CÁC PHẦN CỦA MỘT BÁO CÁO / BÁO CÁO LÀ GÌ? - TỪ VỰNG VĂN HÓA - 2026

Các phần nổi bật nhất của báo cáo hoặc báo cáo là chỉ mục, tóm tắt, giới thiệu, phân tích và thư mục. Nó cũng có thể bao gồm các phụ lục và các trang sơ bộ. Các báo cáo cũng có thể được gọi là báo cáo. Điều này là do trong ngôn ngữ tiếng Anh, từ được sử dụng để chỉ loại tài liệu này là báo cáo.

Báo cáo là một tài liệu có mục tiêu chính là làm cho biết một số loại thông tin hoặc kiến ​​thức, thường là sản phẩm của một cuộc điều tra hoặc các sự kiện đã xảy ra trước đó.

Các tài liệu này dùng để thông báo bất kỳ tình huống nào có ích trong các lĩnh vực chuyên môn khác nhau. Nhiều chuyên gia như nhà báo yêu cầu báo cáo hàng ngày.

Các dữ kiện được trình bày trong báo cáo phải là sản phẩm của công việc do tác giả thực hiện trước đó.

Bất kỳ nghiên cứu nào cũng phải đáp ứng các thông số khoa học và phương pháp để nó có thể được tính đến trong lĩnh vực học thuật và do đó nội dung của báo cáo có thể được xác nhận. Báo cáo phải đầy đủ và được hỗ trợ.

Nói chung, các báo cáo được trình bày bằng văn bản, vì vậy ngoài các thông số phương pháp luận phải tuân theo, cần phải áp dụng một số quy tắc về văn phong để tác phẩm được trình bày có một phong cách nhất quán và đầy đủ, và do đó không làm giảm kết quả của cuộc điều tra.

Các báo cáo, giống như tất cả các tài liệu, có cấu trúc phân đoạn trong phụ đề.

Các phần của báo cáo thường được suy luận, nhưng điều quan trọng là phải tuân theo thứ tự trong đó tất cả thông tin cần thiết được thu thập được nhóm lại. Bạn cũng có thể muốn xem 7 phần chính của một bài tập viết.

Các phần chính của một báo cáo / báo cáo

1- Trang sơ bộ

Mặc dù chúng không cần thiết trong mọi trường hợp, nhưng nếu một báo cáo học thuật, tập trung vào nghiên cứu khoa học, được trình bày cho một tổ chức, nó có thể sẽ yêu cầu các trang sơ bộ trong hướng dẫn về văn phong của nó.

Ngoài trang bìa cần thiết có ghi tên cơ quan thực hiện nó, nơi nó được trình bày hoặc xuất bản và các cơ quan trực thuộc khác, tên của tác giả hoặc các tác giả, ngày tháng và tên tác phẩm; tổ chức có thể yêu cầu bổ sung một số trang thể hiện sự chấp thuận của dự án đã đệ trình trước đó.

2- Chỉ số

Tất cả các báo cáo đều có mục lục bằng cách cập nhật thông tin do báo cáo phát hành lúc đầu. Thông tin này sau đó được mở rộng nhờ các phương tiện khác nhau được sử dụng để phổ biến những gì được sản xuất.

Có các chỉ mục khác như bảng hoặc số liệu. Ngoài ra, nếu bạn có một số lượng đáng kể các tệp đính kèm, bạn có thể cần một chỉ mục tệp đính kèm.

3- Tóm tắt

Nhắm đặc biệt vào các báo cáo được xem là các bài báo học thuật tiềm năng, các báo cáo có thể có một bản tóm tắt nhỏ của một đoạn văn dài có thể vượt quá mười dòng.

Trong đó, mô tả ngắn gọn về nội dung mà báo cáo sẽ có. Nói chung, bản tóm tắt được thực hiện bằng tiếng Anh với tên tóm tắt và bằng ngôn ngữ nguồn của báo cáo.

4- giới thiệu

Nó là phần thiết yếu của một công việc, việc đọc báo cáo hay báo cáo phụ thuộc chủ yếu vào nó. Với nó, việc đánh số Ả Rập bắt đầu được áp dụng cho các trang, vì trong những trang trước đó, đánh số La Mã đã được sử dụng.

