VĂN BẢN THÔNG TIN: ĐẶC ĐIỂM, KIỂU, CẤU TRÚC VÀ VÍ DỤ - TỪ VỰNG VĂN HÓA - 2025

Một văn bản cung cấp thông tin là một phần của văn học phi tiểu thuyết được viết với mục đích thông báo cho người đọc về một chủ đề. Chúng có thể được tìm thấy trong các tạp chí, trong lĩnh vực khoa học, trong sách lịch sử, trong tự truyện và trong sách hướng dẫn.

Chúng được viết bằng các đặc điểm cụ thể cho phép người đọc dễ dàng xác định thông tin quan trọng và hiểu chủ đề chính.

Nhiều khi tác giả có thể thu hút sự chú ý đến các phần của văn bản bằng cách đặt các tiêu đề trên các phần nhất định, đánh dấu các từ quan trọng bằng các chữ cái in đậm, và bằng cách sử dụng các hình ảnh đại diện với chú thích.

Những hình ảnh biểu diễn trực quan này có thể là ảnh hoặc đồ họa thông tin, bao gồm bảng, sơ đồ hoặc đồ thị giúp người đọc hình dung rõ hơn về chủ đề.

Trong một số trường hợp, tác giả thậm chí sẽ cung cấp cho người đọc mục lục hoặc bảng chú giải thuật ngữ có thể hỗ trợ và tạo điều kiện thuận lợi cho việc tìm kiếm thông tin.

Văn bản cung cấp thông tin cần cung cấp đủ thông tin và giải thích cần thiết để hiểu thông tin. Những văn bản này nên thông báo những gì là và không quan trọng về một chủ đề, để người đọc có thể được thông báo một cách thích hợp.

Đặc điểm chính của văn bản thông tin

Những văn bản này là một tiểu thể loại của phần phi hư cấu. Mục đích chính của nó là thông báo cho người đọc về thế giới tự nhiên hoặc xã hội.

Không giống như tiểu thuyết và các hình thức phi hư cấu khác, văn bản thông tin không sử dụng các ký tự. Nó có các tính năng ngôn ngữ chuyên biệt, chẳng hạn như việc sử dụng các danh từ chung.

Tác giả của những phần thông tin này có thể sử dụng nhiều cấu trúc khác nhau để hỗ trợ người đọc tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Điều này có thể bao gồm mục lục, chỉ mục, văn bản in đậm hoặc nghiêng, bảng chú giải thuật ngữ cho từ vựng cụ thể, tệp đính kèm định nghĩa, hình minh họa, chú giải, đồ họa và bảng.

Không giống như tường thuật kể một câu chuyện thông qua một cách tuyến tính, loại văn bản này thường là phi tuyến tính. Nó phổ biến vì người đọc có thể tìm thấy một mẩu thông tin liên quan đến hầu hết mọi chủ đề quan tâm.

Những văn bản này thường tránh lặp lại, chứa các dữ kiện và cung cấp thông tin một cách rõ ràng.

Chất lượng

Chất lượng của một văn bản có thể được đánh giá theo nhiều cách. Ví dụ, bạn có thể kiểm tra các chỉ số như sau:

- Nội dung chính xác

Nội dung có đúng và trực tiếp không? Phải chăng văn bản này làm tăng hiểu biết của người đọc?

- Kỹ năng của tác giả

Trình độ của tác giả về chủ đề này và những cộng tác viên hoặc nguồn nào đã được tham khảo?

- Tính cá nhân của nội dung

Những lời giải thích phải có một ý nghĩa vô vị.

- Mục đích của văn bản

Văn bản cần phục vụ mục đích giải thích chủ đề. Điều này có nghĩa là người đọc phải hoàn toàn hiểu nó sau khi đọc tác phẩm, hoặc ít nhất là có nhiều thông tin hơn ban đầu.

Văn bản thông tin không phải là tiểu sử hoặc văn bản thủ tục (chẳng hạn như sách dạy nấu ăn hoặc văn bản thủ công), cũng không phải là văn bản ký tự. Nó chỉ đơn giản là một tài liệu giải thích một chủ đề và cung cấp thông tin cho người đọc.

