LÝ THUYẾT NHẬP KÉP: NÓ LÀ GÌ, QUY TẮC, ỨNG DỤNG, VÍ DỤ - NÊN KINH TÊ - 2025

Các lý thuyết kế toán kép thiết lập rằng đối với mỗi giao dịch thương mại số tiền phải được ghi vào tối thiểu là hai tài khoản kế toán khác nhau, có tác dụng ngược lại trên các tài khoản này.

Ngoài ra, yêu cầu rằng các giá trị được ghi dưới dạng tín dụng phải bằng giá trị được ghi dưới dạng ghi nợ cho tất cả các giao dịch. Nó được sử dụng để thỏa mãn phương trình kế toán: Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu.

Nguồn: pixabay.com

Nợ tương ứng với một bản ghi ở bên trái của sổ cái tài khoản và bên phải tương ứng với một bản ghi ở bên phải của sổ cái. Với hệ thống bút toán kép, các khoản tín dụng được đối chiếu với các khoản ghi nợ trong sổ cái chung hoặc trong tài khoản T.

Do đó, vì tín dụng trong một tài khoản sẽ luôn bằng ghi nợ trong tài khoản khác, nên tổng số tín dụng phải bằng tổng số ghi nợ.

Lý thuyết này làm cho việc lập báo cáo tài chính chính thức trở nên dễ dàng. Nó là một khái niệm cơ bản trong kế toán ngày nay.

Lý thuyết nhập kép là gì?

Mọi giao dịch thương mại đều có hai tác dụng. Ví dụ: nếu ai đó mua đồ uống tại cửa hàng địa phương, thanh toán tiền mặt cho người bán sẽ nhận được một chai nước ngọt cho khoản thanh toán này. Giao dịch đơn giản này có hai tác động, cả từ quan điểm của người mua và người bán.

Về phía người mua, việc mua chai nước ngọt sẽ giảm bớt số tiền mặt của bạn để chi trả cho nó. Về phía người bán, bạn sẽ được giảm lượng nước ngọt tồn kho nhưng số tiền mặt của bạn sẽ tăng theo giá trị của giá đồ uống.

Kế toán thiết lập những ảnh hưởng này của giao dịch trong báo cáo tài chính của một công ty. Đây là ứng dụng của lý thuyết nhập kép.

Phản ánh cái nhìn tổng thể của giao dịch

Nếu lý thuyết bút toán kép không được sử dụng, kế toán sẽ chỉ cho thấy một bức tranh không đầy đủ về các giao dịch của đơn vị.

Ví dụ, một công ty mua thiết bị, nhưng sổ sách kế toán không cho biết thiết bị được mua bằng tiền mặt hay tín dụng.

Có lẽ máy đã được mua để đổi lấy một máy khác. Thông tin đó chỉ có thể được thu thập từ hồ sơ kế toán nếu cả hai ảnh hưởng của giao dịch được tính đến.

Thông thường, hai tác động mà một bút toán kế toán có được gọi là ghi nợ và ghi có.

Quy tắc

Trong kế toán, bạn chỉ cần học các quy tắc của lý thuyết kép "thuộc lòng", mọi thứ khác phải được lý luận. Các quy tắc cơ bản như sau:

- Người giao là chủ nợ và người nhận là con nợ. Mọi thứ được giao đều được ghi có và những gì nhận được sẽ được ghi nợ.

- Không có chủ nợ mà không có con nợ, và không có con nợ mà không có chủ nợ.

- Các khoản ghi trên tài khoản phải cùng bản chất. Tất cả các khái niệm được ghi có bởi một tài khoản phải được ghi nợ bởi cùng một tài khoản hoặc ngược lại.

- Ghi nợ luôn ở bên trái giao dịch và ghi có ở bên phải.

- Tổng số ghi nợ phải bằng tổng số ghi có.

- Các tài khoản ghi nợ có nghĩa là: tăng tài sản, giảm nợ phải trả, giảm vốn chủ sở hữu.

- Các tài khoản ghi có nghĩa là: giảm tài sản, tăng nợ phải trả, tăng vốn chủ sở hữu.

- Lợi nhuận được ghi có và lỗ được ghi nợ.

Phương trình cân bằng

Lý thuyết mục nhập kép là cơ sở cho bảng cân đối kế toán, vì tổng tài sản bằng tổng nợ phải trả cộng với vốn chủ sở hữu của một công ty.

