NGUỒN LỰC VẬT CHẤT CỦA CÔNG TY: QUẢN TRỊ VÀ PHÂN LOẠI - VIỆC LÀM - 2025

Nguồn lực vật chất của một công ty là tất cả các tài sản hữu hình mà nó có được tại thời điểm thực hiện hoạt động của mình. Chúng có thể bao gồm các tòa nhà, nguyên liệu thô, đất đai, máy móc, vật tư văn phòng, thiết bị máy tính, xe cộ, v.v.

Tất cả những điều này đều ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp đến quá trình sản xuất của công ty. Đó là lý do tại sao chúng phải được nhìn bằng kính lúp và được quản lý một cách chính xác để tăng năng suất và do đó, đạt được mục tiêu chính của tổ chức: tối đa hóa lợi nhuận.

Việc quản lý tốt những điều này có thể phụ thuộc vào việc một tổ chức hoạt động hiệu quả và thành công hay ngược lại, thất bại và thua lỗ liên tục.

Vì vậy, cần phải chú ý đến việc quản trị và tích hợp các tài liệu này khi lập kế hoạch hoạt động của tổ chức.

Hành chính

Tổ chức, với tư cách là một thực thể với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận thông qua việc sử dụng hiệu quả các nguồn lực của mình, phải quản lý các nguồn lực một cách cẩn thận. Nếu không, việc quản lý kém có thể dẫn đến thua lỗ, chậm trễ và các vấn đề về hàng tồn kho.

Do đó, ba câu hỏi cần đặt ra là:

- Làm thế nào để cải thiện kết quả với cùng một vật liệu?

Các giải pháp ở đây có thể là chất lượng của vật liệu, hoặc nâng cao năng suất.

- Làm thế nào để giảm bớt nguyên liệu thu được cùng một kết quả?

Giảm tiêu thụ nguyên vật liệu, tái sử dụng, loại bỏ những thứ không cần thiết và lập kế hoạch chi tiết cho những nguyên vật liệu thực sự cần thiết.

- Làm thế nào để giảm các vật liệu cải thiện kết quả?

Đây sẽ là mục tiêu tham vọng nhất và nó có thể đạt được thông qua sự kết hợp của hai giải pháp trước đó.

Theo nghĩa này, có nhiều kỹ thuật khác nhau cần thực hiện trong một công ty để đạt được những kết quả trên:

Kiểm soát hàng tồn kho

Giám sát hàng tồn kho của tổ chức là điều cần thiết để quản lý kho hàng và tăng tiện ích, do đó tăng hiệu quả của chúng.

Lập kế hoạch yêu cầu vật liệu (MRP)

Với hệ thống này, có thể tìm ra lượng vật liệu, bộ phận và thành phần cần thiết khi tạo ra một sản phẩm cuối cùng cụ thể. Với điều này, chúng tôi sẽ giảm chi phí vật liệu không cần thiết.

Kiểm soát chất lượng

Cần phải đánh giá chất lượng của các vật liệu khác nhau để cung cấp hàng hóa hoặc dịch vụ tốt nhất có thể. Bằng cách này, các vật liệu chất lượng thấp hơn có thể được thay thế, tăng tiện ích và cùng với đó là điểm mấu chốt.

Tái chế và tái sử dụng vật liệu

Tái sử dụng nguyên vật liệu, hoặc để sản xuất với các sản phẩm khác hoặc trực tiếp, là một cách tốt để giảm chi phí.

Cần phải đảm bảo rằng với việc tái sử dụng hoặc tái chế này, nguồn nguyên liệu không bị giảm chất lượng, ảnh hưởng đến kết quả cuối cùng một cách tiêu cực.

Hội nhập

Tích hợp là chức năng mà các nguồn lực cần thiết để thực hiện các kế hoạch và hoạt động của tổ chức được quyết định và thu được.

Trong trường hợp nguồn nguyên vật liệu, mục tiêu của việc tích hợp là lựa chọn các nhà cung cấp đáng tin cậy đảm bảo chất lượng liên tục trong việc cung cấp nguyên vật liệu và tuân thủ thời gian tối ưu, cũng như giám sát định kỳ.

Nguyên vật liệu phải được sắp xếp trong kho, đối với nguyên liệu của hàng hóa đang trong quá trình sản xuất hoặc hàng hóa cuối cùng.

Các bước cần tuân theo để đạt được sự tích hợp các nguồn nguyên liệu

1- Xác định nhu cầu và phẩm chất của các nguồn lực được đề cập.

