GIỚI THIỆU NHÂN SỰ: QUY TRÌNH VÀ MỤC TIÊU - VIỆC LÀM - 2025

Giới thiệu nhân viên được gọi là quá trình bổ sung một nhân viên mới vào công việc của anh ta. Sau toàn bộ quá trình lựa chọn cho một vị trí, thời điểm đến khi người lao động gia nhập nơi làm việc. Đây là nơi bắt đầu quá trình cảm ứng.

Đó là, khởi động hệ thống để nhân viên này thích nghi với công ty và vị trí của anh ta càng nhanh càng tốt. Để đạt được mục tiêu này, điều rất quan trọng là tổ chức phải có kế hoạch trước chương trình giới thiệu. Bằng cách này, bạn sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí suy nghĩ mọi thứ vào thời điểm nhân viên mới đến.

Các loại

Việc giới thiệu đến công ty xảy ra theo nhiều cách khác nhau. Nó có thể là ngẫu nhiên (nghĩa là, không có bất kỳ tổ chức nào) hoặc chính thức và có tổ chức.

Trong phần sau, có thể có sự giới thiệu bằng văn bản, thông qua các quy định, có tính chất nghe nhìn, thông qua các chính sách hoặc trực tiếp, trong số những người khác.

Giới thiệu không chính thức

Cảm ứng này xảy ra một cách tình cờ, thông qua bản thân nhân viên và sự tương tác của anh ta với môi trường làm việc, đồng nghiệp, không gian, v.v.

Vì lý do này, nó không có bất kỳ loại hình tổ chức nào và phụ thuộc vào cả sáng kiến ​​của cá nhân và của đồng nghiệp.

Giới thiệu chính thức

Nó được quyết định thông qua các phương tiện của công ty và các công nhân phụ trách nó. Trong đó có một số cách:

Bằng văn bản

Chúng là tất cả các sách hướng dẫn, tài liệu quảng cáo, tài liệu quảng cáo, sách, báo cáo, v.v. mà công ty cung cấp cho người lao động.

Nghe nhìn

Phần đấu giá dưới dạng video được bao gồm trong phần này.

Thẳng thắn

Nó là cái được cấp trực tiếp bởi nhân viên phụ trách công việc cảm ứng.

Quy tắc

Nó bao gồm các quy tắc, giới hạn và nghĩa vụ trong tổ chức.

Chính sách

Đó là sự bắt nguồn từ các nguyên tắc chung để hành động trong công ty, được xác định rõ ràng để tạo điều kiện thuận lợi cho các thủ tục được thực hiện.

Quá trình cảm ứng

Một quy trình giới thiệu đúng phải bao gồm bốn giai đoạn: chào đón, giới thiệu về công ty, quy trình đào tạo và đánh giá và theo dõi.

Giai đoạn đầu: chào mừng và thông tin chung về công ty

Trong giai đoạn đầu tiên này, công nhân mới được chào đón vào công ty. Trong đó có một số hành động:

Chào mừng

Nhân viên mới được chào đón, cung cấp cho anh ta sự hỗ trợ cần thiết và đối xử thân tình để anh ta cảm thấy như ở nhà, tự tin và hòa nhập thoải mái.

Ký hợp đồng

Tại đây, thỏa thuận chính thức với nhân viên được thực hiện. Điều rất quan trọng là phải đọc kỹ với anh ấy và đảm bảo rằng mọi thứ đều rõ ràng.

Thông tin về văn hóa của tổ chức

Bất kể quy mô của công ty là gì, nhân viên phải được thông báo về lịch sử của công ty, đội ngũ làm việc trong công ty và sứ mệnh, tầm nhìn và mục tiêu chung của công ty là gì.

Thông tin về các chính sách chung

Bạn phải được thông báo về thời gian, ngày và giờ được trả lương, về chính sách nghỉ học, chính sách nghỉ phép và nghỉ lễ, các quy tắc chung về an toàn lao động, các quy định nội bộ và các hoạt động giải trí được thực hiện.

Giai đoạn thứ hai: giới thiệu không gian làm việc

Đây là nơi công ty được giới thiệu với người lao động, anh ta được giới thiệu nơi làm việc của mình và được giới thiệu với đồng nghiệp của mình, cùng với những hành động khác.

