CÁC PHẦN CỦA MỘT HƯỚNG DẪN LÀ GÌ? (VỚI VÍ DỤ) - TỪ VỰNG VĂN HÓA - 2026

Các phần của sổ tay hướng dẫn thường được chia là chỉ mục, hướng dẫn lắp ráp, vật liệu cần thiết, khuyến nghị, hướng dẫn cơ bản hoặc quy tắc sử dụng và khuyến nghị.

Hướng dẫn là một văn bản nhóm tất cả các bước phải tuân theo để thực hiện một hoạt động. Nó giải thích chi tiết và theo thứ tự, mỗi hành động phải được thực hiện để đạt được kết quả mong muốn.

Các loại hướng dẫn phổ biến nhất là hướng dẫn cách sử dụng máy tính (ví dụ: TV, đầu đĩa DVD, máy ảnh, điện thoại thông minh, v.v.) hoặc cách chơi trò chơi trên bàn cờ (Monopoly, Risk, Scrabble , Vân vân).

Nói chung, bất kỳ tài liệu nào giải thích cách làm điều gì đó đều có thể được coi là tài liệu hướng dẫn. Các đặc điểm chung như:

• Hướng dẫn từng bước được trình bày về cách sử dụng thiết bị, chương trình hoặc nói chung, cách tiến hành để đạt được mục tiêu mong muốn.
• Bao gồm bản vẽ, ảnh hoặc bất kỳ phần tử đồ họa nào giúp minh họa quy trình.
• Sử dụng ngôn ngữ chính xác và đơn giản nhất có thể để tất cả khán giả dễ hiểu.
• Hướng dẫn được trình bày dưới dạng danh sách được đánh dấu đầu dòng hoặc đánh số để xem tốt hơn.

Về cơ bản có thể tạo các hướng dẫn cho bất kỳ hoạt động nào. Trong một số trường hợp, các tiêu chuẩn cụ thể phải được tuân thủ, chẳng hạn như Sổ tay Tiêu chuẩn và Quy trình, là tài liệu được các công ty sử dụng để mô tả từng quy trình của họ và đóng vai trò hỗ trợ trong việc đào tạo, đánh giá và chỉ đạo nhân viên, trong số cac chưc năng khac.

Ở cấp độ toàn cầu và cấp độ của mỗi quốc gia, có các tổ chức chịu trách nhiệm ra các hướng dẫn hoặc quy phạm phải tuân theo để viết các sổ tay, thủ tục hành chính, trong số các loại hình khác.

Các hướng dẫn này nêu rõ các chi tiết như: định dạng, loại thông tin được đưa vào, kỹ thuật thu thập thông tin và mọi thứ cần thiết để thiết kế quy trình.

Tuy nhiên, trong bài viết này chúng tôi sẽ tập trung vào các hướng dẫn đơn giản và hàng ngày, cũng phải chứa một số thông tin nhất định được trình bày sao cho công chúng hoặc người dùng cuối dễ hiểu.

Các phần trong đó một chỉ dẫn được chia

Nhìn chung, một hướng dẫn bao gồm các phần sau:

1- Chỉ mục

Nó rất hữu ích vì nó có thể dễ dàng xác định và tìm thấy các yếu tố quan trọng, cũng như là một công cụ tốt để xử lý các hướng dẫn. Nó được sử dụng trong thiết bị và hướng dẫn sử dụng thiết bị.

2- Hướng dẫn lắp ráp (nếu có)

Phần này được đưa vào bất cứ khi nào cần lắp ráp trước các bộ phận của thiết bị. Ví dụ: lắp pin vào điện thoại, gắn ống kính vào máy ảnh chuyên nghiệp, v.v.

3- Vật liệu cần thiết hoặc yêu cầu kỹ thuật

Khi nói đến sổ tay hướng dẫn sản xuất hoặc chế tạo một sản phẩm, dù ở cấp độ sản xuất trong nước hay công nghiệp, nó phải chỉ ra đâu là "thành phần" cần thiết để sản xuất sản phẩm đó.

Về các yêu cầu kỹ thuật, một số loại hướng dẫn đề cập đến sự cần thiết của các điều kiện nhất định để thiết bị hoạt động.

Ví dụ, thiết bị gia dụng (máy xay sinh tố, lò vi sóng, v.v.) và nói chung, tất cả các thiết bị điện, cho biết loại dòng điện mà chúng hoạt động, cũng như điện áp (110V hoặc 220V).

4- Hướng dẫn cơ bản

Phần này chỉ ra các bước cần làm theo để bật thiết bị, nếu có.

Nếu đó là một câu hỏi về một loại hướng dẫn khác, ví dụ, một công thức làm bánh hamburger, thì các bước cần làm để chuẩn bị được chỉ định: nêm thịt xay, nấu chín, cho vào bánh mì, v.v.

5- Hình ảnh minh họa

Phần minh họa có thể bao gồm: ảnh, bản vẽ, sơ đồ hoặc bất kỳ hình ảnh nào khác giúp hiểu rõ ràng các hướng dẫn.

6- Quy tắc hoặc khuyến nghị sử dụng

Hướng dẫn trò chơi cho biết điều gì được phép và điều gì không được phép và cách nó bị phạt. Trong sách hướng dẫn sử dụng thiết bị điện tử, các khuyến nghị thường được bao gồm để thiết bị không bị bất kỳ thiệt hại nào do xử lý không đúng cách hoặc tiếp xúc với điều kiện không thích hợp.

Thí dụ

Để giải thích rõ hơn điều này, chúng ta hãy lấy làm ví dụ hướng dẫn (công thức) sau: "Cách làm bánh quy bơ"

(Vì nó là một hướng dẫn đơn giản, nó không bao gồm chỉ mục, cũng như hướng dẫn lắp ráp vì nó không cần thiết).

Các hướng dẫn có tầm quan trọng lớn để đạt được kết quả tốt khi thực hiện một hoạt động, vì tất cả các khía cạnh quan trọng đều được tính đến trong quá trình chuẩn bị để không bị lãng phí thời gian.

Hướng dẫn sử dụng được thiết kế để cho phép sử dụng chính xác và hiệu quả các thiết bị và thiết bị cũng như cách lắp đặt chúng đúng cách. Ngoài ra để ngăn ngừa tai nạn và bất tiện do xử lý sai.

Nhìn chung, chúng là những tài liệu có ứng dụng rộng rãi trong cuộc sống và công việc hàng ngày, là hỗ trợ quan trọng ở cấp độ tin học và học tập.

Người giới thiệu

1. 7 Mẹo Viết Sổ Tay Hướng Dẫn Hiệu Quả. Được khôi phục từ: sitepoint.com.
2. Làm thế nào để thực hiện một hướng dẫn cho trẻ em. Phục hồi từ: parentenlaescuela.com.
3. González, A. (2010). Hướng dẫn xây dựng Sách hướng dẫn sử dụng. Havana, Ceta IT Solutions.
4. Hướng dẫn kỹ thuật để xây dựng Sổ tay thủ tục. Đã khôi phục từ: uv.mx
5. Văn bản hướng dẫn. Đã khôi phục từ: definicion.de.