- Làm thế nào để yêu cầu một bằng chứng công việc?
- Nội dung
- Các trường hợp bằng chứng về công việc có thể hữu ích
- Ví dụ về hồ sơ công việc tiêu chuẩn
- Bằng chứng công việc A
- Bằng chứng công việc B
- Bằng chứng công việc C
- Bằng chứng về công việc D
- Bằng chứng công việc E
- Ví dụ về các công việc cụ thể ngắn
- Chứng chỉ nghề bảo mẫu
- Bằng chứng về công việc giảng dạy
- Giấy tờ chứng minh sức khỏe
- Chứng chỉ công việc nhà hàng
- Người giới thiệu
Một bằng chứng về việc làm , cũng được gọi là một bằng chứng về việc làm, là một tài liệu xác nhận tình trạng việc làm hiện tại hoặc trước đây của một người. Nhân viên thường yêu cầu nó từ công ty của họ để cung cấp thông tin đã được xác minh cho một nhà thầu tiềm năng, một đại lý chính phủ hoặc một ngân hàng, trong số những người khác.
Ví dụ: ngân hàng có thể yêu cầu bằng chứng về công việc để đưa ra quyết định về việc cho vay hoặc nhà tuyển dụng tiềm năng có thể xác minh ngày làm việc trước đây và mức lương của bạn.
Các cơ quan chính phủ có thể tìm kiếm hồ sơ để yêu cầu cắt giảm tiền lương, mặc dù hầu hết các yêu cầu về hồ sơ này đến từ những người quan tâm đến việc thuê cá nhân và từ các cơ quan cho vay hoặc chủ nhà.
Thông thường, chứng chỉ lao động được yêu cầu để xác minh tình trạng công việc, chức danh công việc và mức lương của người dân.
Nhiều khi một tin tuyển dụng bao gồm lịch sử việc làm, địa chỉ công việc trước đây, mức tăng lương và bản tóm tắt về hiệu suất công việc.
Làm thế nào để yêu cầu một bằng chứng công việc?
Thư bằng chứng tuyển dụng thường được đánh trên máy tính theo mẫu chuẩn với tên và logo của công ty.
Nếu một người quan tâm đến việc yêu cầu bằng chứng từ người sử dụng lao động cũ hoặc hiện tại, điều quan trọng là phải yêu cầu lá thư theo cách chuyên nghiệp.
Đầu tiên bạn phải đến phòng nhân sự; Mỗi công ty có chính sách riêng, nhưng nhìn chung nhân viên phải cho phép xuất bản lịch sử của họ.
Nhiều khi cùng một bộ phận nhân sự làm công văn. Nếu không đúng như vậy, nhiệm vụ của bạn là cung cấp cho nhân viên định dạng cần thiết để họ có thể chuẩn bị theo đúng cách.
Một lựa chọn khác là hỏi trực tiếp người giám sát hoặc người quản lý của bạn. Trong trường hợp này, nhân viên phải đưa ra một mẫu thư hoặc định dạng để người giám sát có thể được hướng dẫn.
Dù bằng cách nào, nhân viên phải cung cấp tất cả các thông tin cần thiết cần có trong bằng chứng công việc, bao gồm cả thông tin cần được giải quyết cho ai và chính xác những chi tiết nào cần được đưa vào.
Nội dung
Định dạng thư kinh doanh chính thức phải được tuân theo. Do đó, cần phải bao gồm thông tin liên hệ ở trên cùng, ngày tháng và thông tin liên hệ của người mà nó được giải quyết. Lời chào cũng nên được cung cấp ở đầu và chữ ký viết tay ở cuối.
Những hồ sơ này không nên dài; không nên thêm thông tin bổ sung như đánh giá công việc của nhân viên.
Hầu hết các hồ sơ bao gồm tên của người đó, bộ phận của họ trong công ty và / hoặc chức danh cụ thể, và lượng thời gian họ đã làm công việc.
Nhưng một số hồ sơ có thể bao gồm tiền lương của một người và tần suất họ được trả: hàng tháng, hàng tuần, hai tháng, trong số những người khác và họ làm việc bao nhiêu giờ một tuần. Không có chi tiết nào khác nên được đưa vào trừ khi được yêu cầu.
Vào cuối hồ sơ, khả năng trả lời bất kỳ câu hỏi bổ sung nào nên được cung cấp.
Một số hình thức liên hệ cũng cần được cung cấp (chẳng hạn như số điện thoại hoặc email) để người gửi thư có thể liên hệ với người gửi.
Tóm lại, cơ sở của bằng chứng công việc phải là:
1- Thông tin và liên hệ của công ty chủ quản
2- Thông tin của bên quan tâm (tên, NIF) và công việc đã thực hiện (giám đốc, trợ lý, trợ lý)
3- Ngày bắt đầu và ngày kết thúc hợp đồng
4- Ngày soạn giấy chứng minh công việc và chữ ký của người cấp (người quản lý công ty).
