THỦ TỤC HẢI QUAN: CHỨC NĂNG VÀ LOẠI - TỪ VỰNG VĂN HÓA - 2025

Thông quan là việc cơ quan hải quan quốc gia cấp cho hàng hóa nhập khẩu được phép thông quan bằng văn bản để hàng hóa nhập khẩu được nhập cảnh hoặc cấp cho hàng hóa xuất khẩu để hàng hóa xuất cảnh.

Việc thông quan thường được trao cho một nhà môi giới hải quan để chứng minh rằng tất cả các loại thuế hải quan hiện hành đã được thanh toán và lô hàng đã được chấp thuận. Mỗi cảng ở mỗi quốc gia trên thế giới khiến hàng hóa đều phải làm thủ tục thông quan.

Ngoài ra, các quy tắc, quy định và luật pháp có chút khác nhau giữa các quốc gia, thậm chí đôi khi từ cảng này sang cảng khác trong cùng một quốc gia, khiến một người chuyên làm thủ tục hải quan rất quan trọng đối với một chủ hàng xuất khẩu. và nhập khẩu hàng hóa. Những chuyên gia này được gọi là môi giới hải quan và công việc họ làm được gọi là môi giới hải quan.

Đặc trưng

Tất cả hàng hóa nhập khẩu đều phải làm thủ tục hải quan để kiểm tra, đánh giá hợp lý. Điều này giúp cơ quan hải quan thu được mức thuế phù hợp và cũng để kiểm soát hàng hóa chống lại việc nhập khẩu bất hợp pháp.

Chức năng của thủ tục hải quan bao gồm việc chuẩn bị và xuất trình các tài liệu cần thiết để tạo thuận lợi cho việc xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa. Nó được thực hiện như sau:

- Ngăn chặn việc buôn lậu hàng hóa bị cấm (như ma túy bất hợp pháp).

- Đánh giá việc nộp thuế và thu tiền nộp thuế hải quan, thuế đặc biệt và thuế hàng hóa và dịch vụ nhập khẩu.

- Bảo vệ các công ty của đất nước chống lại thương mại bất hợp pháp.

- Thực thi các hạn chế và cấm xuất nhập khẩu.

- Thu thập các dữ liệu nhập và xuất chính xác.

Môi giới hải quan

Chức năng của nó là đại diện cho khách hàng trong quá trình kiểm tra, đánh giá, thanh toán các nhiệm vụ và nhận hàng cùng với các chứng từ, giao cho hải quan sau khi ủy quyền.

Đảm bảo tuân thủ chính xác các yêu cầu hải quan và thông quan sản phẩm kịp thời. Cho dù bạn đang vận chuyển bằng đường hàng không, đường biển hay đường bộ, nó sẽ giúp giảm nguy cơ chậm trễ hoặc tiền phạt.

Nó có thể rất rắc rối nếu sai người xử lý môi giới hải quan. Các công-te-nơ vận chuyển phải được cất giữ trong thời gian làm thủ tục hải quan.

Phí lưu ký và lưu trữ có thể tăng lên nhanh chóng. Nếu cơ quan hải quan gặp trục trặc và việc thông quan chậm chạp, chi phí vận chuyển có thể tăng từ hàng trăm đến hàng nghìn USD.

Bên cạnh những chi phí này, việc giao hàng container vận chuyển bị chậm trễ do các vấn đề về thủ tục hải quan có thể khiến công ty tốn thêm tiền do việc vận chuyển hàng đến bị trì hoãn.

Tài liệu bắt buộc

Cùng với tờ khai nhập khẩu do nhà nhập khẩu hoặc đại diện của người nhập khẩu nộp, các tài liệu sau thường được yêu cầu:

- Hóa đơn bán hàng của nhà cung cấp.

- Bảng kê hàng hóa.

- Vận đơn hoặc hóa đơn đường hàng không.

- Thư tín dụng hoặc hối phiếu ngân hàng, bất cứ khi nào cần thiết.

- Giấy chứng nhận xuất xứ, nếu có yêu cầu về thuế suất ưu đãi.

- Giấy phép nhập khẩu.

- Chứng từ bảo hiểm.

- Giấy phép công nghiệp, nếu cần.

- Trường hợp sản phẩm hóa chất, báo cáo thử nghiệm.

Tờ khai nhập khẩu

Tờ khai nhập khẩu là tờ khai về tính chất và trị giá của hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu do người gửi lập và xuất trình cho hải quan.

