HỆ THỐNG CHI PHÍ: ĐẶC ĐIỂM, LOẠI - DUDAS - 2026

Các hệ thống chi phí là những khuôn khổ được sử dụng bởi các công ty để ước tính chi phí của sản phẩm của mình trong trật tự để phân tích khả năng sinh lời tính toán, định giá hàng tồn kho và kiểm soát chi phí.

Việc ước tính giá thành sản phẩm chính xác là rất quan trọng đối với hoạt động có lãi. Một công ty phải biết sản phẩm nào sinh lời và sản phẩm nào không, và điều này chỉ có thể được xác định nếu giá thành sản phẩm đã được tính đúng.

Ngoài ra, hệ thống tính giá thành sản phẩm giúp ước tính giá trị cuối kỳ của hàng tồn kho nguyên vật liệu, sản phẩm đang làm và thành phẩm tồn kho để lập báo cáo tài chính.

Một hệ thống chi phí điển hình hoạt động bằng cách theo dõi nguyên liệu thô khi chúng trải qua các giai đoạn sản xuất khác nhau và từ từ được chuyển thành thành phẩm trong thời gian thực.

Khi nguyên vật liệu thô được đưa vào sản xuất, hệ thống ghi nhận ngay tình hình sử dụng các nguyên vật liệu này bằng cách ghi có vào tài khoản nguyên vật liệu và ghi nợ sản phẩm trong tài khoản quá trình.

Vì hầu hết các sản phẩm trải qua nhiều giai đoạn trước khi chúng có thể được gọi là thành phẩm, nên khi kết thúc một giai đoạn, thường có một số tài khoản quá trình sản xuất khác nhau.

Trong môi trường sản xuất, nhiều loại chi phí khác nhau góp phần tạo nên sản phẩm. Việc hạch toán các chi phí này trong các báo cáo tài chính và quản lý giúp cải thiện hiểu biết về lợi nhuận của hoạt động sản xuất và cho phép ra quyết định.

nét đặc trưng

Thành phần thời gian thực của hệ thống chi phí là đặc điểm có giá trị nhất của nó. Ban Giám đốc có thể đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu hiện tại và không phải đợi dữ liệu được thêm vào báo cáo vào cuối kỳ. Đặc điểm quan trọng này không phải lúc nào cũng dễ dàng đạt được.

Trong hệ thống chi phí, việc phân bổ chi phí được thực hiện trên cơ sở hệ thống chi phí truyền thống hoặc hệ thống chi phí dựa trên hoạt động. Hệ thống tính giá truyền thống tính toán một tỷ lệ chi phí duy nhất và áp dụng cho từng công việc hoặc bộ phận.

Mặt khác, chi phí dựa trên hoạt động liên quan đến việc tính toán tỷ lệ hoạt động và áp dụng chi phí chung cho các sản phẩm dựa trên việc sử dụng tương ứng của từng hoạt động.

Khái niệm cơ bản về chi phí

nguyên vật liệu

Vật liệu trực tiếp và vật liệu gián tiếp.

Lực lượng lao động

Lao động trực tiếp và lao động gián tiếp.

Chi phí thay đổi

- Chi phí sản xuất chung, kể cả chi phí nhân công sản xuất.

- Chi phí hành chính chung, bao gồm cả nhân viên văn phòng.

- Chi phí bán hàng chung, bao gồm chi phí sản xuất và duy trì catalog, quảng cáo, triển lãm, nhân viên bán hàng, chi phí bằng tiền.

- Chi phí phân phối chung

- Bảo trì và sửa chữa cả thiết bị văn phòng và máy móc nhà xưởng.

- Vật tư

- Dịch vụ công, bao gồm khí đốt, điện, nước và đánh giá thành phố.

- Chi phí biến đổi khác

Chi phí cố định

- Tiền lương / bảng lương, bao gồm lương, lương hưu và các khoản trích theo lương.

- Công suất thuê (tiền thuê nhà, thế chấp, thuế tài sản)

- Khấu hao (hàng lâu bền, bao gồm máy móc và thiết bị văn phòng)

- Các chi phí cố định khác

Các danh mục này rất linh hoạt và đôi khi chồng chéo lên nhau. Ví dụ, ở một số công ty, chi phí máy móc được tách biệt khỏi chi phí chung và được báo cáo như một khoản mục riêng biệt hoàn toàn, và chi phí trả lương đôi khi được tách biệt với các chi phí sản xuất khác.

