CẤU TRÚC CỦA MỘT CUỘC PHỎNG VẤN LÀ GÌ? - TỪ VỰNG VĂN HÓA - 2025

Các cấu trúc của một cuộc phỏng vấn được tạo thành từ một loạt các câu hỏi phù hợp, sắp xếp theo một trật tự logic. Nó sẽ xác định cách thức thực hiện điều này và loại thông tin có thể được thu thập từ nó.

Phỏng vấn là một phương pháp định tính thu thập thông tin thu được từ cuộc trò chuyện giữa ít nhất hai cá nhân. Cuộc phỏng vấn được coi là một cuộc trò chuyện chính thức, vì nó bao gồm một cấu trúc và có một mục tiêu xác định. Tuy nhiên, đôi khi có thể tìm thấy các cuộc phỏng vấn miễn phí, thiếu cấu trúc.

Để một cuộc phỏng vấn có cấu trúc diễn ra, cần tối thiểu một người được phỏng vấn và một người phỏng vấn tham gia. Giữa hai cá nhân này phải có sự thỏa thuận và sẵn sàng để người được phỏng vấn trả lời các câu hỏi của người phỏng vấn.

Tương tự như vậy, người phỏng vấn phải có một danh sách xác định các câu hỏi cho phép họ hướng dẫn cuộc trò chuyện và thu thập thông tin từ người được phỏng vấn.

Điều quan trọng cần lưu ý là có nhiều loại phỏng vấn khác nhau. Vì lý do này, mỗi người trong số họ sẽ có cấu trúc hơi khác nhau hoặc thiếu hoàn toàn.

Mỗi cấu trúc có những lợi ích khác nhau và các yếu tố tích cực và tiêu cực. Theo nghĩa đó, cấu trúc một cuộc phỏng vấn xin việc không giống như một cuộc phỏng vấn sẽ được thực hiện với một nhân vật nổi tiếng.

Cấu trúc chung của một cuộc phỏng vấn

Hầu hết các cuộc phỏng vấn có cấu trúc đều tuân theo trình tự cơ bản sau:

1 - Giới thiệu chủ đề

Người phỏng vấn nên chuẩn bị hai hoặc ba đoạn văn viết chi tiết nội dung cuộc phỏng vấn.

Sau đó, bạn phải ghi nhớ những đoạn văn này để có thể trình bày cuộc phỏng vấn thành tiếng mà không cần đọc. Phần trình bày này được gọi là phần giới thiệu chủ đề, do đó, bạn nên giải thích chủ đề trọng tâm của cuộc phỏng vấn bao gồm những gì.

2 - Trình bày của người được phỏng vấn

Thứ hai, người phỏng vấn phải chỉ ra cho khán giả biết người được phỏng vấn là ai. Đôi khi chỉ cần ghi rõ họ tên và chức vụ của người được phỏng vấn là đủ.

Tuy nhiên, việc cung cấp dữ liệu bổ sung về người được phỏng vấn là hợp lệ để công chúng có thể hiểu người được phỏng vấn thực sự là ai và họ sẽ trả lời những loại câu hỏi nào.

3 - Nội dung cuộc phỏng vấn

Phần này bao gồm thực hiện cuộc phỏng vấn. Người phỏng vấn nên cố gắng nhớ theo thời gian tên và công việc mà người được phỏng vấn thực hiện.

Mặt khác, phần nội dung của cuộc phỏng vấn chứa tất cả các câu hỏi được đặt ra cho người được phỏng vấn. Những câu hỏi này nên được gửi trực tiếp đến người được phỏng vấn bằng giọng điệu trang trọng và sử dụng tên riêng của họ.

4 - Kết thúc cuộc phỏng vấn

Cuối cùng, để kết thúc một cuộc phỏng vấn, người được phỏng vấn được cảm ơn vì sự tham gia của họ và khán giả được nhắc lại cuộc phỏng vấn đó là gì và người được phỏng vấn là ai.

Đến đây, có thể kể đến những đóng góp quan trọng của bài phỏng vấn đáng được ghi nhớ đối với công chúng.

Cấu trúc của một cuộc phỏng vấn xin việc

Phỏng vấn xin việc là một loại phỏng vấn có thể được thực hiện riêng lẻ hoặc theo nhóm. Đây là một trong những kiểu phỏng vấn có cấu trúc phổ biến nhất, vì nó có một loạt các câu hỏi xác định đã được lên kế hoạch trước.

Bằng cách này, các câu hỏi giống nhau luôn được áp dụng cho tất cả các ứng viên.

Loại phỏng vấn này đòi hỏi phải có cấu trúc, vì trong hầu hết các trường hợp, nó phải tuân theo một hệ thống điểm cho phép lựa chọn ứng viên hiệu quả hơn.