Mục đích

Mục đích của văn bản thông tin có thể là:

- Thu thập thông tin.

- Thỏa mãn trí tò mò.

- Hiểu rõ hơn về ngữ cảnh.

- Hiểu các khái niệm mới và mở rộng vốn từ vựng.

Chúng có thể được tìm thấy ở đâu?

Vì những tác phẩm văn học này muốn thông báo, chỉ ra hoặc tư vấn về một điều gì đó cụ thể, người ta thường tìm thấy chúng trong các bài báo, trang web thông tin, tài liệu quảng cáo của trường, trong số những người khác.

4 loại văn bản thông tin chính

Tin tức

Tin tức là một trong những văn bản thông tin xuất sắc. Trong một tin tức, người phát hành tìm cách thông báo một cách rõ ràng, trung thực và cụ thể nhất có thể về một sự kiện cụ thể.

Như trong bất kỳ văn bản thông tin nào, tin tức không tìm cách thuyết phục người đọc liên quan đến bất kỳ chủ đề cụ thể nào. Mục đích của tin tức là để công khai các đặc điểm của một sự kiện cụ thể.

Thể loại báo chí này tìm cách trả lời sáu câu hỏi cơ bản liên quan đến sự kiện được đề cập: điều gì đã xảy ra, khi nó xảy ra, sự kiện xảy ra trong bối cảnh nào, ai là nhân vật chính, nó được thực hiện như thế nào và tại sao sự kiện được tạo ra.

Thư trang trọng

Thư chính thức được coi là văn bản thông tin vì chúng hoạt động như một cách để truyền đạt thông tin cụ thể về một cái gì đó cụ thể.

Có nghĩa là, chức năng chính của một bức thư chính thức là để thể hiện cho người nhận thông tin mà anh ta quan tâm trực tiếp.

Thư từ chức, thông báo chấm dứt, yêu cầu ủy quyền hoặc phân bổ ngân sách là những ví dụ về thông tin có thể được phát triển thành một lá thư chính thức.

Như tên của nó, trong một bức thư trang trọng, hãy cẩn thận để ngôn ngữ được sử dụng là tôn trọng và rất lịch sự.

Báo cáo

Báo cáo là một văn bản có chức năng chính là thông báo. Trong trường hợp này, loại văn bản thông tin này tập trung vào việc phổ biến liên quan đến nghiên cứu khoa học, kết quả quản lý trong môi trường kinh doanh, nghiên cứu thực địa trong các ngành khác nhau, trong số những người khác.

Vì mục tiêu của báo cáo là phổ biến thông tin về một chủ đề cụ thể, điều quan trọng là phải rất rõ ràng về chủ đề đó sẽ là cơ sở cho sự phát triển của văn bản.

Làm rõ điều này tránh những khía cạnh không cần thiết hoặc thậm chí có tính thuyết phục, điều này rất quan trọng vì chức năng chính của báo cáo không phải là thuyết phục.

Tuy nhiên, điều quan trọng cần lưu ý là loại văn bản này thừa nhận một số yếu tố gợi ý, vì chúng có thể bao gồm các khuyến nghị hoặc giải pháp mời người đọc thực hiện một hành động hướng tới một mục tiêu cụ thể.

Bản ghi nhớ

Loại văn bản thông tin này thường được sử dụng trong các tổ chức. Nó bao gồm một văn bản ngắn mà thông qua đó thông tin được trao đổi giữa các bộ phận khác nhau tạo nên một đơn vị cụ thể của một công ty, tổ chức hoặc cơ quan.

Ưu điểm chính của bản ghi nhớ là nó cho phép liên lạc nhanh chóng. Mặc dù ngôn ngữ tôn trọng và lịch sự, nó thiếu các yếu tố giao thức của thư trang trọng, vì vậy thông tin được tiếp xúc một cách nhanh chóng và trực tiếp.

