HỆ THỐNG CHI PHÍ ĐẶT HÀNG SẢN XUẤT: ĐẶC ĐIỂM - DUDAS - 2026

Các hệ thống chi phí để sản xuất là một hệ thống phân bổ và tích lũy chi phí sản xuất cho một đơn vị riêng lẻ của sản xuất. Nó được sử dụng khi các mặt hàng khác nhau được sản xuất đủ khác biệt với nhau và mỗi mặt hàng có chi phí khác nhau đáng kể.

Khi hoạt động sản xuất của một công ty bao gồm một dòng chảy liên tục của các đơn vị giống hệt nhau, chi phí thấp, thì việc sử dụng hệ thống chi phí cho mỗi quá trình sẽ thích hợp hơn.

Nguồn: pixabay.com

Nhưng khi có sự khác biệt đáng kể giữa các mặt hàng sản xuất, hệ thống chi phí theo đơn đặt hàng sản xuất yêu cầu ghi chép riêng về chi phí sản xuất cho từng mặt hàng hoặc cho từng đơn đặt hàng.

Hồ sơ chi phí đặt hàng sẽ báo cáo lao động trực tiếp và nguyên vật liệu trực tiếp đã thực sự được sử dụng cho từng mặt hàng, cộng với một lượng chi phí sản xuất được phân bổ.

Hồ sơ chi phí đặt hàng cũng dùng làm tài liệu cho chi phí của hàng tồn kho trong quá trình sản xuất, hàng tồn kho thành phẩm và giá vốn của hàng hóa đã bán.

nét đặc trưng

- Thường được sử dụng nhất cho các lô nhỏ, đặc biệt khi sản phẩm trong mỗi lô khác với sản phẩm được tạo ra trong các lô khác.

- Sản xuất nói chung là theo yêu cầu của khách hàng, không để tồn kho.

- Mỗi công việc đều có đặc thù riêng và cần được đãi ngộ đặc biệt.

- Không có sự đồng nhất trong quy trình sản xuất từ ​​bộ phận này sang bộ phận khác. Bản chất của công việc quyết định các bộ phận mà qua đó công việc phải được xử lý. Sản xuất không liên tục và không liên tục.

- Mỗi công việc được coi như một đơn vị chi phí.

- Mỗi công việc được xác định duy nhất bởi một lệnh sản xuất trong suốt giai đoạn sản xuất.

- Giá thành sản xuất của từng công việc được xác định sau khi hoàn thành.

- Các công việc trong quy trình khác nhau giữa các thời kỳ, tùy thuộc vào số lượng công việc hiện có.

Nguồn thông tin

Các yếu tố được sử dụng để thu thập thông tin về giá thành sản phẩm được sản xuất có thể khác nhau rất nhiều, ngay cả trong cùng một công ty. Tiếp theo chúng ta sẽ xem những cái phổ biến nhất.

Hóa đơn của nhà cung cấp

Từ đó chỉ cần tải các mục tương ứng với công việc đó để đặt hàng.

Hồ sơ biên chế

Từ đó số giờ làm việc cho công việc cụ thể đó được tính theo đơn đặt hàng, cũng có thể bao gồm thuế tiền lương, làm thêm giờ và chênh lệch ca làm việc.

Chi phí vật liệu

Nơi các mặt hàng tồn kho được giải phóng khỏi kho và được tải vào một đơn đặt hàng, khi chúng được sử dụng.

Phân bổ chi phí

Nó được tính từ một tập hợp các chi phí và được tính cho mỗi đơn đặt hàng dựa trên một số hình thức sử dụng, chẳng hạn như giờ lao động hoặc giờ máy móc được sử dụng.

Lợi thế

Phân tích chi phí

Nó cung cấp một phân tích chi tiết về chi phí nguyên vật liệu, tiền lương và chi phí chung của các bộ phận và đơn vị sản xuất khác nhau dựa trên bản chất và chức năng của chúng.

Điều này giúp xác định hiệu quả hoạt động của các yếu tố sản xuất khác nhau, các trung tâm sản xuất và các đơn vị chức năng.

Các bản ghi chi tiết về chi phí từ những năm gần đây có thể được sử dụng cho mục đích thống kê để xác định xu hướng chi phí cho các loại công việc khác nhau và hiệu quả tương đối của chúng.

Kiểm soát chi phí

Lưu giữ một bản ghi chính xác về chi phí của các phòng ban và đơn vị khác nhau. Nó giúp so sánh chi phí thực tế với chi phí ước tính, thuận lợi cho việc kiểm soát chi phí.

Khả năng sinh lời trên mỗi công việc

Nó giúp biết được lợi nhuận của từng công việc riêng biệt, xác định được lợi nhuận cao nhất. Điều này cho phép bạn xác định rõ hơn liệu bạn có mong muốn tìm kiếm một công việc hoặc nhiệm vụ cụ thể trong tương lai hay không.

Ước tính chi phí

Giúp ước tính chi phí của công việc tương tự như những công việc đã làm bằng cách cung cấp chi tiết các chi phí trong quá khứ. Do đó, nó giúp ích cho việc lập kế hoạch sản xuất sau này.

