6 GIAI ĐOẠN CỦA TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH - DUDAS - 2025

Điều vô cùng quan trọng là phải biết các giai đoạn của tổ chức hành chính để có thể quản lý các nguồn lực một cách hiệu quả nhất có thể và thu được kết quả tốt nhất. Tổ chức hành chính là một tập hợp các hành động được thực hiện bởi một nhóm người với ý tưởng cơ bản là đạt được một mục tiêu chung.

Khái niệm này không chỉ đề cập đến việc quản lý nền kinh tế của một công ty, mà còn có thể bao gồm thu nhập kinh tế của một gia đình đến thu nhập của cả một quốc gia. Vì vậy, bất kỳ con số nào tạo ra thu nhập bằng tiền đều phải có kế hoạch phù hợp nếu nó hy vọng thành công trong dài hạn.

Nguồn gốc của tổ chức hành chính

Việc quản lý được liên kết với các khía cạnh tổ chức, mà nguồn gốc của họ có thể bắt nguồn từ Ai Cập cổ đại và Babylon xa xôi.

Thực tế của quản trị có mục đích là đưa ra các quyết định kinh tế và tài chính một cách hiệu quả nhất, và đảm bảo rằng các quyết định này luôn phù hợp nhất tùy từng trường hợp. Quản trị có thể được coi là khoa học của quản lý.

Hành chính, như được biết đến ngày nay, bắt đầu hình thành ở châu Âu vào thế kỷ 15, sau khi giới thiệu việc sử dụng chữ số Ả Rập; thực tế này đã tạo điều kiện thuận lợi cho cách giữ tài khoản.

Giữa thế kỷ 18 và 19, cuộc Cách mạng Công nghiệp đã diễn ra, điều này đã làm thay đổi hoàn toàn bối cảnh lao động và kinh doanh thời đó. Tại thời điểm này, quản lý trở thành không thể thiếu đối với việc quản lý các ngành công nghiệp và nhà máy mới.

Adam Smith

Nhà kinh tế học và triết học người Anh Adam Smith, được coi là cha đẻ của kinh tế học hiện đại, đã chỉ ra nhu cầu về hệ thống cấp bậc và sự phân công lao động để nó có thể được thực hiện một cách tối ưu.

Với sự xuất hiện của máy móc công nghiệp và do đó, sản xuất nhiều hàng hóa và vật phẩm khác nhau lớn hơn nhiều, việc chuyên môn hóa một ngành khoa học mà trước đây được coi là điều hiển nhiên trở nên cần thiết.

Theo Smith, quản lý giúp quá trình đạt được mục tiêu cuối cùng của sản xuất hàng loạt dễ dàng hơn: tối đa hóa vốn và đất đai.

Các giai đoạn của tổ chức hành chính

Hình thức tổ chức này được chia thành nhiều giai đoạn khác nhau. Các giai đoạn này tạo nên các quy tắc chính của quản trị, để nó có thể được thực hiện một cách chính xác và khả năng xảy ra sai sót được giảm thiểu.

Có nhiều cách hiểu khác nhau; tuy nhiên, sáu bước thiết yếu của quy trình quản trị như sau, để thực hiện:

Dự báo

Về mặt logic, nó nên được thực hiện trước khi bắt đầu bất kỳ dự án nào. Tất cả các yếu tố có thể phát huy tác dụng và ảnh hưởng đến kết quả phải được tính đến. Hãy cực kỳ thận trọng và không có gì là đương nhiên.

Lập kế hoạch

Các mục tiêu được vạch ra và các lựa chọn có sẵn và các hành động cần thực hiện được quản lý để đạt được các mục tiêu đó. Những mục tiêu này phải luôn thực tế và nhất quán, chúng không bao giờ được coi là đương nhiên hoặc công bố lợi nhuận ngay từ đầu.

Cơ quan

Quá trình sáng tạo được thực hiện và cấu trúc công việc cần thiết được hình thành để đạt được mục tiêu, xác định các hoạt động, công việc, những thách thức có thể xảy ra, thứ bậc, nhóm và các bước tiếp theo.

Địa chỉ

Lãnh đạo liên quan đến việc dẫn dắt và ảnh hưởng đến tổ chức một cách toàn diện và hoàn toàn. Đó là ở giai đoạn này, bạn bắt đầu thấy hành động được lập kế hoạch hình thành như thế nào và các mục tiêu đã trở nên ít xa vời hơn, vì có trật tự trong hệ thống phân cấp và có một kế hoạch đang hoạt động.

