CÁC PHÒNG BAN CỦA CÔNG TY VÀ CHỨC NĂNG CỦA CHÚNG - TỪ VỰNG VĂN HÓA - 2026

Các phòng ban của một công ty có thể được chia thành các phòng thương mại, nhân sự, tài chính và hành chính. Công ty là một thực thể trong đó vốn và lao động can thiệp như các yếu tố sản xuất.

Điều này có nghĩa là các yếu tố lao động được sử dụng, chẳng hạn như lao động, để tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ. Các công ty có thể được chia thành ba lĩnh vực tùy thuộc vào hoạt động kinh tế mà họ phát triển.

Các công ty trong lĩnh vực chính là những công ty chuyên thu thập các nguồn tài nguyên từ thiên nhiên, có thể là nông nghiệp, đánh bắt cá hoặc chăn nuôi. Các công ty thuộc khu vực thứ cấp là những công ty dành riêng cho ngành công nghiệp và xây dựng, có nghĩa là, lấy nguyên liệu thô thu được từ khu vực sơ cấp và biến chúng thành sản phẩm hoàn chỉnh. Và, cuối cùng, các công ty trong lĩnh vực cấp ba là những công ty dành cho việc sản xuất dịch vụ.

Vì các công ty là một thực thể pháp lý, chúng cũng có thể được phân loại theo hiến pháp của chúng. Chúng có thể là các công ty riêng lẻ, thuộc về một người hoặc cũng có thể là các công ty. Xã hội là những công ty được tạo thành từ một nhóm người và trong các xã hội, chúng ta có thể phân biệt dựa trên trách nhiệm của các đối tác của họ.

Công ty trách nhiệm hữu hạn là công ty trong đó các thành viên hợp danh chịu trách nhiệm pháp lý đối với phần vốn góp đã góp.

Trong công ty cổ phần, vốn được chia thành cổ phần, và các thành viên hợp danh phải chịu trách nhiệm về số cổ phần mà họ có. Và cuối cùng, hợp tác xã, là một xã hội trong đó trách nhiệm là vô hạn với sự tham gia của các thành viên và các quyết định được thực hiện một cách dân chủ.

Các công ty cũng có thể được phân loại theo quy mô của họ. Trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc các công ty lớn. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ được coi là công ty vừa và nhỏ, có tối đa 250 công nhân. Các công ty lớn, là những công ty có hơn 250 công nhân, có một tổ chức đặc trưng để phát triển chức năng kinh tế của họ.

Các bộ phận này được chia thành các bộ phận chuyên môn để tổ chức tốt hơn các nhiệm vụ. Các bộ phận này là bộ phận thương mại, bộ phận nhân sự, bộ phận tài chính và bộ phận hành chính.

Mặc dù công ty bị phân tán thành các phòng ban nhỏ hơn, nhưng tất cả đều phải làm việc hài hòa và có sự giao tiếp giữa các bộ phận tốt để công ty thành công trong kinh doanh. Nếu các phòng ban không liên lạc với nhau, hoặc làm việc cùng nhau, công ty sẽ bị phân tán và khó tồn tại trên thị trường.

Các phòng ban của công ty

bộ phận thương mại

Bộ phận thương mại của một công ty là một trong những bộ phận quan trọng nhất. Ông chịu trách nhiệm lập các kế hoạch hành động chung và một kế hoạch khác cho trung và ngắn hạn. Kế hoạch tiếp thị được tạo ra phải hoạt động như một hướng dẫn cho hành động.

Các nghiên cứu thị trường được thực hiện trong bộ phận này, những nghiên cứu này là cần thiết để hiểu và phân tích khả năng tồn tại của công ty. Họ nghiên cứu về môi trường, ở đây họ đánh giá người tiêu dùng, thói quen mua hàng, thị hiếu của họ, v.v. Và cả những nguồn lực và đối thủ cạnh tranh mà họ có thể phải đối mặt trên thị trường mà bạn đang hoạt động.

Thông qua việc nghiên cứu thị trường, chúng tôi cũng cố gắng tìm kiếm các nhà cung cấp có sẵn, để tìm ra đơn vị cung cấp giá tốt nhất với điều kiện tốt nhất. Đây được gọi là quản lý cung ứng.

Một chức năng khác của phòng thương mại là chăm sóc tiếp thị và khách hàng. Làm thế nào để có được khách hàng mới, quảng bá sản phẩm của công ty và tối đa hóa doanh số bán hàng.

Ngoài tất cả các chức năng này, bộ phận thương mại phụ trách quản lý kho hàng. Việc quản lý này bao gồm việc kiểm soát nguyên liệu thô, thành phẩm, bao bì, v.v.

Phòng nhân sự

Tùy thuộc vào quy mô của công ty, bộ phận nhân sự có thể được quản lý bởi một vài người, hoặc nó có thể được chia thành nhiều tập hợp con. Nó có nhiều chức năng khác nhau, nơi cần thiết để quản lý một nhóm chuyên dụng.

