Các yếu tố chính của quản trị là lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo, phối hợp và kiểm soát. Những yếu tố này được phát triển vào thế kỷ 20 bởi kỹ sư và nhà quản trị người Pháp Henri Fayol, tiền thân của lý thuyết quản trị.
Giám đốc công ty thường sử dụng các nguyên tắc này một cách toàn diện và tổng hợp. Có một số chỉ trích chống lại hệ thống này, nhưng hầu hết các nhà lý thuyết quản trị kinh doanh hiện đại đều xác nhận tầm quan trọng và hiệu lực của hệ thống này.
5 điều cơ bản về quản trị
1- Lập kế hoạch
Lập kế hoạch là bước đầu tiên và cũng là quan trọng nhất, vì lập kế hoạch không đúng hoặc sai có thể khiến dự án bị trật hoàn toàn, hoặc tạo ra sự kém hiệu quả đến mức gây ra thất bại trong dài hạn.
Một phần lớn của bất kỳ doanh nghiệp nào đang giải quyết những điều chưa biết. Ví dụ, không biết thị hiếu của công chúng sẽ đi theo hướng nào khi một sản phẩm được bán, hoặc điều gì sẽ xảy ra trong tỷ lệ hàng tồn kho.
Các hoạt động lập kế hoạch là điều cần thiết để định hình các dự án và kiểm soát một môi trường đầy rẫy các sự kiện ngẫu nhiên và đầy rủi ro tài chính.
2- Tổ chức
Giống như hầu hết các thành phần của quản trị, yếu tố tổ chức bao gồm một số hoạt động.
Ý tưởng chính là xác định các yếu tố tạo nên công ty và tạo ra một cấu trúc dựa trên các yếu tố này, được sắp xếp sao cho việc sử dụng các nguồn lực được tối ưu hóa và có thể đạt được các mục tiêu do ban quản trị đặt ra.
3- Địa chỉ
Các nhà quản lý phải biết điểm mạnh và điểm yếu của tổ chức của họ và các nguồn lực trong công ty.
Quản lý đòi hỏi khả năng này, vì nó chịu trách nhiệm phân bổ thích hợp các nguồn lực sẵn có.
Hạng mục này cũng bao gồm động lực của nhân viên để họ có thể hoàn thành nhiệm vụ một cách tối ưu.
4- Phối hợp
Một công ty là một hệ thống phức tạp. Vì vậy, tất cả các thành phần của nó phải được phối hợp để chúng kết hợp với nhau một cách hài hòa.
Thành phần này cũng bao gồm việc ủy quyền các nhiệm vụ cho các nguồn lực có kỹ năng nhất, để hoàn thành chúng một cách hiệu quả.
Giao tiếp được coi là công cụ trung tâm để có thể điều phối tất cả các bộ phận trong công ty đúng giờ.
Nếu nhà quản trị không thể giao tiếp với tất cả các bộ phận trong công ty thì sẽ nảy sinh nhiều vấn đề về phối hợp.
5- Kiểm soát
Kiểm soát đề cập đến việc duy trì các hoạt động của công ty theo hướng các mục tiêu đã được xác định trong phần lập kế hoạch. Đây là lý do tại sao nó được coi là bước cuối cùng trong quản trị.
Kiểm soát tốt sẽ cho phép bạn xác định những điểm không hoàn hảo thông qua phân tích hoặc đánh giá nguồn lực, và sửa chúng càng sớm càng tốt.
Người giới thiệu
- Jetley, V. (ngày 21 tháng 8 năm 2014). "Ngũ hành quản trị kinh doanh" của Henry Fayol là gì? Phục hồi từ bayt.com
- Chandra, D. (ngày 6 tháng 2 năm 2014). Henri Fayol - Các yếu tố quản lý của Henri Fayol. Đã khôi phục từ hubpages.com
- Thư viện Đại học Minnesota. (2017). Nguyên tắc quản lý. Đã khôi phục từ open.lib.umn.edu
- Samiksha, S. (2017). Tầm quan trọng của lập kế hoạch trong quản lý là gì? Được khôi phục từ yourarticlelibrary.com
- Lotich, P. (ngày 24 tháng 7 năm 2013). Các loại cơ cấu tổ chức kinh doanh. Được khôi phục từ pingboard.com