Việc thống nhất các tiêu chí trong trường hợp này làm cho quá trình lựa chọn dễ dàng hơn.

Cấu trúc của một cuộc phỏng vấn xin việc thường như sau:

1. Giới thiệu

Một lời chào chung được thực hiện và những người tham gia tiến hành giới thiệu ngắn gọn về bản thân. Người phỏng vấn thông báo cho tất cả các ứng viên về cấu trúc và thời gian của cuộc phỏng vấn.

2 - Tiểu sử và lý lịch

Ứng viên giới thiệu sâu hơn về bản thân, nói về sơ yếu lý lịch và bản thân. Người phỏng vấn có trách nhiệm đưa ra những câu hỏi liên quan đến sơ yếu lý lịch đó.

Một số câu hỏi phổ biến nhất hỏi về lý do tại sao ứng viên đang tìm kiếm sự thay đổi, rời bỏ nơi làm việc trước đây của mình, hiện đang thất nghiệp và bất kỳ mục nào cần được làm rõ.

3 - Động lực

Ứng viên phải cho biết lý do tại sao anh ta muốn làm việc cho công ty, giải thích lý do tại sao anh ta quan tâm đến công việc. Mặt khác, bạn nên liệt kê những loại nhiệm vụ mà bạn thích nhất và những công việc bạn ít thích làm nhất.

Trong giai đoạn phỏng vấn này, ứng viên phải cho biết lý do tại sao anh ta muốn rời bỏ công việc hiện tại và tại sao anh ta là ứng viên phù hợp cho vị trí tuyển dụng mà anh ta được ứng tuyển.

4 - Kỹ năng công việc

Người phỏng vấn đánh giá các kỹ năng công việc của ứng viên, trong khi ứng viên mô tả kinh nghiệm làm việc trước đây của anh ta và mọi thứ khiến anh ta lý tưởng cho vị trí này.

5 - Kỹ năng xã hội và cá nhân

Người phỏng vấn nên kiểm tra xem ứng viên có các kỹ năng cần thiết cho công việc hay không. Với mục đích này, nó sử dụng các câu hỏi về các tình huống cụ thể.

Bằng cách này, bạn có thể xác định các kỹ năng xã hội và phương pháp làm việc của ứng viên (biết cách làm việc theo nhóm, có thể làm việc dưới áp lực, có cách tiếp cận sáng tạo, quan tâm đến khách hàng, sáng tạo, cách anh ta phản ứng với các tình huống xung đột, v.v. .).

6 - Trình bày về vị trí tuyển dụng được cung cấp

Người phỏng vấn hỏi về những gì người được phỏng vấn biết về công ty. Khi câu hỏi này được trả lời, người phỏng vấn tiến hành trình bày chi tiết văn hóa doanh nghiệp của công ty, cách thức cơ cấu và vị trí tuyển dụng được đưa ra.

7 - Câu hỏi về lương

Người phỏng vấn sẽ hỏi nguyện vọng về mức lương của người được phỏng vấn là gì. Điều này sẽ đưa ra một con số thực tế dựa trên mức lương địa phương.

8 - Câu hỏi mở

Một cuộc phỏng vấn có cấu trúc không nên là một cuộc thẩm vấn mà là một cuộc đối thoại. Vì lý do này, người được phỏng vấn cũng nên hỏi người phỏng vấn của mình một số câu hỏi.

Những câu hỏi này có thể là về công ty, người đã từng đảm nhiệm vị trí này, các giá trị và văn hóa của tổ chức, trong số những câu hỏi khác.

9 - Trao đổi thông tin

Các bước tiếp theo sau cuộc phỏng vấn sẽ được thảo luận, trong quy trình bình thường của quá trình tuyển chọn.

10 - Kết luận

Người được phỏng vấn rất biết ơn về cơ hội được tham gia vào quá trình tuyển chọn và nhấn mạnh sự quan tâm của anh ta đối với vị trí và công ty.

Người giới thiệu

1. Leicester, U. o. (2017). Lựa chọn & Đánh giá Nhân sự (PSA). Lấy từ 5.3.1. Cấu trúc cuộc phỏng vấn: le.ac.uk
2. Lievens, F., & Peeters, H. (ngày 2 tháng 7 năm 2008). Sự nhạy cảm của người phỏng vấn đối với các chiến thuật quản lý hiển thị trong các cuộc phỏng vấn có cấu trúc. Tạp chí Đánh giá Tâm lý Châu Âu, pp. 174 - 180.
3. (2017). Randstad. Lấy từ cấu trúc điển hình của một cuộc phỏng vấn: randstad.ch
4. (Ngày 18 tháng 8 năm 2006). Đài . Lấy từ Cấu trúc của một cuộc phỏng vấn: better-de-radio.com.ar.