CHI PHÍ BÁN HÀNG: ĐẶC ĐIỂM, KẾ TOÁN VÀ VÍ DỤ - DUDAS - 2026

Các chi phí bán hàng phát sinh để thúc đẩy và tiếp thị sản phẩm hoặc dịch vụ cho khách hàng. Những chi phí này có thể bao gồm bất cứ thứ gì, từ chiến dịch quảng cáo và trưng bày cửa hàng, đến vận chuyển sản phẩm cho khách hàng.

Do đó, bất kỳ khoản chi phí nào liên quan đến việc bán sản phẩm đều được coi là chi phí bán hàng. Chúng là một trong ba loại chi phí tạo nên chi phí hoạt động của doanh nghiệp. Các khoản còn lại là chi phí quản lý và chi phí chung.

Nguồn: pixabay.com

Chúng có thể được chia thành chi phí trực tiếp và gián tiếp, liên quan đến việc bán một sản phẩm. Trực tiếp chỉ xảy ra khi sản phẩm được bán, chẳng hạn như vật tư vận chuyển, phí giao hàng, hoa hồng bán hàng, du lịch và bất kỳ dịch vụ lưu trữ nào của đại diện bán hàng trực tuyến có bán hàng.

Chi phí gián tiếp là chi phí có thể được coi là tiền được sử dụng để có được doanh thu. Bạn không cần phải bán một mặt hàng để chịu một khoản chi phí gián tiếp. Chúng bao gồm quảng cáo và tiếp thị sản phẩm, hóa đơn điện thoại, chi phí đi lại và tiền lương của nhân viên kinh doanh hành chính.

Nó bao gồm những gì? nét đặc trưng

Mỗi khi một sản phẩm hoặc dịch vụ được bán, có các chi phí liên quan đến các hoạt động tạo ra doanh thu bán hàng. Tuy nhiên, việc thực hiện và hoàn thành doanh số bán hàng không được coi là chi phí bán hàng.

Ví dụ, nếu một doanh nghiệp bán các tấm pin mặt trời, thì chi phí bán hàng không phải là chi phí sản xuất hoặc lắp đặt tấm pin mặt trời.

Đó là những chi phí liên quan đến việc một người đi vào một khu phố và dành cả ngày để gõ cửa từng nhà cho đến khi họ có người mua các tấm.

Tiền lương, hoa hồng, số dặm bay và chỗ đậu xe của người bán đó sẽ được tính vào chi phí bán hàng.

Một số thành phần của chi phí bán hàng có thể thay đổi khi sản lượng tiêu thụ tăng hoặc giảm, trong khi các thành phần khác vẫn ổn định. Do đó, các khoản chi phí này được coi là chi phí bán biến đổi.

Chi phí quản lý

Báo cáo thu nhập nhóm các chi phí quản lý và chung thành một loại. Đây là tất cả các chi phí không liên quan đến việc bán hoặc sản xuất sản phẩm.

Ví dụ, cùng một công ty tấm pin mặt trời có các chi phí quản lý và chung dưới dạng: tiền thuê văn phòng hành chính, nhân viên hành chính, điện nước, bảo hiểm, vật tư văn phòng và các chi phí liên quan đến quản lý.

Giá vốn hàng hóa đã bán

Một khoản chi phí không được tính vào chi phí bán hàng hoặc chi phí quản lý sẽ là giá vốn hàng bán. Chúng là tất cả các chi phí phải trả để sản xuất sản phẩm đã bán.

Ví dụ, một công ty bán các tấm pin mặt trời có nhà máy sản xuất ở Đài Loan, nơi sản xuất chúng. Chi phí thuê, nhân công và cung cấp để tạo ra những tấm pin mặt trời này là chi phí của hàng hóa bán ra.

Tầm quan trọng của sự khác biệt

Hiểu mỗi loại chi phí này ảnh hưởng như thế nào đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Khi doanh số bán hàng sụt giảm, hãy cân nhắc xem số tiền đó đang được sử dụng vào việc gì và liệu nó có đang được chi cho những việc không cần thiết hay không.

Thực hiện kiểm soát chi phí có thể đồng nghĩa với việc giảm chi phí hành chính, cắt giảm nhân viên hỗ trợ và chuyển hướng nỗ lực sang tiếp thị.

Bạn cũng có thể điều chỉnh chi phí hàng hóa bán ra, tìm cách giảm giá thành sản phẩm để tăng tỷ suất lợi nhuận.

Khi sản xuất vượt quá những gì đang bán, sản xuất phải được giảm bớt hoặc nhiều hơn doanh thu được tạo ra, giảm chi phí cho đến khi công ty tìm được điểm hoạt động cân bằng.

Quản lý kế toán

Chi phí bán hàng được báo cáo trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, trong phần tương ứng với chi phí hoạt động, thấp hơn giá vốn hàng bán.

