LÃNH ĐẠO CHÍNH THỨC: ĐẶC ĐIỂM, ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM - TÂM LÝ HỌC - 2025

Các lãnh đạo chính thức là một cách để dẫn dắt một đội bóng, trong đó người chịu trách nhiệm cho nó được chính thức chỉ định. Nó xảy ra trong tất cả những tình huống mà một cá nhân có vị trí quyền lực trong một nhóm; ví dụ, trong trường hợp của một giáo viên trường học hoặc chủ tịch của một công ty.

Một nhà lãnh đạo chính thức có thể áp dụng bất kỳ kiểu lãnh đạo nào để thực hiện công việc của mình. Đặc điểm duy nhất cần thiết để xem xét rằng một nhà lãnh đạo thuộc loại này là vị trí quyền lực của anh ta không phát sinh một cách tự phát.

Nguồn: pixabay.com

Đối lập với hình thức quản lý nhóm này là lãnh đạo không chính thức. Điều này xảy ra khi một người có được một quyền lực nhất định trong một nhóm mà không thực sự có một vị trí được công nhận. Các đội thường có cả lãnh đạo chính thức và không chính thức, điều này có thể dẫn đến mọi loại xung đột.

Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem một số đặc điểm quan trọng nhất của các nhà lãnh đạo chính thức là gì. Ngoài ra, chúng tôi cũng sẽ nghiên cứu những ưu và nhược điểm nổi bật nhất của họ, và sự khác biệt của họ với các nhà lãnh đạo không chính thức hoặc tự nhiên.

nét đặc trưng

Vị thế quyền lực được công nhận

Đặc điểm xác định của các nhà lãnh đạo chính thức là quyền kiểm soát của họ đối với một nhóm đã được thiết lập từ bên ngoài. Những nhà lãnh đạo này là một phần của hệ thống phân cấp rõ ràng của môi trường mà họ hoạt động.

Các nhà lãnh đạo chính thức thường đạt được vị trí của họ dựa trên chức danh, kinh nghiệm trước đây hoặc kỹ năng công việc của họ. Chúng thường xuất hiện trong các môi trường có cấu trúc, như trong trường hợp của các công ty, hiệp hội hoặc nhóm làm việc. Tuy nhiên, hình tượng của nhà lãnh đạo cũng có thể được tạo ra trong các môi trường khác ít thông thường hơn.

Kiểm soát cấp dưới của bạn

Một trong những hạn chế chính mà các nhà lãnh đạo bẩm sinh gặp phải là họ không thực sự có bất kỳ quyền lực nào so với đồng nghiệp của mình.

Vì vậy, họ phải sử dụng sức hút và sự thuyết phục của mình để người khác làm theo ý họ. Ngược lại, các nhà lãnh đạo chính thức không gặp vấn đề này.

Bằng cách có một vị trí quyền lực rõ ràng, một người có quyền lãnh đạo chính thức có quyền kiểm soát những người mà anh ta chỉ huy. Ví dụ, trong một công ty, Giám đốc điều hành có thể sa thải một người nào đó không cư xử theo ý mình; Hoặc một giáo viên trung học, một ví dụ khác về kiểu lãnh đạo này, có thể đuổi học một trong những học sinh của mình.

Sự tồn tại của một hệ thống phân cấp

Trong tất cả các môi trường mà hình ảnh của nhà lãnh đạo chính thức xuất hiện, điều cần thiết là phải có một hệ thống thứ bậc rõ ràng. Do đó, trong hầu hết các trường hợp, một khoảng cách nhất định được tạo ra giữa người lãnh đạo và cấp dưới của anh ta; họ không thể kết nối quá chặt chẽ, điều gì đó xảy ra trong trường hợp lãnh đạo tự nhiên.

Lợi thế

Lãnh đạo chính thức có một số điểm có lợi cho nó, điều này khiến nó hữu ích hơn trong một số tình huống nhất định so với các hình thức lãnh đạo tự phát. Tiếp theo chúng ta sẽ xem những ưu điểm chính của nó là gì.

Kiểm soát cấp dưới

Quyền lực của các nhà lãnh đạo chính thức được áp đặt từ bên ngoài, vì vậy họ có khả năng khiến các thành viên trong nhóm của mình tuân theo định hướng mà họ đã đề ra.

Đây có thể là một lợi thế lớn trong một số tình huống nhất định, khi nhân viên không quen thuộc lắm với một chủ đề mà người quản lý là chuyên gia.

Đơn giản khi chỉ đạo

Để một người đạt được vị trí lãnh đạo một cách tự nhiên, họ phải có một loạt các đặc điểm tính cách rất cụ thể. Vấn đề là không có quá nhiều cá nhân mắc chúng, vì vậy những trường hợp này không thường xuyên xảy ra.