Tùy thuộc vào việc có hay không tính chi phí sản xuất cố định cho sản phẩm, hệ thống chi phí có hai biến thể: chi phí trực tiếp hoặc chi phí biến đổi và chi phí hấp thụ.

Chi phí trực tiếp hoặc biến đổi

Trong chi phí trực tiếp hoặc chi phí biến đổi, chỉ có chi phí sản xuất biến đổi được tính vào hàng tồn kho. Chi phí sản xuất cố định được tính là chi phí trong kỳ mà chúng phát sinh.

Phương pháp này có một số ưu điểm và một số nhược điểm đối với báo cáo nội bộ. Tuy nhiên, nó không cung cấp sự phân bổ chi phí đầy đủ, vì chi phí cố định hiện tại liên quan đến việc sản xuất hàng tồn kho được tính vào chi phí, bất kể sản phẩm có được bán trong kỳ hay không. Vì lý do này, chi phí trực tiếp thường không được chấp nhận đối với báo cáo bên ngoài.

Giá mỗi lần hấp thụ

Chi phí cho mỗi lần hấp thụ, còn được gọi là tổng chi phí, là một phương pháp truyền thống, trong đó tất cả các chi phí sản xuất, biến đổi và cố định, được tính vào hàng tồn kho và chuyển thành tài sản.

Điều này có nghĩa là những chi phí này không trở thành chi phí cho đến khi hàng tồn kho được bán. Bằng cách này, bài làm gần với thực tế hơn.

Tuy nhiên, tất cả chi phí bán hàng và chi phí quản lý được tính vào chi phí. Về mặt kỹ thuật, cần có chi phí hấp thụ để báo cáo bên ngoài. Phương pháp hấp thụ cũng thường được sử dụng để báo cáo nội bộ.

Chi phí dựa trên hoạt động

Đây là một loại thủ tục tương đối mới có thể được sử dụng như một phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho. Kỹ thuật được phát triển để cung cấp giá thành sản phẩm chính xác hơn. Độ chính xác tăng lên này đạt được bằng cách theo dõi chi phí sản phẩm trong các hoạt động.

Chi phí được gán cho các hoạt động (chi phí hoạt động) và sau đó, trong giai đoạn thứ hai, chúng được gán cho các đầu ra sử dụng các hoạt động đó. Tức là hoạt động tiêu thụ tiền và hoạt động tiêu thụ sản phẩm.

Về cơ bản, nó tìm cách coi tất cả các chi phí là các biến số, thừa nhận rằng tất cả các chi phí thay đổi theo một số thứ, hoặc với khối lượng sản xuất hoặc với một số hiện tượng không liên quan đến khối lượng sản xuất.

Chi phí sản xuất cũng như chi phí bán hàng và chi phí quản lý được phân bổ vào sản phẩm.

Sự khác biệt với các hệ thống chi phí truyền thống

Trong hệ thống chi phí hấp thụ và chi phí trực tiếp truyền thống, chi phí sản xuất chung được ấn định cho sản phẩm dựa trên phép đo liên quan đến khối lượng sản xuất, chẳng hạn như giờ lao động trực tiếp được sử dụng.

Do đó, sự khác biệt cơ bản giữa hệ thống truyền thống và hệ thống dựa trên hoạt động là:

- Chi phí gián tiếp được phân bổ như thế nào. Chi phí dựa trên hoạt động sử dụng cả cơ sở khối lượng sản xuất và cơ sở khối lượng phi sản xuất.

- Những chi phí nào được ấn định cho các sản phẩm. Chi phí dựa trên hoạt động cố gắng phân bổ tất cả các chi phí cho sản phẩm, bao gồm cả chi phí tiếp thị, phân phối và quản lý.

Các loại

Tính toán chi phí theo thứ tự công việc

Chi phí theo đơn đặt hàng là một hệ thống chi phí tích lũy chi phí sản xuất riêng biệt cho từng công việc. Nó thích hợp cho các công ty chuyên sản xuất các sản phẩm độc đáo và các đơn đặt hàng đặc biệt.

