Kể từ ngày đi học, mọi người đã được đào tạo để ghi chú, nghiên cứu chúng và tham khảo chúng trong bài phát biểu của họ. Đó là cách tốt nhất để thu thập và lưu giữ thông tin quan trọng.
Từ phỏng vấn bắt nguồn từ tiếng Latinh và tiếng Pháp Trung, có nghĩa là "để xem giữa" hoặc "nhìn thấy nhau." Nói chung, một cuộc phỏng vấn có nghĩa là một cuộc gặp gỡ riêng giữa mọi người khi các câu hỏi được đặt ra và trả lời.
Người trả lời các câu hỏi trong một cuộc phỏng vấn được gọi là người được phỏng vấn. Người đặt câu hỏi phỏng vấn được gọi là phỏng vấn viên. Cả hai người, vì sự thành công của cuộc phỏng vấn, đều có thể ghi chú lại.
Một cuộc họp để có được tầm nhìn của đối phương hoặc để tìm hiểu nhau, cần một công cụ cho phép bạn nhớ những chi tiết nhỏ nhất của cuộc trò chuyện sau khi kết thúc.
Khi bạn thường nghĩ về một cuộc phỏng vấn, bạn sẽ tưởng tượng một môi trường mà nhà tuyển dụng cố gắng phân loại một ứng viên xin việc, nhưng cũng có những cuộc phỏng vấn của các nhà báo với những nhân vật quan trọng trong khu vực của họ, v.v.
Vì vậy, trong bất kỳ tình huống nào, điều rất quan trọng là phải chú ý, trả lời đúng câu hỏi và đặt câu hỏi đúng cho người phỏng vấn. Để hoàn thành điều này, việc sử dụng ghi chú của cả hai bên là hữu ích.
Những lý do cần ghi chú khi phỏng vấn
Trong nhiều trường hợp, ghi chú cho phép bạn chi tiết hơn và đáp ứng tất cả các mục tiêu đề ra cho cuộc phỏng vấn.
Mỗi lý do tại sao nên ghi chép lại khi phỏng vấn sẽ được thảo luận dưới đây.
1- Nó cho thấy sự chú ý đang được chú ý, chỉ ra rằng lời nói của người khác được coi là quan trọng đến mức đáng để viết hoặc lưu ý.
2- Các chi tiết quan trọng về công việc sẽ không bị quên. Bạn sẽ không tạo được ấn tượng tốt nếu phải liên tục hỏi sếp tiềm năng những câu hỏi tương tự.
3- Bản thân sự theo dõi sẽ mạnh mẽ hơn khi nó đề cập đến nội dung thảo luận của cuộc phỏng vấn, do đó tránh rơi vào những chủ đề tương tự một lần nữa.
4- Việc chuẩn bị các ghi chú có thể được phóng đại, vì vậy khi bạn quyết định thực hiện, bạn đừng bao giờ ngừng thiết lập một kết nối cá nhân, và nhìn vào tờ giấy hơn là nhìn vào con người.
5- Trong một số trường hợp, nó có vẻ quá chi tiết, vì vậy ghi chú một cách chừng mực là chìa khóa.
6- Nếu các ghi chú đi kèm với cuộc điều tra trước đó về con người hoặc công ty, cuộc phỏng vấn sẽ diễn ra tự nhiên hơn, vì sẽ có nhiều sự tin tưởng hơn giữa hai bên.
7- Họ phục vụ để trông chăm chú hơn, bạn có thể trả lời các câu hỏi có thể có trước cuộc phỏng vấn trong các tờ ghi chú, và chuẩn bị cho họ để không bị phân tâm.
8- Thể hiện sự tôn trọng và ngưỡng mộ đối với người đang phỏng vấn hoặc người đang phỏng vấn.
9- Nó cho phép nhận ra lời nói dối hoặc sự thật sai, đặt những câu hỏi khác nhau cho cùng một câu trả lời và với các ghi chú kiểm tra sự giống nhau của những điều này.
