- Ví dụ về định luật Parkinson trong cuộc sống thực
- Luật Parkinson và quản lý thời gian
- Cách sử dụng Định luật Parkinson để có lợi cho bạn
- Đừng mang công việc về nhà
- Tạo ra những hạn chế để tạo ra sự tự do
- Sử dụng định luật Parkinson để đạt được những mục tiêu khó
- Các nguyên tắc cơ bản của Định luật Parkinson
Định luật Parkinson nói: "Công việc mở rộng cho đến khi hết thời gian để hoàn thành nó." Đây là một trong những luật được biết đến nhiều nhất và được áp dụng nhiều nhất trong quản lý thời gian.
Nếu bạn đã dành thời gian đọc về năng suất, chắc chắn bạn đã từng đọc về luật này. Bạn sẽ biết tên hoặc khái niệm, mặc dù bạn có thể không biết chính xác cách triển khai nó sao cho hiệu quả nhất có thể. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện.
Nhận định này được thực hiện vào năm 1955 bởi Cyril Northcote Parkinson, một nhà sử học và nhà văn nổi tiếng người Anh, lần đầu tiên xuất hiện trong một bài báo cho The Economist và sau đó trở thành trọng tâm của "Định luật Parkinson: Theo đuổi sự tiến bộ."
Về cơ bản, định luật Parkinson nói rằng nếu bạn cho mình một tuần để hoàn thành một nhiệm vụ kéo dài hai giờ, thì nhiệm vụ đó sẽ tăng độ phức tạp và ít động lực hơn để hoàn thành tuần đó. Thậm chí, có thể thời gian làm thêm không dành cho công việc mà dành cho căng thẳng, áp lực.
Do đó, điều quan trọng là phải phân bổ lượng thời gian chính xác cho một nhiệm vụ, để tiết kiệm thời gian hơn và giảm độ phức tạp.
Ví dụ về định luật Parkinson trong cuộc sống thực
Cho dù bạn có biết hay không, bạn có thể đã trải nghiệm nguyên tắc Parkinson nhiều lần trong cuộc sống thực:
- Ở trường đại học, bạn có cả học kỳ để viết một bài báo mặc dù bạn đã hoàn thành trong 4 ngày qua, gửi nó vài phút trước khi thời hạn kết thúc.
- Bạn đã có cả tuần để giao tiếp điều gì đó quan trọng mặc dù bạn đã làm điều đó vào thời điểm cuối cùng có thể.
- Bạn đã có cả năm để chăm sóc bản thân trước đám cưới hoặc kỳ nghỉ, nhưng bạn bắt đầu ăn kiêng và tập thể dục một tháng trước chuyến đi.
- Như chính tác giả của lý thuyết đã nói: một bà già có thể dành cả ngày để viết và gửi bưu thiếp cho cháu gái của mình.
Nếu bạn đã trải qua bất kỳ tình huống nào trong số này, bạn sẽ biết tôi đang nói về điều gì. Trong nhiều tháng, bạn đang “tê liệt” không thể làm việc, bỗng nhiên bạn bắt tay vào việc nhanh chóng để hoàn thành một nhiệm vụ ngay trước thời hạn.
Luật Parkinson và quản lý thời gian
Nhà sử học người Anh Cyril Parkinson đã quan sát xu hướng này trong thời gian làm việc trong Bộ Công chức Anh. Ông nhận ra rằng khi bộ máy hành chính mở rộng, nó trở nên kém hiệu quả hơn và ông đã quan sát thấy nó trong nhiều trường hợp khác nhau; khi một cái gì đó tăng lên, hiệu quả của nó giảm.
Ông nhận thấy rằng ngay cả những nhiệm vụ đơn giản cũng tăng độ phức tạp nếu thời gian hoàn thành chúng tăng lên. Ngược lại, khi thời gian xác định để hoàn thành chúng giảm xuống, nhiệm vụ sẽ dễ dàng hoàn thành hơn.
Khái niệm này liên quan đến niềm tin rằng tốt hơn là làm việc lâu hơn hiệu quả. Tư duy đó được phản ánh trong các công ty nơi nhân viên được thưởng vì làm việc lâu hơn thay vì những gì được sản xuất hoặc các mục tiêu đạt được.