Ngoài ra, vì đây là một cuộc giao tiếp bằng văn bản, nên có thể ghi lại tất cả những gì đã được giao tiếp, để có thể tránh được rủi ro và duy trì trật tự trong tổ chức.

Bản ghi nhớ có thể được phân phát trên giấy qua thư thông thường hoặc qua email.

Kết cấu

Sự đa dạng của các văn bản thông tin đến nỗi không có một cấu trúc nào phù hợp với tất cả.

Trong trường hợp tin tức, nó thuộc thể loại báo chí và cấu trúc của nó phản ứng với các yếu tố cụ thể, chẳng hạn như cái gọi là “v” đảo ngược, qua đó thông tin quan trọng nhất được đặt trong các đoạn đầu tiên và ít quan trọng nhất. ở cuối văn bản.

Ví dụ, bức thư chính thức có cấu trúc trang trọng hơn. Các báo cáo có thể mang tính học thuật hoặc giải thích tập trung hơn một chút và bản ghi nhớ cực kỳ trực tiếp và chính xác.

Bất chấp những khác biệt này, có thể xác định một cấu trúc chung chứa 5 yếu tố có thể áp dụng cho tất cả các văn bản thông tin, ở mức độ lớn hơn hoặc nhỏ hơn. Những yếu tố sau:

Tiêu đề

Chức năng của tiêu đề là mô tả một cách nhanh chóng và cụ thể chủ đề mà văn bản cung cấp thông tin sẽ giải quyết.

Tiêu đề nên ngắn gọn. Một tiêu đề lớn mất chức năng của nó, vì ý tưởng là báo cáo nhanh về chủ đề của văn bản.

Trong trường hợp là thư chính thức, tiêu đề tương ứng với tên của người mà thông tin liên lạc được đề cập. Đối với tất cả các trường hợp khác, bạn nên đặt tiêu đề bắt mắt để thu hút sự đọc.

Giới thiệu

Dòng sau của văn bản cung cấp thông tin phục vụ chi tiết và chính xác hơn những gì được đề cập trong tiêu đề.

Ý tưởng của phần mở đầu là đề cập đến những yếu tố chính tạo nên thông điệp cần phổ biến. Phần mở đầu nên nói về những điểm phù hợp nhất của văn bản, sau đó có thể được phát triển trong suốt quá trình giao tiếp.

Độ dài của phần giới thiệu sẽ phụ thuộc vào loại văn bản thông tin. Ví dụ, trong bản ghi nhớ, phần mở đầu nên ngắn gọn, vì mục đích của loại văn bản này là đi vào chủ đề càng sớm càng tốt.

Mặt khác, trong các báo cáo có thể kéo dài phần giới thiệu một chút, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của chủ đề được phát triển.

Thân hình

Trong phần thân của văn bản thông tin là nơi mà các đặc điểm và yếu tố của thông tin sẽ được truyền đạt sẽ được phát triển rộng rãi.

Vì mục tiêu chính của loại văn bản này là thông báo, điều quan trọng là phải đảm bảo bạn đưa tất cả thông tin liên quan đến chủ đề mà bạn đang viết.

Bất kể giao tiếp ở mức độ nào, điều cần thiết là phải phơi bày tất cả dữ liệu, sử dụng cả ý chính và ý phụ.

Nếu không, rất có thể thông tin đến người nhận không đúng cách, hoặc thông tin liên lạc dễ bị hiểu sai.

phần kết luận

Đây là phần cuối cùng của văn bản cung cấp thông tin. Đó là không gian mà người phát hành viết tắt ý tưởng chính của thông báo và, nếu có thể, trình bày các nghị quyết tương ứng.

Như đã thấy, một văn bản thông tin không có tuyên bố thuyết phục nào, ngoại trừ một số loại báo cáo.

Vì vậy, kết luận trong loại văn bản này không gắn với thuyết phục về một cái gì đó cụ thể, mà là đưa ra một tổng hợp chủ đề trung tâm của giao tiếp.

Phần kết luận tìm cách làm nổi bật các ý chính của văn bản, cũng bao gồm một số ý tưởng phụ được dùng để bổ sung cho việc trình bày thông tin.