Phần mở đầu là phần cho phép người đọc có cách tiếp cận đầu tiên với chủ đề và cung cấp cho họ kiến ​​thức mà họ phải biết để tiếp tục đọc.

Mục đích của báo cáo phải được trình bày rõ ràng trong từ ngữ của phần mở đầu, cũng như bối cảnh của tình huống mà công việc được thực hiện. Nó phải chỉ rõ những hạn chế mà báo cáo có để cụ thể hóa việc hiện thực hóa nó.

Cuối cùng, phương pháp luận công việc được sử dụng cho báo cáo phải rõ ràng trong phần giới thiệu. Nhiều người khuyên rằng phần giới thiệu là điều cuối cùng được viết trong một báo cáo.

5- Thảo luận và phân tích

Sau khi phần giới thiệu của tác phẩm kết thúc, phần phát triển nội dung bắt đầu ngay lập tức, trong đó những gì được đề xuất sẽ được trình bày thông qua các phương pháp khác nhau và nó sẽ được đưa ra thảo luận bởi cộng đồng nơi nó được đề xuất. Phần này bao gồm phương pháp, kết quả, thảo luận và kết luận:

Phương pháp

Cho dù đó là một báo cáo có nghiên cứu hoàn toàn là tài liệu hay dựa trên kinh nghiệm cá nhân, điều cần thiết là phải làm rõ phương pháp luận được sử dụng để trình bày các định đề khác nhau được trình bày trong báo cáo.

Thông tin liên quan đến các phương pháp phải bao gồm thiết bị được sử dụng để viết cuộc điều tra hiện tại, cũng như giải thích về các thủ tục được thực hiện, tham chiếu đến những bất tiện được tìm thấy và bất kỳ loại thông tin liên quan nào.

Các kết quả

Thông qua một báo cáo, một đối tượng cụ thể được thông báo về kết quả của một cuộc điều tra cụ thể hoặc một cuộc kiểm tra các nguồn.

Phần kết quả thường phản ánh kết quả trực tiếp dưới dạng biểu đồ hoặc bảng để sau đó chúng được phân tích trong cuộc thảo luận. Tuy nhiên, có những tác giả thích rằng kết quả và cuộc thảo luận chiếm cùng một vị trí.

Thảo luận

Nó là phần trung tâm và quyết định của báo cáo. Phần này không bao giờ có tiêu đề với tên Discussion hoặc một cái khác tương tự được xác định, mà ngược lại, tiêu đề được điều chỉnh cho phù hợp với loại tác phẩm đang được thực hiện và sự phát triển của văn bản mà bạn mong muốn.

Nếu báo cáo là sản phẩm của một cuộc điều tra, nó có thể là định tính hoặc định lượng, do đó, sự phát triển của phần này có thể là quy nạp hoặc suy diễn. Ngôn ngữ được sử dụng trong văn bản phải tương ứng với ngôn ngữ của khán giả.

Phần này bao gồm việc trình bày những gì đã được nêu trước đó trong kết quả và những gì đã được điều tra khi thích hợp. Nên chia phần này thành nhiều cấp phụ đề để có thể bao quát được mọi thứ mà tác giả mong muốn.

Ngoài ra, thông thường sẽ tìm thấy các gợi ý liên quan đến trọng tâm của nội dung cần phân tích mà không đi sâu vào nội dung lý thuyết.

Kết luận

Phần này có thể được đặt tên là Kết luận, Kết luận hoặc thậm chí là Kết luận tùy thuộc vào trọng tâm phương pháp luận của báo cáo. Kết luận hóa ra là một trong những phần quan trọng nhất của một báo cáo và sự thành công của nó phụ thuộc vào đó.

Kết luận nên được giới hạn trong các mục tiêu của báo cáo. Trong tối đa một hoặc hai trang, nó phải được chỉ ra nếu các mục tiêu mà tác giả đặt ra trước đó đã đạt được.

Ngoài ra, kết quả phân tích cuộc thảo luận của báo cáo có thể được phản ánh trong phần cuối cùng này và liệu họ có thể đóng góp cho cuộc thảo luận hay không, bất kể lĩnh vực mà nó được tạo ra.