Ngược lại, các nhà lãnh đạo chính thức không cần phải quá giỏi trong việc lãnh đạo các đội. Nói chung, họ chỉ cần có kiến ​​thức sâu rộng về lĩnh vực mà họ đang làm việc; sự phục tùng của cấp dưới sẽ xảy ra vì hệ thống cấp bậc, chứ không phải vì cá tính của người lãnh đạo.

Dễ dàng đạt được mục tiêu hơn

Các nhà lãnh đạo chính thức thường có mức độ kiểm soát rất cao đối với các hoạt động của cấp dưới. Do đó, các nhóm có con số này thường quản lý để đạt được các mục tiêu được đề ra theo cách đơn giản hơn những nhóm không đạt được.

Nhược điểm

Tuy nhiên, có một nhà lãnh đạo chính thức không phải lúc nào cũng phải giỏi. Hình thức lãnh đạo này cũng có một số nhược điểm, có thể phản tác dụng trong một số tình huống. Tiếp theo chúng ta sẽ xem những cái quan trọng nhất.

Giảm hạng

Hầu hết mọi người không phản ứng tốt khi bị bên ngoài áp đặt lên họ. Do đó, mặc dù việc có một nhà lãnh đạo chính thức có thể giúp ích cho các mục tiêu của đội hoặc công ty, nhưng nó cũng có thể khiến nhân viên có tâm trạng tiêu cực hơn nhiều.

Khả năng xảy ra chuyên chế lớn hơn

Mặc dù điều này không phải lúc nào cũng xảy ra, nhưng nhiều nhà lãnh đạo chính thức tập trung quá nhiều vào quyền lực mà họ có đối với nhóm của mình và mong đợi những người khác phục tùng họ mà không cần thắc mắc hoặc nghi ngờ.

Điều này có thể dẫn đến sự khó chịu lớn trong một nhóm làm việc, bên cạnh tất cả các loại xung đột nội bộ.

Kém giao tiếp

Cuối cùng, sự tồn tại của một hệ thống phân cấp rõ ràng thường khiến các nhóm có quyền lãnh đạo chính thức tạo ra khoảng cách giữa người lãnh đạo và cấp dưới.

Do đó, các vấn đề có thể xuất hiện mà người lãnh đạo không buồn giải quyết, vì anh ta không thể hiểu được chúng.

Sự khác biệt với khả năng lãnh đạo bẩm sinh

Hình thức lãnh đạo đối lập với hình thức chính thức được gọi là không chính thức hoặc tự nhiên. Trong các tình huống xảy ra, một người đạt được quyền lực trong một nhóm không phải do hệ quả của hệ thống phân cấp áp đặt bên ngoài, mà là do các đặc điểm cá nhân của riêng anh ta.

Các nhà lãnh đạo bẩm sinh có xu hướng lôi cuốn hơn, tạo ra sự kết nối nhiều hơn giữa các thành viên trong nhóm và thúc đẩy động lực và giao tiếp. Tuy nhiên, chúng có thể không hiệu quả trong việc đáp ứng các mục tiêu cụ thể, vì vậy chúng không phù hợp với mọi tình huống.

Điều quan trọng cần lưu ý là, mặc dù điều này không phổ biến, nhưng một nhà lãnh đạo chính thức có thể có những đặc điểm khiến họ trở thành một nhà lãnh đạo bẩm sinh.

Trong những trường hợp này, nhóm có cả hai điều tốt nhất: một người có khả năng thực thi các mục tiêu đã đề ra, nhưng là người hiểu nhân viên và có thể giao tiếp với họ một cách hiệu quả.

Người giới thiệu

1. “Lãnh đạo xuất sắc nhất: Formal vs. Lãnh đạo không chính thức ”trong: Tough Nickel. Được lấy vào ngày 1 tháng 12 năm 2018 từ Tough Nickel: glamnickel.com.
2. "Phân tích so sánh giữa hàng đầu chính thức và không chính thức" trong: Chron. Được lấy vào ngày 1 tháng 12 năm 2018 từ Chron: smallbusiness.chron.com.
3. "Lãnh đạo chính thức: Định nghĩa & Giải thích" trong: Học tập. Được lấy vào ngày 1 tháng 12 năm 2018 từ Study: study.com.
4. "Sự khác biệt giữa nhà lãnh đạo không chính thức và chính thức" trong: Xu hướng nghề nghiệp. Được lấy vào ngày 1 tháng 12 năm 2018 từ Xu hướng nghề nghiệp: careertrend.com.
5. "Sự khác biệt giữa các nhà lãnh đạo chính thức và không chính thức: Những lợi thế liên quan đến mỗi người" trong: Bright Hub PM. Được lấy vào ngày 1 tháng 12 năm 2018 từ Bright Hub PM: brighthubpm.com.