- 5 điều cơ bản của một lá thư chính thức
- 1- Tiêu đề
- 2- Nội dung thư
- 3. Kết luận
- 4- Chia tay
- 5- Chữ ký
- Người giới thiệu
Các dữ liệu chứa trong một lá thư chính thức được thiết kế để thể hiện thông điệp mong muốn càng rõ ràng càng tốt. Đó là tiêu đề, nội dung của bức thư, kết luận, lời từ biệt và chữ ký.
Thư từ là phương tiện giao tiếp giữa những người hoặc các bên có thể biết hoặc không biết nhau, nhưng mối quan hệ của họ dựa trên sự tôn trọng lẫn nhau. Vì vậy, ngôn ngữ được sử dụng trong loại hình giao tiếp này là trang trọng và lịch sự trong tất cả các phần của nó.
Có một loạt dữ liệu cơ bản nên xuất hiện trong các chữ cái chính thức; bằng cách này, bất cứ ai nhận được sẽ có được thông tin chính xác và rõ ràng về những gì đang được truyền đạt cho họ.
5 điều cơ bản của một lá thư chính thức
1- Tiêu đề
Nó được chia thành: tiêu đề thư (dữ liệu của người gửi), địa điểm và ngày tháng, tên người nhận và lời chào.
Nếu bức thư được thực hiện bởi một công ty hoặc cơ quan, thì thường sử dụng văn phòng phẩm có tiêu đề thư; Tiêu đề thư xác định người gửi thư cũng có thể được in.
Sau đó, thành phố từ nơi nó được viết và ngày sẽ xuất hiện, thường nằm ở lề phải và được chia nhỏ như sau: ngày bằng số, tháng bằng chữ và năm chỉ ra bốn số của nó.
Dòng tiếp theo là tên của người nhận, cần cho biết chức vụ, nghề nghiệp, trình độ học vấn, danh hiệu quý tộc hoặc đối xử. Ví dụ: giáo sư, bác sĩ, kỹ sư, chủ tịch, công dân, cô.
Cuối cùng là lời chào thân ái.
2- Nội dung thư
Khi bắt đầu, đối tượng nên được giới thiệu một cách trang trọng, bắt đầu bằng phép lịch sự và với các biểu hiện như "rất kính trọng" hoặc "trước hết hãy nhận một lời chào rất thân mật."
Phần nội dung nêu vấn đề cần giải quyết và có thể có nhiều đoạn văn, nhưng cần lưu ý rằng một bức thư trang trọng phải rất chính xác về nội dung của nó. Nói chung càng ngắn càng tốt.
3. Kết luận
Nó có thể được sử dụng để tóm tắt nội dung của lá thư trước khi đưa ra thông báo chính thức từ chối. Đó là một cách nhấn mạnh nội dung của nó.
4- Chia tay
Nó thường ngắn, kéo dài một hoặc hai dòng, và kết thúc bằng cách cảm ơn bức thư vì sự quan tâm được đưa ra.
Cách xử lý "bạn" hoặc "bạn" được sử dụng chính thức để chỉ người nhận, cho biết rằng một số kết quả hoặc phản hồi được mong đợi và thể hiện sự đánh giá cao khi nói với họ.
Ví dụ: "tùy bạn trả lời yêu cầu này", "chân thành", "không cần tham khảo thêm".
5- Chữ ký
Dữ liệu của người gửi được đặt với tư cách là người đại diện hoặc người chịu trách nhiệm về việc phát hành thông tin liên lạc. Nhờ chữ ký, nhiều người đọc thư cho họ sự tín nhiệm.
Tuy nhiên, không phải tất cả các bức thư đều kết thúc bằng chữ ký của người gửi. Trong một số trường hợp, các chữ cái kết thúc bằng các chữ cái đầu như: PD, Cc hoặc XX / xx.
Một lá thư kết thúc bằng PD đề cập đến một phần tái bút, cho thấy rằng có điều gì đó quan trọng cần ghi nhớ hoặc xem xét bên ngoài kết luận của lá thư.
Mặt khác, "Cc" chỉ ra rằng bức thư được sao chép cho một người, cơ quan, công ty hoặc tổ chức khác.
Cuối cùng là "XX / xx". Các chữ cái này tuân theo các chữ cái đầu viết hoa của người viết hoặc viết thư, và các chữ cái đầu bằng chữ thường của người viết hoặc phiên âm bức thư.
Người giới thiệu
- Camelia Radulescu, FA-S. (sf). Limba spaniolă. Thủ công pentru phân loại XI-a, limba III-a. Romania: LOGOS SRL.
- CARLOS CABALLERO GONZÁLEZ, JC (2017). UF0857 - Chuẩn bị tài liệu văn bản. Madrid: Ediciones Paraninfo, SA
- Jolivet, A.-M. (2004). Apprendre l'espagnol en parlant. Paris: Phiên bản Ecole Polytechnique.
- Mô hìnhoCarta.net. (Ngày 12 tháng 10 năm 2017). Mô hìnhoCarta.net. Lấy từ Modelocarta.net