TRƯỜNG PHÁI QUẢN TRỊ CẤU TRÚC LUẬN LÀ GÌ? - DUDAS - 2026

Các trường chủ nghĩa cấu trúc của chính quyền là một loại mô hình cho việc hình thành cơ cấu tổ chức. Nó được phân biệt với các cấu trúc truyền thống và lôi cuốn.

Lý thuyết của trường phái này đề xuất rằng một tổ chức lý tưởng nên bao gồm một nhóm người được tổ chức theo cấu trúc thứ bậc và được hướng dẫn bởi việc ra quyết định hợp lý và hợp pháp.

Trường phái quản trị theo chủ nghĩa cấu trúc có hai yếu tố cần thiết. Đầu tiên, nó liên quan đến việc cấu trúc một tổ chức theo hệ thống phân cấp.

Thứ hai, nó quy định rằng tổ chức và các thành viên của nó phải được điều chỉnh bởi các luật được xác định rõ ràng, hợp lý và hợp pháp. Mỗi yếu tố giúp tổ chức đạt được mục tiêu của mình.

Một nền hành chính có thể được coi là quan liêu về bản chất, miễn là có một hệ thống phân cấp quyền lực, một bộ phận tách biệt các nhiệm vụ và một bộ chính sách và quy tắc được thiết lập.

Max weber

Nghiên cứu về chế độ quan liêu bắt nguồn từ công trình của Max Weber, một nhà kinh tế chính trị và sử học. Weber đã thiết lập sáu đặc điểm riêng biệt nhưng có liên quan lẫn nhau của mô hình này.

Đặc điểm của trường phái quản trị cấu trúc

- Có lớp quản trị

Các tổ chức quan liêu nói chung có một tầng lớp quản trị chịu trách nhiệm giữ các hoạt động phối hợp giữa các thành viên.

Lớp quản trị có các đặc điểm sau:

• Mọi người được trả lương như nhân viên toàn thời gian.
• Họ nhận được một mức lương và các ưu đãi khác, thường dựa trên vị trí của họ.
• Tính lâu dài của họ trong tổ chức được xác định bởi các quy tắc và quy định của tổ chức đó.
• Họ không có cổ phần trong tổ chức.
• Họ được thuê dựa trên năng lực của họ.

- Có sự phân cấp

Đặc điểm chính của tổ chức quan liêu là có sự phân cấp các chức vụ trong tổ chức. Hệ thống phân cấp là một hệ thống xếp hạng của nhiều vị trí khác nhau theo thang giảm dần, từ trên xuống dưới của tổ chức.

Trong tổ chức quan liêu, các văn phòng cũng tuân theo nguyên tắc thứ bậc, nghĩa là văn phòng có giá trị thấp hơn phải chịu sự kiểm soát và giám sát của văn phòng cao hơn.

Bằng cách này, không có văn phòng nào bị bỏ sót trong tổ chức. Đây là khái niệm cơ bản về hệ thống cấp bậc trong một tổ chức quan liêu.

Hệ thống phân cấp đóng vai trò như một đường dây liên lạc và phân quyền; Nó ngụ ý rằng giao tiếp, chạy từ trên xuống dưới, phải đi qua từng vị trí.

Trong hệ thống cấp bậc, có các văn phòng có cùng quyền hạn nhưng có các loại chức năng khác nhau, hoạt động trong các lĩnh vực thẩm quyền khác nhau.

- Có sự phân công lao động

Công việc của tổ chức được phân chia dựa trên sự chuyên môn hóa, nhằm tận dụng lợi thế của việc phân chia công việc đã nói.

Mỗi văn phòng trong tổ chức hành chính có một phạm vi thẩm quyền cụ thể. Điều này liên quan đến:

• Một phạm vi nhiệm vụ để thực hiện các chức năng, được coi là một phần của sự phân công lao động có hệ thống.
• Sự tồn tại của một chủ sở hữu có thẩm quyền cần thiết để thực hiện các chức năng.
• Một phương tiện hạn chế cần thiết được xác định rõ ràng, việc sử dụng chúng phải tuân theo các điều kiện xác định.

Sự phân công lao động cố gắng đảm bảo rằng mỗi văn phòng có một khu vực thẩm quyền được xác định rõ ràng trong tổ chức; Mỗi cán bộ đều biết mình hoạt động trong lĩnh vực nào và nên hạn chế hành động.

Ngoài ra, sự phân công lao động cố gắng đảm bảo rằng không có công việc nào bị bỏ dở.