10- Ghi chú giúp cuộc phỏng vấn có những khoảng dừng cần thiết, vì bạn không thể đặt câu hỏi mà không dừng lại, cho người khác nghỉ ngơi.
11- Khi ghi chép, người khác có cảm giác tích cực rằng họ đang được lắng nghe một cách tích cực.
12- Ghi chép cho phép bạn kiểm soát và cho phép bạn quản lý cuộc phỏng vấn một cách hiệu quả.
13- Ghi chép phát triển một nhịp điệu nhất định trong cuộc phỏng vấn, vì nó thiết lập một cấu trúc và tổ chức nhất định.
14- Tạo cảm giác đồng cảm dễ chịu với người kia
15- Trong trường hợp đi phỏng vấn xin việc, việc ghi chép tỉ mỉ giúp thần kinh mất tập trung.
16- Tự thấy mình là người biết việc mình làm, đảm đang, thể hiện năng lực. Bạn biết những gì bạn đang làm.
17- Với quá nhiều suy nghĩ, bạn rất dễ quên điều gì đó trong một cuộc phỏng vấn. Bằng cách ghi chú, lần này là những lời nhắc nhở, anh ấy đảm bảo ghi nhớ tất cả các thông tin cần thiết.
18- Vào cuối cuộc phỏng vấn, các ghi chú là một công cụ có giá trị để đưa ra quyết định dựa trên những gì đã được thảo luận.
19- Đối với (những) người phỏng vấn, ghi chép làm cho người được phỏng vấn thấy rằng anh ta phải cẩn thận trong lời nói của mình, và anh ta sẽ nói một cách lịch sự và giải thích câu trả lời của mình theo cách tốt nhất có thể.
20- Tại thời điểm của một câu hỏi về hành trình, chuẩn bị một ghi chú sẽ giúp nhớ chính xác ngày hoặc giờ mà nó đã được hỏi.
21- Ghi chép sẽ tích lũy kinh nghiệm cho cuộc phỏng vấn sau này, và nó có thể là tài liệu ôn tập để ghi nhớ những câu hỏi đã được đặt ra.
22- Để cải thiện kỹ năng nghe, ghi chép là một kỹ thuật tuyệt vời.
23- Khi đặt câu hỏi: Bạn có phiền không nếu tôi ghi chép lại ?, nó khiến người được phỏng vấn cảm thấy thoải mái hơn khi nhận được sự cho phép và ngược lại.
24- Viết có thể giúp giảm lượng lớn tài liệu bạn sẽ có theo ý của mình để chuyển sang các khái niệm chính mà bạn sẽ cần học sau này.
25- Ghi chép của riêng bạn cho phép các khái niệm được đưa vào thuật ngữ của riêng bạn, giúp bạn dễ hiểu hơn.
26- Đó là một cách thể hiện rằng bạn là người không cho phép những vấn đề quan trọng được giao cho bạn.
Người giới thiệu
- Peter, R. (2015). "12 điều cơ bản về phỏng vấn, lắng nghe và ghi chú". Khôi phục từ poynter.org.
- Veres, J. (2014). "Lưu ý khi phỏng vấn." Đã khôi phục từ blog.jobly.com.
- Nhóm biên tập WorkPlace. (2016). "Có thể ghi chú cho một cuộc phỏng vấn." Đã khôi phục từ nơi làm việc.stackexchange.com.
- Klappholz, A. (2010). "Ghi chú trong cuộc phỏng vấn xin việc." Phục hồi từ theladders.com.
- Wroblewski, M. (2017). "Cách Ghi Chú Trong Cuộc Phỏng Vấn Nhân Viên." Đã khôi phục từ work.chron.com.
- Sân, M. (2011). "Bạn có ghi chú khi phỏng vấn không?" Đã khôi phục từ work.chron.com.
- Mitten, L. (2006). "Ghi chép tại một cuộc phỏng vấn." Được khôi phục từ ask.metafilter.com.