- Các yếu tố chính của lập kế hoạch là gì?
- Dụng cụ chẩn đoán
- Kiểm soát mối quan hệ
- Hanh động đung đăn
- Người giới thiệu
Các yếu tố của lập kế hoạch là các công cụ chẩn đoán, các vòng kiểm soát và các hành động khắc phục.
Lập kế hoạch được hiểu là quá trình ra quyết định thông qua phân tích môi trường, có khái niệm về các nguồn lực sẵn có ban đầu và hướng tới các kết quả cụ thể.
Quá trình này tập trung vào việc đạt được các mục tiêu đã xác định trước đó, dựa trên một chiến lược. Hiệu quả của các thao tác này phải được đánh giá liên tục, để chuyển hướng chúng nếu cần thiết.
Để làm được điều này, cần phải có một loạt công cụ đánh giá ngữ cảnh, các vòng lặp phản hồi giúp xác minh tính hiệu quả của các chiến thuật đã triển khai và do đó, các hành động khắc phục khi có thể áp dụng.
Các yếu tố chính của lập kế hoạch là gì?
Chìa khóa để lập kế hoạch là trong việc đưa ra quyết định. Đánh giá tính khả thi của các đề xuất khác nhau là cơ bản và người lập kế hoạch quyết định lựa chọn thay thế nào là tốt nhất.
Các yếu tố của kế hoạch là những yếu tố phục vụ cho việc xác minh rằng các kết quả dự kiến thu được trong quá trình xây dựng chiến lược.
Dụng cụ chẩn đoán
Trước khi xác định chiến lược sẽ được sử dụng, và do đó vạch ra quy trình lập kế hoạch gắn với chiến lược đó, phải tiến hành phân tích sâu về môi trường.
Bằng cách quen thuộc với bối cảnh, những người chịu trách nhiệm thực hiện kế hoạch và ra quyết định sẽ ngày càng có cơ sở lý luận tốt hơn cho ý tưởng của họ.
Một số công cụ chẩn đoán này là:
- Dự báo : trong lĩnh vực quản lý, bạn có thể đưa ra các dự báo về doanh số, dòng tiền, ra mắt sản phẩm, thị hiếu của người tiêu dùng, v.v.
- Ma trận SWOT : là một công cụ cực kỳ hữu ích cho phép bạn đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của mình từ quan điểm bên trong và bên ngoài.
Các chữ cái F và D đề cập đến các yếu tố bên trong của đơn vị phụ trách quá trình lập kế hoạch. F cho Điểm mạnh và D cho Điểm yếu.
Mặt khác, các chữ cái O và A đề cập đến các khía cạnh bên ngoài, đó là Cơ hội và Đe doạ của bối cảnh.
- Phân tích tài chính : luôn hữu ích và trong một số trường hợp mang tính quyết định khi biết các chỉ tiêu như thời gian hoàn vốn hoặc giá trị hiện tại ròng của khoản đầu tư.
Kiểm soát mối quan hệ
Một trong những phần quan trọng nhất trong bất kỳ quá trình thực hiện nào là thiết kế hệ thống điều khiển. Họ đánh giá và ghi lại, theo thời gian thực, các kết quả dần dần được tạo ra.
Việc thực hiện một vòng kiểm soát phát hiện những sai lệch xảy ra trong quá trình thực hiện chiến lược. Do đó, nó che chắn hiệu quả của hoạt động.
Hanh động đung đăn
Một hệ thống kiểm soát đủ mạnh phải có khả năng đưa ra báo cáo về tất cả những điểm không hoàn hảo và / hoặc khả năng cải tiến khiến chúng ta không đạt được kết quả mong muốn.
Đó là nơi mà phương pháp tiếp cận năng động là cần thiết và có thể thay đổi các chiến lược ban đầu, luôn luôn vì lợi ích của việc đạt được mục tiêu hoặc mục tiêu chính.
Người giới thiệu
- Conde, S. (2015). Giới thiệu về lập kế hoạch và các công cụ của nó. Phục hồi từ: gestiopolis.com
- Các yếu tố cần thiết của lập kế hoạch và quản lý theo mục tiêu (nd). Biểu hiện thông tin y Técnicas Organiadas SA de CV. Mexico DF, Mexico. Khôi phục từ: sesweb.mx
- Các chức năng lập kế hoạch và kiểm soát (sf). Phục hồi từ: ujaen.es
- Mendoza, tôi (sf). Lập kế hoạch và kiểm soát hệ thống tổ chức. Được khôi phục từ: utel.edu.mx
- Zamudio, D. (2013). Lập kế hoạch và kiểm soát hệ thống tổ chức. Phục hồi từ: gestiopolis.com