- Đặc điểm của bài thuyết trình điện tử
- Nó dùng để làm gì?
- Mẹo để tạo một bản trình bày điện tử tốt
- Nội dung
- Hiệu ứng hình ảnh
- Bài thuyết trình
- Thí dụ
- Người giới thiệu
Bài thuyết trình điện tử là một cuộc triển lãm đồ họa sử dụng một số công cụ đa phương tiện như hình ảnh, âm thanh, tệp điện tử, v.v., được truyền qua Internet bằng một thiết bị điện tử (di động, máy tính, v.v.).
Công nghệ kỹ thuật số hiện có có thể giúp tạo ra các bản trình bày không chỉ có nhiều thông tin mà còn có thể tái sử dụng. Nhiều bài thuyết trình điện tử được tạo bằng phần mềm phổ biến như Power Point, Freelance, Corel Presentations, Astound hoặc Prezi, trong số những phần mềm khác.

Các chương trình này cung cấp một phương pháp phổ biến để trình bày thông tin cho nhiều đối tượng khác nhau trong doanh nghiệp, chính phủ, giáo dục, v.v. Việc sử dụng nó đang trở nên phổ biến trong các lớp học của trường học, cho cả học sinh và giáo viên.
Phần mềm trình chiếu điện tử là một công cụ mạnh mẽ để tạo và hiển thị các bài thuyết trình điện tử có thể bao gồm nhiều hiệu ứng như hoạt ảnh, âm thanh và khay nhớ tạm.
Các bài thuyết trình điện tử thường hiệu quả nhất khi sử dụng máy chiếu và màn hình LCD cung cấp khả năng hiển thị thích hợp cho khán giả.
Đặc điểm của bài thuyết trình điện tử
Tạo một bản trình bày điện tử hiệu quả thường bao gồm các yếu tố quan trọng giống nhau là một phần của bất kỳ bản trình bày nào: bìa, nội dung, trang trình bày, hình ảnh, video, hiệu ứng hình ảnh và hành động trình bày.
Nội dung nói chung là một bản tóm tắt của nghiên cứu đã được tiến hành độc lập với việc tạo ra bản trình bày điện tử.
Các cân nhắc về bản quyền áp dụng cho các bài thuyết trình điện tử giống như đối với bất kỳ hình thức nghiên cứu và tài liệu nào.
Kỹ thuật phân cảnh tạo sơ đồ trang chiếu cạnh nhau trong bài thuyết trình đảm bảo việc lập kế hoạch và trình tự của bài thuyết trình điện tử tốt hơn.
Trước khi tạo một bài thuyết trình, bạn phải hiểu rõ ràng về khán giả mà nó sẽ được trình bày và mục đích chung của bài thuyết trình. Bằng cách này, bạn có thể tiếp cận tốt hơn thông điệp bạn muốn truyền tải.
Nó dùng để làm gì?
Các bài thuyết trình điện tử hỗ trợ cho một nội dung hoặc dự án được trưng bày. Chúng tạo điều kiện thuận lợi và sinh động cho việc truyền tải thông tin nhờ các yếu tố hình ảnh.
Cách trình bày dự án hấp dẫn này có thể tạo ra sự hài lòng cao hơn ở khán giả mục tiêu. Các lý do mà nội dung dày đặc được tổng hợp thành một thứ gì đó hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh và sự chú ý được cải thiện.
Ngoài ra, sự chuẩn bị của nó phục vụ để giảm thiểu thời gian sẽ được sử dụng với các phương pháp truyền thống khác như đọc đơn giản.
Mẹo để tạo một bản trình bày điện tử tốt
Nội dung
Một trang chính phải được tạo bao gồm tên dự án, tên tác giả, thông tin khóa học và tên giáo viên (nếu có), ngày tháng và hình ảnh thích hợp. Một mục lục cũng nên được bao gồm.
Ngoài ra, nên sử dụng tiêu đề và phụ đề một cách thích hợp. Văn bản chỉ nên bao gồm những điểm quan trọng nhất của tác phẩm, được nhóm lại một cách thích hợp.
Tốt nhất, nên sử dụng các cụm từ được xác định bằng gạch đầu dòng hơn là các câu hoàn chỉnh. Tương tự như vậy, nên tránh sử dụng các bảng dữ liệu. Thông tin liên quan nên được chọn và hiển thị dưới dạng đồ họa nếu có thể.
Số lượng văn bản trên mỗi trang chiếu cũng nên được giới hạn, tối đa là bảy dòng là thích hợp. Cần cung cấp một số dạng chuyển đổi slide-to-slide để đánh dấu tính liên tục của bài thuyết trình.
Đồ họa phù hợp nên được lựa chọn cẩn thận để tích hợp với văn bản. Trang trình bày cuối cùng nên để lại ấn tượng mạnh cho khán giả; thông thường nhất, đó là bản tóm tắt thông tin hoặc lời kêu gọi hành động.
Cuối cùng, luật bản quyền cần được tôn trọng đối với tất cả văn bản và đồ họa được sử dụng. Bản trình bày cũng phải bao gồm một thư mục và các khoản tín dụng.
Hiệu ứng hình ảnh
Một định dạng nên được tạo hoặc chọn để sử dụng trên tất cả các trang chiếu. Màu nền và màu văn bản được chọn tạo độ tương phản để khán giả không gặp vấn đề khi xem bản trình bày. Kết hợp một phong cách phông chữ rõ ràng để đọc là điều bắt buộc.
Thông thường, cỡ chữ tối thiểu phải là 24 điểm để mọi người trong phòng có thể đọc được; kích thước lên đến 44 điểm thường được chấp nhận.
Nếu muốn nhấn mạnh, bạn nên dùng chữ in nghiêng hoặc in đậm thay vì thay đổi cỡ chữ.
Việc lựa chọn đồ họa nên cẩn thận để có thể sử dụng nó một cách vừa phải. Việc xác định kích thước của đồ họa nên được thực hiện dựa trên khả năng hiển thị của chúng. Đồ họa nên được tích hợp với văn bản để mang lại lợi ích lớn nhất cho bản trình bày.
Các hiệu ứng đặc biệt không được lạm dụng; chúng nên được sử dụng một cách tiết kiệm. Hãy nhớ rằng các hiệu ứng không nên tranh giành sự chú ý với nội dung của bản trình bày.
Chỉ nên thêm bất kỳ hình ảnh, âm thanh hoặc hoạt ảnh nào nếu nó làm tăng hoặc bổ sung thông điệp được truyền đi.
Nói chung, nên sử dụng nhiều kỹ thuật khác nhau, chẳng hạn như định dạng, màu sắc, chữ cái, gạch đầu dòng, bố cục, đồ họa và các hiệu ứng đặc biệt để tạo cảm giác thống nhất và liên tục trong suốt bản trình bày điện tử.
Bài thuyết trình
Trước khi trình bày, cần tiến hành đánh giá để có được tác động lớn hơn đến khán giả. Luôn luôn là một ý kiến hay nếu một đồng nghiệp xem bài thuyết trình và cung cấp phản hồi.
Việc chạy thử cũng phải được thực hiện với tất cả các thiết bị, bao gồm máy tính và máy chiếu hoặc màn hình, trước khi trình bày. Bằng cách này, mọi điều chỉnh có thể được thực hiện trước khi trình bày cuối cùng.
Người thuyết trình nên quay mặt về phía khán giả, tốt nhất là đứng trước phòng gần màn hình.