• Chức năng công việc

Chức năng này bao gồm việc tổ chức các mẫu công việc, lựa chọn và đào tạo nhân sự. Bộ phận nhân sự chịu trách nhiệm hoạch định đội ngũ nhân sự và các vị trí cần thiết, đưa ra các công việc với mô tả rõ ràng về hồ sơ cần thiết và thực hiện quá trình tuyển chọn lao động mới.

Một khi người lao động được chọn vào công ty, họ cũng phải chịu trách nhiệm đào tạo họ. Một nhiệm vụ khác là xử lý các thủ tục sa thải.

• Chức năng quản trị nhân sự

Một khi người lao động trở thành một phần của công ty, bộ phận nhân sự phụ trách việc hợp thức hóa hợp đồng, quản lý bảng lương và an sinh xã hội, quản lý nghỉ phép, nghỉ phép, v.v.; và thiết lập một chế độ kỷ luật nếu người lao động không chấp hành nội quy của công ty.

Trong chức năng này, chức năng quan hệ lao động phát triển trong công ty cũng có thể được bao gồm và làm trung gian hòa giải trong các trường hợp có vấn đề với người lao động.

• Chức năng phát triển nguồn nhân lực

Hoạt động đặc trưng này của nguồn nhân lực ngụ ý rằng nó có nhiệm vụ thiết lập các kế hoạch đào tạo và nghiên cứu tiềm năng của nhân sự. Đây là một nhiệm vụ rất quan trọng đối với công ty, vì nguồn nhân lực phát triển tốt sẽ tạo ra động lực lớn hơn cho người lao động, chuyển thành nhân viên làm việc hiệu quả hơn.

Sở tài chính

Nó là bộ phận chịu trách nhiệm quản lý tất cả các dòng tiền vào và ra. Các chức năng cơ bản mà mọi bộ phận tài chính phải thực hiện là kiểm soát kế toán, quản lý chi phí và thực hiện ngân sách.

Trong kế toán của một công ty, tất cả các chi phí mà công ty có đều được phản ánh, chúng có thể là chi phí trực tiếp, gián tiếp, cố định, biến đổi …

Sau khi các chi phí được tính toán, bộ phận tài chính sẽ chịu trách nhiệm quản lý chúng. Phân tích chi phí xác định xem công ty có lãi hay không, hay mặt khác nếu cần thiết phải thay đổi sản xuất hoặc thậm chí đóng cửa công ty.

Một chức năng quan trọng khác của bộ phận tài chính là tạo ngân sách. Ngân sách, trong các trường hợp như công ty trách nhiệm hữu hạn đại chúng, phải được hội đồng quản trị phê duyệt sau đó. Với việc chuẩn bị ngân sách, chúng tôi kiểm soát nơi đầu tư, nơi chi tiêu và nó được thiết lập như một kế hoạch tiếp theo cho công ty.

Đối với các công ty lớn đã niêm yết trên thị trường chứng khoán, bộ phận tài chính của họ là bộ phận quan trọng nhất đối với các cổ đông, vì bộ phận này chịu trách nhiệm quyết định phải làm gì với lợi nhuận của công ty và nếu cổ tức được chia.

Bộ phận hành chính

Bộ phận hành chính là bộ phận phụ trách bao gồm các bộ phận còn lại. Các chức năng chính của nó là tổ chức, lập kế hoạch, chỉ đạo, điều phối, kiểm soát và đánh giá.

Tổ chức và lập kế hoạch là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của phòng hành chính. Thông qua đó, tất cả các bộ phận giao tiếp để đạt được một quy trình hài hòa trong công ty với các mục tiêu cần đạt được và cách thức đạt được chúng. Có như vậy, từng người, từng bộ phận mới rõ vai trò, nhiệm vụ và trách nhiệm của mình.

Thông qua sự chỉ đạo, các hướng dẫn được đưa ra để thực hiện những gì được tổ chức và lập kế hoạch. Điều quan trọng là ban lãnh đạo có những phẩm chất tốt cho sự thành công của công ty.

Việc quản lý phải hợp lý, điều này có nghĩa là các mệnh lệnh được gửi đến các bộ phận phải khả thi, có tính đến con người và nếu họ có kinh nghiệm và kỹ năng cần thiết để thực hiện nhiệm vụ. Các mệnh lệnh được đưa ra phải đầy đủ và rõ ràng để không dẫn đến nhầm lẫn.

Tất cả điều này được bao gồm trong chức năng điều phối của bộ phận hành chính. Hành động và nỗ lực của tất cả các bộ phận của công ty phải được hài hòa. Và cuối cùng, đánh giá sự phát triển của các hoạt động kinh doanh đang thực hiện và tìm kiếm các cải tiến nếu cần thiết.

Bộ phận hành chính cũng phụ trách thư từ đến công ty. Và nó duy trì giao tiếp với các nhà cung cấp và khách hàng để duy trì mối quan hệ thương mại của môi trường của công ty.

