kinh doanh ở các quốc gia khác.

Khái niệm xã hội toàn cầu đã gắn kết tất cả các quốc gia lại với nhau, và với mạng lưới công nghệ giao thông và thông tin liên lạc hiện đại, hầu hết mọi nơi trên thế giới đều được kết nối với nhau.

Người giới thiệu

1. Fraser Sherman (2018). Các yếu tố môi trường bên trong và bên ngoài ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh là gì? Doanh nghiệp nhỏ - Chron.com. Lấy từ: smallbusiness.chron.com.
2. Patrick Gleeson. Các yếu tố bên trong và bên ngoài ảnh hưởng đến một tổ chức. Doanh nghiệp nhỏ - Chron.com. Lấy từ: smallbusiness.chron.com.
3. Marilyn Lindblad (2018). Các yếu tố bên trong và bên ngoài ảnh hưởng đến một tổ chức. Azcentral. Lấy từ: yourbusiness.azcentral.com.
4. Iedunote (2017). Các yếu tố môi trường bên trong và bên ngoài ảnh hưởng đến việc ra quyết định của tổ chức. Lấy từ: iedunote.com.
5. Mageplaza (2018). Các yếu tố môi trường bên trong và bên ngoài ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh là gì. Lấy từ: mageplaza.com.