ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG: ĐẶC ĐIỂM, TẦM QUAN TRỌNG VÀ VÍ DỤ - VIỆC LÀM - 2026

Các đăng ký sử dụng lao động là quá trình mà theo đó một cá nhân hay pháp nhân đăng ký với cơ quan chính phủ thích hợp có nghĩa là phải làm việc với một việc làm hoặc nhiều người xác định trong một bộ phận cụ thể trong ngày.

Người sử dụng lao động hoặc người sử dụng lao động là pháp nhân hoặc thể nhân nhân danh mình phụ trách một công ty, một hoạt động, một cơ sở hoặc một nhiệm vụ, với bất kỳ tầm quan trọng hoặc tính chất nào, sử dụng người lao động, bất kể số lượng của họ.

Người đại diện của người sử dụng lao động là người thay mặt mình thực hiện các chức vụ quản lý hoặc hành chính theo thứ bậc. Quản trị viên, người quản lý, giám đốc, trưởng phòng nhân sự hoặc quan hệ lao động, thuyền trưởng tàu bay, tàu biển và những người khác có chức năng quản lý hoặc điều hành là đại diện của người sử dụng lao động.

Nếu ai đó được thuê, các nghĩa vụ chính của chủ lao động bao gồm khấu trừ thuế thu nhập của nhân viên và tính khoản đóng góp cho bảo hiểm y tế xã hội, các nghĩa vụ này thay đổi theo tổng tiền lương.

nét đặc trưng

Việc đăng ký sử dụng lao động phải được thực hiện trước ngày trả lương đầu tiên. Nói chung, có thể mất đến 5 ngày để có được số tham chiếu đăng ký sử dụng lao động; Bạn không được đăng ký trước quá 2 tháng kể từ khi bắt đầu đóng tiền cho mọi người.

Việc đăng ký sử dụng lao động phải được thực hiện ngay cả khi một người chỉ sử dụng chính mình; ví dụ, với tư cách là giám đốc duy nhất của một công ty trách nhiệm hữu hạn.

Các loại chủ hoặc chủ

Người sử dụng lao động có thể thuộc một trong các loại sau: người hoặc nhóm người điều hành doanh nghiệp, hoặc người sử dụng lao động giúp việc gia đình.

Các công ty có thể được phân loại theo:

- Nguồn gốc tài sản của bạn (công cộng hay tư nhân).

- Hoạt động (thương mại, dịch vụ hoặc công nghiệp).

- Hình thức pháp lý (hợp tác xã, công ty TNHH hoặc công ty cổ phần).

- Kích thước (lớn, vừa hoặc nhỏ).

- Chủ nhân.

- Các tổ chức phi lợi nhuận và từ thiện.

Những người sử dụng lao động giúp việc gia đình có thể là:

- Nhà riêng.

- Các chương địa phương của trường đại học.

- Các câu lạc bộ đại học địa phương.

- Tình anh em hoặc tình anh em.

Khi nào nhà tuyển dụng nên đăng ký?

- Khi bạn bắt đầu thuê hoặc trả lương cho bất kỳ nhân viên nào, kể cả các giám đốc của công ty.

- Khi bất kỳ người nào đã có lương hưu hoặc đã có công việc khác sẽ được làm việc.

- Bằng cách trang trải các chi phí hoặc cung cấp lợi ích cho nhân viên, bao gồm cả các giám đốc của công ty.

- Bằng cách sử dụng các nhà thầu phụ theo chương trình ngành xây dựng, hoặc yêu cầu khấu trừ từ các khoản thanh toán đó

Những thay đổi trong sổ đăng ký sử dụng lao động

Người sử dụng lao động hoặc người đại diện hợp pháp của bất kỳ công ty nào có trách nhiệm đăng ký vào sổ đăng ký sử dụng lao động. Ngoài ra, bạn phải thông báo mọi thay đổi liên quan đến:

- Người đại diện theo pháp luật.

- Hoạt động mà họ tham gia.

- Địa chỉ công ty.

- Thay đổi về tiền lương.

- Số lượng nhân viên.

- Tai nạn lao động.

- Bản khai của thân nhân.

Hồ sơ nhân viên

Mọi công ty sử dụng lao động phải duy trì hồ sơ hàng tháng với các dữ liệu sau cho từng nhân viên:

- Họ và tên.

- Số chứng minh nhân dân của cơ quan đăng ký quốc gia.

- Nghề nghiệp hoặc chức vụ trong tổ chức.

- Chi tiết đóng góp.

- Tiền lương hàng tháng.

- Bài tập.

Đóng góp của chủ lao động

Sự đóng góp của người sử dụng lao động là sự đóng góp bằng tiền mà người sử dụng lao động hoặc người sử dụng lao động phải thực hiện cho an sinh xã hội của người lao động.