2- Thiết lập tiêu chuẩn chất lượng, thời gian và các thuộc tính của vật liệu.

3- Xác định nơi lấy nguyên liệu.

4- Chọn nhà cung cấp tốt nhất dựa trên nghiên cứu trước đó.

5- Chọn các nguồn lực dựa trên các tiêu chuẩn trước đó.

Các loại nguồn nguyên liệu kinh doanh

Trong nội dung tài nguyên vật chất, có thể chia chúng thành hai loại: hàng hoá chuyển hoá và hàng hoá sử dụng.

Hàng hóa chuyển đổi

Chúng là những thứ được chế tác và sử dụng để sản xuất các hàng hóa khác. Chúng có thể được sử dụng trực tiếp hoặc gián tiếp.

Theo cách trực tiếp

Chúng bị thao túng trực tiếp trong quá trình tạo ra các hàng hoá khác; ví dụ, máy móc, thiết bị máy tính, nguyên liệu thô hoặc công cụ.

Máy móc

Tất cả các máy móc được sử dụng trong tổ chức được sử dụng để sản xuất hàng tiêu dùng sẽ nhập vào đây. Ví dụ, một chiếc máy để sản xuất quần áo trong một nhà máy dệt.

Thiết bị máy tính

Tất cả các thiết bị được sử dụng trong hoạt động của công ty, chẳng hạn như máy tính hoặc máy tính bảng.

Nguyên liệu thô

Nguyên vật liệu là những nguồn lực thu được trực tiếp từ thiên nhiên, sau này sẽ được sử dụng để sản xuất hàng hóa cuối cùng của tổ chức. Một số ví dụ có thể là gỗ, sắt, năng lượng, nước hoặc dầu.

Tùy thuộc vào nguồn gốc của chúng, chúng có thể được chia thành rau (gỗ, bông, lúa mì …), động vật (len, da, thịt …), khoáng chất (sắt, đồng, thép …), lỏng và khí (nước, oxy, nitơ …) và hóa thạch (dầu mỏ, khí đốt tự nhiên, than đá …).

Công cụ

Nó bao gồm các công cụ được sử dụng trong quá trình sản xuất; ví dụ như búa, đinh, vít …

Gián tiếp

Đất đai, nhà cửa hay xe cộ là những vật liệu ảnh hưởng gián tiếp đến sản xuất. Nếu chúng không tồn tại, hoạt động sản xuất sẽ bị ảnh hưởng rất nhiều, thậm chí trở thành không thể trong nhiều trường hợp.

Đất đai

Khu đất đặt các cơ sở của công ty là một phần tài nguyên vật chất của công ty.

Động sản

Các tòa nhà, nhà máy hoặc văn phòng mà một tổ chức có.

Yếu tố giao thông vận tải

Nếu công ty có các phương tiện được sử dụng tại một thời điểm nào đó trong quá trình sản xuất thì đây cũng là những nguồn vật chất; ví dụ: xe tải, xe tải giao hàng, xe nhân viên, v.v.

Tiện ích

Chúng là những thứ được sử dụng để bán hoặc tiêu dùng. Chúng bao gồm cổ phiếu hoặc đồ dùng văn phòng.

Hàng tồn kho

Nếu tổ chức tiếp thị hàng hoá vật chất, thì tất cả hàng tồn kho mà nó có là một phần của nguồn nguyên liệu.

Văn phòng phẩm

Bao gồm các vật liệu tiêu hao của không gian làm việc, chẳng hạn như giấy, bút, mực, v.v.

Người giới thiệu

1. Julián Pérez Porto và Ana Gardey. Xuất bản: 2010. Cập nhật: 2010.
2. Definicion.de: Định nghĩa tài nguyên vật liệu (Definition.de/material-resources/)
3. Koontz, Weihrich, Cannice. "Quản trị: Một quan điểm kinh doanh và toàn cầu". , Tái bản lần thứ 13, Ed. Mc Graw Hill, Mexico, 2008
4. Munch Galindo, Lourdes. "Quản trị, Quản lý Tổ chức, Phương pháp Tiếp cận và Quy trình Hành chính". , Ed Pearson, ấn bản lần 1, Mexico, 2010
5. Munch Galindo Lourdes / Garcia Martinez José J. «Các nguyên tắc cơ bản về quản trị». , Phiên bản thứ 9, Ed. Trillas, México, 2012
6. Reyes Ponce Agustín. "Quản trị hiện đại". , Tái bản lần thứ 3, Ed. Limusa, México, 2007