Chi phí tích lũy cho công việc, đơn đặt hàng, hợp đồng hoặc lô. Điều quan trọng là công việc được thực hiện theo các thông số kỹ thuật của khách hàng. Kết quả là, mỗi công việc có xu hướng khác nhau.

Ví dụ: tính toán chi phí cho mỗi đơn đặt hàng công việc được sử dụng cho các dự án xây dựng, hợp đồng chính phủ, đóng tàu, sửa chữa ô tô, in ấn, sách giáo khoa, đồ chơi, đồ nội thất bằng gỗ, máy văn phòng, quan tài, công cụ và Hành lý.

Sự tích lũy chi phí của các dịch vụ chuyên nghiệp (ví dụ, luật sư, bác sĩ) cũng thuộc loại này.

Tính toán chi phí cho mỗi quá trình

Việc tính toán chi phí cho mỗi quá trình được định nghĩa là phương pháp tính giá áp dụng khi sản phẩm hoặc dịch vụ là kết quả của một chuỗi hoạt động hoặc các quá trình liên tục hoặc lặp lại. Chi phí được tính bình quân trên các đơn vị được sản xuất trong kỳ.

Nó là một hệ thống chi phí theo dõi và tích lũy chi phí sản xuất riêng biệt, cho từng quy trình. Xác định giá thành của sản phẩm trong từng quá trình hoặc công đoạn sản xuất.

Nó phù hợp với các sản phẩm mà quá trình sản xuất là một quá trình liên quan đến các bộ phận khác nhau và chi phí luân chuyển từ bộ phận này sang bộ phận khác. Đối với các ngành sản xuất số lượng lớn các sản phẩm đồng nhất và nơi sản xuất là một dòng chảy liên tục.

Chi phí quá trình tích lũy chi phí trực tiếp và phân bổ chi phí gián tiếp của quá trình sản xuất. Chi phí được phân bổ cho các sản phẩm, thường là theo một lô lớn, có thể bao gồm cả việc sản xuất của cả tháng. Cuối cùng, chi phí phải được ấn định cho từng đơn vị sản phẩm.

Ví dụ, nó là hệ thống chi phí được sử dụng bởi các nhà máy lọc dầu, nhà sản xuất hóa chất hoặc xi măng, v.v.

Tính toán chi phí hỗn hợp hoặc hỗn hợp

Có những tình huống trong đó một công ty sử dụng kết hợp các tính năng của chi phí cho mỗi công việc và chi phí cho mỗi quá trình trong cái được gọi là hệ thống chi phí kết hợp.

Hệ thống hỗn hợp hoặc hỗn hợp được sử dụng trong các trường hợp yêu cầu nhiều hơn một phương pháp tích lũy chi phí.

Ví dụ: trong một số trường hợp, bạn sử dụng chi phí quá trình cho nguyên vật liệu trực tiếp và bạn sử dụng cách tính giá mỗi công việc cho chi phí chuyển đổi (nghĩa là lao động trực tiếp và chi phí nhà máy).

Trong các trường hợp khác, tính toán chi phí theo đơn đặt hàng có thể được sử dụng cho nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí cho mỗi quá trình cho chi phí chuyển đổi. Các bộ phận hoặc hoạt động khác nhau trong một công ty có thể yêu cầu các phương pháp tích lũy chi phí khác nhau.

Vì lý do này, phương pháp tích lũy chi phí kết hợp hoặc hỗn hợp đôi khi được gọi là phương pháp chi phí hoạt động.

Người giới thiệu

1. Jan Obaidullah (2013). Hệ thống kế toán chi phí. Giải thích kế toán. Lấy từ: Accountingexplained.com.
2. Wikipedia, bách khoa toàn thư miễn phí (2018). Quy trình chi phí. Lấy từ: en.wikipedia.org.
3. James R. Martin (2018). Hệ thống Kế toán Chi phí là gì? Web Quản lý và Kế toán. Lấy từ: maaw.info.
4. Khóa học kế toán của tôi (2018). Hệ thống Kế toán Chi phí là gì? Lấy từ: myaccountingcourse.com.
5. Patricia Woodside (2018). Hai Loại Hệ Thống Kế Toán Chi Phí Cho Hoạt Động Sản Xuất Là Gì? Bizfluent. Lấy từ: bizfluent.com.
6. Wikipedia, bách khoa toàn thư miễn phí (2018). Phí tổn. Lấy từ: en.wikipedia.org.