Một trong những điểm quan trọng nhất cần ghi nhớ khi viết kết luận là nó không thể cung cấp tài liệu mới vào bất kỳ lúc nào. Mọi thứ phơi bày ở đây lẽ ra phải được nêu ra từ trước.

6- Tài liệu tham khảo hoặc tài liệu tham khảo thư mục

Đây có lẽ là phần rườm rà nhất và cũng là phần cần được chú ý nhất, vì một lỗi trích dẫn vô ý có thể bị xếp vào loại đạo văn. Để tạo một thư mục, bắt buộc phải chọn một sổ tay kiểu để tuân theo các thông số của nó.

Ví dụ, trong sổ tay của Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ (APA), tài liệu tham khảo thư mục chỉ là những tài liệu đã được đề cập trong phần nội dung của tác phẩm, trong khi thư mục là bất kỳ tài liệu hoặc nguồn lực nào được sử dụng để thực hiện nghiên cứu. Trong trường hợp này, tác giả có thể chọn loại nào trong hai loại để sử dụng.

Bất kể sổ tay kiểu nào được chọn, tài liệu tham khảo phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy tắc của nó, ngoài ra để tránh các sai sót như không thêm các tài liệu đã được trích dẫn trong văn bản ở phần này.

Sự sắp xếp chính xác của tất cả các tài liệu tham khảo được sử dụng trong văn bản, cũng như nội dung bổ sung, tạo độ tin cậy cho báo cáo và cho phép người đọc mở rộng kiến ​​thức của họ trong các lĩnh vực mà họ quan tâm.

7- Phụ lục

Mặc dù không bắt buộc, nhưng các phụ lục luôn là một công cụ bổ trợ hữu ích trong đề cương được lập để phát triển một báo cáo.

Về cơ bản, chúng bao gồm thông tin bổ sung, nói chung là ảnh, đoạn văn bản, bảng, ảnh chụp video, bản đồ, bản đồ, bản vẽ, v.v.

Loại tài liệu này dùng để bổ sung cho thông tin được cung cấp trong văn bản, nhưng vì lý do không gian, không thể kết hợp trực tiếp.

Cần đặc biệt chú ý không đưa thông tin mới vào các phụ lục và chúng luôn chỉ bổ sung và mở rộng tầm nhìn của người đọc về một số vấn đề sẽ được thảo luận.

Nhiều sách hướng dẫn khuyến nghị rằng trong trường hợp sử dụng ngôn ngữ rất kỹ thuật, có thể đưa vào phụ lục bảng chú giải thuật ngữ. Tùy thuộc vào sổ tay kiểu được sử dụng, nó sẽ được xác định xem có cần thiết phải đưa vào một chỉ mục của các phụ lục hay không.

Người giới thiệu

1. Arias, F. (1999). Dự án nghiên cứu: giới thiệu về phương pháp luận khoa học. Caracas, Venezuela: Editorial Episteme.
2. Cao đẳng Bắc Đại Tây Dương (nd). Yêu cầu đối với việc chuẩn bị báo cáo thời hạn làm việc của bạn. Stephenville, Canada: Cao đẳng Bắc Đại Tây Dương. Lấy từ https://www.cna.nl.ca/programs-courses/pdfs/Requirements-for-Writing-Work-Term-Reports.pdf.
3. KU Leuven (nd.). Viết báo cáo: cấu trúc và nội dung. Leuven, Bỉ: KU Leuven. Đã khôi phục từ eng.kuleuven.be.
4. Trías, S. (2009) Hướng dẫn viết theo kiểu APA, xuất bản lần thứ 6. Caracas, Venezuela: Thư viện của Đại học Metropolitan.
5. Đại học New South Wales. (sf). Cách viết báo cáo: bốn phần cơ bản. Sydney, Úc: Trung tâm Học tập, Đại học New South Wales. Đã khôi phục từ vaniercollege.qc.ca.
6. Đại học Otago. (sf). Các yếu tố chính của một báo cáo. Dunedin, New Zealand: Đại học Otago. Đã khôi phục từ otago.ac.nz.
7. Đại học Surrey (nd). Kỹ năng viết. Surrey, Vương quốc Anh: Đại học Surrey. Đã khôi phục từ libweb.surrey.ac.uk.