5- Dữ liệu của công ty bên cấp.
Các trường hợp bằng chứng về công việc có thể hữu ích
Bằng chứng công việc phục vụ để quy định tình trạng việc làm của bạn và do đó, tình trạng kinh tế của bạn. Trong một số bối cảnh, cần phải biết các lựa chọn tiền lương của bạn, là một ví dụ về điều này:
- Yêu cầu vay tín chấp.
- Đơn xin học bổng và trợ cấp xã hội.
- Khả năng truy cập mua hoặc thuê nhà.
- Nhận để có thể trốn tránh mọi trách nhiệm.
- Chứng minh mức lương hiện tại của bạn với lời mời làm việc có thể có của một công ty mới.
Ví dụ về hồ sơ công việc tiêu chuẩn
Bằng chứng công việc A
Thưa ông / bà:
Mục đích của lá thư này là để xác minh nghề nghiệp của nhân viên.
Tên nhân viên: Susana Pacheco.
Số tài liệu nhận dạng: 000-000-00
Ngày sinh: 06/09/86
Nhân viên Susana Pacheco là nhân viên của Công ty XYX.
Ngày làm việc: 22 tháng 1 năm 2011 đến nay.
Vị trí: chuyên viên quan hệ công chúng.
Mức lương hiện tại: $ 62,000 một năm, cộng với một khoản tiền thưởng tiềm năng hàng quý dựa trên hiệu suất của bạn.
Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn cần thêm thông tin không có trong thư này,
Trân trọng,
(Chữ ký của nhân viên được ủy quyền)
Phòng nhân sự
Bằng chứng công việc B
Kính gửi bà Del Valle
Theo yêu cầu của bạn về việc xác minh việc làm từ Carlos Masri, vui lòng biết rằng tôi là chủ sở hữu của Grama X, một công ty nhập khẩu bán buôn.
Tôi thuê ông Masri vì một mục đích kép. Anh ấy là thành viên trong nhóm bán hàng của tôi từ 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều vào thứ sáu, thứ bảy và chủ nhật hàng tuần, làm việc theo hoa hồng trong khả năng đó.
Anh ấy cũng biết nhiều về máy tính, vì vậy tôi sử dụng dịch vụ của anh ấy với tư cách là nhà tư vấn vào thứ Hai và thứ Ba hàng tuần, từ 10:00 sáng đến 1:00 chiều; trong khả năng đó, lương của anh ta là 20 đô la một giờ.
Công việc của ông bắt đầu vào tháng 3 năm 2012 và tiếp tục cho đến ngày nay. Đến nay, hiệu suất và thái độ của anh ấy đã rất mẫu mực.
Nếu bạn cần bất kỳ thông tin nào khác, đừng ngần ngại cho tôi biết.
Của bạn,
Ông Pablo Dresden (điện thoại: 736-12342)
Bằng chứng công việc C
Ngày: tháng 12 năm 2017
Đến Ngân hàng GDF
Tôi có thể xác nhận rằng Elena Smith đã làm việc tại Camera Tech từ tháng 4 năm 2013 và hiện là Giám đốc tài khoản.
Vị trí này bao gồm tìm kiếm người mua và bán máy quay video lớn nhất. Bà Smith giữ vị trí này toàn thời gian và nhận mức lương hàng năm là 75.000 đô la, cộng với tiền thưởng. Anh ta không có hồ sơ kỷ luật.
Tôi hy vọng đây là thông tin đủ để giúp ngân hàng trong quá trình phê duyệt khoản vay. Nếu bạn cần bất cứ điều gì khác, vui lòng liên hệ với tôi theo số 786-98000.
Trân trọng,
Margaret Toledo
Phòng nhân sự.
Bằng chứng về công việc D
Holly tennant
Phòng nhân sự
Tennant & Associates
88, Đại lộ Alcorta
Ngày 17 tháng 8 năm 2017
Tới: Ngân hàng NOP
Mà nó có thể quan tâm,
Thư này nhằm xác minh rằng Vanessa Green được làm việc với Tennant & Associates với tư cách là đại diện dịch vụ khách hàng.
Vanessa đã là nhân viên của chúng tôi trong hai năm qua. Cô hiện là nhân viên chính thức với mức lương 33.000 USD / năm.
Vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào khác về công việc của Vanessa. Bạn có thể liên hệ với tôi qua số điện thoại 090-5645363 hoặc qua email:
Trân trọng,
Holly tennant
Bằng chứng công việc E
Gabriel Val
Bộ phận IT
Đầu tư TRF
Tháng 10 năm 2017
Eduardo Chen
Quản lý công nghệ
Hình minh họa FRD
Gửi ông Chen
Bức thư này hoàn thành nghĩa vụ xác minh rằng Teresa Thompson đã được làm việc tại Inversiones TRF từ ngày 4 tháng 4 năm 2010 đến ngày 17 tháng 11 năm 2015.
Nếu bạn cần thêm bất kỳ thông tin nào về Teresa, vui lòng liên hệ với tôi theo số 7657654.
Trân trọng
(Chữ ký bằng tay)
Gabriel Val
Ví dụ về các công việc cụ thể ngắn
Chứng chỉ nghề bảo mẫu
Đối với người có liên quan,
Được biết, Jimena Reyes, với NIF 45300210103P và cư trú tại Guadalajara, đã cung cấp dịch vụ của cô với tư cách là bảo mẫu tại nhà tại địa chỉ Trashumaca street 23, Guadalajara, 44960 trong thời gian sáu tháng từ ngày 15 tháng 7 năm 2019 đến ngày 15 tháng 7 Tháng 1 năm 2020.
Trong thời gian ở cữ, anh tỏ ra là một người có trách nhiệm, chăm chỉ và rất cẩn thận với các con (lần lượt là 3,6 và 7 tuổi) của gia đình Pedrote-Sánchez.
Gửi đến bạn lời chào thân ái,
Ông Adriano Manuel Pedrote de los Santos.
Bằng chứng về công việc giảng dạy
Địa chỉ của Trường Tư thục San Bernardo de Cádiz,
Ông Benito Fernández de Ribera, với tư cách là giám đốc của trường, cho biết rằng giáo viên ông Felipe Benjumea Navarrete, với DNI 23 450 4411 30 Z, là giáo sư trợ giảng tại trường của chúng tôi từ năm 2014.
Trong thời gian này, ông Felipe Benjumea đã thể hiện một thái độ hoàn hảo ở mức độ chất lượng mà nền giáo dục được truyền đạt trong nhà trường đòi hỏi. Xem lại rằng cả đội ngũ giảng viên, sinh viên và đội ngũ quản lý đều có đánh giá xuất sắc về nó.
Vì lý do này, tài liệu này được ban hành để bạn biết rằng nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc đề xuất nào, đừng ngần ngại liên hệ với trường, nơi tôi sẽ theo học cá nhân bạn.
Trân trọng,
Giấy tờ chứng minh sức khỏe
Đội ngũ quản lý của Trung tâm Y tế Nervión
Avda. Esperanza, Santander 10200
Mà nó có thể quan tâm,
Tài liệu này xác minh rằng, kể từ ngày 23 tháng 2 năm 2020, Bà Alba Dolores Pérez Flores đảm nhiệm vị trí cố định là Trợ lý Kỹ thuật viên Điều dưỡng tại trung tâm y tế của chúng tôi. Hiện tại lương toàn thời gian của anh ấy là do thỏa ước tập thể quy định.
Nếu cần bất kỳ loại tài liệu lao động hoặc kinh tế nào khác, hãy liên hệ với ban lãnh đạo của trung tâm thông qua email hoặc số điện thoại xuất hiện ở cuối tài liệu.
Tiến sĩ D. Antonio Carrasco Manchego, giám đốc Trung tâm Y tế Nervión.
Chứng chỉ công việc nhà hàng
Pozuelo de Alarcón, Madrid, ngày 11 tháng 8 năm 2020.
Grupo Ovejas Blancas SL
Người quản lý nhà hàng Bữa sáng cho biết:
Cô Helena Campanario de Velasco hiện đang làm việc tại cơ sở của chúng tôi với tư cách là nhân viên phục vụ bàn và đã làm việc này kể từ tháng 1 năm 2011.
Helena là người tỉ mỉ với công việc và luôn thể hiện thái độ tích cực trong bất kỳ hoàn cảnh nào. Sau gần một thập kỷ gắn bó với chúng tôi, chúng tôi có thể thể hiện sự tin tưởng hoàn toàn vào cô ấy và công việc hàng ngày của cô ấy.
Bằng chứng công việc này được phát hành để giúp bên quan tâm đưa ra quyết định của mình.
Trân trọng,
Reyes Hiniesta Valle, quản lý của The Morning Food.
Người giới thiệu
- Mẫu và thư xác minh việc làm (2011). Khôi phục từ thebalance.com
- Làm thế nào để có được một thư việc làm (2017). Phục hồi từ thespruce.com
- Hình thức tuyển dụng. Đã khôi phục từ templatelab.com
- Mẫu thư xác minh nhân viên (2017). Khôi phục từ thebalance.com
- Bằng chứng về thư việc làm. Đã khôi phục từ templatelab.com