Thanh toán phí

Thuế nhập khẩu có thể được thanh toán tại các ngân hàng được chỉ định. Các hải quan khác nhau đã cho phép các ngân hàng khác nhau thanh toán thuế.

Các loại

Thủ tục hải quan dứt khoát

Còn được gọi là thủ tục hải quan để tiêu thụ hàng hóa, nó xảy ra khi bất kỳ hàng hóa nước ngoài nào nhập vào nước này, thuộc sở hữu của một công ty trong đó.

Do đó, khi hàng hóa nước ngoài vào lãnh thổ, chúng đã được coi là tài sản mới của nhà nhập khẩu.

Việc thông quan cuối cùng không được thực hiện để quốc hữu hóa hàng hóa, vì hàng hóa nước ngoài phải được quốc hữu hóa thì mới được thông quan.

Việc ủy ​​quyền của bạn là cần thiết để mọi thủ tục pháp lý được thực hiện trước khi hàng hóa được giao cho nhà nhập khẩu.

Hàng hóa nước ngoài được thông quan lần cuối bao gồm các hàng hóa sau:

- Mang lại lợi ích cho đất nước là sự trở lại.

- Dành cho khu thương mại tự do hoặc bất kỳ khu chế xuất nào khác

- Được nhập học theo chế độ xét tuyển đặc biệt, nhưng vẫn phải nhập học chung.

Thông quan không cuối cùng

Còn được gọi là thông quan tạm thời, xảy ra khi hàng hóa nhập khẩu vẫn là tài sản của nước xuất khẩu.

Do đó, những hàng hóa này không nhất thiết phải là tài sản của người nhập khẩu, người đi vào lãnh thổ trong điều kiện bình thường. Khi đến nơi, họ sẽ có một khoảng thời gian nhất định để những hàng hóa này được tái xuất.

Đặc điểm chính của loại hình thông quan này là miễn thuế đối với hàng hóa nước ngoài nhập cảnh.

Cũng cần đề cập đến rằng các loại thuế này sẽ chỉ bị đình chỉ trong khi hàng hóa được lưu giữ trong thời hạn được thiết lập cho chế độ đặc biệt về thu nhận đặc biệt.

Về mặt kỹ thuật, điểm khác biệt chính giữa hai loại hình thông quan là điền đầy đủ thông tin trên tờ khai nhập khẩu, chứng từ nhập khẩu quan trọng nhất.

Ngoài ra, không tính phí đối với loại hình thông quan không dứt điểm. Ngoại lệ duy nhất cho điều này xảy ra trong các trường hợp tạm thời tiếp nhận tài sản sẽ tham gia vào bất kỳ hoạt động tạo thu nhập nào. Trong những trường hợp này, thuế quan sẽ được áp dụng tương ứng với thời gian lưu trú của hàng hóa.

Làm thủ tục hải quan trước

Mặc dù nó không chính xác là một loại hình thông quan khác, mà là một phương thức khác, nó nên được đề cập ở đây.

Thông quan trước xảy ra khi hàng hóa có nhu cầu đặc biệt phải được thông quan càng nhanh càng tốt, sau đó vận chuyển đến nhà nhập khẩu.

Trong phương thức thông quan này, tất cả việc xác minh tài liệu được thực hiện trước khi sản phẩm được đưa về nước. Thông thường, thủ tục này được áp dụng cho việc nhập khẩu các sản phẩm dễ hư hỏng. Các trường hợp khác được thông quan trước là:

- Sản phẩm vận chuyển dạng rời mà việc dỡ hàng phải trực tiếp đến bến dầu, hầm chứa, kho đặc biệt hoặc xe chuyên dụng.

- Các sản phẩm dễ cháy, ăn mòn, phóng xạ hoặc bất kỳ sản phẩm nào khác có thể gây nguy hiểm.

- Giấy in sách, báo, tạp chí định kỳ.

- Các đơn vị công cộng.

Người giới thiệu

1. BusinessDictionary (2018). Thủ tục hải quan. Lấy từ: businessdictionary.com.
2. Patrick Bruha (2018). Các loại thủ tục hải quan ở Brazil. Doanh nghiệp Brazil. Lấy từ: thebrazilbusiness.com.
3. Raymond Rau (2013). Khai thuê hải quan là gì? Hàng hóa phổ thông. Lấy từ: Universalcargo.com.
4. Bưu điện New Zealand (2018). Hải quan là gì và chúng đóng vai trò gì? Lấy từ: support.nzpost.co.nz.
5. Ei Group (2017). Các loại thủ tục hải quan và chức năng của chúng. Lấy từ: blog.grupoei.com.mx.