KẾ TOÁN CHÍNH PHỦ: ĐẶC ĐIỂM VÀ MỤC TIÊU - DUDAS - 2025

Các kế toán của chính phủ là quá trình nộp đơn, phân tích, phân loại, tổng hợp, giao tiếp và giải thích thông tin tài chính đối với chính phủ như một toàn thể. Nó đề cập đến lĩnh vực kế toán được áp dụng cụ thể trong khu vực công hoặc chính phủ.

Kế toán chính phủ phản ánh chi tiết các giao dịch và các sự kiện kinh tế khác liên quan đến việc nhận, chi, chuyển nhượng, khả năng sử dụng và xử lý tài sản và nợ phải trả.

Các đặc điểm của hệ thống kế toán chính phủ (ví dụ như cơ sở của kế toán, bản chất của báo cáo tài chính) cần được điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu và khả năng của người sử dụng.

Một hệ thống kế toán có thể rất tốt khi so sánh với các chuẩn mực kế toán quốc tế, nhưng nó có thể có giá trị hạn chế đối với quốc gia được đề cập nếu có ít người hiểu rõ về các chuẩn mực này.

Các đơn vị kế toán chính phủ trải dài khắp đất nước, từ thủ đô đến những nơi xa xôi nhất. Với mức lợi nhuận đó, năng lực của các đơn vị kế toán và nhân viên của họ sẽ thay đổi đáng kể.

nét đặc trưng

Để đảm bảo hạch toán phù hợp cho nhiều đối tượng, hệ thống kế toán của chính phủ phải:

- Tương đối đồng đều.

- Được ghi chép đầy đủ.

- Đơn giản để học và vận hành.

- Dễ dàng củng cố.

Các thành phần

Hệ thống kế toán chính phủ thường có tám thành phần chính:

- Các tài liệu cung cấp bằng chứng về giao dịch.

- Các tài khoản ngân hàng mà thông qua đó các khoản thanh toán và thu nợ được xử lý.

- Hồ sơ kế toán (sổ quỹ, sổ kế toán, …).

- Các thủ tục và kiểm soát.

- Một phương tiện để thêm dữ liệu kế toán.

- Các báo cáo kế toán nội bộ.

- Các báo cáo kế toán bên ngoài (báo cáo tài chính).

- Những người làm việc với hệ thống.

Sự khác biệt so với kế toán khu vực tư nhân

Mục tiêu của các cơ quan chính quyền liên bang, tiểu bang hoặc thành phố trong việc áp dụng các nguyên tắc kế toán khác với mục tiêu kinh doanh chính của khu vực tư nhân là tạo ra lợi nhuận.

Ngân sách là một trong những mối quan tâm quan trọng nhất trong kế toán của chính phủ, vì các cơ quan chính phủ chịu trách nhiệm cá nhân trước người nộp thuế và phải chứng minh sự tuân thủ việc sử dụng các nguồn lực theo kế hoạch trong ngân sách.

Trong khu vực tư nhân, ngân sách là một công cụ để lập kế hoạch tài chính, do đó không bắt buộc phải tuân thủ.

Hệ thống kế toán chính phủ có cách tiếp cận đo lường khác với hệ thống kế toán khu vực tư nhân.

Thay vì đo lường dòng chảy của các nguồn tài chính, kế toán chính phủ đo lường dòng chảy của các nguồn tài chính.

Thay vì ghi nhận thu nhập khi thu được và chi phí khi phát sinh, thu nhập được ghi nhận khi có tiền để thanh toán các khoản nợ trong kỳ kế toán hiện tại và chi phí được ghi nhận khi nguồn hiện tại cạn kiệt.

Tiền bạc

Quỹ là một thực thể kế toán với một tập hợp các tài khoản, được sử dụng để phản ánh các nguồn tài chính và nợ phải trả, cũng như các hoạt động kinh doanh. Đây là hình thức kế toán chính phủ phổ biến nhất ở hầu hết các quốc gia.

Bằng cách chia các nguồn lực thành nhiều quỹ, chính phủ có thể giám sát chặt chẽ hơn việc sử dụng các nguồn lực. Điều này giảm thiểu rủi ro bội chi hoặc chi tiêu trong các lĩnh vực không được ngân sách chính phủ cho phép.

Các quỹ của chính phủ được tập trung vào các nguồn tài chính hiện tại. Điều này có nghĩa là tài sản có thể được chuyển đổi thành tiền mặt và các khoản nợ sẽ được thanh toán bằng tiền mặt đó.

Số dư quỹ chính phủ không bao gồm tài sản dài hạn, hoặc bất kỳ tài sản nào khác không được chuyển đổi thành tiền mặt để thanh toán các khoản nợ ngắn hạn.

