SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA MỘT CÔNG TY NHỎ NHƯ THẾ NÀO? - TỪ VỰNG VĂN HÓA - 2026

Sơ đồ tổ chức của một doanh nghiệp nhỏ có thể được cấu trúc theo nhiều cách khác nhau. Trên thực tế, sơ đồ tổ chức của một công ty thường phải trải qua những sửa đổi khi nó phát triển và biến đổi.

Khi sản lượng tăng lên, khi các dòng sản phẩm hoặc dịch vụ được đưa vào hoặc loại bỏ, hoặc khi có sự thay đổi lớn trong công ty, rất có thể sơ đồ tổ chức sẽ phải thay đổi để thích ứng với hoàn cảnh mới.

Về bản chất, chức năng của cơ cấu tổ chức là tạo ra một hệ thống cấp bậc giữa các chức năng khác nhau của một công ty.

Điều này nhằm mục đích tăng hiệu quả và hiệu lực của hoạt động kinh doanh.

Để xác định tổ chức của một công ty nhỏ, có nhiều loại cơ cấu tổ chức khác nhau có thể được sử dụng: tuyến tính, chức năng, theo dự án, theo ma trận và phân bổ.

Các loại sơ đồ tổ chức cho các doanh nghiệp nhỏ

Sơ đồ tổ chức tuyến tính

Cơ cấu tổ chức tuyến tính bao gồm một hệ thống phân cấp dựa trên các chức năng mà người lao động thực hiện trong công ty. Do đó, loại sơ đồ tổ chức cho phép nhân viên được phân nhóm theo chức năng và thứ bậc của họ.

Trong những trường hợp này, đứng đầu sơ đồ tổ chức là một giám đốc điều hành, tiếp theo là các phó giám đốc hoặc trưởng khu vực.

Những người sau này chịu trách nhiệm đảm bảo rằng mỗi nhóm nhân viên thực hiện các chức năng của mình và các mệnh lệnh đến từ ban quản lý điều hành được thực hiện.

Ví dụ, một công ty có thể có khu vực nghiên cứu, khu vực sản xuất và khu vực tiếp thị.

Mỗi lĩnh vực này có một hoạt động độc lập và chỉ ban quản lý mới có kiến ​​thức về hoạt động chung và cách các lĩnh vực khác nhau bổ sung cho nhau.

Loại cấu trúc này rất cứng nhắc và hạn chế trao đổi thông tin và hợp tác giữa các khu vực khác nhau.

Trong loại hình công ty này, nhân viên có những nhiệm vụ rất cụ thể và không tham gia vào các quyết định của tổ chức.

Vì lý do này mà nó ngày càng ít được sử dụng hơn. Đặc biệt là trong số các công ty nhỏ đang tìm kiếm các cấu trúc hữu cơ hơn, nơi mà tiềm năng của tất cả nhân viên có thể được sử dụng đầy đủ.

Sơ đồ tổ chức chức năng

Cơ cấu tổ chức chức năng dựa trên cơ sở phân cấp giống như cơ cấu tuyến tính. Tuy nhiên, trong trường hợp này, giao tiếp giữa các khu vực khác nhau được mở ra và cùng một nhân viên có thể phải phản hồi với các nhà quản lý khác nhau.

Mô hình này hữu ích khi bạn muốn các quyết định không phải do Giám đốc điều hành độc quyền đưa ra. Nhưng thêm vào đó, chúng là một chiến lược để tránh sự chuyên môn hóa quá mức của người lao động và sự rời rạc của họ với hoạt động chung của công ty.

Tuy nhiên, nó có thể có một số nhược điểm. Một mặt, có thể có sự nhầm lẫn về việc người lao động nên tuân theo những nhà lãnh đạo nào trong quy trình và nó cũng có thể tạo ra sự rối loạn trong việc phân công nhiệm vụ và truyền đạt kết quả.

Đó là lý do tại sao nó cần phải có một nỗ lực lớn trong giao tiếp nội bộ để nó có thể hoạt động hiệu quả.

Tuy nhiên, loại sơ đồ tổ chức này ngày càng trở nên phổ biến trong các công ty nhỏ do những ưu điểm của nó đối với việc quản lý tri thức.

Sơ đồ tổ chức theo dự án

Cấu trúc dự án là cấu trúc mà vai trò của nhân viên được sắp xếp theo các nhóm chịu trách nhiệm về các sản phẩm hoặc dự án cụ thể.

Do đó, mỗi công nhân phải tương tác với một người quản lý dự án và với một nhóm khác nhau tùy thuộc vào dự án được phát triển.