Do đó, phương trình kế toán Tài sản = Nợ phải trả + Vốn chủ sở hữu thể hiện nền tảng cho kế toán bút toán kép. Đây là một dạng ngắn gọn của khái niệm được thể hiện trong cách trình bày phức tạp của nhiều mục trong bảng cân đối kế toán.

Các ứng dụng

Kiểm tra độ chính xác số học

Thông qua số dư thử, có thể phát hiện xem hai bên của các tài khoản có bằng nhau hay không, từ đó xác minh độ chính xác về số học của các tài khoản.

Xác định lãi lỗ

Lợi nhuận hoặc lỗ của công ty trong kỳ kế toán có thể được biết bằng cách lập báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Vì tất cả các tài khoản liên quan đến thu nhập và chi phí đều được lưu giữ đúng cách trên sổ cái, nên việc trích xuất báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh vào cuối kỳ kế toán cụ thể sẽ rất thuận tiện.

Xác định tình hình tài chính

Theo lý thuyết này, tổng tài sản và nợ phải trả của một công ty được ghi nhận một cách chính xác. Kết quả là, vào cuối kỳ kế toán, bảng cân đối kế toán được lập với sự trợ giúp của tất cả các tài sản và nợ phải trả.

Thông qua số dư này, tình hình tài chính của công ty được đề cập có thể được xác định.

Nộp tờ khai thu nhập và thuế GTGT

Theo lý thuyết này, có thể trình bày một cách đáng tin cậy thu nhập và cả thuế GTGT. Trên cơ sở này, thuế thu nhập và thuế GTGT được ấn định và thanh toán.

Phân tích so sánh

Quá trình hoạt động trong tương lai có thể được xây dựng, so sánh thu nhập, chi phí, tài sản và nợ phải trả của năm hiện tại với những năm trước. Ngoài ra, bạn có thể kiểm soát chi tiêu, giảm chi phí cao.

Ví dụ

Nếu một công ty nhận được một khoản vay từ một tổ chức tài chính, số tiền được vay sẽ làm tăng tài sản của công ty và trách nhiệm đối với khoản vay cũng sẽ tăng lên một khoản tương đương.

Nếu một tổ chức mua nguyên vật liệu thô và thanh toán bằng tiền mặt, điều này sẽ làm tăng hàng tồn kho, là một tài sản và mặt khác, nó làm giảm lượng tiền mặt, một tài sản khác.

Mua xe tải bằng tín dụng

Một tiệm bánh mua một đội xe tải giao hàng theo hình thức tín dụng. Tổng số tiền mua tín dụng là 200.000 đô la. Bộ xe tải mới sẽ được sử dụng trong các hoạt động thương mại và sẽ không được bán trong ít nhất 10 năm, đó là thời hạn sử dụng ước tính của chúng.

Để hạch toán khoản tín dụng mua phải được lập vào sổ kế toán tương ứng.

Vì doanh nghiệp đã tích lũy thêm tài sản, tài khoản tài sản cố định sẽ được tính cho chi phí mua (200.000 đô la).

Để đăng ký giao dịch mua này bằng tín dụng, một khoản ghi có cho 200.000 đô la được thực hiện trong tài khoản phải trả.

Việc ghi nợ làm tăng giá trị của TSCĐ. Mặt khác, cơ quan đăng ký tín dụng làm tăng giá trị của khoản nợ phải trả bằng số tiền tương tự.

Nhập hai lần cũng có thể xảy ra trong cùng một danh mục. Nếu việc mua tiệm bánh được thực hiện bằng tiền mặt, thì ghi có vào tài khoản tiền mặt và ghi nợ vào tài sản cố định, dẫn đến vẫn có số dư.

Người giới thiệu

1. Adam Hayes (2019). Định nghĩa mục nhập kép. Investopedia. Lấy từ: investmentopedia.com.
2. Harold Averkamp (2019). Hệ thống nhập kép là gì? Huấn luyện viên Kế toán. Lấy từ: Accountingcoach.com.
3. Kế toán đơn giản hóa (2019). Khái niệm về Double Entry. Lấy từ: Accounting-simplified.com.
4. Đại học La Punta (2019). Nguyên tắc chơi đôi. Lấy từ: contentdigitales.ulp.edu.ar.
5. Iedunote (2019). Hệ thống Double Entry: Được xác định, Tính năng & Nguyên tắc được giải thích. Lấy từ: iedunote.com.