Máy chiếu slide hoặc video. Nguồn: pixabay.com
Bạn có thể cân nhắc sử dụng các yếu tố hỗ trợ khác như con trỏ laser bỏ qua các trang chiếu hoặc một số công cụ dùng để chỉ ra những gì bạn muốn làm nổi bật trong hình ảnh. Nếu điều này không khả dụng, bạn luôn có thể sử dụng một trợ lý dành riêng để vận hành máy tính.
Người thuyết trình có thể sử dụng các ghi chú đã chuẩn bị để mở rộng các điểm chính được xác định trên các slide. Bằng cách này, bạn có thể ngăn tác giả đọc văn bản trên các trang chiếu.
Cần lưu ý rằng như trong một bài thuyết trình thông thường, âm lượng và độ rõ ràng là rất quan trọng. Nếu khán giả quá lớn hoặc gặp khó khăn khi nâng cao độ cao, bạn nên sử dụng micrô.
Giao tiếp bằng mắt với khán giả nên được duy trì và tốc độ phải cho phép đối tượng đặt câu hỏi.
Thí dụ
Bài thuyết trình điện tử có thể được áp dụng cho bất kỳ môi trường học tập hoặc công việc nào. Ví dụ về điều này có thể là một dự án của bộ phận tiếp thị của một công ty vận tải.

Vì vậy, các thành viên của bộ phận đã thiết lập một kế hoạch tiếp thị bao gồm chiến dịch, mục tiêu, chi phí, tác động có thể có, v.v. Báo cáo cuối cùng bao gồm khoảng 80 trang, đã được giảm xuống còn 15 trang trình bày với sức mạnh trực quan hơn bao gồm hình ảnh của kịch bản, một video nhỏ về chiến dịch và đồ họa nhân khẩu học và kinh tế.
Người giới thiệu
- 10 thủ thuật thuyết trình điện tử hàng đầu (2011). Được khôi phục từ prezi.com.
- Bản trình chiếu điện tử là gì? Đã phục hồi từ các câu trả lời.com.
- Nộp đơn điện tử là gì? (2012). Được khôi phục từ slideshare.com.
- Tạo bản trình bày điện tử. Đã khôi phục từ edu.gov.mb.ca.
- Bài thuyết trình điện tử. Được khôi phục từ msnucleus.org.