Tương tự như vậy, anh ta chịu trách nhiệm nộp tất cả các tài liệu pháp lý mà công ty có. Nó phân loại và lưu giữ chúng, đồng thời chịu trách nhiệm xử lý bằng máy vi tính hoặc vi phim để giữ chúng lâu nhất là hợp lệ.

Khi các công ty lớn, bộ phận hành chính cũng do ban thư ký và truyền thông phụ trách. Những nhiệm vụ này có thể được bao gồm trong chức năng điều phối và tổ chức.

Và bộ phận thư ký phụ trách tạo điều kiện thuận lợi cho các mối quan hệ giữa quản lý và nhân viên, thông qua các cuộc họp, hội nghị, v.v., cũng như quan hệ với thế giới bên ngoài thông qua phỏng vấn, họp báo và phát biểu.

bộ phận tiếp thị

Bộ phận tiếp thị chịu trách nhiệm xác định hình ảnh của một công ty và quảng bá sản phẩm mà nó cung cấp. Bạn phải tìm cách để đại diện cho công ty một cách tích cực trước khách hàng, cổ đông, nhà đầu tư hoặc các nhóm khác.

Nghĩa là, nó có chức năng tạo ra một đại diện về công ty hoặc sản phẩm là gì, nó đóng góp gì, nó hoạt động như thế nào, v.v.

Các chiến dịch quảng cáo, nghiên cứu thị trường, tối ưu hóa web, giám sát khách hàng hoặc nhà cung cấp hoặc quản lý phương tiện truyền thông xã hội là một số kỹ thuật phổ biến nhất được bộ phận này sử dụng để đạt được mục tiêu.

Phòng Công nghệ

Bộ phận này chịu trách nhiệm quản lý, phát triển và hỗ trợ các hệ thống máy tính và máy tính khác nhau của một công ty.

Bạn làm việc theo mọi hướng, vì hầu hết các phòng ban đều phụ thuộc vào sự hỗ trợ của bạn để phát triển hiệu quả.

Các chức năng chính của nó bao gồm bảo trì hệ thống, quản lý và quản trị cơ sở dữ liệu, triển khai các chương trình và nền tảng, phát triển và thiết kế kỹ thuật số hoặc trách nhiệm đảm bảo an ninh cho tất cả những điều trên.

Ban truyền thông

Nhiệm vụ chính của nó là quản lý giao tiếp bên trong và bên ngoài của một công ty. Mặc dù trong các công ty vừa và nhỏ, bộ phận này thường được hợp nhất với bộ phận tiếp thị, nhưng chúng là hai nhóm khác nhau.

Tiếp thị tập trung nhiều hơn vào việc bán hàng, trong khi truyền thông tập trung vào các giá trị và danh tiếng của công ty. Ngược lại, trong khi tiếp thị tìm cách đạt được các mục tiêu ngắn hạn, thì truyền thông là một công việc bền bỉ hơn sẽ mang lại lợi ích trong trung hạn hoặc dài hạn.

Các chức năng của nó bao gồm quản lý và truyền bá các thông điệp tích cực, chuẩn hóa các quy trình giao tiếp, tạo cảm giác thân thuộc với công ty và tạo uy tín với khách hàng.

Người giới thiệu

1. ROSS, Jeanne W .; WEILL, Peter; ROBERTSON, David C. Kiến trúc doanh nghiệp làm chiến lược: Tạo nền tảng cho việc thực hiện kinh doanh. Nhà xuất bản Kinh doanh Harvard, 2006.
2. SPEWAK, Steven H .; HILL, Steven C. Lập kế hoạch kiến ​​trúc doanh nghiệp: phát triển kế hoạch chi tiết cho dữ liệu, ứng dụng và công nghệ. Khoa học Thông tin QED, Inc., 1993.
3. CHANDLER, Alfred Dupont. Tốc độ và cấu trúc: Các chương trong lịch sử của doanh nghiệp công nghiệp. Báo chí MIT, 1990.
4. CỔ PHẦN, Gregory N .; GREIS, Noel P .; KASARDA, John D. Cấu trúc chuỗi cung ứng và hậu cần doanh nghiệp: vai trò của sự phù hợp, Tạp chí quản lý hoạt động, 2000, vol. 18, số 5, tr. 531-547.
5. RỒI, Bohdana; KARWOWSKI, Waldemar; LAYER, John K. Một đánh giá về sự nhanh nhạy của doanh nghiệp: Các khái niệm, khuôn khổ và thuộc tính, Tạp chí quốc tế về công thái học công nghiệp, 2007, tập. 37, số 5, tr. 445-460.
6. Khả năng DOVE, Rick.Response: ngôn ngữ, cấu trúc và văn hóa của doanh nghiệp nhanh nhẹn. John Wiley & Sons, 2002.
7. ANSOFF, HI Khái niệm về chiến lược doanh nghiệp.Homewood, IL: Irwin, 1987.