Cách sử dụng Định luật Parkinson để có lợi cho bạn
Sẽ ít người bảo bạn làm việc ít hơn. Do đó, nếu bạn chuẩn bị thực hiện luật Parkinson, bạn sẽ phải tự mình thực hiện bằng cách áp dụng các giới hạn nhân tạo để thực hiện các nhiệm vụ / công việc / hoạt động một cách hiệu quả.
- Làm việc mà không cần bộ sạc máy tính xách tay của bạn. Cố gắng hoàn thành các công việc của bạn (đọc email, viết báo cáo…) trước khi hết pin.
- Chia nhiệm vụ thành các nhiệm vụ phụ và đặt giới hạn thời gian để hoàn thành chúng.
- Bạn có thể đặt mục tiêu viết một bài báo mỗi ngày, chạy X giờ hoặc đến phòng tập thể dục, mặc dù tốt nhất là bạn nên cố gắng thực hiện chúng trước 12 giờ sáng chẳng hạn.
- Trường hợp nghiêm trọng: ngừng hoạt động sau 2 giờ chiều Nếu bạn dậy sớm hơn, bạn sẽ có đủ thời gian để hoàn thành mọi việc phải làm và có buổi chiều rảnh rỗi.
- Tống tiền bản thân: Nhờ đồng nghiệp bắt bạn trả tiền nếu bạn làm việc quá thời hạn hoặc không đạt được mục tiêu nhất định. Nếu bạn sử dụng cách tiếp cận này, bạn sẽ bị thúc đẩy bởi những hậu quả tài chính.
- Đặt giới hạn thời gian khó. Bạn có thể giảm cân đáng kể trong 12 tháng mặc dù bạn cũng có thể giảm cân trong 6 tháng nếu bạn thấy đó là giới hạn của mình.
- Hạn chế các công việc không hiệu quả trong 30 phút mỗi ngày: kiểm tra mạng xã hội hoặc email.
Đừng mang công việc về nhà
Làm việc nhiều giờ hơn không phải là cách để thể hiện sự cống hiến hoặc năng suất cao hơn.
Có khả năng là
- Làm việc nhiều hơn và làm ít hơn.
- Hãy nghiện, không phải để làm việc, mà để nghĩ rằng bạn đang làm việc.
Nếu bạn đặt ra một giới hạn thời gian cho công việc, bạn sẽ làm việc hiệu quả hơn và có một cuộc sống giải trí và xã hội tốt hơn. Tạo ra những hạn chế nhân tạo đối với công việc sẽ tạo ra nhiều tự do hơn và năng suất cao hơn.
Từ chối mang công việc về nhà, không làm việc trên ghế dài hoặc trên giường. Khi bạn rời khỏi văn phòng / nơi làm việc, chỉ cần ngừng làm việc.
Tạo ra những hạn chế để tạo ra sự tự do
Bài học chính của Định luật Parkinson là những hạn chế có thể tạo ra tự do. Đó là tư duy phản trực giác nhưng thực tế có thể được áp dụng cho cả những nhiệm vụ đơn giản nhất.
Bằng các hạn chế, tôi cũng có nghĩa là chỉ định. Cái gì càng cụ thể và càng hạn chế thì nó càng đơn giản.
- Hãy nghĩ về 10 điều trong cuộc sống hàng ngày của bạn. Bây giờ hãy nghĩ về 10 điều trên bàn làm việc của bạn. Cái nào dễ hơn?
- Kể tên 10 điều thú vị. Bây giờ hãy kể tên 10 môn thể thao đồng đội vui nhộn. Cái nào dễ hơn?
Đặc điểm kỹ thuật và các hạn chế tạo ra sự tự do và khuyến khích sự sáng tạo; Chúng sẽ là công cụ cơ bản để tăng năng suất của bạn và trở thành người sáng tạo hiệu quả.
Sử dụng định luật Parkinson để đạt được những mục tiêu khó
Mặc dù nó không được nêu rõ trong lý thuyết chính thức về Parkinson, nhưng bạn có thể sử dụng quy tắc ngược lại để tăng chất lượng công việc của mình.
Nếu bạn đặt ra những mục tiêu khó đạt được hơn, bạn sẽ tạo ra khoảng cách giữa những gì bạn có khả năng và những gì bạn muốn làm.
Đó là việc lựa chọn một mục tiêu lớn, cam kết thực hiện nó và tìm cách đạt được nó.