Sự phối hợp

Giai đoạn này đề cập đến các công cụ phải được tính đến để đảm bảo rằng các mục tiêu đặt ra có thể được đáp ứng.

Tất cả các yếu tố trực tiếp hoặc gián tiếp liên quan đến quá trình này đều có tác dụng ở đây. Ý tưởng là toàn bộ quy trình hoạt động giống như một bánh răng.

Điều khiển

Các hành vi và phương pháp được phê duyệt trong việc lập kế hoạch và phối hợp phải được thực hiện tới thư. Do đó, các mục tiêu được đáp ứng với độ chính xác cao nhất và trong thời gian ngắn nhất có thể.

Đây là lúc quyền kiểm soát phát huy tác dụng và đảm bảo rằng không bên nào có liên quan đi ra ngoài tổ chức. Điều này tránh sự chậm trễ và phức tạp trên đường đạt được các mục tiêu.

Ngoài sáu giai đoạn

Cần lưu ý rằng việc quản lý vượt ra ngoài sáu giai đoạn nêu trên.

Nó có một số quy tắc bất thành văn, chẳng hạn như thực tế là bạn không bao giờ có thể mong đợi hoặc coi thường lợi nhuận. Bất kể quy trình được lập kế hoạch tốt đến đâu, nó không phải là không có rủi ro hoặc không an toàn.

Theo cách tương tự, khoa học kinh tế và xã hội này đề cập đến các nguyên tắc khác nhau bổ sung cho các giai đoạn lập kế hoạch và thực hiện.

Trong số các nguyên tắc này, chúng ta có thể nêu bật một nguyên tắc nói rằng để chuyên môn hóa trong một lĩnh vực, cần phải có sự phân công lao động. Cơ quan có trách nhiệm phải trả lời cho những người phụ trách của mình.

Ngoài ra, tính kỷ luật là hoàn toàn cần thiết và tôn trọng là giá trị không thể thiếu để tạo ra một môi trường làm việc ổn định.

Ví dụ về thủ tục hành chính thành công

Kim tự tháp Ai Cập

Có thể thấy những tấm gương tuyệt vời về quản trị thành công trong suốt lịch sử nhân loại. Các kim tự tháp nổi tiếng của Ai Cập đòi hỏi một kế hoạch hành chính và hậu cần toàn diện, không nghi ngờ gì nữa, đòi hỏi kỷ luật, trật tự, sự phối hợp và kiểm soát tuyệt vời.

Cấu tạo của thời cổ đại

Điều trên cũng áp dụng cho tất cả các công trình xây dựng vĩ đại thời cổ đại, chẳng hạn như tượng thần Zeus và Đấu trường La Mã.

Những ví dụ khác

Cấu trúc tượng đài không phải là ví dụ thành công duy nhất về quản lý trong lịch sử. Từ việc lập kế hoạch thu hoạch để có thực phẩm trong mùa đông đến việc biết những gì đầu vào và số lượng bao nhiêu có thể được vận chuyển trong một chuyến đi dài trên biển cả, đều là các quy trình hành chính.

Tất cả đều quản lý tài nguyên có sẵn tại thời điểm này. Bằng cách này, chúng tôi tìm cách tận dụng tối đa và giảm thiểu rủi ro sai sót. Nếu không, trong những trường hợp này, kết quả sẽ là nạn đói hoặc thảm kịch khi cạn nước ngọt ở giữa đại dương.

Và đó là khoa học hành chính đã có từ thời xa xưa. Có lẽ không phải với một cái tên riêng, mà là một cái gì đó nội tại của bản chất xã hội của con người.

Điều này chỉ ra rằng để cùng tồn tại một cách văn minh, con người đòi hỏi phải có nguồn lực và tổ chức, khả năng tận dụng chúng một cách phù hợp và tối ưu nhất.

Người giới thiệu

1. Arias Romero, JA (2014). Xác định kế hoạch chiến lược của bạn với mọi người và khách hàng của bạn. Gestiopolis. Có tại gestiopolis.com
2. Guerrero Martín, MA (2003). 4 giai đoạn của quy trình hành chính. Gestiopolis. Đã khôi phục tại: gestiopolis.com
3. Từ điển Merriam-Webster (2018). Hành chính. Merriam-Webster. Đã khôi phục tại: merriam-webster.com
4. Munch, L. (s / f) Các nguyên tắc cơ bản về quản trị.
5. Shah, F. (2014). Các khái niệm về quản trị và giám sát. SlideShare. Đã khôi phục tại: es.slideshare.net