Ví dụ

1- Kế hoạch khẩn cấp trong trường hợp hỏa hoạn

Trước đám cháy:

- Kiểm tra hệ thống dây điện trong nhà của bạn.

- Không kết nối máy hoặc thiết bị đã bị ướt và tránh làm ướt phích cắm và dây cáp.

- Không che đèn, đèn hoặc các thiết bị bằng vải.

- Nếu có rò rỉ khí gas, không được bật đèn, thông gió các phòng và nhanh chóng mở tất cả các cửa ra vào và cửa sổ.

- Để nến, diêm, bật lửa và các loại vật liệu dễ cháy ngoài tầm với của trẻ em.

Trong khi cháy:

- Giữ bình tĩnh và cố gắng trấn an người khác.

- Nếu đám cháy nhỏ, hãy cố gắng dập tắt bằng bình chữa cháy.

- Gọi cho đội cứu hỏa và làm theo hướng dẫn của họ.

- Không mở cửa ra vào và cửa sổ vì lửa có thể lan trong không khí.

- Không mất thời gian tìm kiếm các vật dụng cá nhân.

- Để ra ngoài, tránh thang máy và sử dụng cầu thang bộ.

Sau vụ cháy:

- Không đi qua khu vực xảy ra tai nạn cho đến khi cơ quan chức năng cho phép.

- Gọi thợ đến kiểm tra các đầu vào điện, gas trước khi nối lại điện và sử dụng bếp, mâm nhiệt.

- Vứt bỏ thức ăn, đồ uống và thuốc tiếp xúc với nhiệt, lửa hoặc khói.

2- Bài báo

Núi lửa Eyjafjallajökull phun trào ở Iceland

Đợt phun trào của núi lửa Eyjafjallajökull đã diễn ra vào ngày 14, 2010. phun trào này tạo ra một đám mây tro bao phủ vài dặm trong khí quyển, mà nhiều sân bay phải đóng cửa.

Kết quả là, 40 trẻ em Iceland và 4 người lớn đến thăm London trong một chuyến đi học đã bị mắc kẹt trong thành phố do thiếu chuyến bay.

Để trở về Iceland, họ đi thuyền từ bờ biển London đến phía bắc Tây Ban Nha. Sau đó, họ lên xe buýt đến Malaga, và cuối cùng thực hiện một chuyến đi thuyền khác từ Malaga đến Melilla.

Những người này đã ở trên tàu đến Tây Ban Nha trong khoảng 24 giờ, và chuyến đi xe buýt mất khoảng 12 giờ. Ngoài ra, vào ngày họ ở London, một người đàn ông đã lấy trộm điện thoại di động của một trong những đứa trẻ.

3- Bài báo

Quyên góp các bài báo bằng Bogotá

Các nhà chức trách đã nhận được hơn 600 kg quyên góp được quyên góp trong ngày tháng trước.

Các nhà quản lý cho biết rằng họ đã giao quần áo bình thường, đồ thể thao, đồ lót, giày dép và đồ chơi cho các cộng đồng có hoàn cảnh khó khăn của thành phố.

Đối với những người quan tâm, một ngày quyên góp mới sẽ được tổ chức vào ngày 3 tháng 3 từ 6 giờ sáng tại nhà thờ Holy Trinity.

Người giới thiệu

1. Văn bản thông tin. Được khôi phục từ easywriting.wikispaces.com
2. Văn bản thông tin là gì? Định nghĩa, đặc điểm và ví dụ. Phục hồi từ study.com
3. Văn bản thông tin là gì? Phục hồi từ umaine.edu
4. Tin tức: cấu trúc và đặc điểm. Được khôi phục từ creacionliteraria.net
5. Tìm hiểu về việc sử dụng các loại văn bản khác nhau. Đã khôi phục từ panorama.com.ve
6. Viết ghi nhớ khi nào. Đã khôi phục từ abc.com.py
7. Báo cáo. Đã khôi phục từ unilibre.edu.co