11 TÍNH NĂNG EXCEL QUAN TRỌNG NHẤT - CÔNG NGHỆ - 2025

Các tính năng phổ biến và nổi bật nhất của Excel là trình bày dưới dạng lưới được gọi là ô, các chức năng tự động hóa tính toán với nhiều công thức và khả năng tạo trình bày đồ họa.

Được phát triển bởi công ty Microsoft vào giữa những năm 1980, nó là một chương trình bảng tính điện tử cho máy tính và các thiết bị tương tự khác, được sử dụng để lưu trữ, tổ chức và thao tác dữ liệu.

Việc xử lý-ít cơ bản nhất- của Excel đã trở thành một yêu cầu gần như bắt buộc trong Sơ yếu lý lịch của bất kỳ ai muốn được thuê cho một công việc thông thường; và hơn một kỹ năng bổ sung, biết cách hoạt động của Excel là điều bắt buộc.

Nó có lẽ là phần mềm quan trọng nhất ở bất kỳ nơi làm việc nào sử dụng máy tính và là một trong những chương trình được sử dụng nhiều nhất bởi các công ty, doanh nghiệp và doanh nghiệp nhỏ, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán.

Chức năng của nó như một bảng tính cho phép nhiều phương tiện để theo dõi các hoạt động tài chính, cũng như các tùy chọn của nó để tổ chức thông tin cả dữ liệu số và dữ liệu bảng chữ cái để trình bày sau này trong các báo cáo, bảng cân đối, bảng và đồ thị.

Excel là một phần của gói phần mềm Microsoft Office, cùng với các chương trình khác như Word và Power Point.

Cho dù cho công việc văn phòng, doanh nghiệp vừa và nhỏ, trường học hoặc công việc học tập, hoặc chỉ để sử dụng thông thường, chức năng của Microsoft Excel được báo cáo trên toàn thế giới là dễ sử dụng nhất và hiệu quả nhất.

Các tính năng cơ bản về Excel

1- Tế bào

Hộp được chọn là một ô, cụ thể là C4, vì nó trùng với cột C và hàng 4.

Nó là một mảng hai chiều gồm các cột và hàng giao nhau tạo thành lưới trình bày Excel nổi tiếng và được nhiều người biết đến. Thông tin được nhập vào các ô, là hình chữ nhật nhỏ nơi mỗi hàng và cột gặp nhau.

Các cột được sắp xếp theo chiều dọc và được xác định bằng các chữ cái - từ trái sang phải - trong hàng hướng dẫn nằm ở trên cùng.

Các hàng được sắp xếp theo chiều ngang và được đánh số theo thứ tự - từ trên xuống dưới - ở cột hàng đầu bên trái.

Bằng cách này, mỗi ô có thể dễ dàng nhận dạng bằng chữ cái và số của cột và hàng tương ứng.

Với một cú nhấp chuột đơn giản vào ô mong muốn, Excel cho phép bạn chọn để bắt đầu nhập cả chữ và số.

2- Bảng tính

Ở dưới cùng, chúng tôi tìm thấy 3 trang tính.

Đây là tên được đặt cho trang lưới hoàn chỉnh, nơi có tất cả các ô. Các phiên bản mới nhất của chương trình xử lý 1.048.576 hàng và 16.348 cột, từ 'A' đến cuối cùng được xác định bằng các chữ cái 'XFD'.

Các trang tính được xác định ở phía dưới bên trái với một số nhãn có thể được đổi tên theo nhu cầu của người dùng.

3- Sách bài tập

Workbook có tiêu đề là 'Lifeder'

Đây là tên chung của các tệp Excel có thể chứa một số trang tính. Để chuyển đổi giữa các trang tính, chỉ cần chọn các nhãn nằm ở dưới cùng và bên trái của màn hình chương trình.

Theo truyền thống, sổ làm việc được lưu trữ trong các tệp có phần mở rộng '.XLS', nhưng kể từ phiên bản 2007, phần mở rộng này đã thay đổi thành '.XLSX'.

Các phiên bản mới hơn vẫn có thể mở tệp bằng phần mở rộng cũ, nhưng nếu không, phải cài đặt gói tương thích.

4- Các dải tùy chọn

Bên trong hộp màu xanh lá cây, chúng ta tìm thấy dải băng menu Bắt đầu.