Trong trường hợp này, công ty sẽ có càng nhiều giám đốc càng có nhiều dự án và mỗi người trong số họ sẽ có thể hoạt động độc lập để đáp ứng các mục tiêu của mình.

Cơ cấu tổ chức này là lý tưởng khi nó bắt buộc phải làm việc dựa trên các hoạt động cụ thể đòi hỏi một thời hạn nhất định.

Ngoài ra, nó còn cho phép phát huy tối đa tiềm năng của nhân viên theo nhu cầu phát sinh cho công ty.

Sơ đồ tổ chức ma trận

Cơ cấu tổ chức kiểu ma trận là những cơ cấu kết hợp các đặc điểm của cơ cấu chức năng và cơ cấu dự án. Trong những trường hợp này, người lao động được tổ chức theo các dự án nhưng trong một hệ thống phân cấp.

Ví dụ, mỗi dự án có thể có người điều phối ngân sách riêng, người này sẽ báo cáo cho người quản lý ngân sách của công ty.

Bằng cách này, độc lập và linh hoạt đạt được, trong khi vẫn duy trì một thẩm quyền và một phương bắc chung.

Loại cấu trúc này mang lại lợi thế lớn cho các công ty nhỏ vì nó cho phép phân quyền lớn hơn. Mặt khác, nó rất hữu ích khi nói đến các công ty có hoạt động ở các quốc gia hoặc khu vực địa lý khác nhau.

Tính thánh thiện

Cấu trúc “holocrate” là một mô hình làm việc mới đang phát triển trong những năm gần đây. Đó là một cơ cấu tổ chức “không có ông chủ” mà một số công ty đã bắt đầu thực hiện.

Mục tiêu của mô hình tổ chức này là cho phép các quyết định được thực hiện một cách phân tán giữa các thành viên của công ty.

Ngoài ra, nó còn nhằm mang đến cho tất cả mọi người cơ hội làm việc trong công việc mà họ làm tốt nhất.

Trong hệ thống dân tộc, thông tin có thể truy cập công khai và các quyết định khác nhau được đưa ra chung.

Mặc dù cấu trúc này lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ vì nó cho phép tất cả nhân viên tham gia bình đẳng, nhưng nó cũng rất quan trọng trong môi trường kinh doanh.

Một trong những chỉ trích chính là bản chất cấp tiến của đề xuất trong một môi trường hoạt động theo cách tương tự như các cấu trúc truyền thống.

Điều này ngụ ý nỗ lực không ngừng để tái tạo và đánh giá cấu trúc, bỏ qua mục đích trọng tâm của công ty.

Sự thay đổi trong sơ đồ tổ chức

Đối với tất cả các tổ chức, lớn hay nhỏ, tính linh hoạt là điều cần thiết. Nói chung, sơ đồ tổ chức của một công ty không nên được quan niệm như một sản phẩm tĩnh vẫn giữ nguyên qua năm tháng, mà là một quá trình thay đổi.

Tuy nhiên, trong trường hợp của các công ty nhỏ điều này còn quan trọng hơn. Khi một công ty có ít nhân viên hơn và ít dây chuyền sản xuất hơn, cấu trúc của nó có thể linh hoạt hơn.

Tính năng được sử dụng tốt này có thể cực kỳ quan trọng đối với sự tồn tại của doanh nghiệp.

Điều này là bởi vì nó sẽ tạo điều kiện cho bạn khả năng thích nghi với các tình huống mới và thậm chí để phục hồi sau những sai lầm của chính bạn.

Người giới thiệu

1. Lorette, K. (SF). Cơ cấu tổ chức điển hình của một doanh nghiệp nhỏ. Được khôi phục từ: smallbusiness.chron.com.
2. Morgan, J. (2015). 5 Loại Cơ cấu Tổ chức: Phần 5, Tổ chức Toàn quyền. Khôi phục từ: forbes.com.
3. O'Donell, E. (2014). Ai chịu trách nhiệm ở đây? Tạo cơ cấu tổ chức cho doanh nghiệp nhỏ của bạn. Được khôi phục từ: smallbusinessonlinecommunity.bankofamerica.com.
4. Stevens, G. (2017). Theo bước chân của Zappos: Đã đến lúc chuyển sang Nơi làm việc Toàn quyền? Được khôi phục từ: business.com.
5. Veyrat, P. (2017). Cấu trúc tổ chức: Nhưng sử dụng cái nào? Được khôi phục từ: heflo.com.