Chúng được phân loại là chi phí gián tiếp trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty, bởi vì chúng không đóng góp trực tiếp vào việc sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ.

Các chi phí này có thể cố định hoặc biến đổi. Ví dụ, hoa hồng bán hàng là một khoản chi phí bán hàng biến đổi phụ thuộc vào mức doanh số mà nhân viên kinh doanh đạt được.

Tuy nhiên, lực lượng bán hàng cũng nhận được mức lương cơ bản cố định, được giữ nguyên, không phụ thuộc vào bất kỳ sự thay đổi nào trong mức doanh số.

Theo truyền thống, chi phí bán hàng được liệt kê trước chi phí quản lý và chung, vì các nhà đầu tư và chủ nợ thường quan tâm hơn đến các chi phí liên quan đến việc tạo ra thu nhập.

Chi phí quản lý doanh nghiệp vẫn quan trọng, nhưng chúng không thực sự tạo ra doanh thu.

Ngân sách

Đối với các khoản mục chi phí không thay đổi theo thời gian, ngân sách chỉ cần thiết lập số tiền hàng năm, được xác định từ năm trước và điều chỉnh cho bất kỳ thay đổi dự kiến ​​nào.

Đối với các chi phí biến đổi, điều quan trọng là sử dụng quy trình lập ngân sách nhằm giải quyết các khoản chi phí có thể tăng hoặc giảm dựa trên mức doanh số bán hàng trong một khoảng thời gian nhất định.

Ví dụ: chi phí hoa hồng bán hàng thay đổi mỗi tháng, dựa trên số lượng đơn vị bán được. Công ty cũng có thể có nhiều nhà cung cấp hơn và bán được nhiều đơn vị hơn trong một mùa nhất định.

Chi phí đi lại, quảng cáo và tiếp thị cũng có thể thay đổi theo từng tháng do: tính thời vụ, ra mắt sản phẩm mới, tăng chuyến du lịch của nhà cung cấp và các sự kiện khác.

Ví dụ

Chi phí bán hàng bao gồm tất cả các chi phí phát sinh của bộ phận bán hàng. Trong số các khoản chi phí này là:

- Tiền lương và tiền công của nhân viên kinh doanh và nhân viên hành chính kinh doanh.

- Hoa hồng bán hàng.

- Thuế tiền lương.

- Những lợi ích.

- Đi lại và ăn uống.

- Cho thuê cơ sở bán hàng / phòng trưng bày.

- Khấu hao thiết bị phòng kinh doanh.

- Các tài liệu quảng cáo và khuyến mại.

- Cung cấp và sử dụng điện thoại trong phòng kinh doanh.

- Các chi phí hành chính bộ phận khác.

Nếu chức năng tiếp thị được hợp nhất với bộ phận bán hàng, thì các chi phí tiếp thị khác nhau có thể được bao gồm trong danh sách trên, chẳng hạn như chi phí phát triển các chiến dịch quảng cáo và chi phí phát sinh cho tác phẩm nghệ thuật để chạy các chương trình khuyến mãi.

Sự thay đổi trong chi phí bán hàng

Tỷ trọng chi phí phát sinh có thể thay đổi đáng kể tùy thuộc vào mô hình bán hàng được sử dụng, tùy thuộc vào doanh nghiệp.

Ví dụ: một sản phẩm tùy chỉnh sẽ đòi hỏi nhân viên thời gian đáng kể để đạt được các mối quan hệ bán hàng và phát triển ngân sách, do đó đòi hỏi một khoản thù lao lớn cộng với chi phí đi lại.

Ngoài ra, nếu phần lớn doanh thu được chuyển cho các nhà cung cấp bên ngoài, hoa hồng có thể là thành phần lớn nhất của chi phí bán hàng.

Một cửa hàng trực tuyến có thể có chi phí bán hàng thấp, nhưng nó sẽ phải chịu chi phí tiếp thị lớn để quảng cáo trang web và quảng bá nó thông qua phương tiện truyền thông xã hội.

Người giới thiệu

1. Steven Bragg (2017). Chi phí bán hàng - Chi phí bán hàng. Công cụ kế toán. Lấy từ: Accountingtools.com.
2. Khóa học kế toán của tôi (2018). Chi phí bán hàng là gì? Lấy từ: myaccountingcourse.com.
3. BDC (2018). Chi phí bán hàng. Lấy từ: bdc.ca.
4. Kimberlee Leonard (2018). Chi phí bán hàng so với Chi phí hành chính. Doanh nghiệp nhỏ - Chron.com. Lấy từ: smallbusiness.chron.com.
5. Investopedia (2018). Bán hàng, chi phí quản lý và chung - SG&A. Lấy từ: investmentopedia.com.
6. The Balance Small Business (2018). Dự trù ngân sách chi phí hành chính và bán hàng. Lấy từ: thebalancesmb.com.