Kể từ phiên bản 2007, các chương trình của bộ Microsoft Office đã thay thế menu truyền thống bằng các dải băng với các tùy chọn được sắp xếp trong các biểu tượng. Chúng là một loại menu trực quan, nơi các tùy chọn được mở.

Mỗi dải băng chứa một loạt các chức năng liên quan đến các biểu tượng đặc trưng. Ví dụ: ruy-băng "Bắt đầu" có các tùy chọn phổ biến nhất như loại phông chữ, màu sắc và kích thước; Ruy-băng "Chèn" chứa các chức năng chèn bảng, bảng, hình ảnh và các chức năng khác.

5-

Excel cung cấp một loạt các hàm mặc định phức tạp hơn và chuyên biệt hơn có thể được thêm vào công thức, chẳng hạn như các phép toán lượng giác và toán học như phép trừ, sin và cosine; tài chính như chiết khấu và phí; và các chức năng thống kê, tham chiếu và logic khác.

Có thể chỉ có một công thức trong mỗi ô, nhưng mỗi công thức có thể chứa nhiều hàm.

7- Đồ họa

Dữ liệu có thể được chuyển đổi thành đồ thị.

Excel cho phép bạn trình bày trực quan dữ liệu trong một trang tính với các loại biểu đồ khác nhau.

Tùy thuộc vào mục đích, chương trình cung cấp đồ thị thanh, hình tròn hoặc hình tròn, đồ thị đường, đồ thị vùng và đồ thị phân tán XY.

8- Bảng Excel

Nó là một công cụ để lưu trữ cấu trúc dữ liệu dạng bảng trong một lựa chọn các cột và hàng mà chương trình duy trì độc lập với trang tính, để người dùng quản lý sau này.

9- Bảng tổng hợp

Còn được gọi là bảng tổng hợp, nó cho phép phân tích lượng lớn dữ liệu trong trang tính và sau đó trình bày chúng trong các báo cáo hoặc bảng phức tạp mà không cần viết công thức.

10- Macro

Chúng là các chương trình nhỏ được viết bằng ngôn ngữ lập trình Visual Basic hoặc "VBA" (Visual Basic for Applications) giúp tự động hóa các quy trình và hoạt động trong trang tính.

Đây là một tính năng dành cho người dùng nâng cao, cho phép lập trình kết nối trong cơ sở dữ liệu, thực hiện phân tích, biểu mẫu, thuật toán, bộ lọc, tìm kiếm web, v.v.

11- Chế độ hiển thị

Các tùy chọn hiển thị Excel khác nhau.

Excel cho phép tối đa ba kiểu hiển thị khác nhau trong mỗi bảng tính để tạo sự thoải mái cho mỗi người dùng. Để sửa đổi nó, cần phải đi đến cuối Excel ở bên phải. Chúng có thể được chia thành ba quan điểm có thể có:

- Bình thường. Đây là biểu tượng xuất hiện theo mặc định, hiển thị số lượng cột và ô không giới hạn.

- Thiết kế trang. Chia bảng tính dựa trên số trang bạn có.

- Ngắt trang. Nó cho phép thu nhỏ để hiển thị cho bạn bảng tính ở chế độ tóm tắt.

Trong tất cả các chế độ xem đều có một thanh zoom để phóng to và thu nhỏ phù hợp với nhu cầu của người dùng.

Người giới thiệu

1. Purna Duggirala (2013). Tìm hiểu 10 tính năng hàng đầu của Excel. tổ chức. Được khôi phục từ chandoo.org.
2. Aaron Parson. Các tính năng và chức năng của Microsoft Excel. Được khôi phục từ techwalla.com
3. Paolo Lenotti (2014). 5 Công dụng chính của Excel tại Nơi làm việc. Đã khôi phục từ filter.com
4. Đặc điểm kỹ thuật và giới hạn của Excel. Đã khôi phục từ support.office.com
5. 10 tính năng hàng đầu của Excel. Được khôi phục từ analystcave.com
6. Ted tiếng Pháp (2016). Microsoft Excel là gì và tôi sẽ sử dụng nó để làm gì? Suy nghĩCo. Phục hồi từ thinkco.com.
7. Duygu Yılmaz (2017). Excel có gì tốt? Được khôi phục từ www.quora.com.