Đánh giá đầy đủ

Nó giúp đánh giá hiệu suất, hiệu quả và lợi nhuận của các công việc khác nhau một cách riêng biệt, giúp xác định điều thuận lợi hay không thuận lợi nhất.

Nhược điểm

Hệ thống phức tạp

Chi phí của đơn đặt hàng sản xuất tiêu tốn nhiều thời gian và thủ tục hơn để có thể duy trì thông tin chi tiết về công việc.

Nó cũng đòi hỏi nhiều công việc văn phòng hơn để ghi lại chi phí vật liệu, chi phí lao động và chi phí chung. Do đó, nó là một phương pháp tính giá thành phức tạp.

Ví dụ, bạn có thể xem xét một nhà thầu xây dựng. Để sử dụng hệ thống này, bạn nên theo dõi tất cả ốc vít, đinh, sơn, phụ kiện điện, gỗ và các vật dụng khác được sử dụng trong công việc của bạn, cũng như theo dõi giờ nghỉ trưa và giờ làm việc của nhân viên.

Hệ thống đắt tiền

Đây là một hệ thống tốn nhiều công sức do một số công việc và thủ tục bắt buộc phải thực hiện trên giấy tờ để duy trì hồ sơ của các đơn đặt hàng sản xuất khác nhau.

Ngoài ra, hàng ngày còn phải thực hiện nhiều công việc hành chính là ghi chép chi phí nguyên vật liệu xuất kho, chi phí tiền lương, chi phí sản xuất chung cho từng đơn hàng sản xuất, làm tăng thêm chi phí hạch toán giá thành.

Giám sát nghiêm ngặt

Cần có sự giám sát chặt chẽ để thực hành hệ thống chi phí cho các đơn đặt hàng sản xuất, do công trình thiếu tiêu chuẩn hóa.

Xác suất mắc sai lầm cao, vì chi phí của một công việc có thể được ghi sai.

Thí dụ

Chi phí sản xuất chung được phân bổ cho các đơn đặt hàng đang trong quá trình sử dụng tỷ lệ chi phí định trước.

Tỷ lệ này được xác định trong quá trình lập ngân sách hàng năm bằng cách ước tính chi phí chung của nhà máy và chia cho tổng số giờ lao động trực tiếp hoặc tổng chi phí lao động trực tiếp.

Giả sử một công ty sử dụng chi phí lao động trực tiếp để phân bổ chi phí chung. Anh ước tính tổng chi phí của mình là 300.000 đô la và tổng chi phí lao động trực tiếp của anh là 250.000 đô la.

Sau đó, tỷ lệ chi phí chung mặc định của công ty để phân bổ chi phí chung cho các đơn hàng đang trong quá trình sẽ là 120% lao động trực tiếp.

Chi phí trong tháng

Nếu chi phí lao động trực tiếp trong tháng là 20.000 đô la, thì tổng chi phí sẽ là 24.000 đô la (20.000 đô la x 120%), sẽ được phân bổ cho hàng tồn kho trong quá trình làm việc.

Chi phí nhà máy sẽ được phân bổ cho mỗi đơn đặt hàng, dựa trên phần chi phí lao động trực tiếp là $ 20.000 được phân bổ cho mỗi công việc.

Nếu đơn đặt hàng số 45 có 9.000 đô la chi phí nhân công trực tiếp trong tháng, thì chi phí chung của nhà máy là 10.800 đô la (9.000 x 120%) cũng sẽ được chỉ định cho đơn đặt hàng này.

Sau khi hoàn thành đơn đặt hàng, tổng chi phí được giao cho công việc được chuyển từ hàng tồn kho đang làm sang hàng tồn kho thành phẩm.

Sau khi công việc được bán, chi phí đặt hàng được chuyển từ thành phẩm tồn kho sang giá vốn hàng bán.

Người giới thiệu

1. Harold Averkamp (2019). Chi phí đơn hàng công việc là gì? Huấn luyện viên Kế toán. Lấy từ: Accountingcoach.com.
2. Steven Bragg (2018). Hệ thống chi phí đơn hàng công việc. Công cụ kế toán. Lấy từ: Accountingtools.com.
3. Ghi chú Cliffs (2019). Hệ thống Chi phí Đơn hàng Công việc. Lấy từ: Clipsnotes.com.
4. David Ingram (2019). Ưu điểm & Nhược điểm của Định phí Đơn hàng & Chi phí Quy trình. Doanh nghiệp nhỏ-Chron. Lấy từ: smallbusiness.chron.com.
5. Kế toán-Quản lý (2019). Ưu điểm và Nhược điểm của Chi phí Đơn hàng Công việc. Lấy từ: accountlearning.blogspot.com.
6. Ashish Lodha (2019). Chi phí Đơn hàng Công việc: Tính năng, Ưu điểm và Nhược điểm. Thư viện bài viết của bạn. Lấy từ: yourarticlelibrary.com.