LẬP QUY HOẠCH: CÁC YẾU TỐ, ƯU ĐIỂM VÀ NHƯỢC ĐIỂM - VIỆC LÀM - 2025

Các hoạch định chính sách trong các tổ chức là một trong bốn loại kế hoạch trong thế giới. Đây là phương pháp truyền thống nhất và tập trung vào một loạt các thủ tục và / hoặc quy định phải được tuân thủ nghiêm ngặt khi lập kế hoạch mục tiêu. Nó là một phần của quá trình quản trị diễn ra trong một tổ chức.

Ba yếu tố khác của quá trình phụ thuộc vào việc lập kế hoạch này: tổ chức, chỉ đạo và kiểm soát. Đó là lý do tại sao nó được coi là quan trọng nhất; Có một mối liên hệ rất chặt chẽ giữa kiểm soát và lập kế hoạch. Trong lập kế hoạch quy chuẩn, toàn bộ quá trình lập kế hoạch dựa trên một chẩn đoán được hình thành trong các thông số đã được thống nhất trước đó.

Nó còn được gọi là lập kế hoạch tương lai và tuân theo mô hình sau: chẩn đoán, thiết kế, thực hiện và đánh giá. Nó được lập kế hoạch dựa trên "nên được" thay vì "là" mà bạn đang cố gắng cải thiện. Việc lập kế hoạch này dựa trên các mục tiêu của bạn có tính đến dữ liệu có thể đo lường và chính xác.

Vì lý do này, nó yêu cầu thông tin chính xác để giúp đưa ra quyết định về các mục đích cụ thể. Nó được Giáo sư John Friedmann định nghĩa là một hệ thống chủ yếu quan tâm đến mục đích của hành động. Bốn loại kế hoạch tồn tại là quy phạm, chiến lược, tình huống và chiến thuật-hoạt động.

Thành phần

Các yếu tố của lập kế hoạch quy chuẩn là một phần của các khía cạnh lãnh đạo, đó là tầm nhìn, sứ mệnh và mục tiêu:

Lượt xem

Đó là cách một tổ chức nhìn nhận về bản thân và cách nó mô tả môi trường, khách hàng / người dùng và các kế hoạch của tổ chức. Dự đoán cách bạn muốn nhìn thế giới hoặc một lĩnh vực cụ thể trong vài năm tới, theo mục tiêu của bạn.

Tương tự như vậy, nó thiết lập một hình ảnh tích cực về cuộc sống của khách hàng dựa trên những đóng góp của chính nó với tư cách là một tổ chức để đạt được điều này. Đồng thời, tưởng tượng và mô tả loại hình tổ chức mà bạn hy vọng sẽ trở thành; từ tầm nhìn đến sứ mệnh.

Sứ mệnh

Nó là mục tiêu chung mà tổ chức muốn đạt được trong một khoảng thời gian nhất định. Không nên nhầm lẫn với mục đích, đâu là lý do làm việc của bạn. Đó là về những thứ mà tổ chức làm và cách nó thực hiện. Cố gắng trở thành một liên kết giữa điều mong muốn và điều có thể.

Nói chung, một sứ mệnh được xác định rõ ràng thiết lập những gì một tổ chức (công ty hoặc tổ chức) làm và những gì nó không làm. Điều này cho phép quản lý và cộng tác viên có được sự tập trung thường xuyên và hướng dẫn để định hướng công việc của họ.

Nó phải bao gồm các yếu tố sau: tính thời gian (hiện tại và tương lai) và mô tả về lĩnh vực / doanh nghiệp mà nó hoạt động. Nó cũng yêu cầu xác định đối tượng mục tiêu của bạn và các thông số xác định khái niệm thành công của bạn.

bàn thắng

Mục tiêu kinh doanh là những thành tựu hoặc kết quả mà tổ chức muốn đạt được trong ngắn hạn, trung hạn và dài hạn. Đây là một mục kế hoạch cần được đo lường để xác nhận. Các mục tiêu là những tuyên bố được xây dựng một cách tích cực và một thuật ngữ cụ thể được thiết lập.

Chúng phải được cố định tương ứng với tầm nhìn. Tầm quan trọng của chúng nằm ở chỗ chúng hướng dẫn hành động của tất cả các thành viên trong tổ chức theo cùng một hướng.

Chúng là một hướng dẫn để vẽ ra các chiến lược, chỉ định các nguồn lực và thực hiện các nhiệm vụ, ngoài việc cho phép đánh giá kết quả cho các mục đích kiểm soát. Các mục tiêu phải đáp ứng các đặc điểm cơ bản để tạo điều kiện thuận lợi cho việc đạt được chúng. Cần phải:

Có thể đo lường

Tức là chúng có thể đo lường được hoặc định lượng được để có thể đánh giá chúng trong một khoảng thời gian cố định.

