BÁO CÁO ĐIỀU HÀNH LÀ GÌ VÀ LÀM NHƯ THẾ NÀO? - VIỆC LÀM - 2026

Một báo cáo điều hành là một tài liệu mà được gắn vào một kế hoạch kinh doanh và tóm tắt một hoặc nhiều biện minh hoặc kiến nghị cần phải tuân thủ một đề nghị.

Trước khi đưa một sản phẩm mới ra thị trường, phải có một nghiên cứu sơ bộ chứng minh cho việc đưa sản phẩm vào thị trường.

Nghiên cứu này dựa trên việc nghiên cứu nhu cầu của khách hàng, cân đối chi phí sản xuất, lợi nhuận dự kiến, các giai đoạn thực hiện và thời gian mỗi giai đoạn này sẽ được thực hiện.

Nếu không có kế hoạch kinh doanh, việc tạo ra một sản phẩm hoặc dịch vụ mới để cung cấp cho khách hàng sẽ vô cùng rủi ro và có khả năng tốn kém, nếu không tính đến thị trường, chi phí và thời điểm.

Báo cáo điều hành là gì?

Báo cáo điều hành là một báo cáo định dạng ngắn, lý tưởng nhất là một hoặc hai trang, giải thích ngắn gọn về lợi ích, chi phí và rủi ro, đưa ra cái nhìn tổng quan rõ ràng về thời gian và chi phí nhưng không đi vào chi tiết cụ thể.

Báo cáo điều hành không giới hạn trong việc tạo ra sản phẩm mới. Chúng có thể được thực hiện liên quan đến bất kỳ khoản đầu tư hoặc mua lại nào được thực hiện bởi một công ty.

Họ cũng có thể phân tích hoạt động kinh tế của học kỳ vừa qua hoặc đưa ra những dự báo về tương lai kinh tế của công ty.

Bất kỳ nghiên cứu hoặc nghiên cứu nào đều phải được tạo ra một báo cáo điều hành vì nó giải thích rõ ràng và dễ dàng nội dung của một tài liệu dài hơn nhiều mà có thể mất nhiều ngày để phân tích.

Làm thế nào để bạn thực hiện một báo cáo điều hành?

Để thực hiện báo cáo điều hành, bạn có thể hỏi các câu hỏi / bước sau:

Chúng ta đang nói chuyện với ai?

Trước khi bắt đầu chuẩn bị báo cáo, cần phải biết ai sẽ là người nhận của chúng tôi để xác định cách xưng hô, yêu cầu và cách thực hiện. Sẽ không giống nhau khi đề cập đến một nhà đầu tư tiềm năng với tư cách là Giám đốc điều hành của công ty.

Một báo cáo phải giải quyết những nghi ngờ có thể nảy sinh đối với khán giả của bạn, do đó, cách tiếp cận phải rõ ràng mọi lúc, tránh lan man và thông tin không bổ sung. Nội dung phải hoàn toàn tập trung vào dự án.

Công phu

Tốt nhất, nó nên bắt đầu bằng một tiêu đề rõ ràng về nội dung của báo cáo, tiếp theo là một văn bản ngắn (không quá một phần tư trang) ngụ ý rõ ràng về nội dung của báo cáo.

Tiếp theo là điều này, nó sẽ có thể được nêu rõ ràng:

- Nội dung dự án hoặc nghiên cứu gồm những gì?

- Vị trí hiện tại của công ty là gì.

- Chi phí đầu tư.

- Dự báo thu nhập.

- Nhân sự sẽ thực hiện dự án.

- Các khoảng thời gian được dự tính để thực hiện nó.

- Biện minh cho việc thực hiện.

Bạn không nhất thiết phải trả lời tất cả những câu hỏi này mà chỉ trả lời những câu hỏi giải thích kế hoạch được trình bày, có thể thay đổi tùy từng trường hợp.

Điều quan trọng là có thể giải thích "cái gì", "như thế nào" và "tại sao" của một ý tưởng, tiếp theo là "khi nào" và "ở đâu", nếu chúng áp dụng.

Việc bao gồm đồ họa đơn giản, bảng biểu và phụ đề phân chia nội dung sẽ giúp nén dễ dàng hơn và cho phép đọc nhanh hơn, ngoài việc phục vụ như một định hướng để xem các điểm cụ thể.

Ngôn ngữ được sử dụng cũng rất quan trọng. Nếu dự án liên quan đến việc mở rộng một bộ phận CNTT và được trình bày cho khu vực quản lý, sẽ không có lợi nếu sử dụng biệt ngữ chuyên ngành; ngược lại, nó tạo khoảng cách giữa khán giả mục tiêu với nội dung.

Khi kết thúc bài viết, cần xem lại nhiều lần nội dung báo cáo sao cho rõ ràng, không mắc lỗi chính tả, ngữ pháp, thông tin không sai, mạch lạc, chặt chẽ và thuyết phục.

Cách trình bày báo cáo điều hành và các mẹo khác

Báo cáo điều hành với đồ thị và dữ liệu.

Việc trình bày có ý nghĩa quan trọng để mọi công việc trước đó không bị mất uy tín hoặc trở nên đơn điệu, nhàm chán đối với người tiếp nhận.

- Sử dụng thiết kế đẹp để nắm bắt tất cả thông tin được tạo bằng hình ảnh minh họa, dữ liệu có ý nghĩa và tiêu đề mạnh mẽ.

- Cố gắng tổng hợp mọi thứ bạn muốn thêm và để trống những khoảng trống. Điều này cải thiện trải nghiệm đọc và không làm người nhận choáng ngợp với quá nhiều chi tiết.

- Ở bất kỳ định dạng nào (pdf, video, power point, v.v.), hãy cố gắng gửi bản in đến người nhận. Điều này sẽ tạo ra một cảm giác tốt và hỗ trợ bạn trong trường hợp có điều gì đó không rõ ràng với bạn.

Người giới thiệu

1. Montse Peñarroya - Cách tạo một bản tóm tắt điều hành tốt montsepenarroya.com
2. Wikihow - Cách Viết Báo cáo Kinh doanh wikihow.com
3. eHow - Báo cáo Tóm tắt Điều hành là gì? ehowenespanol.com
4. Wikpedia - Báo cáo en.wikipedia.org
5. Entrepeneur - Làm thế nào để viết một bản tóm tắt tốt về doanh nghiệp