Giới thiệu công ty

Trình bày về không gian hoàn chỉnh của công ty, các phòng ban khác nhau và các thành viên của họ.

Trình bày của nhóm

Trình bày người lao động với các đồng nghiệp trong bộ phận, người giám sát và / hoặc cấp dưới của anh ta, để tạo điều kiện cho lần tiếp xúc đầu tiên và thích nghi hoàn toàn.

Trình bày về nơi làm việc

Giới thiệu về nơi làm việc bình thường của bạn.

Bìa thứ ba: quá trình hình thành

Giai đoạn này là cần thiết để đạt được sự thích nghi đầy đủ và hiệu quả của người lao động. Để làm được điều này, anh ta phải được chỉ ra mục tiêu của vị trí, nhiệm vụ của anh ta, những gì tổ chức công việc của anh ta mong đợi và anh ta sẽ có nhiều mối quan hệ hơn với những bộ phận nào. Ở giai đoạn này, những điều sau được xem xét:

- Nó được thông báo về mục đích của vị trí.

- Các hoạt động sẽ được thực hiện được chỉ ra.

- Thử nghiệm và thử nghiệm các nhiệm vụ này được thực hiện.

- Các hành động đầu tiên của bạn được theo dõi và sửa chữa nếu cần.

- Sự tham gia của họ được khuyến khích để tăng cường sự tự tin và giúp họ tham gia đầy đủ vào quá trình.

Giai đoạn thứ tư: kiểm soát, đánh giá và giám sát

Mục đích của giai đoạn này là theo dõi hoạt động của nhân viên, để kiểm tra xem anh ta thích ứng với vị trí như thế nào, đồng thời sửa chữa và làm rõ bất kỳ nghi ngờ nào mà anh ta có thể có.

Trong giai đoạn này, các kết quả thu được được đánh giá, với việc áp dụng việc đánh giá đào tạo và theo dõi để giới thiệu và đào tạo, để áp dụng các hiệu chỉnh tương ứng.

bàn thắng

Các mục tiêu mà một cảm ứng thích hợp phải thực hiện phải như sau:

- Cải thiện hiệu quả hoạt động và năng suất của công ty, giảm thất thoát.

- Giúp nhân viên mới định vị bản thân và có thể hành động vì bản thân và làm việc trong môi trường làm việc của mình một cách tốt nhất có thể.

- Giảm thời gian thích nghi của nhân viên mới, kéo theo đó là tăng năng suất.

- Tăng động lực của nhân viên mới trong một tình huống nhạy cảm, chẳng hạn như bước vào một môi trường làm việc mới.

- Tạo ra một hình ảnh tích cực về tổ chức, giúp họ thích nghi và thoải mái hơn, giúp họ cũng hòa nhập và đồng nhất với văn hóa kinh doanh.

- Tạo điều kiện cho công nhân hòa nhập với đồng nghiệp mới của anh ta.

- Lên lịch trình rõ ràng, chính sách, hướng dẫn và các vấn đề quan trọng khác ở nơi làm việc

- Tránh những sai sót có thể xảy ra do cảm ứng không đủ.

Như chúng ta có thể thấy, việc giới thiệu công nhân mới là một vấn đề rất quan trọng trong một tổ chức. Nhờ đó, chúng tôi đã cải thiện trải nghiệm của bộ phận quan trọng nhất của tổ chức: nhân viên của tổ chức.

Làm cho nhân viên hạnh phúc hơn dẫn đến cải thiện năng suất, môi trường làm việc và mối quan hệ của nhân viên, từ đó dẫn đến tăng lợi nhuận kinh doanh.

Người giới thiệu

1. Isabel, SS (2013). Tuxtla Gutiérrez Chiapas.
2. Joaquín, RV (2002). Quản trị nhân sự hiện đại. Tuxtla Gutiérrez: Thomson.
3. Rendón, Wilmar (tháng 12 năm 2015). " Quản lý kinh doanh"
4. Puchol, Luis (2007). "Định hướng và quản lý nguồn nhân lực" (7th ed. Act. Edition). Madrid: Díaz de Santos.
5. Kaufman, Bruce E. (2008). "Quản lý Yếu tố Con người: Những năm đầu của Quản lý Nguồn nhân lực trong Ngành Công nghiệp Hoa Kỳ". Ithaca, New York: Nhà xuất bản Đại học Cornell