Thông thoáng

Bằng cách này, phạm vi của nó sẽ không bị nhầm lẫn hoặc hiểu sai. Do đó, người lập kế hoạch phải xác định chúng một cách rõ ràng, chính xác và dễ hiểu đối với tất cả các thành viên trong tổ chức.

Thực tế

Để làm cho chúng có thể đạt được, các mục tiêu phải được định hình trong khả năng của tổ chức, có tính đến năng lực và nguồn lực của tổ chức (nhân lực, kỹ thuật, tài chính, v.v.).

Người thách thức

Các tổ chức cần liên tục tự kiểm tra, đó là lý do tại sao họ cần lập kế hoạch dựa trên các mục tiêu có nghĩa là thách thức và thách thức.

Mạch lạc

Chúng phải phù hợp và hài hòa hoàn hảo với tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị, văn hóa tổ chức và chính sách của công ty hoặc tổ chức.

Lợi thế

- Lập kế hoạch chuẩn mực giúp giảm sự không chắc chắn trong quá trình ra quyết định vì nó hoạt động theo các thông số đã được thiết lập và chứng minh trước. Nó tuân theo một kế hoạch chính thức, rõ ràng và chặt chẽ.

- Nó bắt buộc phải phối hợp các quyết định, do đó ngăn cản các nhà quản trị hành động ngẫu hứng và thậm chí là tùy tiện.

- Xác định các hành động cụ thể để đạt được các mục tiêu và mục tiêu của cả cấp quản lý và những cấp khác trong cơ cấu tổ chức.

- Cho phép thiết kế một môi trường làm việc phù hợp góp phần cải thiện hiệu suất và do đó, nâng cao năng suất.

- Giúp cung cấp dịch vụ tốt hơn cho khách hàng.

- Đó là một cách thức sắp xếp việc sử dụng hợp lý tất cả các nguồn lực hiện có hoặc tiềm năng.

- Thông qua việc lập kế hoạch theo quy định, tổ chức tìm cách đạt được các mục tiêu chung và riêng của mình.

- Các dự án, chương trình và kế hoạch của bạn được thiết kế dựa trên những gì mong muốn.

- Nó tạo thành một cách đối mặt với các vấn đề, thách thức hoặc thay đổi trong tương lai trong tổ chức bằng cách đưa ra chẩn đoán về thực tế hiện tại.

- Trình bày rõ ràng và làm nổi bật các mục tiêu của tổ chức vì lợi ích của khách hàng hoặc người sử dụng. Điều này buộc toàn bộ tổ chức phải hành động theo các mục tiêu và góp phần làm cho công việc của nó minh bạch hơn.

Nhược điểm

- Đó là một hệ thống lập kế hoạch rất cứng nhắc, theo một trình tự tuần tự và hướng tới mục tiêu đã đặt ra.

- Thường không nhận ra ảnh hưởng của các yếu tố bên ngoài khác trong quá trình hành chính. Nó không thiết lập hoặc tưởng tượng các kịch bản thay thế cho những cái đã định trước, cũng như không xem xét các trở ngại và khó khăn khác có thể cản trở việc đạt được các mục tiêu.

- Đó là cách truyền thống của các tổ chức lập kế hoạch.

- Mọi lúc người lập kế hoạch đều có kế hoạch trong tầm kiểm soát của mình, độc quyền hóa nó theo cách có thể trở nên phản tác dụng.

- Chỉ sử dụng các thủ tục quy phạm và không mang tính chiến lược.

- Tất cả lập kế hoạch dựa trên sự chắc chắn và không sai lầm của chẩn đoán.

- Nó chỉ tập trung vào các vấn đề có tính chất kỹ thuật và công thức của chúng theo quan điểm logic.

Người giới thiệu

1. Các lý thuyết quy hoạch chuẩn mực kiểu Anh-Mỹ có được áp dụng ở các thành phố Nam Á không? Truy cập ngày 5 tháng 6 năm 2018 từ utoledo.edu
2. Phương pháp lập kế hoạch quy phạm. Tham khảo ý kiến ​​của academia.edu
3. Các yếu tố của Quy hoạch Quy phạm. Tham khảo ý kiến ​​của clubensayos.com
4. Lập kế hoạch quản trị và quy phạm, chiến lược và hoạt động (PDF). Đã tham khảo ý kiến ​​của sata.ruv.itesm.mx
5. Quy hoạch và lập kế hoạch chiến lược. Tham khảo ý kiến ​​của emaze.com
6. Lập kế hoạch. Tham khảo ý kiến ​​của es.wikipedia.org
7. Lập quy hoạch. Tham khảo ý kiến ​​của es.slideshare.net