Trong hệ thống an sinh xã hội được tài trợ thông qua đóng góp của lao động, nguồn tài chính này thường được kết hợp thành hai phần chính.

Một bên là sự đóng góp của người lao động, được trừ vào lương của họ; và mặt khác là sự đóng góp của người sử dụng lao động, là phần đóng góp tương ứng với người sử dụng lao động.

Có thể xác định sự tham gia tài trợ tương ứng với yếu tố vốn và yếu tố lao động, tùy thuộc vào tỷ lệ đóng góp của người sử dụng lao động đối với đóng góp của người lao động. Các bác sĩ cho biết:

Trong một số hệ thống đóng góp có tài trợ từ bên thứ ba, tương ứng với Nhà nước, được chỉ định là tài trợ ngân sách.

Vì nó quan trọng?

Chính phủ của các quốc gia khác nhau có nghĩa vụ bảo vệ phúc lợi của nhân viên và người lao động có công việc chính thức trong nước.

Đó là lý do tại sao, thông qua luật lao động và an sinh xã hội, các công ty và người sử dụng lao động được ra lệnh và có nghĩa vụ đảm bảo rằng nhân viên được thuê của họ được bảo hiểm bởi một dịch vụ an sinh xã hội khả thi.

Do đó, nếu bạn sở hữu một công ty và thuê người để thực hiện hoạt động kinh doanh, bạn phải tuân thủ pháp luật và đăng ký kinh doanh với hệ thống An sinh xã hội của quốc gia nơi hoạt động của chủ lao động đang diễn ra.

Trong số các phúc lợi và khoản dự phòng được phần lớn bảo hiểm xã hội ở các quốc gia khác nhau chi trả cho người lao động như sau:

- Hỗ trợ y tế toàn diện.

- Nghỉ bù hàng ngày.

- Tiền lương hưu.

- Bồi thường cho việc mất việc làm không tự nguyện.

- Trợ cấp thương tật một phần.

- Sự tàn tật.

Cơ quan đăng ký sử dụng lao động cũng cho phép Tiểu bang biết tỷ lệ việc làm chính thức của đất nước, dựa trên dân số trong độ tuổi lao động và dựa trên những người được tuyển dụng đã đăng ký chính thức trong cơ quan đăng ký sử dụng lao động của người sử dụng lao động hiện tại của họ.

Thí dụ

Ví dụ này được lấy dựa trên việc đăng ký sử dụng lao động mà các công ty phải thực hiện ở Venezuela, thông qua Viện An sinh xã hội Venezuela (IVSS), thông qua Hệ thống quản lý kinh doanh, được gọi là TIUNA.

Cách đăng ký một công ty trong an sinh xã hội Venezuela là thông qua liên kết: http://registro.ivss.gob.ve:28085/RegistroSolicitudTiuna/home.htm

Thông tin đăng ký

Trước khi bắt đầu đăng ký trực tuyến, bạn nên biết hoặc có thông tin sau:

- Loại hình pháp nhân (công ty, sở hữu duy nhất, LLC, v.v.).

- Tên pháp nhân như đã được đăng ký trong sổ đăng ký thương mại.

- Tên thương mại, nếu khác với tên hợp pháp.

- Địa chỉ thực của doanh nghiệp.

- Địa chỉ bưu điện (nếu khác với địa chỉ thực).

- Hoạt động thương mại chính do tổ chức thực hiện.

Bất kỳ công ty nào sử dụng ít nhất một công nhân đều phải tham gia Viện An sinh xã hội Venezuela, thông qua người đại diện hợp pháp hoặc thông qua người được ủy quyền hợp pháp.

Mẫu 13-12, là Sổ đăng ký sử dụng lao động của Người được bảo hiểm, phải được cập nhật hàng tháng. Định dạng này như sau:

Dưới đây là các hướng dẫn để được điền:

Người giới thiệu

1. Wikipedia, bách khoa toàn thư miễn phí (2017). Đăng ký nhà tuyển dụng. Lấy từ: en.wikipedia.org.
2. Gov.UK (2018). Đăng ký như một nhà tuyển dụng. Lấy từ: gov.uk.
3. Wikipedia (2018). Các khoản đóng góp của nhà tuyển dụng. Lấy từ: es.wikipedia.org.
4. Bảo hiểm thất nghiệp Minnesota (2016). Đăng ký chủ nhân mới. Lấy từ: uimn.org.
5. Vero Skatt (2017). Là một nhà tuyển dụng. Lấy từ: vero.fi.
6. Victorino Abrugar (2012). Cách Đăng ký Doanh nghiệp của Bạn với SSS. Mẹo kinh doanh. Lấy từ: businesstips.ph.
7. IVSS (2018). Viện An sinh xã hội Venezuela. Lấy từ: ivss.gov.ve.