- Các quy tắc chính thức được xác định

Các tổ chức quan liêu có điểm nhấn cơ bản là quá trình hành chính là liên tục và được điều chỉnh bởi các quy tắc chính thức.

Cách tiếp cận hợp lý đối với tổ chức buộc hệ thống phải duy trì các quy tắc, nhằm đảm bảo tính thống nhất và sự phối hợp các nỗ lực trong tổ chức của các thành viên cá nhân.

Các quy tắc này ít nhiều phải ổn định và ít nhiều đầy đủ. Khi không có quy tắc nào trong một khía cạnh của hoạt động tổ chức, vấn đề được đề cập sẽ được giải quyết và sau đó trở thành tiền lệ cho các quyết định trong tương lai về các vấn đề tương tự.

Các quy tắc cung cấp lợi ích của sự ổn định, liên tục và khả năng dự đoán, để mỗi viên chức biết chính xác kết quả hành vi của mình đối với một vấn đề cụ thể.

- Các mối quan hệ là phi cá nhân

Một yếu tố quan trọng của chế độ quan liêu là các mối quan hệ giữa các cá nhân được điều chỉnh thông qua một hệ thống quyền lực chính thức và thông qua các quy tắc. Các vị trí chính thức không liên quan đến cá nhân, cảm xúc hoặc tình cảm.

Bằng cách này, các quyết định có thể được điều chỉnh bởi các yếu tố lý trí hơn là các yếu tố cá nhân. Khái niệm nhân cách được sử dụng khi xử lý các mối quan hệ của tổ chức, cũng như trong các mối quan hệ giữa tổ chức và các thực thể bên ngoài nó.

- Có hồ sơ chính thức

Tổ chức quan liêu được đặc trưng bởi việc duy trì các hồ sơ chính thức thích hợp. Các quyết định và hoạt động của tổ chức được chính thức ghi lại và lưu giữ để tham khảo trong tương lai.

Điều này có thể thực hiện được trong tổ chức bằng cách sử dụng rộng rãi hệ thống chiết rót. Một hồ sơ chính thức được coi gần giống như một cuốn bách khoa toàn thư về các hoạt động khác nhau được thực hiện bởi những người trong tổ chức.

Ưu điểm và nhược điểm

Các tổ chức trong khu vực công và tư có mức độ quan liêu khác nhau. Bất chấp những hạn chế của bộ máy hành chính, nó vẫn tiếp tục chi phối hoạt động tổ chức ở mọi nơi: trong đó có tầm quan trọng của trường này.

Những ưu và nhược điểm chính sẽ được trình bày chi tiết dưới đây:

Lợi thế

Ưu điểm lớn của hệ thống này là các tổ chức lớn, với nhiều cấp độ phân cấp, có thể được cấu trúc và hoạt động hiệu quả.

Các quy tắc và thủ tục được thiết lập cho phép tất cả những người có liên quan thực hiện công việc một cách hiệu quả cao và nhất quán.

Hệ thống này là không thể tránh khỏi trong các tổ chức nơi luật pháp đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp một kết quả nhất quán. Ngoài ra, nó có lợi thế là tạo ra hiệu quả lớn trong nhân viên của bạn.

Quan liêu cũng bao hàm một hoạt động dân chủ của tổ chức: người quản lý không thể sử dụng quyền lực của mình một cách độc đoán.

Nhược điểm

Thật không may khi các nhân viên vẫn tương đối xa cách nhau và với tổ chức, điều này có thể khiến họ ít trung thành hơn.

Vì nó liên quan đến các quy tắc chính thức phức tạp hơn mức có thể cần thiết, nó ngăn cản các hành động được thực hiện nhanh chóng.

Hệ thống này cực kỳ phụ thuộc vào các quy định và tuân thủ chính sách; nó có các quy tắc nghiêm ngặt và không linh hoạt. Điều này hạn chế nhân viên có những ý tưởng đổi mới và khiến họ cảm thấy mình là một con số hơn là một cá nhân.

Người giới thiệu

1. Mô hình quan liêu lý tưởng của Max Weber: đặc điểm và cách đánh giá. Được khôi phục từ yourarticlelibrary.com
2. Lý thuyết quan liêu của Max Weber (2017). Được khôi phục từ toolshero.com
3. Mô hình quan liêu là gì? Được khôi phục từ smallbusiness.com
4. Lý thuyết quản lý quan liêu: định nghĩa và ví dụ. Phục hồi từ study.com
5. Bộ máy quan liêu của Weber: định nghĩa, tính năng, lợi ích, bất lợi và vấn đề. Được khôi phục từ yourarticlelibrary.com