Tương tự, các bảng cân đối kế toán này sẽ không chứa bất kỳ khoản nợ dài hạn nào, vì không cần sử dụng các nguồn tài chính hiện tại để thanh toán. Phương pháp đo lường này chỉ được sử dụng trong kế toán của chính phủ.

bàn thắng

- Ghi lại các giao dịch tài chính về thu nhập và chi phí liên quan đến các tổ chức chính phủ.

- Tiến hành hoạt động kinh doanh tài chính của chính phủ một cách kịp thời, hiệu quả và đáng tin cậy (ví dụ: thanh toán, giải quyết công nợ, thu các khoản nợ, mua và bán tài sản, v.v.) tuân theo các kiểm soát tài chính cần thiết.

- Duy trì một cách có hệ thống và dễ dàng truy cập tất cả các hồ sơ kế toán và tài liệu, chẳng hạn như bằng chứng về các giao dịch trong quá khứ và tình trạng tài chính hiện tại, để các giao dịch có thể được xác định và theo dõi chi tiết.

- Cung cấp báo cáo tài chính định kỳ và đáng tin cậy, chứa đựng các thông tin tài chính được phân loại hợp lệ về hoạt động của quỹ đại chúng, làm cơ sở cho việc quản lý và chịu trách nhiệm giải trình và ra quyết định của quỹ đại chúng.

- Lưu giữ hồ sơ tài chính đầy đủ để kiểm soát ngân sách, kiểm soát nội bộ và nhu cầu của kiểm toán viên.

- Cung cấp các phương tiện để quản lý hiệu quả tài sản, nợ phải trả, chi phí và thu nhập của chính phủ.

- Thực hiện các chi phí phù hợp với các quy định và quy định pháp luật của chính phủ.

- Tránh chi tiêu vượt quá giới hạn của ngân sách đã được chính phủ phê duyệt.

- Tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập dự toán ngân sách hàng năm bằng cách cung cấp dữ liệu tài chính lịch sử về thu nhập và chi tiêu của chính phủ.

Tầm quan trọng

Kế toán hoạt động cho các mục đích trách nhiệm giải trình

Các đại diện chính phủ và các quan chức do họ bổ nhiệm phải chịu trách nhiệm trước công chúng về các quyền hạn và nhiệm vụ được giao.

Công chúng, những người không có lựa chọn nào khác ngoài việc ủy ​​quyền, có vị trí khác biệt đáng kể so với các cổ đông. Do đó, bạn cần thông tin tài chính, thông tin này phải được cung cấp bởi các hệ thống kế toán, có thể áp dụng và liên quan đến chúng và mục đích của chúng.

Kế toán chính phủ duy trì kiểm soát chặt chẽ các nguồn lực. Tương tự như vậy, nó chia các hoạt động thành các quỹ khác nhau để làm rõ cách các nguồn lực được chuyển đến các chương trình khác nhau.

Cách tiếp cận kế toán này được sử dụng bởi tất cả các loại tổ chức chính phủ, bao gồm các tổ chức liên bang, tiểu bang, thành phố và các tổ chức có mục đích đặc biệt.

Quyết định

Các bên liên quan có liên quan, đặc biệt là các quan chức và người đại diện, cần thông tin tài chính được tính toán, tổ chức và trình bày cho mục đích ra quyết định của họ.

Những mục tiêu này không liên quan gì đến kết quả thu nhập ròng, mà đề cập đến việc cung cấp và hiệu quả dịch vụ.

Người đóng thuế chỉ đơn giản là muốn trả càng ít thuế càng tốt cho các dịch vụ thiết yếu mà luật pháp quy định phải thu tiền.

Kiểm soát giá

Kế toán của chính phủ yêu cầu người điều hành chỉ ra số lượng, bản chất và mục đích của chi phí kế hoạch. Nó cũng yêu cầu các loại thuế cần thiết để tài trợ cho nó.

Nó cũng yêu cầu hành pháp yêu cầu và được sự chấp thuận của cơ quan lập pháp, đồng thời tuân thủ việc giám sát và cấp các chi phí đã được cơ quan lập pháp chấp thuận, chứng tỏ sự tuân thủ đó.

Dưới sự hạch toán của chính phủ, cơ quan lập pháp có thể chỉ đạo và cũng có thể kiểm soát hành vi của chính phủ.

Người giới thiệu

1. Nhóm Ngân hàng Thế giới (2018). Căn cứ của kế toán chính phủ. Lấy từ: worldbank.org.
2. Wikipedia, bách khoa toàn thư miễn phí (2018). Kế toán chính phủ. Lấy từ: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2018). Kế toán chính phủ. Công cụ kế toán. Lấy từ: Accountingtools.com.
4. Thomson Gale (2007). Kế toán Chính phủ. Encyclopedia of Business and Finance, xuất bản lần thứ 2. Lấy từ: encyclopedia.com.
5. Amit Sharma (2017). Các mục tiêu của kế toán chính phủ là gì và nó hoàn thành các mục tiêu này tốt như thế nào? Quora. Lấy từ: quora.com.